Como faturar como freelancer?

Mais e mais pessoas estão começando sua aventura como freelancer. Este modelo de cooperação está se tornando cada vez mais popular. Só nos Estados Unidos, segundo dados do Freelancer Union, mais de 56 milhões de pessoas trabalham dessa forma, trabalhando mais de um bilhão de horas. Globalmente, esse mercado em 2021 valia cerca de US$ 3,5 trilhões. Se você está pensando em mudar para freelancer, precisa saber a resposta para uma pergunta crucial – como emitir faturas como freelancer? Neste artigo vamos tentar responder a isso.

Freelancer e faturamento – índice:

1. Por que uma fatura é uma boa solução para um freelancer
2. Quando emitir sua primeira fatura?
3. Você pode criar uma fatura à mão?
4. Por que você deve ter um aplicativo de fatura freelancer?
5. Quais são as vantagens da fatura eletrônica?
6. Uma forma inteligente de emitir faturas

Por que uma fatura é uma boa solução para um freelancer?

Do ponto de vista do cliente, liquidar com base em faturas é a melhor forma de cooperar com um freelancer. Quando um empresário recebe uma fatura pelos serviços prestados, pode facilmente incluí-la nos custos de gestão de um negócio.

Isto não dá origem a quaisquer obrigações fiscais ou de seguro adicionais da sua parte. Eles encaminham essa fatura para o departamento de contabilidade, ordenam o pagamento da remuneração e isso encerra suas obrigações para com você.

É por isso que na celebração de contratos, os freelancers que podem emitir faturas são particularmente recompensados. Essa forma de acertar as contas com o cliente aumenta significativamente as chances de obter um pedido interessante e lucrativo. Como chegar ao faturamento, então?

Quando emitir sua primeira fatura?

Em primeiro lugar, você precisa ter certeza de que a forma de administrar um negócio que você escolheu o autoriza a emitir faturas. Vale a pena conferir isso antes de aceitar a primeira comissão. A falta de possibilidades legais de emitir uma fatura pode resultar no não pagamento do seu trabalho. Por quê?

Um empresário que o contrate para executar uma tarefa deve ter um documento com base no qual pagará o valor acordado. Entre outros, uma fatura é um documento desse tipo. Se eles não receberem de você, eles não poderão sacar dinheiro da conta da empresa.

Obviamente, também existem outras formas de acertar as contas com o cliente, mas eles devem ser informados antecipadamente sobre a forma de liquidação que você pode oferecer como freelancer. Portanto, o auto-emprego é o modelo de negócio mais frequentemente escolhido pelos freelancers. Nesse caso, você não tem limitações no que diz respeito ao faturamento.

Você pode criar uma fatura à mão?

Você pode usar modelos prontos para emitir faturas. Você os encontrará em papelarias e atacadistas que oferecem material de escritório. Esses formulários são autocopiativos, portanto, você pode emitir duas cópias idênticas da fatura ao mesmo tempo, uma para cada uma das partes da transação.

No entanto, você deve admitir que essa forma de emissão de faturas é bastante chata, impraticável e até arcaica. Se você trabalha na área de novas tecnologias, o que é bastante comum entre os freelancers, a emissão de faturas à mão pode afetar muito sua imagem. Além disso, você teria que enviar essa fatura pelo correio tradicional. Portanto, usar um aplicativo de fatura freelancer seria a melhor solução.

Por que você deve ter um aplicativo de fatura freelancer?

Os programas de faturação permitem imprimir faturas sem problemas. Geralmente, existem vários modelos disponíveis que você pode personalizar para o tipo de negócio que está fazendo. Você também pode colocar seu logotipo nessa fatura, graças à qual você cuidará da identificação visual de sua empresa. Outro benefício é o resumo automático de todos os itens listados na fatura. Como resultado, você pode ter certeza de que não há erros nos cálculos.

Se você administra sua empresa em um país onde o IVA se aplica, o programa de faturamento sugere quais taxas de IVA você pode usar em sua fatura. Também calculará automaticamente os valores líquidos e brutos e o valor total do IVA. Esta é uma grande conveniência para uma pessoa que emite faturas de IVA.

No entanto, emitir uma fatura é apenas metade da batalha. Para ser pago pelos serviços prestados, você ainda precisa entregá-lo ao cliente. Como fazer isso? Embora possa ser impresso e enviado por correio, será muito mais fácil utilizar as possibilidades oferecidas pela fatura eletrónica.

Quais são as vantagens da fatura eletrônica?

Quando você envia uma fatura eletronicamente, você a entrega em tempo real. Você não precisa esperar pelo carteiro. Seu cliente receberá instantaneamente. Usando as configurações de e-mail apropriadas, você pode solicitar um aviso de recebimento para garantir que a fatura chegou à pessoa certa.

Outra vantagem das notas fiscais eletrônicas é que é impossível perdê-las. Se o programa de faturamento escolhido funcionar em SaaS (Software as a Service), esses documentos serão salvos em uma nuvem. Graças a esta solução, mesmo possíveis danos ao equipamento não causarão a perda de suas faturas.

Além disso, você economiza papel, toner e o meio ambiente, pois não precisa imprimir todas as faturas emitidas. Essas atividades pró-ecológicas podem ter um impacto positivo na sua imagem. Uma vez que as faturas eletrónicas têm tantas vantagens, como escolho a aplicação de faturação certa para mim?

Uma forma inteligente de emitir faturas

Existem vários programas de faturação no mercado. Alguns deles são mais caros, outros são mais baratos. Dependendo do pacote escolhido, eles também oferecem diferentes possibilidades. No entanto, um programa de faturamento precisa custar muito? Não. Você pode usar um aplicativo de faturamento gratuito.

Você certamente está se perguntando se um aplicativo gratuito é uma boa ideia. Sem problemas. Oferece todas as funcionalidades necessárias, por exemplo, monitoramento de pagamentos. Independentemente do equipamento que estiver usando, você sempre terá uma visão de suas finanças. A possibilidade de emitir faturas recorrentes certamente atrairá aqueles que liquidam com base em uma taxa fixa.

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

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