Como criar uma apresentação de negócios

Saber como projetar uma apresentação de negócios com sucesso é parte crucial para causar a impressão certa em sua carreira. Uma apresentação de alta qualidade deve ser capaz de enviar uma mensagem poderosa ao seu público-alvo, sem ser esmagadora ou confusa.

Infelizmente, muitas pessoas lutam quando se trata de elaborar a apresentação final. Há mais nesse processo do que simplesmente combinar vários slides. Você também precisa pensar em como suas informações são organizadas para garantir altos níveis de engajamento.

Desde o posicionamento do seu texto até o uso de gráficos e recursos visuais como gráficos, existem várias etapas importantes envolvidas para destacar sua apresentação de negócios.

Aqui estão suas principais dicas para o sucesso…

Como criar uma apresentação de negócios: o básico

Uma apresentação de negócios é uma ferramenta valiosa para transmitir informações ao seu público-alvo. Ele pode ajudá-lo a apresentar ideias sobre branding ou orientar os membros de sua equipe por meio de uma estratégia para uma nova campanha de marketing ou vendas.

Como acontece com a maioria das coisas no mundo dos negócios, quanto mais preparado você estiver, melhor será sua apresentação.

Aqui estão alguns pontos-chave a serem considerados antes de começar a projetar:

Conheça seu público

O primeiro passo em qualquer processo de design bem-sucedido é saber para quem você está projetando. Assim como você conheceria seu leitor antes de escrever um ensaio, você precisará entender quem é seu público para sua apresentação e o que eles estão procurando.

Pergunte a si mesmo que tipo de linguagem eles vão entender, quais informações eles serão mais atraídos e como você pode tornar a experiência o mais simplificada possível para eles.

Domine seu material

Todas as melhores apresentações de PowerPoint de negócios permitem que o apresentador transmita um conhecimento e compreensão claros do tópico em questão. Você precisa ser capaz de mostrar que tem uma compreensão abrangente do seu tópico.

Isso significa reservar um tempo para ler atentamente as informações coletadas e preparar respostas para quaisquer perguntas que seus espectadores possam ter. Esteja pronto para entrar imediatamente e oferecer clareza sempre que as pessoas não entenderem o que você está referenciando.

Identifique uma mensagem central

Antes de começar a criar slides, é importante garantir que você tenha um foco claro. É fácil sobrecarregar seu público com muitos dados e texto se você acidentalmente sair pela tangente. É por isso que é tão importante ter uma visão clara do tópico que você deseja abordar.

Ao contrário de um white paper ou ensaio, você não deve tentar abordar várias ideias complicadas em uma única apresentação. Em vez disso, concentre-se em uma mensagem central e deixe seu público com uma ideia clara para pensar.

Pratique contar histórias

Poucas coisas são mais valiosas do que contar histórias ao capturar a atenção e o engajamento do seu público. Transformar sua apresentação em uma história, usando a experiência humana, anedotas e até um pouco de humor de vez em quando, ajudará a atrair seu público.

Ninguém gosta de ser lecionado e, mesmo que você seja um especialista do setor em sua área, uma apresentação seca pode causar uma impressão errada. Exemplos da vida real para ilustrar o ponto que você está defendendo e outras estratégias de narrativa fazem toda a diferença.

Ser organizado

Certifique-se sempre de estar preparado para o dia da apresentação. Certifique-se de que seus slides estejam em ordem e que você tenha todo o equipamento necessário para fazer sua apresentação. Também vale a pena praticar sua apresentação algumas vezes – apenas por precaução.

Como melhorar o design da sua apresentação de negócios

O design ajuda muito a destacar uma apresentação de negócios. Em última análise, os seres humanos são mais propensos a se envolverem com coisas que parecem visualmente atraentes. Gostamos de cores, visuais e até fotografias de seres humanos.

Com isso em mente:

Use recursos visuais para destacar sua mensagem principal

Como mencionado acima, uma boa apresentação de negócios normalmente deve ter uma mensagem central para focar. No entanto, em cada um de seus slides, você pode ter uma declaração diferente a fazer que apóie essa mensagem principal.

Visuais exclusivos ajudarão a tornar a mensagem mais memorável.

Considere agrupar e integrar informações em uma estrutura visual com linhas do tempo e gráficos. Represente conceitos simples com ícones e tente minimizar a quantidade de texto em cada slide adicionando contexto às suas imagens.

Pratique os princípios do bom design gráfico

Os “princípios de design” são uma série de regras que os designers podem seguir para fazer com que qualquer composição tenha um impacto maior. Embora esses princípios sejam frequentemente usados ​​no design de sites e logotipos, eles também podem ser tão eficazes quando aproveitados em uma apresentação de negócios.

Por exemplo:

• Ênfase: o uso de cores ou tamanhos de texto diferentes pode chamar a atenção para os pontos da apresentação nos quais você deseja que os espectadores se concentrem primeiro.
• Unidade: elementos de unidade de um slide para o próximo ajudam a lembrar seus espectadores do tema consistente em sua apresentação.
• Espaço em branco: o uso de espaço em branco em seus slides tornará mais fácil para seu público consumir seu conteúdo em alta velocidade, em qualquer dispositivo
• Contraste: O contraste no design ajudará a tornar os componentes da sua apresentação comercial mais legíveis, como texto preto em fundo branco.
• Equilíbrio: com equilíbrio, você pode fazer com que os componentes do design em sua apresentação pareçam uniformemente espaçados e esteticamente atraentes.

Experimente com modelos

Muitas vezes, pode ser difícil criar uma apresentação de negócios do zero se você nunca fez uma antes. Felizmente, existem inúmeros modelos disponíveis para ajudá-lo a começar. Geralmente, você pode encontrar modelos para download on-line em sites como Venngage e Canva.

Como alternativa, se você encontrar sua empresa fazendo muitas apresentações cruciais, poderá trabalhar com um designer para criar uma série de modelos de marca. Isso garantirá que sua equipe sempre tenha uma seleção específica de opções para usar sempre que precisar criar algo novo.

Dicas rápidas para apresentações de negócios

Aprender a criar uma apresentação de negócios pode parecer difícil no começo. Há muitos pontos a serem considerados, desde como você fará com que certas informações se destaquem, até como você criará uma sensação de apelo estético para seu público.

Aqui estão algumas dicas rápidas que podem tornar qualquer apresentação mais atraente…

Menos é muitas vezes mais

Uma das partes mais difíceis de descobrir como criar uma apresentação de negócios é decidir como você vai equilibrar efetivamente a quantidade certa de informações, com o apelo visual correto. Não importa o quão valiosa uma apresentação possa ser, ela pode se tornar um pouco esmagadora depois de um tempo.

Algumas das melhores apresentações dos principais analistas e empresas de todo o mundo são construídas com foco em reduzir ao máximo a quantidade de informações na apresentação.

À medida que você trabalha em sua apresentação e edita o design, você precisa ter certeza de que está removendo qualquer coisa que não ofereça valor ao seu público.

Aqui estão algumas dicas para manter as coisas curtas e doces:

• Use a estrutura de 3 arcos: apresente um início claro, narrativa principal e resolução.
• Remova o fluff: Qualquer coisa que seu público não precise saber pode ser cortada dos slides.
• Transforme texto em recursos visuais: apresente fatos relevantes em gráficos e tabelas sempre que possível.

Manter a consistência

Além de manter as coisas curtas e simples, você também deve procurar maneiras de tornar sua apresentação o mais consistente possível. Apresentações de negócios sólidas exibem slides com foco em como cada fato ou componente se conecta ao restante da mensagem abrangente.

Usar a mesma tipografia, estilos visuais, marca e esquema de cores em todo o deck ajudará a criar a “unidade” que mencionamos acima. Ao mesmo tempo, a consistência garante que seus espectadores não fiquem hiperfocados em qualquer coisa que não corresponda ao padrão da sua apresentação.

É fácil para os espectadores se distrair quando percebem algo como um tipo diferente de texto ou uma cor ligeiramente diferente em um slide.

Interaja regularmente

Finalmente, ninguém quer lidar com a temida experiência de “morte por PowerPoint” em sua apresentação de negócios. Como é fácil para uma apresentação ficar um pouco chata ou monótona depois de um tempo, é importante encontrar maneiras de continuar envolvendo seu público e envolvê-lo.

Não apenas “fale com” seu público, faça perguntas e peça feedback. Você pode até formar conexões com anedotas, como “Eu sei que você tem esse problema, Jim”.

Você pode até considerar envolver as pessoas em certas partes da apresentação, como pedir a alguém do seu público para vir e ajudá-lo com algo.

Aproveite ao máximo suas apresentações de negócios

Descobrir como criar uma apresentação de negócios que cause a impressão certa em seu público-alvo é mais fácil falar do que fazer. Muitas apresentações de negócios são comumente percebidas como chatas ou exaustivas, então você pode ter um desafio para enfrentar desde o primeiro dia.

Espero que as dicas acima tenham dado a você algumas das orientações necessárias para tornar suas apresentações do PowerPoint o mais atraentes possível. No entanto, você também pode encontrar muitos conselhos de design e orientação extra em outros lugares deste blog!

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