Como finalizar um e-mail profissionalmente [+Modelos]

Quer esteja a enviar um email a um colega, cliente ou amigo, a forma como termina o seu email pode fazer uma grande diferença na forma como a sua mensagem é recebida. Afinal, a maneira como você termina um e-mail pode ter um impacto duradouro na impressão que o destinatário tem de você.

Um fechamento de e-mail bem elaborado pode deixar uma impressão positiva, enquanto um mal executado pode deixar o destinatário com uma percepção negativa sobre você ou sua marca. É por isso que é importante pensar um pouco sobre como você finaliza seus e-mails.

Este artigo discutirá 19 maneiras diferentes de encerrar um e-mail e como escolher as melhores linhas de fechamento de e-mail para diferentes situações. De e-mails profissionais a mensagens pessoais, abordaremos uma variedade de opções para ajudá-lo a encontrar o tom e o estilo certos para suas comunicações.

Se você deseja adicionar um toque de personalidade às suas mensagens ou simplesmente deseja garantir que seus e-mails sejam bem recebidos, essas dicas e modelos sobre como encerrar um e-mail o ajudarão a assinar com a nota certa . Continue lendo!

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Por que os finais de e-mail são importantes?

A forma como você termina um e-mail pode fazer a diferença entre um e-mail bem-sucedido e um que é ignorado ou excluído. A assinatura do e-mail é sua última oportunidade de deixar uma impressão positiva no destinatário. Uma linha de fechamento de e-mail profissional e educada pode mostrar que você é respeitoso, atencioso e disposto a manter um bom relacionamento com o destinatário.

Se você escolher uma maneira profissional e respeitosa de terminar um e-mail, isso pode mostrar que você é sério e atencioso com sua comunicação.

Por outro lado, se você escolher uma linha de fechamento casual ou inapropriada, isso pode fazer você parecer descuidado ou pouco profissional. Como tal, é essencial escolher o final de e-mail certo que corresponda ao tom e ao propósito do seu e-mail.

Além do mais, os finais de e-mail podem ajudá-lo a construir e manter relacionamentos com seus destinatários . Se você escolher uma linha de encerramento amigável e calorosa, isso pode mostrar que você se preocupa com o destinatário e valoriza seu relacionamento com ele. Isso pode levar a uma melhor comunicação, colaboração e até oportunidades de negócios no futuro.

Por outro lado, se você escolher uma linha de assinatura fria ou impessoal, isso pode fazer com que o destinatário se sinta desvalorizado e menos propenso a se envolver com você no futuro.

As terminações de e-mail também podem servir como uma chamada à ação ou um lembrete das próximas etapas.

Por exemplo, se você escolher uma frase de fechamento de e-mail como “Aguardo notícias suas em breve”, isso pode incentivar o destinatário a responder prontamente.

Da mesma forma, se você escolher uma linha de fechamento como “Por favor, deixe-me saber se precisar de mais alguma coisa”, isso pode mostrar que você está disposto a fornecer mais assistência, se necessário.

Além disso, os finais de e-mail podem transmitir informações importantes sobre sua identidade e marca. Se você escolher uma linha de fechamento consistente e memorável, isso pode ajudá-lo a estabelecer uma forte marca pessoal ou profissional.

Por exemplo, se você sempre usar “Atenciosamente” como sua linha de fechamento, isso pode se tornar parte de sua assinatura e ajudá-lo a se destacar de outros comunicadores.

Dada a importância das linhas de fechamento do e-mail, você deve escolher o final de e-mail certo que corresponda ao tom e ao objetivo do seu e-mail e o ajude a atingir seus objetivos de comunicação. Ao prestar atenção aos finais de e-mail, você pode se tornar um comunicador mais eficaz e construir relacionamentos mais fortes com seus destinatários.

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Diferentes maneiras de encerrar um e-mail, dependendo das circunstâncias

Antes de nos aprofundarmos nas várias linhas de fechamento de e-mail que você pode usar, é importante considerar o contexto e o objetivo do seu e-mail. A forma de encerrar um e-mail pode variar dependendo da situação, da natureza do e-mail, do destinatário e do relacionamento que você tem com eles.

Por exemplo, se você precisar escrever um e-mail formal para seu chefe ou cliente, use uma linha de fechamento mais formal. Por outro lado, se você estiver escrevendo um e-mail para um amigo, talvez queira usar uma linha de fechamento mais casual.

Dependendo das circunstâncias, existem diferentes maneiras de terminar um e-mail. Vamos explorar alguns cenários comuns e discutir como encerrar um e-mail em cada situação .

Comunicação Empresarial Formal

Querendo saber como terminar um e-mail profissionalmente. Bem, ao enviar e-mails para comunicação formal de negócios, é importante usar uma linguagem profissional e um tom formal. O e-mail deve ser estruturado de forma clara e concisa.

Formas comuns de encerrar um e-mail comercial formal incluem:

• Atenciosamente
• Atenciosamente
• Sinceramente
• Respeitosamente
• Sinceramente

Esses finais mostram profissionalismo, respeito e vontade de colaborar. Evite usar linguagem casual ou excessivamente familiar, pois pode parecer pouco profissional.

Comunicação Empresarial Informal

Na comunicação empresarial informal, é aceitável usar um tom mais descontraído, mas ainda assim permanecer respeitoso e profissional.

Formas comuns de encerrar um e-mail comercial informal incluem:

• Cumprimentos
• Tudo de bom
• Tomar cuidado
• Saúde
• Tenha um ótimo dia

Esses finais mostram um nível de familiaridade, mas mantêm o profissionalismo. Evite usar linguagem excessivamente casual ou inapropriada, pois isso pode refletir negativamente em seu profissionalismo.

E-mails para professores ou figuras de autoridade

Como terminar um e-mail para um professor, você pergunta? Ao enviar e-mails para professores ou figuras de autoridade, é importante mostrar respeito e profissionalismo.

Formas comuns de encerrar um e-mail para um professor ou figura de autoridade incluem:

• Atenciosamente
• Sinceramente
• Respeitosamente
• Obrigado pelo seu tempo e consideração

Esses finais mostram respeito e apreço por seu tempo e experiência. Evite usar linguagem casual ou informal, pois pode ser percebida como desrespeitosa.

E-mails amigáveis ​​ou pessoais

Quer enviar um e-mail amigável ou pessoal? Quer saber como terminar uma carta amigável? Bem, você pode usar um tom mais casual para começar e terminar o e-mail. Mas ainda é importante permanecer respeitoso e apropriado.

Formas comuns de encerrar um e-mail amigável ou pessoal incluem:

• Tomar cuidado
• Fala logo
• Ansioso por saber sobre você
• Calorosamente
• Muitas felicidades

Esses finais mostram um nível de familiaridade e calor.

E-mails pedindo ajuda

Ao enviar e-mails pedindo ajuda, é importante ser educado e respeitoso e saber como encerrar um e-mail pedindo ajuda. Aqui estão algumas dicas sobre como terminar um e-mail com notas de agradecimento ao pedir ajuda.

• Obrigado pelo seu tempo
• Obrigado por considerar o meu pedido
• Eu aprecio seu tempo e assistência
• Por favor, deixe-me saber se você precisar de mais informações

Esses finais mostram gratidão e apreço por seu tempo e assistência. Evite usar linguagem exigente ou autoritária.

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Como finalizar um e-mail [19 exemplos]

Agora que você sabe como adaptar as linhas de fechamento de e-mail dependendo das circunstâncias, vamos ver exemplos de linhas de fechamento de e-mail . Você pode usar esses exemplos de como encerrar um e-mail para obter inspiração ou como modelos para escrever melhores fechamentos de e-mail com mais eficiência.

1. Atenciosamente

Esta é uma maneira clássica e profissional de terminar um e-mail. É uma linha de encerramento educada e respeitosa em ambientes formais e informais.

Exemplo:

Atenciosamente,

[Seu nome]

2. Atenciosamente

Semelhante a “melhores cumprimentos”, esta linha de encerramento também é formal e respeitosa. Você pode usá-lo para mostrar apreço ou gratidão ao destinatário.

Exemplo:

Atenciosamente,

[Seu nome]

3. Atenciosamente

“Atenciosamente” é uma linha de fechamento tradicional e formal que é comumente usada em situações profissionais, como em e-mails comerciais ou acadêmicos.

Exemplo:

Sinceramente,

[Seu nome]

4. Atenciosamente

“Atenciosamente” é uma linha de fechamento simples e profissional que pode ser usada em ambientes formais e informais.

Exemplo:

Cumprimentos,

[Seu nome]

5. Tudo de bom

Este é um fechamento de e-mail amigável e informal que você pode usar em e-mails pessoais ou casuais.

Exemplo:

Tudo de bom,

[Seu nome]

6. Tome cuidado

“Take care” é uma frase de encerramento calorosa e amigável. Você pode usá-lo quando quiser mostrar preocupação ou cuidado com o destinatário.

Exemplo:

Tomar cuidado,

[Seu nome]

7. Tenha um ótimo dia

Esta é uma linha de encerramento otimista e amigável que pode ser usada para encerrar um e-mail positivo ou edificante.

Exemplo:

Tenha um ótimo dia,

[Seu nome]

8. Ansioso para ouvir de você

Esta é uma frase de fechamento de e-mail profissional e educada. Você pode usá-lo quando estiver esperando uma resposta do destinatário.

Exemplo:

Ansioso por saber sobre você,

[Seu nome]

9. Obrigado pelo seu tempo

Este é um comentário de fechamento de e-mail educado e respeitoso que pode ser usado quando você deseja mostrar gratidão pelo tempo e esforço do destinatário.

Exemplo:

Obrigado pelo seu tempo,

[Seu nome]

10. Calorosamente

“Calorosamente” é uma linha de encerramento amigável e informal que você pode usar em comunicações pessoais ou casuais.

Exemplo:

Calorosamente,

[Seu nome]

11. Com gratidão

Esta linha de encerramento expressa gratidão e pode ser usada para mostrar apreço pela ajuda ou assistência do destinatário.

Exemplo:

Com gratidão,

[Seu nome]

12. Saúde

“Cheers” é uma linha de encerramento casual e amigável que pode ser usada em e-mails pessoais ou informais.

Exemplo:

Saúde,

[Seu nome]

13. Até a próxima

Esta é uma frase de assinatura amigável e informal. Você pode usá-lo para manter um bom relacionamento com o destinatário.

Exemplo:

Até a próxima vez,

[Seu nome]

14. Desejando-lhe tudo de bom

Este é um dos melhores comentários de fechamento de e-mail que você pode usar para mostrar que pode sobre o bem-estar do destinatário. Parece caloroso e amigável.

Exemplo:

Desejo tudo de bom,

[Seu nome]

15. Com apreço

Esta linha de encerramento expressa apreço e pode ser usada para mostrar gratidão pela ajuda ou assistência do destinatário.

Exemplo:

Com apreciação,

[Seu nome]

16. Mantenha contato

Esta é uma das frases legais de finalização que você pode usar para indicar que deseja manter um bom relacionamento com o destinatário.

Exemplo:

Manter contato,

[Seu nome]

17. Avise-me se precisar de mais alguma coisa

Esta linha de encerramento expressa sua vontade de ajudar e pode ser usada para mostrar que você está disponível para mais assistência.

Exemplo:

Me avise se precisar de mais alguma coisa,

[Seu nome]

18. Vá com calma

Esta é uma linha de fechamento casual e amigável que pode ser usada em e-mails pessoais ou informais.

Exemplo:

Vá com calma,

[Seu nome]

19. Falo com você mais tarde

Esta frase de assinatura de e-mail é amigável e informal. Você pode usá-lo quando quiser manter um bom relacionamento com o destinatário.

Exemplo:

Te pego mais tarde,

[Seu nome]

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Como escrever as melhores linhas de fechamento de e-mail

Para escrever as melhores linhas de fechamento de e-mail, é importante considerar o contexto e o propósito do seu e-mail. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher as melhores linhas de fechamento de e-mail:

1. Mantenha-o curto e simples

Sua frase de assinatura de e-mail deve ser curta, simples e concisa. Uma linha de fechamento longa pode fazer com que seu e-mail pareça pouco profissional e desencorajar o leitor a responder. É melhor manter sua linha de fechamento em não mais que sete palavras.

2. Combine o tom do seu e-mail

Sua linha de fechamento deve corresponder ao tom do seu e-mail. Se você enviar um e-mail formal, sua linha de fechamento deve ser profissional e respeitosa. Se você enviar um e-mail informal, sua linha de fechamento pode ser mais casual e amigável. Certifique-se de que sua linha de fechamento seja consistente com o tom do seu e-mail.

3. Use uma chamada para ação

Uma chamada para ação é uma declaração que encoraja o leitor a agir. Usar uma frase de chamariz em sua linha de fechamento pode encorajar o leitor a responder ao seu e-mail.

Alguns exemplos de chamadas para ações incluem:

• Por favor, deixe-me saber se você precisar de mais informações.
• Estou ansioso para ouvir de você.
• Por favor, responda assim que possível.

4. Demonstre apreço

Mostrar apreço em sua linha de fechamento pode deixar uma impressão positiva no leitor. Isso mostra que você valoriza o tempo e o esforço deles.

Aqui estão alguns exemplos de demonstração de apreço por meio de sua linha de fechamento de e-mail:

• Obrigado pelo seu tempo e consideração.
• Eu aprecio sua ajuda.
• Obrigado pela ajuda.

5. Use seu nome

Usar seu nome na linha de encerramento pode ajudar o leitor a se lembrar de quem você é. Também pode ajudar a construir uma conexão pessoal com o leitor.

Alguns exemplos de como usar seu nome em sua linha de fechamento incluem:

• Atenciosamente, [Seu nome]
• Atenciosamente, [Seu nome]
• Tome cuidado, [Seu nome]

6. Considere o destinatário

Considere o destinatário do seu e-mail ao escolher sua linha de fechamento. Se você estiver enviando um e-mail para um colega ou amigo, pode usar uma linha de fechamento mais casual. Se você estiver enviando um e-mail para um cliente ou alguém que não conhece bem, é melhor usar uma linha de fechamento mais formal.

Aqui estão alguns exemplos de linhas de fechamento casuais que você pode querer usar:

• Tomar cuidado
• Fala logo
• Muitas felicidades

Alguns exemplos de linhas de fechamento formais incluem:

• Atenciosamente
• Sinceramente
• Respeitosamente

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Quais linhas de fechamento você deve evitar em seu e-mail

Embora existam muitas linhas de fechamento de e-mail boas, também existem algumas linhas de fechamento que você deve evitar.

Aqui estão alguns exemplos de linhas de fechamento a serem evitadas:

1. Agradecemos antecipadamente: “Agradecemos antecipadamente” é uma linha de encerramento que pode soar presunçosa. Ele pressupõe que o destinatário fará o que você pediu e pode ser visto como agressivo ou exigente.
2. “Love” ou “XOXO”: essas linhas de fechamento são muito casuais e inadequadas para e-mails profissionais.
3. “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”: essas linhas de fechamento estão desatualizadas e muito formais para a maioria dos e-mails.
4. “Cuide-se”: Embora essa linha de encerramento possa parecer amigável, ela pode parecer paternalista ou condescendente.
5. “Enviado do meu iPhone”: esta linha de fechamento não é profissional e pode fazer você parecer descuidado.
6. Nenhuma linha de fechamento: se você não incluir uma linha de fechamento, seu e-mail pode parecer abrupto e impessoal.

Conclusão

A linha de fechamento do seu e-mail é uma parte importante da sua comunicação. Ele pode deixar uma impressão duradoura no destinatário e determinar se ele responderá ou não ao seu e-mail.

Usando as dicas e exemplos fornecidos neste artigo, você pode garantir que seu e-mail seja profissional, respeitoso e eficaz.

Sempre reserve um tempo para escolher uma linha de fechamento que reflita sua personalidade e a natureza de seu relacionamento com o destinatário. Uma boa frase de assinatura de e-mail mostrará que você é respeitoso, atencioso e disposto a manter um bom relacionamento com o destinatário.