Na grande maioria dos setores, 2020 foi apenas um ano ruim. 2021 será diferente no sentido de que, além das armadilhas, existem oportunidades incríveis. No entanto, para aproveitá-los, os empresários terão que ser ágeis e flexíveis no próximo ano.

O que torna o ano tão imprevisível? O mercado está se recuperando de seu ponto mais baixo induzido pelo COVID-19. O desemprego não foi tão ruim quanto o previsto, e os clientes estão cheios de dinheiro com o estímulo.

No entanto, tremores secundários e vários obstáculos no caminho para a recuperação total são quase uma certeza. A maioria das empresas terá que continuar a gastar uma quantia excessiva em medidas de segurança dos trabalhadores. Também haverá mais gastos com licenças e ajustes de mercado.

A mistura exata de restrições e oportunidades à frente permanece incerta, pois o país é vacinado muito lentamente.

Apesar de todos esses pontos de interrogação, espera-se que os empresários criem e cumpram os orçamentos de longo prazo. Como o orçamento da empresa pode ser realizado nestes tempos de incerteza? É mesmo necessário?

Faremos o nosso melhor para responder às suas perguntas.

Devemos voltar ao orçamento rigoroso para gerenciar nossas finanças empresariais?

Não importa o quanto você tenha tentado; não há como você conseguir manter um orçamento pré-determinado em 2020. Se você chegou perto, merece uma ovação de pé. Em vez disso, as chances são de que você teve que fazer uma quantidade significativa de improvisação e se acostumou a uma operação orçamentária contínua.

Agora que o ambiente está ficando (um pouco) mais estável, é tentador retornar à estrutura de orçamento coerente e reconfortante que desfrutamos em 2019 e nos anos anteriores.

Não dê ouvidos a esses instintos. Não estamos de volta ao mundo pré-pandemia. Na verdade, em alguns aspectos significativos, nunca seremos.

Você vai querer abordar o orçamento e as finanças de forma diferente este ano. A chave é manter a flexibilidade para lidar com um ambiente que está em constante mudança.

Aqui estão algumas maneiras de manter a flexibilidade em seu orçamento.

Simplifique seu processo de tomada de decisão

Você precisará responder às mudanças rapidamente em tempo real. As complicações burocráticas e os atrasos que você enfrenta na tomada de decisões financeiras (ou outras) dificultam a navegação.

2021 não é um ano para tomadas de decisão prolongadas por consenso. Reúna um pequeno núcleo de indivíduos com bom senso que possam trabalhar juntos para tomar decisões essenciais sobre a direção da empresa.

Incorpore testes de estresse em seu planejamento

Não surpreenderia ninguém se houvesse mais uma crise política, econômica ou de saúde contínua em 2021. Se os últimos anos nos ensinaram alguma coisa, é esperar o inesperado.

Embora você não possa prever todos os cenários, você pode se preparar para alguns dos piores. Incorporar testes de estresse é uma excelente forma de manter sua empresa ágil e pronta para qualquer eventualidade.

Seu processo orçamentário deve levar em conta as possibilidades de pior caso, bem como oportunidades imprevistas. No ambiente atual, os dois podem acontecer em estreita proximidade.

Reexamine seus drivers de negócios

Qualquer pessoa que administre uma empresa no ano passado está ciente de quão profundamente os clientes e clientes mudaram seu comportamento. Eles se envolvem conosco ou optam por não fazê-lo, por razões diferentes das anteriores.

A maioria de nós sabe que o mercado não retornará à sua estrutura anterior no fundo de nossas mentes. Alguns dos novos comportamentos permanecerão. Em outros casos, reverterá à norma pré-pandemia.

Por exemplo, você pode estar vendendo mais online do que antes da pandemia. Portanto, seu negócio está operando de forma diferente. Não há razão para supor que o saldo voltará ao que era anteriormente. Você pode descobrir que alguns dos ajustes do período de pandemia se tornam permanentes.

O sucesso futuro do seu negócio pode depender de reconhecer qual é qual e fazê-lo rapidamente. Portanto, você precisa reexaminar o que traz negócios à sua porta.

Manter recursos de contingência em reserva

Uma coisa é falar da boca para fora à adaptabilidade e flexibilidade. Seguir é outra história.

Qual é a diferença? Dinheiro. Se seu orçamento comprometer todos os seus fundos antecipadamente, sua empresa não poderá responder às mudanças do mercado.

Quanto mais incerteza seu mercado enfrentar no próximo ano, mais você desejará manter em reserva.

Orçamento a partir de uma base zero

Montar um novo orçamento é sempre um trabalho árduo. No entanto, este ano (infelizmente) vai ser ainda mais desafiador.

Normalmente, podemos contar com uma certa estabilidade de ano para ano. No entanto, 2021 é um ano imprevisível. Não será uma continuação do mercado pandêmico. No entanto, também não haverá um retorno ao mundo pré-pandêmico.

Em vez disso, este ano será algo completamente diferente. Portanto, é melhor começar de novo quando se trata de orçamento.

O processo orçamentário usual envolve algumas mudanças. No entanto, este ano é certo que todas as prioridades vão mudar. Portanto, não há como fugir de uma justificativa caso a caso e do reexame de cada rubrica do orçamento.

Anime-se sabendo que no próximo ano você não terá que se envolver nesse processo árduo. Pelo menos esperamos que não.

Certifique-se de ter uma boa estratégia de cobrança

Conseguir que os clientes paguem e o façam no prazo é sempre um problema. No entanto, em um mercado instável, o problema é pior.

Parte desse comportamento é inescrupuloso, mas na maioria dos casos é porque todo mundo também está sofrendo. Portanto, uma forma de aumentar seu faturamento é oferecer incentivos positivos.

Algumas empresas oferecem desconto para pagamento em até dez dias. Mesmo um pequeno desconto pode fazer maravilhas para acelerar os pagamentos.

Palavras finais

Se você tem uma lição deste artigo, é esta: mantenha-se ágil e capaz de responder rapidamente às mudanças do mercado. Sua empresa provavelmente parecerá diferente no final do ano, portanto, tome medidas para tornar a adaptação o mais simples possível.
2021 apresenta tantas oportunidades quanto riscos para o seu negócio. Portanto, certifique-se de que sua empresa esteja pronta para capitalizar e prosperar nesse ambiente em rápida mudança.

Paul Reed dirige a Reed Tax, uma firma de contabilidade no Reino Unido. Possui experiência em trabalhar com pequenas e grandes empresas em diversos setores.