Como gravar uma apresentação: Dicas para gravar uma apresentação

Você sabe como gravar uma apresentação capaz de impressionar qualquer público? Com inúmeros funcionários trabalhando remotamente e o ensino à distância em ascensão, as apresentações digitais são mais comuns do que nunca.

Mesmo que você não esteja usando esses recursos agora, com 52% dos funcionários globais trabalhando remotamente uma vez por semana, é provável que você precise de habilidades de apresentação digital no futuro.

A boa notícia é que as apresentações online podem ser tão eficazes (se não mais) do que suas contrapartes presenciais.

Você pode alcançar um público mais amplo com uma apresentação online porque não está limitado por quem pode comparecer pessoalmente. Você também terá acesso a uma ampla gama de ferramentas para ajudá-lo a melhorar a qualidade de sua apresentação, como aplicativos de apresentação de slides e gravadores de tela.

Tudo o que você precisa fazer é aprender a usar as ferramentas disponíveis para apresentações online a seu favor.

Aqui está o seu guia de acesso total sobre como você pode gravar uma apresentação fantástica para o mundo digital.

Como gravar uma apresentação

As ferramentas que você vai precisar

O primeiro passo para uma excelente gravação de apresentações é garantir que você tenha acesso às ferramentas certas. Felizmente, existem várias soluções diferentes para ajudá-lo no mercado atual.

Aqui estão apenas alguns dos produtos mais comuns que você vai precisar…

Hardware de gravação de apresentação

Computadores e câmeras

Vamos começar com o hardware. Você precisará de pelo menos um computador, tablet ou smartphone que possa usar para gravar seu conteúdo e armazenar o seguinte arquivo digital.

Um computador lhe dará mais escopo em termos de largura de banda e desempenho, mas você também pode gravar confortavelmente em seu smartphone, desde que tenha uma câmera e um microfone bons o suficiente.

Se você estiver usando um computador ou laptop como hardware de gravação da apresentação, também precisará das seguintes ferramentas:

Um microfone de alta qualidade

As melhores apresentações apresentam áudio claro e conciso. Certifique-se de ter um microfone de qualidade decente para capturar sua voz. Um filtro pop ajudará a eliminar a distorção, enquanto o cancelamento de ruído ativo deve eliminar as distrações externas.

Uma webcam ou câmera

Se você quiser estar presente em sua gravação, precisará de uma câmera. Um dispositivo de alta qualidade capaz de capturar vídeo de 1080p ou superior deve ser suficiente para a maioria das apresentações. Você pode precisar de câmeras mais avançadas dependendo do tipo de apresentação que está produzindo.

Acessórios

Acessórios adicionais, como ferramentas de iluminação para ajudar a melhorar a qualidade de sua imagem, podem ser muito úteis para apresentações. Um anel de luz pode iluminar seu fluxo de vídeo, enquanto suportes podem garantir que seu microfone permaneça na posição correta.

Lembre-se de configurar todo o seu hardware muito antes de planejar a gravação, para que você possa testar a funcionalidade e aprender com antecedência como tudo funciona.

Software de gravação de apresentações

O melhor software de gravação de apresentações para suas necessidades dependerá muito do tipo de conteúdo que você deseja produzir. O software de gravação de apresentação geralmente é dividido em várias categorias diferentes.

Por exemplo, você terá um software para capturar sua apresentação, como PowerPoint ou Zoom.

Você também precisará de um software separado para captura de tela e edição de sua apresentação subsequente.

Aqui estão apenas algumas das ferramentas de software nas quais você precisará investir antes de começar a gravar:

O melhor software de gravação de apresentações

Existem várias ferramentas disponíveis para ajudá-lo a gravar suas apresentações. Se você estiver usando um smartphone para gravar seu conteúdo, é provável que o software escolhido seja um pouco mais simplista ou básico do que o software disponível para desktop.

Se você estiver confortável com sua ferramenta de videoconferência existente, poderá aprender a gravar uma apresentação no Zoom aqui. Como alternativa, você pode preferir aprender a gravar uma apresentação no PowerPoint se estiver confiante com a pilha de produtividade do Microsoft 365.

Ao escolher o software de apresentação, certifique-se de procurar recursos como:

• Várias configurações de câmera (como tela por tela).
• Controle de resolução.
• Opções de salvamento de arquivos (para facilitar o compartilhamento).
• Facilidade de uso (para que você possa usar o aplicativo confortavelmente).
• Recursos adicionais, como filtros e edição integrada.

Software de gravação de tela

O software de gravação de tela geralmente é um investimento essencial para a gravação de apresentações. Com um gravador de tela, você pode capturar o que está acontecendo na tela enquanto fala sobre isso.

Por exemplo, você pode acompanhar alguém em uma apresentação de slides em seu computador, destacando várias partes do conteúdo à medida que avança.

Uma ferramenta de gravação de tela é ideal para webinars, tutoriais e apresentações educacionais, pois permite capturar o máximo de contexto possível em sua apresentação.

Ao escolher seu serviço de gravação de tela, certifique-se de procurar:

• Suporte para captura de áudio e vídeo.
• Acesso para controlar seus parâmetros de gravação (área de captura).
• Capacidades de editar o registro e salvar o arquivo no formato correto.
• Recursos extras, como desenhar em vídeos ou criar capturas de tela.

Também é útil poder capturar a saída da webcam e a tela ao mesmo tempo, para que você possa trazer um elemento humano à sua apresentação.

Software de edição

Parte de aprender a gravar uma apresentação online perfeitamente, é certificar-se de que você pode editar sua gravação para torná-la fantástica. Existem várias ferramentas excelentes por aí que permitem editar vídeo e áudio, eliminando coisas como ruído de fundo ou imprecisões em uma imagem.

As ferramentas de edição corretas permitirão que você remova qualquer conteúdo desnecessário da sua apresentação, enquanto aprimora a aparência geral do seu vídeo.

Certifique-se de que seu software de edição:

• Edita áudio e vídeo.
• Pode cortar e remover facilmente seções de vídeo.
• Possui vários filtros e ferramentas de “retoque” para melhorar a qualidade do vídeo.
• Pode salvar seus arquivos no formato apropriado para compartilhamento.

Como gravar uma apresentação online

Passo a passo

Depois de ter a seleção certa de ferramentas para sua sessão de gravação de apresentação, o próximo passo é começar a trabalhar em seu conteúdo. As etapas exatas que você seguir para gravar sua apresentação dependerão muito das ferramentas que você está usando.

Por exemplo, talvez seja necessário usar a orientação direta da Microsoft para aprender a gravar o PowerPoint com áudio.

Para começar no caminho certo, aqui estão algumas etapas que podem ser aplicadas independentemente de qual software ou hardware você está usando.

1. Crie seu “conjunto”

Primeiro, encontre o local certo para gravar sua apresentação. Se você estiver capturando vídeo e áudio, precisará de uma sala silenciosa, com muita luz. Também é importante ter uma boa conexão com a Internet, para que você possa enviar seu conteúdo facilmente quando necessário.

Torne seu plano de fundo o mais neutro possível para evitar que as pessoas se concentrem em qualquer coisa além de você e tente gravar em um momento em que não haverá muitas distrações extras.

Use um suporte para a câmera e o microfone sempre que possível, para manter a imagem estável e evitar distorções desnecessárias no áudio.

2. Planeje sua apresentação

Em seguida, planeje sua apresentação do início ao fim.

Pergunte a si mesmo como vai apresentar a apresentação e que tipo de conteúdo vai usar. Você vai guiar os espectadores através de um deck de slides atraente usando seu software de gravação de tela?

Você precisa ter outros recursos disponíveis, como vídeos e gráficos que você pode pegar para ilustrar seu ponto de vista?

Ajuda ter um roteiro básico que você possa seguir para sua apresentação, quando possível, pois isso impedirá que você saia pela tangente com suas informações.

3. Pratique sua apresentação

A prática leva à perfeição. Se você quer causar a impressão certa com sua apresentação online, vale a pena percorrê-la algumas vezes antes de gravar o produto “oficial”.

Gravar uma versão inicial de sua apresentação e passar por ela com amigos e familiares ajudará você a identificar áreas onde você pode tornar seu conteúdo mais atraente ou cortar quaisquer detalhes que possam não ser relevantes para o seu acidente.

Embora possa ser um pouco desconfortável passar pela apresentação no início, é muito melhor para você ver quaisquer problemas que possa estar tendo desde o início, para que você possa corrigi-los antes do corte final.

Lembrar de:

• Fale em um tom normal, claro e consistente.
• Verifique regularmente o volume e a qualidade da imagem do seu conteúdo.
• Observe sua linguagem corporal (sente-se ereto e olhe diretamente para a câmera).
• Cronometre cada seção da apresentação corretamente.
• Passe tempo suficiente em cada slide ou parte do conteúdo.

4. Grave sua apresentação

Agora é hora de gravar sua apresentação.

Durante suas sessões de prática, você terá a oportunidade de experimentar a tecnologia que vai usar e aprender como tudo funciona. Isso deve significar que você pode se sentir mais confiante quando começar a gravar novamente.

Certifique-se de ter seu sistema de gravação de tela e ferramentas de gravação de vídeo configurados corretamente e teste o áudio e o vídeo inicialmente, para não perder tempo com uma gravação ruim.

Durante a gravação:

• Controle a qualidade: fique de olho no seu conteúdo Se a imagem da sua câmera perder qualidade repentinamente, pause a apresentação e corrija-a. Você sempre pode editar a quebra mais tarde.
• Fique calmo: concentre-se em manter um tom de voz calmo e consistente. Evite apressar a apresentação e mantenha o “contato visual” com a câmera.
• Divirta-se: sorria e tente transmitir uma personalidade amigável aos seus espectadores. Isso tornará sua apresentação mais atraente.

5. Aprimore sua apresentação

Por fim, mova seu arquivo de apresentação para o software de edição e aperfeiçoe-o para obter uma aparência fantástica e finalizada. Corte todas as áreas que não fazem sentido e remova as partes do vídeo quando estiver configurando as coisas ou desligando a câmera.

Sempre que possível, ajuste a qualidade da imagem para garantir que seu conteúdo e seu fluxo de vídeo pareçam limpos e profissionais. Você também pode remover qualquer ruído de fundo, como clicar ou tocar no teclado para aprimorar sua apresentação também.

Algumas ferramentas de edição permitem adicionar gráficos, filtros e outros “extras” exclusivos para tornar o conteúdo ainda mais interessante. Considere experimentar para ver o que funciona melhor.

Como gravar uma apresentação

Aprender a gravar uma apresentação da maneira certa pode parecer uma tarefa assustadora. Felizmente, com as ferramentas certas de gravação de apresentações à mão e muita prática, você pode produzir um conteúdo incrível em pouco tempo.

Siga as dicas acima com cuidado e lembre-se de levar seu tempo com sua apresentação. O conteúdo geralmente sofre quando os nervos o convencem a se apressar em cada slide ou ponto em sua discussão. Não se esqueça, você sempre pode resolver quaisquer problemas que possa ter com seu conteúdo na fase de edição.

Boa sorte para aproveitar ao máximo sua apresentação.

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