Como planejar o processo de recrutamento? 7 dicas poderosas

Iniciando uma busca por um novo funcionário em sua empresa? Para encontrar um candidato qualificado, e no menor tempo possível, é preciso saber planejar o processo de recrutamento. Não sabe como fazer isso e por onde começar? Leia nosso artigo!

Como planejar o processo de recrutamento – índice:

1. Procurando o candidato perfeito? - comece com um bom plano
2. Especifique o tempo
3. Planeje seu orçamento
4. Identifique as etapas do recrutamento
5. Descreva a posição
6. Crie um perfil do seu candidato ideal
7. Criar uma lista de empregos
8. Separe as tarefas
9. Resumo

Procurando o candidato perfeito? - comece com um bom plano

Você provavelmente sabe por experiência que os processos de recrutamento podem se arrastar por meses. No entanto, o que fazer quando você está ficando sem tempo e com falta de pessoal para cobrir todos os turnos? A chave para o sucesso é um plano de ação eficaz e uma boa organização do trabalho.

Ao organizar o processo de recrutamento em etapas planejadas, você economizará tempo, dinheiro e aumentará as chances de encontrar um candidato perfeito que atinja os objetivos da sua empresa e compartilhe os mesmos valores. Aquele que combina perfeitamente com a descrição que você criou.

Ferramentas como Firmbee têm funcionalidades úteis para planejar o processo de recrutamento. O módulo de projetos de RH é um hub ideal para agendar de forma concisa cada etapa do seu processo. O Firmbee também permite que você colabore em um projeto com toda a sua equipe.

Especifique o tempo

Se você deseja planejar o processo de recrutamento, a melhor maneira é adotar uma abordagem de baixo para cima ao procurar indivíduos talentosos. Concentre-se em determinar a duração do processo de recrutamento.

Qual período de tempo vai te atender bem? Definir o prazo provisório logo no início do seu planejamento dará a todo o processo de recrutamento uma perspectiva clara. Também facilitará o procedimento de distribuição inteligente de várias tarefas ao longo do tempo. Além disso, estime o número de horas para dedicar a cada atividade para ter uma sensação de estabilidade e alguma flexibilidade apenas no caso.

Planeje seu orçamento

Um dos elementos mais cruciais do headhunting envolve estimar as despesas. Você precisa fazer isso se quiser planejar o processo de recrutamento adequadamente. Ter os custos sob controle manterá o recrutamento flexível sem expor a empresa a grandes custos financeiros.

O que você deve considerar ao planejar seu orçamento?

• O tempo de trabalho dos membros da equipe responsável pelo projeto de recrutamento,
• O custo de publicação de um anúncio de emprego em portais externos,
• O custo da publicidade de oportunidades de emprego,
• O custo da contratação de um novo funcionário.

Identifique as etapas do recrutamento

O próximo passo é determinar as etapas de recrutamento. Sua quantidade exata depende de você e dos fatores que caracterizam o recrutamento que você está realizando.

Normalmente, sua divisão se divide em cinco estágios básicos:

• Seleção de currículo
• Contato com candidatos
• Realização de entrevistas de recrutamento
• Decisão de emprego

Descreva a posição

Se você quiser planejar o processo de recrutamento com antecedência, tente responder a estas perguntas: Quem você está procurando? Quais responsabilidades você quer que o novo funcionário desempenhe?

Analise cuidadosamente as necessidades da sua empresa.

Liste as responsabilidades atribuídas ao recém-chegado. Descrever o trabalho em detalhes ajudará a escrever um anúncio de trabalho preciso que atrairá mais candidatos.

Não se esqueça de incluir informações como horas em tempo integral, modo de trabalho (remoto, do escritório ou talvez híbrido) e, mais importante, faixas salariais.

A questão financeira deve se tornar transparente para os candidatos. Infelizmente, você pode encontrar muitos anúncios no mercado de trabalho em que a empresa tem o salário proposto. Está na língua de muitos. A igualdade dos funcionários tornou-se a nova norma, enquanto o velho “minha casa, minhas regras” parece obsoleto e desaparecendo.

Além disso, se você deseja planejar o processo de recrutamento adequadamente, lembre-se de indicar claramente o cargo, de forma clara e resumida. Por exemplo, se você estiver procurando um recrutador em TI, enfatize que o funcionário lidará com a integração nesse setor específico.

Crie um perfil do seu candidato ideal

Agora é hora de pensar no escopo dos requisitos para o seu candidato. Nesta etapa, você pode achar útil criar uma persona ou perfil do candidato ideal. Ele deve ajudá-lo a definir o escopo de conhecimento, experiência e habilidades que você espera dos candidatos e comparar suas expectativas com as habilidades reais dos candidatos a emprego.

O que vale a pena incluir na persona de um candidato?

• informações básicas, como idade, local de residência ou educação
• experiência de trabalho
• habilidades (duras e suaves)
• traços de personalidade
• objetivos e valores
• motivações
• resmas, aspirações, planos
• fraquezas

Criar uma lista de empregos

Já tendo personificado o candidato ideal e descrito o cargo em detalhes, fazer um anúncio é fácil. Se você quiser ler mais sobre anúncios, veja nosso artigo: Quais são os principais elementos de um anúncio de emprego bem-sucedido?

Além disso, ao publicar uma oferta, não se concentre apenas em sites de classificados populares. Muitos recomendam compartilhar a oferta nas redes sociais. Além disso, considere promover a oferta criando uma campanha publicitária de mídia social.

Separe as tarefas

Você está quase lá. Agora, agende suas tarefas. Ele vem de forma fácil e rápida com os quadros kanban no Firmbee. Volte aos estágios de recrutamento planejados anteriormente e divida cada um deles em partes menores. Isso deixará claro e você acompanhará todo o processo. Com Firmbee você também pode colaborar com sua equipe: distribuir tarefas entre os funcionários, bem como trocar mensagens e arquivos.

Resumo

Esperamos que depois de ler este artigo você planeje o processo de recrutamento com facilidade. Forjar um plano pode parecer complicado. Afinal, é intrincado e esforços. multistep Felizmente, existem ferramentas para aprimorá-lo e facilitá-lo, e se você quiser saber mais sobre o que o Firmbee pode fazer pelos profissionais de RH, confira aqui.

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

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