Como enviar uma caixa de brindes para um novo funcionário

Contratar não é fácil hoje em dia.

Atualmente, 72% dos empregadores estão tendo dificuldade em encontrar candidatos qualificados. Está consumindo um valioso tempo de negócios. Trinta e seis dias úteis é o tempo médio que uma empresa leva para contratar talentos.

Como empregador, depois de passar mais de um mês procurando o candidato ideal, não há nada pior do que ver essa pessoa não dar certo. No entanto, a retenção de funcionários é outra luta.

É por isso que ter uma estratégia sólida de onboarding é tão importante. Foi comprovado que ele melhora as taxas de retenção em até 82%. Uma das melhores maneiras de iniciar um programa de integração de funcionários? Novas caixas de brindes para funcionários. Neste guia, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre novas caixas de brindes para funcionários, incluindo:

• O objetivo de uma nova caixa de brindes para funcionários
• Benefícios de uma nova caixa de brindes para funcionários
• Como construir sua própria caixa de brindes para funcionários
• Exemplos de caixas de brindes eficazes e criativas para novos funcionários

Então, como você envia uma nova caixa de brindes para funcionários? Vamos começar.

O que é uma nova caixa de brindes para funcionários?

Uma nova caixa de brindes para funcionários pode ser definida como um pacote de boas-vindas que pode ser enviado para casa ou entregue a um novo funcionário em seu primeiro dia de trabalho. É um presente de boas-vindas que apresenta a cultura da sua empresa ao novo membro da equipe, ao mesmo tempo em que os prepara para o sucesso em sua nova função. As melhores novas caixas de brindes para funcionários contarão a história da sua empresa de maneira despretensiosa. Isso coloca seu novo funcionário em primeiro lugar e mostra o valor e a apreciação que você tem por suas habilidades.

Não é apenas sobre os ganhos, também. Uma caixa de brindes eficaz para novos funcionários combina personalização e design personalizado com produtos estrategicamente escolhidos para fazer com que um novo funcionário se sinta valorizado antes mesmo de iniciar seu cargo.

Por que enviar uma nova caixa de brindes para funcionários?

Por muitas razões diferentes. Em primeiro lugar, trata-se de fazer com que seu novo funcionário se sinta bem-vindo. Durante os primeiros meses de qualquer novo emprego, os funcionários ainda estão sentindo se pertencem. Isso geralmente é chamado de incerteza de pertencimento . Quando os funcionários sentem que não pertencem, é quando a confiança e a produtividade no local de trabalho podem ser afetadas. Uma nova caixa de brindes para funcionários cuidadosamente planejada pode ajudar os funcionários a se sentirem como se pertencessem imediatamente.

Outro benefício? As novas caixas de brindes para funcionários são uma maneira estratégica de compartilhar a cultura da empresa com o novo membro da equipe. Ao amarrar cuidadosamente sua caixa em torno de mensagens que apóiam a missão de sua marca, você mostrará a seus novos funcionários o que sua marca valoriza no coração. Você também pode incluir produtos alinhados com esses valores.

Veja este exemplo da agência de publicidade Ogilvy & Mather . Observe como o foco principal da caixa é um livro. Eles exigem que todos os seus novos funcionários leiam este livro que mergulha na história de sua organização e nos valores nos quais a empresa foi fundada. É uma ótima maneira de imergir os novos funcionários na cultura da empresa e, ao mesmo tempo, compartilhar sua apreciação pelo talento deles.

E estaríamos perdendo um grande benefício das novas caixas de brindes para funcionários se não mencionássemos o efeito que elas têm sobre a própria marca. Sim, esses presentes devem permanecer focados em seus funcionários – porque esse é o propósito deles. Mas um benefício adicional é que seus novos funcionários atuarão como embaixadores da marca para sua empresa.

Quando você envia uma caixa com itens de marca, como camisetas personalizadas, garrafas de água personalizadas e diários impressos, os funcionários provavelmente usarão esses itens fora do escritório. Oferecer esse tipo de equipamento novo aos membros de sua equipe cria promotores e embaixadores da marca em seus funcionários. É um cenário ganha-ganha para todos.

Como construir uma nova caixa de brindes para funcionários

Agora que sabemos o que é uma nova caixa de brindes para funcionários e por que ela é tão importante para sua estratégia de integração, vamos falar sobre como criar a sua própria. A chave aqui é construir uma caixa que não apenas represente quem você é como empresa, mas também direcione adequadamente os novos membros da equipe que você está contratando. Isso significa pensar cuidadosamente sobre sua nova caixa de brindes para funcionários e criar uma estratégia que possa ser facilmente personalizada à medida que você avança.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar e enviar caixas de brindes direcionadas e estratégicas para novos funcionários:

1. Planeje com antecedência

Primeiro, você tem que planejar com antecedência. Idealmente, você deseja que sua nova caixa de brindes de funcionários chegue antes de seu funcionário começar. Isso garante que eles recebam em casa antes do primeiro dia, ou você os espera no escritório.

Recomendamos planejar pelo menos sete a oito semanas antes do tempo. Isso lhe dá tempo para escolher o conteúdo de sua nova caixa de brindes para funcionários e planejar o design da própria caixa. Claro, isso influencia no processo de envio direto de caixas. Portanto, se você optar por distribuir suas caixas de brindes no escritório, poderá ter um pouco mais de margem de manobra no tempo. Mas ao entregar suas caixas na casa de seus funcionários, você cria uma experiência mais personalizada que realmente não pode ser recriada.

De qualquer maneira, você vai querer se dar bastante tempo. Isso garantirá que você não perca nenhuma oportunidade de iniciar seus novos funcionários com o pé direito. Quanto mais tempo você planejar, melhor.

2. Escolha o design da sua caixa

Com tempo suficiente em sua programação, agora é hora de escolher o design da caixa. Esta é uma parte muito importante do processo da caixa de brindes. Uma embalagem bem pensada mostra que você fez um esforço extra para fazer com que seu novo brinde de funcionário parecesse um presente. Além disso, oferece um grande potencial de personalização. Aqui você pode personalizar sua caixa para mostrar o nome de seus funcionários, sua nova função na empresa ou até mesmo alguns de seus interesses (caso você os conheça). Você também pode vincular essas características à sua própria marca para mostrar que elas realmente pertencem à sua equipe.

Então, que tipo de elementos o design da sua caixa deve incluir? Considere o seguinte:

• marca da empresa
• Declaração de missão
• Fotos que mostrem a cultura da empresa (por exemplo: fotos de funcionários no escritório, fotos de atividades de formação de equipes ou retiros, conferências da empresa ou prêmios)
• piadas internas do escritório
• Carta de boas-vindas personalizada para cada funcionário
• Nome do empregado

Depois de definir o conceito do design da caixa, há algumas outras coisas logísticas a serem consideradas ao projetá-lo. Nossa equipe de especialistas em marcas pode ajudá-lo no processo de design e criar a nova caixa de brindes para funcionários perfeita para sua organização.

3. Escolha seu estilo

Tudo bem, esta é a parte realmente divertida. Obviamente, os produtos são uma grande parte da sua nova caixa de brindes para funcionários. E há muitas direções diferentes que você pode seguir. É importante lembrar que os produtos que você escolher não devem ser apenas brindes aleatórios. Os itens que você incluir devem contar uma história que deixe seu novo funcionário animado para ingressar na sua empresa.

Ao compilar sua caixa, sugerimos incluir pelo menos um produto de três categorias diferentes: informativo, útil e divertido. Aqui estão algumas ideias:

Faça sua caixa informativa. Inclua materiais de integração como:

• Uma carta pessoal do CEO da empresa
• Um livro que descreva a missão da sua empresa
• Cartas divertidas dos funcionários da sua equipe
• Mapa do prédio e chave do escritório
• Lista de verificação de integração

Torne sua caixa útil. Inclua itens que serão úteis para o escritório:

• Cadernos e diários
• organizadores de mesa
• Itens de Trabalho Remoto
• Itens de Tecnologia

Deixe sua caixa divertida. Cada caixa também deve incluir alguns itens divertidos de marca:

• Copos isolados a vácuo
• Vestuário de marca
• Itens de tendência divertidos
• Recipiente de Almoço Personalizado

Quaisquer que sejam os produtos que você escolher, certifique-se de fazer uma declaração sobre a cultura da empresa. É disso que tratam as novas caixas de brindes para funcionários. Considere marcar esses produtos com mais do que apenas um logotipo da empresa. Inclua uma mensagem cuidadosa ou uma cópia inteligente que vá além do logotipo e reforce a missão da sua marca.

Exemplos de caixas criativas para novos funcionários

Adoramos nos inspirar nas empresas que fazem as coisas certas. Portanto, este guia não estaria completo sem alguns exemplos criativos de caixas de brindes para novos funcionários. Dê uma olhada em como cada empresa faz as coisas de maneira um pouco diferente, mas atinge o objetivo de fazer com que os funcionários se sintam bem-vindos ao contar a história de sua empresa.

Propriedade do boxeador

A empresa de administração de propriedades, Boxer Property , criou este kit de boas-vindas para todos os novos funcionários integrados. Ele inclui informações sobre a empresa e recursos para ajudar os novos funcionários a sobreviver ao primeiro dia. Está incluído um notecard com dicas para o primeiro no trabalho, uma lista de regalias de trabalho, além do que é chamado de “olá amigo”, um membro da equipe designado para mostrar a eles como funciona o escritório. A caixa também inclui brindes da marca, como um copo isolado, camisa polo, caderno de anotações e caneta.

Força de vendas

A empresa de software, SalesForce , distribui caixas personalizadas de brindes para novos funcionários aos membros da equipe. Observe como vários itens incluem o nome do funcionário. Isso faz com que o presente pareça genuíno e não cortador de biscoitos. Eles também incluem vários livros diferentes que estabelecem a cultura da empresa e preparam os novos funcionários para o sucesso em sua nova posição. E, claro, ganhos de marca. Várias canetas, broches, camisetas e fones de ouvido diferentes estão incluídos.

Elemento Três

A agência de marketing, Element Three , realmente leva as coisas para o próximo nível. Sua nova caixa de brindes para funcionários foi projetada para ser um jogo em si. A caixa tem mensagens ocultas, citações engraçadas e jargões implementados na embalagem. Ele envia cada novo funcionário em uma “missão”, como uma caça ao tesouro. Dentro estão itens para ajudá-los ao longo do caminho, como uma camiseta da marca, garrafa de água, chave e chaveiro do escritório, lista de verificação de integração e uma mensagem personalizada do presidente da empresa.

Use novas caixas de brindes para funcionários para melhorar a cultura da empresa

Lembre-se, o objetivo da sua nova caixa de brindes para funcionários é deixar os novos membros da equipe entusiasmados em trabalhar para você. Um pacote de boas-vindas não deve ser focado na empresa, mas sim no funcionário. Pense nas coisas que eles gostariam de saber sobre sua empresa para tornar sua experiência de trabalho mais fácil e confortável.

Não use a caixa de brindes do novo funcionário como uma ferramenta para se gabar. É uma forma de humanizar quem você é e melhorar a cultura da sua empresa. Quando os novos funcionários começarem a trabalhar, sentindo-se aceitos e incluídos desde o primeiro dia, você criará um ambiente de trabalho muito mais feliz e saudável, e as taxas de retenção seguirão.