Como fazer, personalizar e imprimir faturas no Tally

Tally é um dos softwares de contabilidade mais conhecidos do mercado atualmente e, com a introdução do Imposto sobre Bens e Serviços (GST) na Índia, tornou-se uma ferramenta favorita para empresas e indivíduos.

Se você tiver uma empresa com registro de imposto sobre bens e serviços, deverá fornecer uma fatura de seus bens e serviços. Muitas empresas começaram a procurar maneiras de registrar suas transações financeiras usando software de contabilidade GST.

Então, como você pode gerar ou fazer uma fatura no Tally? Neste blog, discutirei o que são as faturas de GST no Tally e como você pode gerar e imprimir essas faturas.

O que são contas GST no Tally?

Contas ou faturas são os elementos-chave de qualquer processo de vendas. É um documento primário que funciona como recibo dos produtos ou serviços que você forneceu. As faturas de GST consistem na lista dos produtos ou serviços com o valor total devido.

Um GST também indica o valor total do imposto cobrado sobre cada serviço ou produto que um cliente compra do vendedor. Você pode verificar a fatura do GST antes que o SGST e o CGST sejam aumentados.

Coisas a incluir na fatura GST

Quando você cria uma fatura GST no TallyPrime, certas coisas como detalhes de produtos ou serviços, nome do destinatário, valor total antes e depois do GST, data de faturamento, etc. Abaixo estão algumas das informações que uma fatura deve conter:

• O nome do Fornecedor, a sua morada e o número GSTIN (Identificação Fiscal de Mercadorias e Serviços).
• O número de série das faturas deve ter menos de 16 caracteres. Ele pode conter alfabetos e caracteres especiais e numéricos.
• Data de emissão da fatura.
• Nome, endereço e número GSTIN dos destinatários.
• Descrição do produto ou serviço. No caso de commodities, devem ser mencionados detalhes como unidade total, peso e código.
• O valor total do produto ou serviço.
• Valor tributável total após qualquer abatimento ou desconto.
• A taxa de imposto como IGST/CGST/UTGST/SGST ou CESS
• Valor total do imposto cobrado sobre produtos
• Se o imposto é ou não cobrado na autoliquidação
• Assinatura autorizada ou assinatura digital do fornecedor ou seu representante

Como fazer contas no Tally?

Tally é um software de contabilidade popular amplamente utilizado para gerenciar transações financeiras e gerar vários relatórios financeiros. Criar uma fatura no Tally é um processo fácil e envolve apenas algumas etapas, como criar uma venda ou um registro de festa, inserir detalhes de preços, etc. Aqui está um guia sobre como criar uma fatura no Tally:

Primeiro visite o Tally Gateway e depois visite o Voucher Contábil, ou você pode usar a tecla de atalho - Vá para o Tally Gateway e use a tecla de atalho V no teclado.

• Passo 1: Primeiramente, vá para Tally Gateway e clique em Vouchers Contábeis. Em seguida, escolha Vendas F8. Certifique-se de inserir o número de série da fatura ao lado da opção de número da fatura.
• Passo 2: Agora, na coluna Nome do Party A/c, basta selecionar um livro-caixa ou um livro-razão do partido. Lembre-se, se a parte estiver registrada, certifique-se de inserir os dados do GST com precisão.
• Etapa 3: escolha o livro de vendas certo com base no fato de a venda ser local ou interestadual.
• Passo 4: Agora escolha o item do estoque e insira as quantidades e taxas.
• Etapa 5: agora é hora de adicionar os detalhes fiscais. Para vendas locais, escolha livros fiscais estaduais e centrais e selecione o livro fiscal integrado para vendas interestaduais.
• Etapa 6: Clique em Sim e Enter para aceitar a fatura GST que foi criada.

Você também pode adicionar mais detalhes como número do pedido do comprador, número da nota de entrega, descrição adicional do produto, coluna fiscal, etc., usando F12: Configurar.

Como personalizar contas no Tally?

Você pode personalizar facilmente suas contas do Tally com a ajuda de complementos. Com complementos, você pode definir a mensagem que precisa ser impressa na fatura, alterar legendas, adicionar termos e condições e muito mais. Para personalizar sua fatura, siga as instruções abaixo:

• Abra o aplicativo Tally e vá para sua empresa
• Agora vá para H: Ajuda e Ajuda Complementar para abrir o manual do usuário.
• Pressione Ctrl + Alt + H para obter ajuda do complemento
• Agora escolha o Add-on de acordo com suas necessidades
• Salve e ative -o para personalizar sua fatura

Haverá vários complementos para você escolher. Alguns deles são:

• Imprimir Termos e Condições na fatura: Este recurso complementar permitirá que você anote e imprima os termos e condições de suas faturas.
• Imprimir uma fatura com assinatura autorizada: ajuda você a adicionar uma assinatura autorizada para suas contas.
• Autofill Distance E-waybill: Este plugin permite salvar informações no razão mestre e preenchê-las automaticamente no E-way bill, o que torna a entrada de dados livre e rápida.
• Valor do imposto do produto: Com este add-on, você pode imprimir o valor do imposto de acordo com o produto e entender facilmente a fatura devido ao cálculo organizado do imposto.
• Nota Fiscal de Imposto GST 6.4: Com a ajuda deste add-on, você pode organizar a forma como o imposto é deduzido. Ele fornece o valor do GST de cada item para que o comprador possa entender os percentuais de imposto e quais valores são aplicados a ele.

Como imprimir contas GST no Tally?

Depois de criar sua fatura com sucesso, o Tally mostrará instantaneamente a opção de configuração de impressão - Imprimir ou Não. Você pode imprimir imediatamente uma fatura do Tally com um único clique ou pode fazê-lo mais tarde.

Agora, para imprimir, clique no botão “imprimir” ou use o atalho Ctrl + P. Faça quaisquer outras configurações na tela de configuração. Aqui você pode dizer quantas cópias deseja e qual impressora usar.

De acordo com as regras do GST, se você vende produtos com entrega, é necessário fazer 3 cópias da fatura do GST: uma para o comprador, uma para o entregador e uma para você.

Conclusão

Perguntas frequentes