Como exportar pedidos do WooCommerce: expanda seus negócios com dados fáceis de gerenciar

Um dos segredos cruciais para o sucesso em qualquer negócio é a organização adequada dos dados. E sim, embora todas as empresas devam utilizar alguma forma de processo de organização para acompanhar os dados fiscais ou de recebimento, há muitos outros fatores que devem ser coordenados.

Isso é especialmente importante se você deseja expandir seus negócios, pois, sem a coordenação adequada, você simplesmente não sabe quais produtos estão tendo sucesso e quais estão falhando. E enquanto você pode tentar coletar todos os seus dados manualmente, por que fazer isso (e perder muito tempo no processo) quando você pode simplesmente exportar pedidos do WooCommerce.

Sendo um dos plugins WordPress de comércio eletrônico mais populares, o WooCommerce lida com seus pedidos e outros detalhes de comércio eletrônico para que você não precise fazer tudo manualmente.

Por que você deve exportar pedidos do WooCommerce?

Então você pode estar se perguntando por que você precisa exportar pedidos do WooCommerce, considerando que todas as informações já estão lá e dispostas. Bem, ao exportar os pedidos do WooCommmerce, você pode utilizar outros aplicativos externos, como o Microsoft Excel ou até o Planilhas Google.

Dessa forma, você ganha muito mais flexibilidade na hora de arquivar e organizar seus dados. Ter todos os seus pedidos, tendências e gráficos em uma planilha do Excel pode melhorar enormemente seu fluxo de trabalho e eficiência. Adicione em cima disso um modelo de calendário do Excel e sua produtividade estará no ponto.

Para simplificar ainda mais a tarefa, você deve utilizar o WooCommerce Order Export.

Exportação de pedidos WooCommerce – PRO

Com um processo de instalação rápido e uma interface fácil de usar, você poderá exportar pedidos rapidamente. E com uma ampla variedade de configurações avançadas, você poderá personalizar seus arquivos exportados o quanto quiser.

Mas você provavelmente já conhece os benefícios de exportar o WooCommerce, então, aqui estão alguns dos principais recursos que ajudarão você a expandir seus negócios e dicas sobre como melhor utilizá-los.

Períodos

Um dos recursos mais importantes que um plug-in precisa quando se trata de exportar dados é uma configuração de intervalo de data adequada com a qual você pode escolher corretamente quais dados está exportando. Além da seleção de intervalo de datas padrão por meio de calendários, os desenvolvedores adicionaram intuitivamente alguns intervalos de datas predefinidos especiais para que você economize o máximo de tempo possível.

Por exemplo, se você preferir manter suas planilhas organizadas no dia-a-dia, você tem a opção de exportar automaticamente os pedidos de ontem ou de hoje, ou se preferir uma exportação mais volumosa em uma única exportação, você pode exportar um mês , até mesmo um ano, pedidos antigos que são automaticamente datados até os dias atuais.

Dessa forma, você economiza tempo escolhendo individualmente cada data de início e término de seus arquivos de exportação sempre que precisar exportar.

Formatação de arquivo

Outro aspecto importante da exportação adequada de arquivos é como formatar corretamente um arquivo. E para garantir a compatibilidade de suas exportações, o Order Export for WooCommerce oferece configurações detalhadas para que a saída do seu arquivo pareça perfeita, desde coisas óbvias como nome e formato de arquivo até opções mais minuciosas que você pode ter esquecido, como como o formato de data.

Os formatos de data geralmente são considerados de forma bastante leve, pois todos veem seu formato preferido todos os dias, mas se você trabalha em um nível internacional, é importante acompanhar quais formatos você está usando para não confundir 2 de setembro com 9 de fevereiro.

Aqui você também pode escolher formatos de hora, mas de um modo geral, eles tendem a ficar muito menos confusos, ao contrário dos formatos de data. E outro recurso importante que ajuda você quando se trata de organizar informações sobre pedidos internacionais é a codificação de caracteres.

Com a codificação de caracteres, você pode escolher quais caracteres deseja usar em suas listas de pedidos. Isso significa que, se você estiver trabalhando muito com clientes asiáticos, os nomes de usuário deles podem aparecer como erros em seu Excel se você não tiver codificado os símbolos de seus idiomas em sua lista.

E para garantir que você tenha uma experiência visual confortável ao trabalhar com seus pedidos, você pode até escolher a aparência dos itens de linha exportados e se você os prefere em linhas ou colunas.

Exportar apenas novos pedidos

Um dos recursos exclusivos que o Order Export for WooCommerce oferece é a exportação apenas de novos pedidos. Com ele, você pode escolher de qual ponto deseja exportar seus pedidos; dessa forma, o plugin lembra automaticamente em que ponto você deseja que seus pedidos sejam exportados do WooCommerce.

Dessa forma, você não precisará se preocupar em configurar datas de exportação especificadas e, em vez disso, deixará o plug-in lidar com o ponto em que o arquivo de pedido será iniciado. E depois que você terminar de exportar, o plugin lembrará quais pedidos foram exportados para que você não tenha pedidos duplicados.

Afinal, ter pedidos duplicados ou ausentes pode atrapalhar não apenas sua organização, mas também seus resultados.

Então, por que arriscar a exportação manual de pedidos quando você pode automatizá-la com tanta facilidade? Dito isto, se você precisar de alguns pedidos específicos, ainda é melhor configurar a exportação manual do WooCommerce em vez de mexer nas configurações de exportação automatizadas.

Filtros

Como um dos recursos mais recentes que foram adicionados ao plug-in, os Filtros melhoram enormemente sua funcionalidade de exportação. Com os Filtros, você pode especificar cada detalhe do seu pedido que deseja destacar ou configurar de uma maneira específica.

Isso pode ser útil se você estiver trabalhando com vários produtos, categorias de produtos ou até várias moedas, pois você pode separar e agrupar facilmente determinados pedidos para ter uma visão melhor do seu trabalho.

E a melhor parte é que você pode fazer quantos filtros quiser em uma exportação de pedido, o que permite criar listas de pedidos de nicho por meio das quais você pode rastrear suas várias métricas de pedido. Para garantir que você tenha facilidade para filtrar seus pedidos, o plugin foi feito para que ele preencha automaticamente todos os valores e condições possíveis que você possui em seu banco de dados.

Você pode até filtrar seus pedidos por cupons, o que pode ser uma boa métrica para acompanhar quando você está fazendo promoções e campanhas de marketing.

Campos para exportar

O recurso mais importante do Order Export for WooCommerce são os campos para exportação. É aí que você fará a maior parte do seu trabalho ao escolher quais campos deseja preencher seus pedidos de exportação do WooCommerce.

Aqui você poderá escolher em qual ordem seus campos serão colocados em seu arquivo e como será a aparência geral do arquivo. Desde o ID do pedido sendo o primeiro ao último, ou o nome do produto ocupando um segundo lugar importante, com esse recurso, você pode criar sua planilha do Excel antes mesmo de tê-la.

Dessa forma, você economiza muito tempo, pois não precisará mexer e refazer suas tabelas. E para garantir que absolutamente tudo esteja disponível para você, os desenvolvedores até incluíram todos os metadados que você obtém com outros plugins.

Encontrar o caminho pelos campos da guia de exportação também é extremamente fácil, pois foi categorizado em básico, check-out, envio, cobrança e assim por diante. Lá você poderá ver todos os campos possíveis categorizados e marcados para sua conveniência.

Botão de visualização

Todo mundo comete erros; é uma parte da vida. Mas aprender com eles e garantir que eles não se repitam (pelo menos não com muita frequência) é uma habilidade que deve ser dominada com o tempo.

E para garantir que você não se arrependa de pequenos erros somente depois de já exportar seus pedidos, o Order Export for WooCommerce implementou um prático botão de visualização que mostra como serão os primeiros 25 itens em seus pedidos de exportação do WooCommerce no Excel ou outro CVS aplicativos amigáveis.

Isso pode ajudá-lo a economizar muito tempo, pois você não precisará verificar novamente a exportação do seu pedido depois de tê-lo adquirido.

Página de configurações

Manter o controle de suas exportações pode ser uma maneira crucial de fornecer informações de backup, permitindo que você monitore suas alterações de exportação e certifique-se de que tudo esteja alinhado corretamente. É por isso que existe uma seção de log especializada onde você pode acompanhar cronologicamente os pedidos de exportação.

Também ajuda a solucionar seus problemas se seus pedidos não forem exportados por algum motivo. E se você estiver tentando executar vários sites, poderá até exportar e importar configurações para acelerar o tempo de configuração.

Exportações programadas

E o melhor recurso que o Order Export for WooCommerce oferece é definitivamente as exportações programadas. Com as exportações programadas, você garante que quem precisar receber a exportação do seu pedido a receba automaticamente.

Você pode nomear suas exportações para poder acompanhá-las, definir sua frequência de entrega para que elas exportem e enviem automaticamente em determinados intervalos e verifique quando foi a última entrega e quando será a próxima. Você pode até configurar diferentes métodos de entrega, como Diretório, E-mail e Ftp, para ter total liberdade de como suas exportações são recebidas.

Empacotando

Crescer e melhorar seus negócios pode ser uma tarefa difícil, especialmente se você estiver gravando manualmente todos os pedidos recebidos no WooCommerce, e é exatamente por isso que você deve exportar os pedidos do WooCommerce para um aplicativo de processamento de dados facilmente gerenciável, como o Excel.

Ter tudo bem organizado e disponível para análise e visualização. E se você estiver administrando uma agência com uma infinidade de sites, pode valer a pena considerar a versão pro do Order Export for WooCommerce.