Como preparar sua marca para o retorno das feiras ao vivo

É o que todos nós estávamos esperando. As feiras ao vivo estão voltando.

De acordo com a última pesquisa PULSE do Northstar Meeting Group, 81% dos profissionais de marketing de eventos dizem que realizarão seu próximo evento pessoal ainda este ano. E a maioria desses eventos - 59% - cairá na segunda metade do ano.

Mas não é um negócio comum para os profissionais de marketing de eventos. As coisas mudaram e os profissionais de marketing precisam ser proativos, não reativos a essas mudanças.

“Agora é a hora de as empresas verem como podem se tornar parte da vida das pessoas, criar diferenciação e oferecer benefícios genuínos que possam impulsionar relacionamentos com clientes existentes e potenciais”, explicou Jim Campling, presidente de parcerias de marketing da Live Nation UK . . “Aqueles que agarrarem a oportunidade de forma ponderada e criativa serão aqueles que ficarão na memória dos fãs nos próximos anos.”

Então, como você gira e cria essas experiências memoráveis, em um mundo que mudou completamente? Comece entendendo como as feiras comerciais ao vivo serão diferentes e, em seguida, ajuste sua estratégia de acordo.

Como as feiras comerciais ao vivo serão diferentes?

É seguro dizer que a primeira feira ao vivo da qual você participará parecerá diferente. À medida que os eventos retornam lentamente, as precauções serão mantidas altas, as pessoas ficarão nervosas e as multidões podem ser pequenas. Esperar essas mudanças pode ajudá-lo a adaptar sua estratégia de acordo.

Atualizações de segurança

Uma das maiores mudanças para as quais os profissionais de marketing de eventos podem se preparar são os protocolos de segurança. Lembre-se de que cada estado, cidade e evento terá protocolos diferentes. Certifique-se de estar informado sobre isso antes de aparecer em sua próxima feira. Além disso, recomendamos ter o seguinte em mãos:

• Máscaras - Mesmo que não sejam obrigatórias, é um gesto simpático para quem se sente desconfortável.
• Desinfetante para as mãos
• Sinalização apropriada
• Materiais de marketing digital - Caso o organizador do evento esteja restringindo a distribuição de brindes físicos.

Públicos menores, mas mais qualificados

Com o retorno das feiras ao vivo, veremos eventos menores e mais focados como norma. Porque? Em parte devido aos limites de capacidade e em parte devido à redução nos orçamentos das feiras. As empresas são forçadas a ser mais exigentes quanto às feiras que frequentam. E embora eventos menores possam parecer uma chatice, esses membros do público são altamente qualificados. Com as viagens mais arriscadas e caras, esses participantes estão mais engajados do que nunca.

Menos Shows

Vai ser um retorno lento. Não espere uma agenda lotada de feiras ao vivo imediatamente. Os planejadores de eventos irão mergulhar lentamente na hospedagem de eventos ao vivo. À medida que se tornam cada vez mais frequentes e comuns, o calendário vai enchendo. Mas levará algum tempo. A boa notícia é que menos feiras na programação significam uma oportunidade de ir GRANDE nas feiras das quais você participa.

4 coisas a fazer antes de sua próxima feira ao vivo

Então, sabemos que as coisas vão parecer um pouco diferentes. Mas como nós, profissionais de marketing, podemos preparar nossas marcas para o retorno dos eventos ao vivo? Aqui estão 4 coisas que você deve fazer antes de sua próxima feira ao vivo.

1. Refoque sua estratégia

Quando os eventos ao vivo foram saqueados há pouco mais de um ano, você mudou toda a sua estratégia. Agora é hora de dar um passo atrás e ajustar essa estratégia para uma audiência ao vivo. Esteja você participando de um evento ou organizando o seu próprio, você precisará considerar uma estratégia que atenda a participantes presenciais e remotos. Não é mais um mundo puramente virtual.

Considere o seguinte:

• Como você deve ajustar sua estratégia de comunicação atual?
• Você está preparado para alcançar participantes de feiras presenciais E participantes virtuais?
• Sua estratégia de marketing atual foi projetada para envolver o público ao vivo?

Planeje um Modelo de Evento Híbrido

De acordo com a pesquisa da Northstar Meetings, mais da metade dos entrevistados estão planejando reuniões com componentes online e presenciais. Podemos esperar que os eventos híbridos façam parte da norma daqui para frente. A Northstar Meetings até prevê todos os eventos com um componente híbrido em um futuro próximo.

Portanto, é necessário, ao adaptar sua estratégia de feira comercial ao vivo, garantir que você também tenha considerado como envolver os participantes virtuais . Esteja você participando de um evento híbrido como um estande de feira comercial ou planejando o seu próprio, você pode encontrar algumas ideias valiosas sobre a transição para uma estratégia híbrida nesta lista de verificação de eventos híbridos .

2. Realinhe sua marca

Antes de participar ou hospedar sua próxima feira ao vivo, passe algum tempo avaliando a marca da sua empresa e, se necessário, reposicionando quem você é. Muita coisa mudou no ano passado e é provável que sua marca e mensagens reflitam essas mudanças.

Percorra esta lista de perguntas:

• Você passou por um rebranding recentemente?
• Em caso afirmativo, todos os seus materiais de marketing estão atualizados?
• Você atualizou o display do estande?
• Você está usando brindes antigos?
• Se você não passou por uma atualização de marca, há alguma marca que precise ser alterada antes do evento?

Lembre-se, sua marca é uma das partes mais importantes de aparecer em uma feira comercial ao vivo. Se houver confusão sobre quem você é como empresa, como você pode deixar uma impressão memorável em seus clientes atuais e potenciais?

3. Reavalie seu estande em feiras

Este é um grande. No passado, era muito comum esperar até o último minuto para retirar sua exibição de feiras e exposições. Você não vai se safar com isso este ano.

O display da sua feira comercial não está apenas parado em um armário acumulando poeira há mais de um ano, mas as expectativas também mudaram. Portanto, a probabilidade de você poder usar tudo do jeito que estava em seu último evento ao vivo provavelmente não é muito plausível.

Depois de realinhar sua marca e sua mensagem, verifique se isso se traduz em seu estande. Atualize quaisquer gráficos desatualizados. Você também deve considerar a incorporação de algumas medidas de segurança em seu estande.

Ele acomoda regras de distanciamento social? Você pode adicionar estações de desinfecção? Pode ser necessário revisitar o layout geral para garantir que você esteja seguindo os protocolos da feira que está participando ou seguindo as diretrizes do estado com o evento que está hospedando.

Você também precisará reavaliar os brindes da feira que está distribuindo em seu estande. Itens de brinde baratos a granel não são mais uma prática recomendada. Lembre-se do seu público. Você está alcançando menos pessoas, mas leads mais qualificados. Recomendamos investir em menos presentes de alta qualidade que impressionam e encantam seus participantes. Pense em produtos de tendências, copos de marca premium ou brindes de volta ao escritório.

4. Reorganize sua agenda

Finalmente, você deve dar uma boa olhada em sua programação de eventos e reorganizá-la, se necessário. Muitas feiras ao vivo que estão acontecendo foram remarcadas para o final do ano. Com a maioria acontecendo ao mesmo tempo, você pode estar lidando com cronogramas apertados entre os eventos. Planeje adequadamente.

Você deve ter em mente os problemas da cadeia de suprimentos que assolam o país. Costumava ser viável encomendar as coisas com 3 semanas de antecedência e esperar que os materiais da feira chegassem a tempo para o evento. Isso não é mais o caso. Planeje materiais que levem o dobro desse tempo, ou mais, para chegar. Portanto, se você planeja participar de uma feira comercial ou hospedar a sua própria, comece agora. Você nunca pode planejar muito à frente.

As feiras ao vivo estão de volta - você está pronto?

Experiências da vida real, como feiras ao vivo, são, como descreve Jim Campling, “um playground para a criatividade”. É uma chance para as marcas se conectarem verdadeiramente com seus clientes atuais e potenciais de uma forma real, emocional e memorável. E embora os eventos virtuais tenham preenchido o vazio temporariamente, os eventos ao vivo oferecem um tipo de conexão que realmente não pode ser substituído.

Eles podem parecer um pouco diferentes nos próximos anos, mas o valor das feiras e eventos presenciais permanece o mesmo. Portanto, é importante como profissionais de marketing acompanhar as tendências e adaptar nossas estratégias de acordo.

Faz mais de um ano desde que tiramos o pó dos estandes de feiras e nos conectamos com nossos clientes na vida real. Vamos fazer direito.