Como configurar uma equipe de projeto? | #29 Introdução ao gerenciamento de projetos

De acordo com o PMBOK, uma equipe de projeto é “um conjunto de indivíduos que executam o trabalho do projeto para atingir seus objetivos”. Ainda assim, acreditamos que tal definição deixa de fora pelo menos um aspecto importante para atingir o objetivo do projeto: a colaboração. E é nisso que queremos focar hoje ao responder à questão de como configurar uma equipe de projeto.

Como configurar uma equipe de projeto? - índice:

1. Introdução
2. Competências e responsabilidades dos membros da equipe
3. Personalidades da equipe
4. Funções na equipe
5. Resumo

Introdução

Quando um gerente de projeto inicia a criação de uma equipe de projeto, ele já concluiu a fase de iniciação do projeto e parte da fase de planejamento. A tarefa é mais fácil se o projeto envolver pessoas dentro da organização. Mas, muitas vezes, os projetos exigem a contratação de novos especialistas, consultores externos ou freelancers.

Se o projeto ocorrer em uma grande organização, basta que o Gerente de Projeto determine com precisão o escopo de competência e as responsabilidades dos especialistas necessários. A equipe de RH cuidará do recrutamento de candidatos adequados.

No entanto, se for em uma empresa menor ou startup, o Gerente de Projeto terá que lidar com a seleção de candidatos adequados. Essa tarefa também é chamada de “adquirir equipe de projeto” e se concentra em duas áreas:

• competência e experiência profissional, e
• traços individuais de personalidade de futuros colegas.

São eles que farão com que um grupo de especialistas logo se transforme em uma equipe. Ou seja, que trabalhará em conjunto de forma eficaz ao longo do projeto.

Competências e responsabilidades dos membros da equipe

Definir as responsabilidades de cada membro da equipe é muito importante no início da cooperação. Isso ocorre porque muitas vezes acontece que as competências dos colegas se sobrepõem. O Gerente de Projeto deve, portanto, determinar quem é o responsável pela implementação de uma determinada tarefa. Por outro lado, as pessoas que trabalham juntas em uma determinada área do projeto devem sentir que compartilham a responsabilidade por seu sucesso (propriedade compartilhada).

Outras dificuldades enfrentadas pelo Gerente de Projeto são indicadas pelas perguntas:

• Como você identifica quais especialistas serão adequados para executar as tarefas?
• Quais ferramentas eles precisarão? E o que segue –
• Como determinar o orçamento necessário para completar a equipe?

Aqui só podemos prestar atenção às perguntas. A resposta será diferente em cada projeto.

Personalidades da equipe

Em uma equipe de projeto, cada membro deve ter as habilidades e experiência certas. Mas igualmente essenciais são os traços de personalidade que tornarão a equipe forte e coesa. Quando se trata de características comuns, a equipe do projeto deve ser composta por pessoas que sejam:

• flexível e adaptável a condições de mudança
• aberto a novos desafios
• cooperativo
• dispostos a assumir a responsabilidade pelas tarefas que lhes são atribuídas, e
• sabia lidar com o estresse.

Ainda assim, igualmente essencial é a diversidade de personalidades e estilos de trabalho. Isso permitirá fazer um uso muito melhor de seus pontos fortes. Todas as equipes se beneficiarão de ter indivíduos que são:

1. Orientado para objetivos – com foco em alcançar os melhores resultados possíveis e é focado na ação
2. Criativo – prolífico em ideias, demonstra um alto nível de inovação e capacidade de encontrar novas soluções
3. Centrado nas pessoas – para quem os outros humanos, o relacionamento e a compreensão mútua são mais importantes

Funções na equipe

Os papéis informais da equipe aparecem espontaneamente. No entanto, vale ressaltar sua existência e dinâmica durante a implementação do projeto. As principais funções em uma equipe de projeto incluem:

• Líder – dá atenção especial à eficiência da equipe,
• Mediador – resolve conflitos e ajuda a equipe a operar com mais eficiência
• Coringa – aquele que faz os outros rirem e melhora o humor da equipe,
• Lembrete – sempre se lembra de prazos e tarefas importantes,
• Coordenador - ajuda a equipe a operar com mais eficiência, combinando os elementos de trabalho de membros individuais,
• Mentor – geralmente um membro sênior da equipe que está disposto a compartilhar experiência e conhecimento com os outros.

Papéis informais ajudam a equipe a funcionar de forma eficaz e trazem melhores resultados. No entanto, você não deve tratá-los como substitutos de responsabilidades formais.

Resumo

A escolha da equipe do projeto pode determinar o sucesso ou o fracasso de todo o projeto. Por isso é tão importante que a equipe seja formada por pessoas com habilidades e personalidades diferentes, experiências e estilos de trabalho diferentes. Se o Gerente de Projeto selecionar corretamente os colegas, eles irão naturalmente personificar os papéis informais para formar uma equipe coesa, aumentando as chances de sucesso e mais cooperação frutífera.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

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