Como manter os dados do empregador seguros ao trabalhar remotamente em 5 etapas

Publicados: 2023-01-23

Se você já trabalhou em casa, está familiarizado com a experiência. Você e sua família se beneficiarão muito com o fato de poder trabalhar quando e onde quiser. No entanto, isso também significa que algumas provisões adicionais devem ser feitas como uma organização em sua política de trabalho remoto. E não estamos nos referindo a levá-los todos em um passeio agradável, como uma aula de férias na cidade de Nova York (embora isso fosse ótimo). Aqui estão cinco métodos que as organizações podem usar para proteger seus dados e ainda permitir horários de trabalho flexíveis para seus funcionários.

O que é Proteção de Dados

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A proteção de dados é um método no qual os dados são protegidos contra ameaças potenciais, como hacking, spam, perda e comprometimento. E no caso de empresas, os dados são protegidos de forma segura, podendo ser restaurados imediatamente após a perda de dados e violações de dados por atividades maliciosas. Portanto, proteger os dados de todas as ameaças potenciais é chamado de proteção de dados. As empresas tomam medidas essenciais para manter os dados protegidos contra todos os tipos de extorsão, hacking e roubo de identidade.

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Uma variedade de regras internacionais controla o uso e o processamento de informações pessoais (PII). Leis como a Lei de Proteção à Privacidade Online das Crianças e a Lei de Proteção de Dados da UE (GDPR) regem como essas informações são usadas e armazenadas (CCPA).

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As organizações devem garantir que esses dados sejam usados, processados e protegidos de forma eficaz para garantir que apenas aqueles que precisam tenham acesso a eles.

Por que a proteção de dados de trabalho remoto é tão importante

A proteção de dados tornou-se mais desafiadora à medida que o trabalho remoto aumentou.

A dispersão de dados é mais provável porque os funcionários estão enviando uma quantidade crescente de dados por e-mail, as senhas de ausência frequente são inseguras, é impossível saber se os funcionários estão tomando todas as precauções razoáveis para proteger os dados e há muito mais plataforma em seu rede, pois os teletrabalhadores usam netbooks e outras máquinas para acessar seus servidores.

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Estas são principalmente algumas das razões pelas quais as empresas estão agora mais expostas do que nunca devido ao trabalho remoto, tornando as soluções de proteção de dados cruciais.

Etapas para manter os dados do empregador seguros

O amplo conceito de "proteção de dados" abrange várias práticas recomendadas, incluindo treinamento, criptografia, gerenciamento de dados, entrada permitida, políticas de backup e recuperação de dados, firewalls, soluções de segurança e integridade adequada da rede.

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Colocamos uma lista das principais práticas recomendadas a serem lembradas ao criar uma política de proteção de dados para trabalhadores remotos à luz disso.

1- Use senhas para acesso remoto a dados confidenciais

Definir requisitos de senha para acesso remoto a informações confidenciais é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para proteger a privacidade dos dados pertencentes à sua organização. Oito caracteres é o mínimo para o comprimento de uma senha, e tanto a dificuldade quanto a originalidade são necessárias.

Para cada site, use uma senha separada. Você pode ter uma violação de dados se um site for direcionado e os hackers obtiverem acesso a todos os seus registros porque você usa as mesmas senhas para todas as suas contas online.
Nunca use uma senha segura que contenha informações pessoais, como "Eu amo minha mãe", sua data de nascimento ou seu nome de família. Se esse tipo de informação for permanentemente postada online nua, alguém que saiba o que está fazendo pode descobrir rapidamente o que está escrito em inglês simples pesquisando no Google ou em outros sites completos (como o Facebook)!
É mais difícil invadir sua conta se sua senha for complexa e incluir letras e dígitos. Suas senhas devem ser o mais imprevisíveis possível. Por exemplo, se você não souber, seus logins tornarão mais difícil para qualquer pessoa que tente entrar em seu perfil determinar em que estado um cachorro vive ou de que cor são seus olhos (ou qualquer plataforma).

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2- Garanta a criptografia de dados

É crucial ter em mente que a criptografia de dados ainda é uma boa prática, mesmo que você trabalhe em um ambiente seguro. Os dados podem ser protegidos por meio de criptografia enquanto estão em repouso e viajando entre sistemas (como quando você envia arquivos pela Internet).

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O processo de criptografia na segurança cibernética é a transformação de dados compreensíveis em dados codificados. Os dados criptografados não podem ser acessados ou manipulados até que sejam descriptografados.

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Essa é a razão pela qual o componente básico da segurança de dados é a criptografia. É a abordagem mais rápida e talvez mais crucial para garantir que os dados em um PC não possam ser obtidos e acessados por outras pessoas que pretendam usá-los de forma maliciosa.

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Sempre há uma chance de alguém que deseja acessar invadir seu sistema e descobrir como contorná-lo, mesmo que ninguém mais saiba sua senha.

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Além disso, a criptografia garante que, mesmo que alguém tenha acesso ao seu telefone ou computador enquanto você estiver off-line (por exemplo, durante uma viagem), eles não poderão visualizar dados confidenciais, como informações bancárias ou outras informações pessoais, como aniversários e endereços. porque é simplesmente impossível sem a senha deles!

Benefícios da Criptografia

Como tantas pessoas e empresas estão colocando seus dados na nuvem, a segurança na nuvem é crucial. As informações privadas são mantidas com o auxílio de armazenamento criptografado. Os clientes devem ter certeza absoluta de que as informações sejam protegidas enquanto estiverem em trânsito, sendo usadas e armazenadas em repouso.
Particularmente após uma epidemia, muitas organizações criam escritórios satélites. Como as informações são capturadas de vários locais, pode haver riscos de segurança cibernética. A criptografia ajuda a evitar violações de dados e destruição de dados.
Usando a verificação, a criptografia está sendo usada para demonstrar a autenticidade e integridade dos dados. A prevenção de cópia e o gerenciamento da liberdade na Internet não são possíveis sem criptografia.
Os dados podem ser excluídos por meio de criptografia. Programas de recuperação de dados podem ocasionalmente restaurar dados perdidos, mas se você codificar o conteúdo de antemão e descartar a chave, apenas um ponto que pode ser recuperado é o texto cifrado e não os dados originais.

3- Prefira autenticação multifator

Muitas empresas exigem autenticação multifator e usá-la é uma boa ideia. É uma medida de segurança adicional que pode ajudar a prevenir o roubo de dados. Se você estiver trabalhando remotamente com seu empregador, certifique-se de que nenhuma informação confidencial da empresa seja acessada por qualquer outra pessoa que tenha acesso à sua conta ou computador - e a autenticação multifator é uma maneira de fazer isso. esta.

Muitas vezes você ouvirá sobre autenticação de dois fatores (2FA), mas existem outros tipos:

Os tokens de senha única (OTP) são senhas únicas enviadas por SMS ou e-mail que devem ser inseridas para que os usuários acessem suas contas.
Eles são relativamente fáceis para hackers que estão tentando fazer login por meio de ataques de phishing em contas de funcionários; no entanto eles fazem.

4- Dicas para proteger dispositivos móveis

Devido à prevalência de smartphones na sociedade moderna, o assunto segurança digital tornou-se algo impossível de evitar. Frequentemente somos avisados para continuar atualizando nosso sistema operacional e programas, alterar nossas senhas, ser cautelosos ao usar determinados sites e outras coisas.

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Em dispositivos móveis, criptografe os dados.
Para tornar seus dados seguros quando estiver usando Wi-Fi público, sempre prefira adquirir e baixar o serviço VPN. Como a VPN ajudará a criptografar seus dados para hackers e manter sua privacidade. Lembre-se, não opte por VPNs gratuitas, pois elas não protegem os dados de hackers, VPNs premium sempre fazem o melhor trabalho.
Além disso, crie senhas fortes que você não compartilhe com ninguém e use um gerenciador de senhas para gerenciá-las (isso é crucial se você trabalha remotamente).
Além disso, instale um software antivírus em seus dispositivos móveis e certifique-se de atualizá-lo com frequência para que ele possa detectar novas ameaças à medida que surgem na natureza. Alguns malwares podem explorar falhas em sistemas operacionais ou aplicativos mais antigos antes que os desenvolvedores tenham a chance de corrigi-los.

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Mesmo que possa ser atraente fazer jailbreak ou root no seu telefone e utilizar aplicativos de terceiros que prometem aumentar e descobrir recursos adicionais, resista ao impulso. Como muitos aplicativos móveis baseados na Internet contêm vírus e hacks destinados a coletar detalhes privados de seu dispositivo, o Google e a Apple têm critérios rígidos sobre quais aplicativos são permitidos em suas lojas. Mesmo que não garanta a rede mais privada, aderir ao software oficial é uma etapa crucial e frequentemente ignorada na proteção de suas informações pessoais.

5- Apoiar a Segurança Organizacional

É fundamental informar os membros da equipe sobre as maneiras pelas quais eles podem oferecer suporte à segurança organizacional. Certifique-se de que eles estejam cientes do valor da segurança e do que se espera deles em termos de contribuição para a proteção de dados confidenciais.

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Com essas informações, você pode ter certeza de que sua equipe estará preparada para qualquer coisa relacionada à proteção de dados do empregador. Estes são alguns pontos a seguir.

Coisas para fazer parte de sua política para trabalhadores remotos

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Certifique-se de que os procedimentos de segurança que sua organização implementou para funcionários remotos estejam adequadamente documentados.
Certifique-se de que sua empresa tenha uma política de senha robusta que exija que os funcionários usem senhas exclusivas para cada site que acessarem.
Peça à sua equipe para sempre fazer login usando a autenticação de dois fatores e certifique-se de que eles entendam como isso funciona (se ainda não entenderem).
O sistema será utilizado apenas por usuários que tenham permissão para acessar os dados nele contidos.
O sistema deve permitir apenas que usuários autorizados que tenham "necessidade de saber" permissão de conhecimento específico acessem, modifiquem e destruam os dados para superar essas limitações.
Os participantes do sistema são responsáveis pelos atos que praticarem ao utilizá-lo.

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