6 maneiras de fechar sua apresentação com estilo (e ferramentas para usar)

Procurando maneiras de terminar sua apresentação com estilo?

Aqui estão algumas maneiras de conseguir isso:

• Inclua um forte apelo à ação (CTA)
• Não termine com um slide de perguntas e respostas
• Termine com uma citação memorável
• Agradeça ao público
• ... e mais!

Neste artigo, veremos seis maneiras diferentes de encerrar uma apresentação ou discurso, além de exemplos. Vamos vê-los com mais detalhes.

6 maneiras de fechar sua apresentação com estilo

Não há dúvida de que é importante chamar a atenção do público logo no início de sua apresentação. Mas como você termina pode fazer toda a diferença no impacto geral da sua apresentação.

Aqui estão algumas maneiras de garantir que você termine com força:

Maneira nº 1: inclua um forte apelo à ação (CTA)

Maneira 2: Não termine com perguntas e respostas

Maneira #3: Termine com uma citação memorável

Maneira nº 4: Feche com uma história

Maneira nº 5: Direcione seus pontos principais para casa

Maneira 6: Agradeça e Reconheça

1. Inclua um forte apelo à ação (CTA)

Se você é proprietário de uma empresa, o objetivo principal de sua apresentação é inspirar o público a agir. Não assuma que eles vão levá-lo, mova-os para ele.

Use palavras poderosas que sejam definitivas e instrutivas. Calls to action como “Comece a jornada” ou “Junte-se à luta” são diretos e permitem que o público saiba o que fazer.

2. Não termine com perguntas e respostas

Você acabou de passar 20-30 minutos impressionando seu público e agora vai deixar sua apresentação fracassar com uma sessão de perguntas e respostas? Além do fato de que você nunca está no controle total de quais perguntas serão feitas, as perguntas e respostas simplesmente não são memoráveis.

Então, como você termina uma apresentação com um estrondo? É melhor tirar dúvidas ao longo da apresentação. Dessa forma, as perguntas feitas são relevantes para as informações específicas que estão sendo compartilhadas e você pode garantir que seu público esteja acompanhando você.

Se você foi forçado a estruturar sua apresentação para que as perguntas sejam respondidas no final, certifique-se de permitir um ou dois minutos após as perguntas e respostas para terminar com suas conclusões finais e mensagens de inspiração.

3. Termine com uma citação memorável

Às vezes, se você não conseguir encontrar as palavras perfeitas para terminar, use as palavras de outra pessoa.

“A vida é 10% do que acontece comigo e 90% de como eu reajo a isso.” –Charles Swindoll

“A vida é o que acontece com você enquanto você está ocupado fazendo outros planos.” –John Lennon

“Seu tempo é limitado, então não o desperdice vivendo a vida de outra pessoa.” -Steve Jobs

Estas são palavras muito poderosas, não? Use-os ao encerrar sua apresentação ou adicione-os no slide final para deixar uma forte impressão.

4. Encerre com uma história

Se abrir com uma história convincente funciona, há uma boa chance de que fechar com uma também funcione. Enquanto uma história no início foi uma introdução eficaz à sua mensagem, uma história no final pode resumir de forma criativa as informações que você compartilhou.

Uma palavra de cautela: não termine com um estudo de caso. Muitos empresários fazem isso. Os estudos de caso são ótimos para o meio da sua apresentação. Mas, no final, você quer uma história significativa que afete emocionalmente seu público e faça com que eles se lembrem de sua mensagem por muito, muito tempo.

5. Direcione seus pontos principais para casa

Seu público apreciará alguma forma de soma no final que atuará como uma representação linear do que acabou de ouvir. Existe uma fórmula de resumo simples que muitos palestrantes profissionais usam:

1. Diga-lhes o que você vai dizer a eles.
2. Diga-lhes.
3. Então, diga a eles o que você disse a eles.

Você pode simplesmente dizer algo como: “Antes de deixar você com meus pensamentos finais sobre XYZ, deixe-me reafirmar brevemente minhas principais conclusões…” Não apenas liste seus pontos-chave, mas mostre ao público como cada um se relaciona com os outros pontos.

Fazer uma apresentação bem-sucedida exige muito trabalho e comprometimento. Ao criar uma abertura e um fechamento poderosos, você garantirá que sua mensagem não seja apenas totalmente recebida, mas também impactante.

6. Agradeça e Reconheça

Se você está achando difícil sinalizar ao seu público que sua apresentação terminou e é hora de aplaudir, agradecê-los pode ser uma ótima maneira de fazê-lo.

No final de sua apresentação, você também pode reconhecer quaisquer empresas ou pessoas que o ajudaram a montar sua apresentação, como um site que você usou como fonte de dados.

Ferramentas para ajudá-lo a criar uma apresentação

Agora que você sabe como encerrar uma apresentação de forma eficaz, vamos descobrir como você pode criar uma que fale por si mesma.

Um deck de slides bem projetado pode não apenas ajudá-lo a transmitir melhor sua mensagem, mas também fazer com que você se sinta mais confiante em sua apresentação.

Aqui estão quatro ferramentas que você pode usar para criar apresentações impressionantes e eficazes.

1. Visme

Visme é uma ferramenta de criação de conteúdo tudo-em-um que também permite criar apresentações impressionantes usando mais de 1.000 slides e modelos pré-fabricados.

O criador de apresentações de arrastar e soltar permite que você personalize totalmente cada slide alterando cores e fontes, carregando seus próprios ativos de marca, adicionando imagens visuais gratuitas, criando tabelas e gráficos e muito mais.

Você pode começar a custo zero com uma conta gratuita do Visme ou atualizar para um plano Business para acessar os recursos de colaboração em equipe e gerenciamento de marca.

2. Prezi

O mestre das apresentações não lineares, o Prezi, permite criar conjuntos de slides que certamente se destacarão dos outros.

Embora a curva de aprendizado do Prezi possa ser íngreme para algumas pessoas, vale a pena se você quiser ser criativo em suas apresentações.

3. Slidebean

Se a coisa mais importante para você ao fazer uma apresentação é economizar tempo, o Slidebean pode ser uma ótima opção.

A melhor coisa sobre essa ferramenta é que ela usa inteligência artificial (IA) para ajudá-lo a criar layouts impressionantes para seu conteúdo.

O Slidebean é ideal se você não estiver procurando por uma ampla personalização; apenas facilidade de uso e recursos que economizam tempo, como modelos e blocos de conteúdo.

4. Apresentações Google

Às vezes, as ferramentas mais básicas são suficientes para criar uma ótima apresentação, especialmente se o setor em que você atua exige simplicidade e seriedade.

A melhor parte do Apresentações Google é que você pode usá-lo em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Por exemplo, você pode criar toda a sua apresentação em seu telefone usando o aplicativo móvel.

As apresentações feitas no Google Slides também podem ser abertas com o Microsoft PowerPoint e o Keynote, o que o torna uma ferramenta bastante versátil.

Bônus 1: Como iniciar uma apresentação

De acordo com o autor de best-sellers, Malcolm Gladwell, em Blink: The Power of Thinking Without Thinking, "Julgamentos instantâneos são... extremamente rápidos: eles dependem das mais finas fatias de experiência".

Em outras palavras: as primeiras impressões são reais e acontecem muito rapidamente. Pense nas apresentações para as quais você se sentou na platéia.

Com que rapidez você resumiu um apresentador quando ele subiu ao palco? Você os julgou por sua postura? O que eles estavam vestindo? Como eles se dirigiram ao público? Como era a voz deles?

Provavelmente, você levou todos esses fatores em consideração e rapidamente decidiu se iria dar a eles toda a sua atenção ou pensar no que deveria fazer para o jantar.

Como apresentador, você deve entender que os membros do seu público tomarão uma decisão rápida sobre você nos primeiros momentos depois de subir ao palco. Seu trabalho no início de sua apresentação é chamar a atenção deles.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode começar sua apresentação com força.

1. Faça uma Reivindicação Ousada

Imagine estar na platéia quando um apresentador abre a boca e as primeiras palavras são: “Quando eu terminar aqui hoje, você terá o conhecimento para aumentar sua receita em 200% este ano”. Hum... você se sentaria em sua cadeira e ouviria cada palavra? Pode apostar que sim!

Você foi convidado a falar porque é um especialista em seu campo e tem informações valiosas para compartilhar. Então, por que ser tímido sobre isso? Comece sua apresentação com uma afirmação ousada e depois entregue em excesso.

2. Dê a eles o inesperado

Outra maneira poderosa de chamar a atenção no topo é contradizer as expectativas do público. Algumas pessoas se referem a isso como "princípio da imprevisibilidade aplicada".

Dar às pessoas o que elas esperam não é muito excitante. Imagine uma montanha-russa que não teve quedas ou curvas repentinas. Não iria te emocionar. Bem, o mesmo pode ser dito para apresentações. O inesperado prende o público instantaneamente.

Aqui está um exemplo. Pamela Meyer, autora de Liespotting, começa sua apresentação examinando a plateia e dizendo: “Ok, não quero alarmar ninguém nesta sala, mas acabei de perceber que a pessoa à sua direita é um mentiroso. ! Além disso, a pessoa à sua esquerda é um mentiroso.”

Bem, o público ri, entendendo a piada pretendida, mas você pode dizer que essa declaração inesperada os fisgou, e eles estão prontos para dar toda a atenção.

3. Desperte a curiosidade

Os humanos gostam de ter sua curiosidade despertada. Adoramos a sensação de receber informações que nos deixam curiosos e nos questionamos sobre algo. Pesquisas realmente mostram que a curiosidade prepara nosso cérebro para aprender algo novo. Como ele faz isso?

Bem, quando estamos curiosos sobre algo, damos toda a nossa atenção a esse algo. Procuramos pistas e avaliamos situações. É assim que operamos e é assim que nossos ancestrais permaneceram vivos.

Se você quiser chamar a atenção do público logo de cara, faça uma pergunta ou apresente uma ideia que desperte a curiosidade deles. Você verá muitos apresentadores do Ted Talk fazendo isso “confessando” que precisam compartilhar um segredo ou um pedido de desculpas.

O palestrante Dan Pink faz isso em seu famoso Ted Talk quando diz:

“Eu preciso fazer uma confissão, desde o início aqui. Há pouco mais de 20 anos, fiz algo de que me arrependo. Algo que eu não estou particularmente orgulhoso. Algo que de muitas maneiras eu desejava que ninguém soubesse, mas que aqui me sinto meio que na obrigação de revelar. No final dos anos 1980, em um momento de indiscrição juvenil, fui para a faculdade de direito.”

No minuto em que alguém diz que tem algo a confessar, TEMOS que saber o que é, e por isso somos obrigados a prestar atenção.

4. Faça perguntas

Esta técnica é um oldie mas um goodie. Ao fazer uma pergunta ponderada ao seu público, o cérebro deles é forçado a PENSAR na resposta. Você os contratou desde o segundo. A chave é fazer com que a pergunta não possa ser respondida com um simples sim ou não, mas sim uma que plante a semente de uma ideia.

"O que mais te assusta?"

“Como os seres humanos atingem constantemente metas que todos acreditamos que nunca poderão ser alcançadas?”

“Quando foi a última vez que você se permitiu se sentir poderoso?”

5. Conte uma história

“Quando eu tinha nove anos, conheci um sem-teto que disse que podia ver todo o meu futuro. Ele me disse que quando eu fizesse 12 anos, eu morreria. E eu fiz."

Ok, eu estou ouvindo TOTALMENTE.

As histórias são poderosas. O cérebro humano parece ter sido programado para ouvir histórias. Não importa quantos anos tenhamos, quando alguém começa a nos contar uma história, instantaneamente nos tornamos 5 anos de idade, olhos arregalados, prontos para uma aventura.

A história que você conta pode ser pessoal ou profissional, apenas certifique-se de que ela esteja vinculada à sua mensagem geral.

Bônus 2: Principais erros de apresentação a serem evitados

Se vamos discutir uma fórmula de sucesso de apresentação, temos que primeiro abordar alguns dos maiores erros de falar em público que garantem que sua apresentação não seja bem-sucedida. Você é culpado de algum desses?

1. Não estar preparado

Todos nós já vimos aqueles apresentadores que fazem parecer tão fácil. Steve Jobs era assim. Ele parecia deslizar para o palco, abrir a boca e instantaneamente cativar a todos.

Mas a verdade é que até Steve Jobs teve que se preparar.

A preparação cuidadosa é essencial para qualquer nível de orador público. Fazer o trabalho com antecedência não apenas ajudará você a se sentir e parecer mais confiante, mas também garantirá que você transmita a mensagem certa ao público certo.

2. Sendo Robótico

Além de estar confortável com seu material, você deve estar confortável com seu próprio corpo. Você já viu apresentadores que ficam parados em um lugar e mal se movem? Embora eles não sejam muito bons em excitar seu público, eles têm um talento especial para embalar os ouvintes para dormir.

Concedido, pode haver aquelas raras situações em que, devido à falta de tecnologia robusta, você não tem escolha a não ser ficar atrás de um pódio. Mas mesmo assim, certifique-se de usar gestos para pontuar sua mensagem. Os gestos se comunicam em um nível que as palavras não. Não seja extravagante, mas tente usar gestos naturais o máximo que puder – você parecerá humano em vez de máquina.

E, quando a tecnologia permite que você se movimente livremente, mova-se por todos os meios nesse estágio. Steve Jobs foi ótimo em usar o movimento propositalmente durante suas apresentações.

3. Evitando contato visual

Não podemos falar sobre linguagem corporal e não mencionar um dos maiores erros que muitos falantes cometem, que é evitar o contato visual. Quantas apresentações você já viu em que o orador passou o tempo todo olhando para suas anotações ou apresentação em PowerPoint? Como você se sentiu? Talvez invisível?

Encontrar o olhar de uma pessoa estabelece uma conexão real e mantém os ouvintes envolvidos. Se seu público for pequeno o suficiente, tente fazer contato visual com todos pelo menos uma vez. Se o público for muito grande, faça o possível para escanear cada seção do público, pousando em algumas pessoas. Isso dará a todos uma impressão geral de que você está fazendo o seu melhor para se conectar.

4. Começando e Terminando Fraco

Se há um não-não que um apresentador pode fazer, é isso.

Você deve pensar em sua apresentação como uma refeição deliciosa que você preparou meticulosamente para seus convidados. Do que você mais se lembra de uma boa refeição? Se você é como a maioria das pessoas, você se lembra dos aperitivos e da sobremesa – tudo no meio é uma espécie de borrão de bom gosto.

Quando você começa e termina sua apresentação com força, você ganha a atenção do público rapidamente e deixa uma impressão positiva e duradoura. Estas são duas habilidades que não podem ser enfatizadas o suficiente.

Vejamos algumas das maneiras de garantir que você comece sua apresentação com força:

Pronto para melhorar sua apresentação?

Seja uma apresentação de negócios ou um discurso motivacional, é importante saber fazer uma declaração de encerramento e encerrar sua palestra com uma nota alta.

A última coisa que você diz na frente de uma multidão pode ajudá-lo a deixar uma impressão memorável, seja uma recapitulação do conteúdo da sua apresentação ou uma pergunta retórica.

Se você estiver pronto para levar suas apresentações para o próximo nível, use uma ferramenta como o Visme para montar slides envolventes e interativos.

Quais dessas dicas de especialistas sobre como encerrar uma apresentação você tentou recentemente ou planeja usar em sua próxima palestra? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.