Como fazer uma boa apresentação: 11 dicas para apresentações matadoras

Fazer uma boa apresentação requer prática. Nem todo mundo nasce um orador natural, e é por isso que estamos aqui hoje.

Neste artigo, daremos algumas das melhores dicas para apresentações matadoras. Estas são técnicas usadas por todos os melhores oradores públicos, e sim – até eles tiveram que praticar para ficar tão bom.

Se você precisar fazer uma apresentação para o trabalho, seja uma apresentação sobre um novo projeto ou ideia de produto, um relatório de marketing trimestral, um lançamento de produto ou como um especialista do setor em uma conferência, nós temos o que você precisa.

Como fazer uma boa apresentação [Apresentação]

Para saber mais sobre nossas 11 principais dicas para fazer uma apresentação matadora, continue lendo este artigo. Mas para aqueles que são skimmers, sinta-se à vontade para navegar por esta apresentação reunindo nossas principais dicas.

Como fazer uma boa apresentação

Aqui está uma rápida olhada nas 11 dicas sobre como fazer uma boa apresentação. Além disso, você encontrará um recurso de bônus que não vai querer perder, o Curso Visme Presentation Guru.

1. Ensaie o que você está planejando dizer
2. Prepare-se mentalmente, emocionalmente e tecnicamente
3. Comece forte
4. Siga o esboço com o qual você praticou
5. Usar adereços
6. Termine com confiança
7. Use uma técnica de contar histórias em seus slides
8. Mantenha seus slides curtos
9. Usar modelos
10. Aprenda com seus erros
11. Mantenha-se inspirado para o futuro

Vamos mergulhar.

1 Ensaie o que você está planejando dizer

Antes mesmo de fazer uma boa apresentação, você precisa se preparar.

Esta parte tem duas etapas – ensaiar o que você vai dizer e se preparar mental e emocionalmente. Essas duas dicas andam de mãos dadas, mas vamos explicar do que se trata cada uma individualmente.

Observe que não dissemos “memorize sua apresentação”. Há uma grande diferença entre memorizar um discurso e praticar contar uma história. A diferença é que um discurso memorizado pode acabar soando como um robô e a narrativa praticada soa sem esforço.

Você ficará melhor se tiver pelo menos um esboço de seus slides antes de começar a ensaiar.

Seção 1, Pausa, Seção 2, Pausa, Repetir

Ensaie o que pretende dizer durante a apresentação usando um esboço escrito, cartões de índice, versões impressas dos slides da apresentação ou o que funcionar para você.

Praticar a parte falada da sua apresentação Visme é fácil quando você usa o recurso de notas da apresentação .

Separe suas apresentações em seções. A melhor maneira de fazer isso é por tópico. Tente manter todas as seções com a mesma duração, dessa forma você pode planejar suas pausas.

Notas do apresentador

Adicione notas do apresentador aos seus slides para ajudá-lo durante a apresentação. Visme torna isso fácil para você. Conforme você passa por cada slide, você pode ver as notas, em qual slide você está e qual é o próximo. Há também um cronômetro para ajudá-lo a controlar cada interruptor deslizante.

Esta ferramenta ajudará se você puder ter um computador por perto enquanto faz a apresentação. Mas se você estiver fazendo uma apresentação em um palco sem uma tela para ajudá-lo, terá que praticar sem anotações.

Como fazer uma boa apresentação com ferramentas mnemônicas

Crie algumas ferramentas mnemônicas em sua apresentação para ajudá-lo a lembrar o que vem a seguir. Para algumas pessoas, isso vem como uma segunda natureza e é fácil. Para outros, pode se tornar complicado e fazer com que você pense demais nas coisas.

Experimente uma variedade de técnicas diferentes até encontrar aquela com a qual se sente mais confortável e confiante.

Pedir comentários

Para melhores resultados e para saber se você está melhorando, grave você mesmo ou peça para alguém te observar. Peça-lhes para lhe dar um feedback honesto. Não aceite comentários como “isso foi ótimo”. Insista para que eles entrem nos detalhes. Ofereça-lhes uma caneta e papel para fazer anotações enquanto você apresenta.

Ao praticar e ensaiar, você notará que, ao seguir um esboço, todas as informações que deseja compartilhar são mais fáceis de lembrar. A palestra TED abaixo do Dr. Bolte Taylor foi ensaiada 200 vezes e é uma das mais famosas TED Talks de todos os tempos.

Você não precisa praticar tantas vezes – apenas o suficiente para parecer sem esforço. Escusado será dizer que ensaiar é a chave para aprender a fazer uma boa apresentação.

2 Prepare-se mentalmente, emocionalmente e tecnicamente

É muito provável que você já tenha feito apresentações antes, provavelmente na escola. Mas vamos ser honestos, uma sala de aula e um palco TED são um pouco diferentes. Assim é uma cúpula online via Zoom, que como você sabe são ainda mais comuns agora!

Vamos esclarecer uma coisa, no entanto. Não estamos falando de qualquer apresentação aqui – estamos falando de apresentações de alto risco e alta qualidade.

Preparar-se mental e emocionalmente para uma reunião semanal de relatórios de vendas não é tão importante quanto fazê-lo para uma que estará na frente de milhares de pessoas e gravada para a posteridade.

Essa dica inclui preparação mental, emocional e técnica. Vamos focar em cada um.

Preparação Mental

Enquanto você está ensaiando o esboço e o discurso geral para sua apresentação, observe os momentos em que você sente que as coisas fluem e quando elas não fluem.

Por que você acha que isso está acontecendo?

Se flui bem é porque você se sente confortável com o conteúdo. Você sabe do que está falando. Você pode até ser apaixonado por isso!

Por outro lado, se você estiver com problemas, talvez o conteúdo ainda seja novo para você. Você pode precisar fazer um pouco mais de pesquisa para se sentir mais bem informado sobre esse tópico. Se você não tiver certeza, pode esquecer completamente o que tinha a dizer em seguida durante a apresentação.

É por isso que ensaiar, ajustar e criar pistas mnemônicas ajudará.

Preparação Emocional

Nem todo mundo precisa se preparar emocionalmente antes de uma apresentação. O ensaio consciente geralmente pode ser suficiente. Mas nem todos são iguais.

Muitas pessoas que sofrem de glossofobia ou medo de falar em público. Alguns têm ansiedade ou ansiedade social e apenas estar perto de tantas pessoas é difícil para eles. Muitos oradores de sucesso costumavam ser crivados de medo antes de suas primeiras apresentações.

Alguns deles ainda são, todas as vezes. A diferença é que eles aprenderam a gerenciar seu medo e se apoiar nele. Assim que eles pisam no palco, o medo e a ansiedade desaparecem e todos os ensaios e treinos tomam conta.

Para se preparar emocionalmente, você pode experimentar alguns exercícios de atenção plena e técnicas de relaxamento.

Use roupas que façam você se sentir poderosa e confiante. Tente fazer a pose de poder e cumprimente algumas pessoas antes de entrar no palco. Cante sua música favorita e faça uma dança rápida e inspiradora.

Preparação Técnica

Você pode estar se perguntando quais são as coisas técnicas que você precisa para fazer uma boa apresentação. Está tudo nos detalhes.

Independentemente de você falar em um local ou em uma cúpula online, você precisa testar todos os aspectos técnicos.

Se você vai falar em um local, visite o espaço e fique no lugar onde você vai falar. Dê uma olhada ao redor e identifique alguns elementos ou aspectos que o deixam confortável.

Se há algo que o incomoda, como um cheiro estranho ou uma coluna no meio da sala, pense em maneiras de superar isso.

Peça sempre para testar os aspectos técnicos na sala. Conecte seu computador ou tablet ao sistema deles para verificar se seus slides ficarão bem com a configuração. Além disso, teste o áudio. Essas verificações detalhadas nem sempre são possíveis, mas não custa perguntar.

Se sua apresentação for online, teste toda a sua tecnologia com antecedência. Localize um ponto com o Wi-Fi mais forte ou conecte seu computador ao roteador.

Verifique o fundo e a iluminação. Organize-se com colegas de casa ou familiares para um momento de silêncio durante a apresentação.

3 Comece forte

Chegou o dia e a hora da sua apresentação! Agora é hora de brilhar.

Começar forte é um grande fator para alcançar uma boa apresentação. Os primeiros segundos e minutos em que você estiver no palco causarão uma primeira impressão no seu público . E sim, você pode aproveitar isso a seu favor!

Como fazer uma boa apresentação através de uma linguagem corporal impactante

A primeira coisa que as pessoas vão notar é a sua linguagem corporal. A maneira como você se comporta diz muito sobre o quão confiante você está naquele momento específico. Se você se preparou emocional e mentalmente antes da sua vez, então você estará mais preparado do que nunca.

Assista ao vídeo abaixo para aprender sobre a pose de poder e como a linguagem corporal afeta você e seu público.

Faça uma declaração impressionável

Iniciar uma apresentação com uma piada, por exemplo, pode fazer com que o público se relacione ou se sinta mais familiarizado com você. Deixá-los rir um pouco limpará o ar na sala e será mais fácil continuar.

Outras técnicas de abertura incluem:

• Seja Provocante
• Incitar a curiosidade
• Choque o público
• Faça uma pergunta
• Conte uma história

Use seu primeiro slide como um complemento visual e impactante para iniciar sua apresentação.

Temos um artigo sobre começar forte com muita inspiração. Confira aqui – vai inspirá-lo a pensar em novas ideias para sua apresentação.

4 Siga o esboço com o qual você praticou

Se você seguiu nossa dica acima, você usou um esboço ou uma técnica de 'seção, pausa, seção' para praticar. Talvez você até tenha usado algumas ferramentas mnemônicas ou notas dos apresentadores.

É hora de colocá-los todos em uso.

Contanto que você siga o que você praticou, você é ouro. Esta dica, como você pode ver, é curta. É mais um lembrete de que a etapa de ensaio é mais importante do que você imagina a princípio.

Somente quando você praticar e ensaiar muito, você se sentirá mais confortável ao apresentar.

5 Use adereços

Você está se perguntando como fazer uma boa apresentação com adereços? Bom, isso significa que você está pensando criativamente. Usar adereços é uma técnica que muitos não consideram ao se preparar para uma apresentação.

Os adereços podem ajudar não só a transmitir a mensagem, mas também a servir de apoio emocional para o orador! Apenas certifique-se de que é obviamente um adereço e não uma muleta emocional.

Um adereço pode ser tão pequeno quanto um livro, tão grande quanto uma máquina de lavar ou tão estranho quanto um cérebro humano preservado.

Claro, o suporte deve fazer sentido com sua apresentação e tópico. Não só isso, mas você também deve praticar com ele. É importante estar confortável com seu suporte ou acessórios enquanto você fala e troca de slides.

Na verdade, se você usar adereços, talvez não precise de slides!

Para se inspirar, assista a esta palestra TED onde Hans Rosling usa uma máquina de lavar como seu adereço.

6 Termine com confiança

O final da apresentação é tão importante quanto o início. Você tem que trazer tudo um círculo completo. Saber fazer uma boa apresentação é como saber estruturar uma história, ensaio ou artigo. O início e o fim estão conectados e devem ser relevantes um para o outro.

Por exemplo, se você fez uma piada no início, faça a mesma piada, mas com um toque divertido. Se você fez uma declaração provocativa, feche-a com uma declaração ou pergunta semelhante sobre isso.

Declaração de encerramento

A declaração de encerramento da sua apresentação é uma seção em si. Mesmo que você faça como sugerimos acima, toda a declaração de encerramento deve ser uma conclusão do que você falou durante toda a apresentação.

A última frase que você disser ficará na memória do seu público. Pelo menos até o próximo orador subir ao palco. Se alguém em seu público anotou sua última frase, você atingiu a marca de 100%.

Sessão de Perguntas e Respostas – Sim ou Não?

Terminar uma apresentação com uma sessão de perguntas e respostas é um pouco duvidoso. Se você terminou sua apresentação com impacto, uma seção de perguntas e respostas pode acabar com isso.

O que você pode fazer é pedir ao anfitrião para informar ao público que, se tiverem dúvidas, poderão encontrá-lo no saguão para uma conversa. Para uma cúpula digital, ofereça seu Twitter para que as pessoas possam entrar em contato.

No caso de webinars ou palestras instrutivas, as Perguntas e Respostas são uma ótima ideia. Isso pode ajudar a familiarizá-lo com o público e torná-lo mais confiante para trabalhar com você no futuro.

Considere o propósito de sua apresentação e tome uma decisão de acordo com o impacto que você deseja causar.

Aqui está um ótimo exemplo da seção de bate-papo dos webinars do Visme, onde os espectadores fazem comentários e fazem perguntas. Em nossos webinars, temos alguém para ajudar o apresentador coletando perguntas e garantindo que todos obtenham respostas.

7 Use uma estrutura de narrativa

Passando para as dicas para a criação de seus slides. É importante lembrar o papel que seus slides desempenharão em sua apresentação. A atenção do público deve estar em você, não em seus slides. Estes pretendem ser complementares, não uma muleta, nem mesmo um texto a seguir.

Dito isso, essa dica é a mais importante. Aplica-se aos seus slides E ao seu discurso falado. Ambos devem seguir uma estrutura de narrativa que você e o público seguirão juntos.

Algumas das estruturas narrativas mais comuns são:

• Fato e história – Vá e volte entre fatos e histórias, ou “o que é” e “o que poderia ser”.
• A Explicação – Informar sobre um processo ou plano para consertar algo ou aprender algo novo.
• The Pitch – Leve o seu público para cima de um obstáculo e para uma resolução positiva.
• O Drama – AKA “A Jornada do Herói”, segue a situação de um personagem principal do começo ao fim.

Você também pode conferir nosso vídeo rápido sobre como estruturar uma apresentação como os especialistas para aprender ainda mais.

8 Mantenha seus slides curtos e visualmente equilibrados

Existem duas maneiras de criar slides para uma boa apresentação:

• Como uma apresentação independente
• Como suporte visual, enquanto você fala

De qualquer forma, você precisa manter seus slides curtos em texto e visualmente impactantes. Para um deck de suporte visual, os slides precisam de ainda menos texto do que uma apresentação independente.

Se essa ideia o preocupa e você tem muitas informações para compartilhar, sempre pode criar uma versão em PDF informativa completa do seu deck para oferecer ao seu público, investidores ou convidados.

Aqui estão algumas coisas importantes a serem lembradas ao projetar os slides para sua apresentação:

• O fluxo do início ao fim
• Hierarquia visual
• Mantendo as palavras em cerca de 6 por slide
• Impacto visual
• Composições equilibradas

Criar slides de apresentação não precisa ser difícil ou estressante. Quando você usa uma apresentação do Visme como base, está a caminho de se tornar um especialista em como fazer uma boa apresentação.

Para selecionar um modelo de apresentação, você pode optar por um modelo baseado em tópicos ou um modelo baseado em estilo. Ambos têm seus méritos, você só precisa descobrir o que é mais fácil para você.

Os modelos baseados em tópicos são modelos totalmente projetados com temas de cores, gráficos, imagens, ícones, etc. Você só precisa ajustar o conteúdo e talvez as cores e gráficos.

Os modelos baseados em estilo são melhores para aqueles que precisam de mais liberdade em termos de cores e visuais. A biblioteca de slides do Visme está repleta de layouts organizados em categorias que você pode escolher.

Modelos de apresentação

Crie uma apresentação incrível online de forma rápida e fácil, começando com um dos modelos de apresentação pré-fabricados do Visme. Compartilhe conteúdo com seu público visualmente. Encontre um modelo de apresentação gratuito que você pode personalizar facilmente para seu próprio negócio.

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10 Aprenda com seus erros

Quando a apresentação termina e você sente que acabou de conquistar o mundo, ainda não é o fim. Celebre o momento, mas lembre-se, haverá mais apresentações no futuro.

Se sua apresentação foi filmada, assista à gravação. Se houver alguém no público em quem você possa confiar totalmente para ser honesto com seus comentários, peça a eles. Faça anotações mentais e da próxima vez você estará ainda mais preparado.

O segredo para saber fazer uma boa apresentação é estar sempre aprendendo as maneiras de melhorar.

11 Mantenha-se inspirado para futuras apresentações

Quando você continua aprendendo, você continua crescendo. Isso também se aplica à arte de fazer boas apresentações. Acompanhe renomados especialistas em apresentações como Nancy Duarte e Carmine Gallo. Leia seu livro, suas histórias e suas teorias sobre como fazer boas apresentações.

Assista a discursos famosos ou palestras TED para se inspirar. Anote o que você percebe nesses discursos que você acha que se adequariam à sua personalidade. Você não quer copiar como as outras pessoas falam, mas você pode definitivamente se inspirar!

Bônus: Curso de Guru de Apresentação Visme

Para completar sua base de conhecimento para fazer boas apresentações com slides incríveis, apresentamos o Curso Visme Presentation Guru .

Como fazer uma boa apresentação sempre

Contanto que você esteja preparado, seus slides estejam bem equilibrados e seu discurso ensaiado, você estará pronto para fazer uma apresentação impactante.

Além disso, nunca subestime o poder dos modelos! Confira a biblioteca de slides do Visme para visualizar as possibilidades. Faça nosso curso de apresentação e melhore suas habilidades como orador público e criador de slides.

Aprenda a fazer uma boa apresentação com todos os recursos que o Visme tem reservado para você. Inscreva-se para uma conta gratuita do Visme hoje para começar.