Como agilizar seu fluxo de trabalho com um editor de PDF habilitado para IA para Mac

Numa era em que o tempo é essencial, a Inteligência Artificial (IA) emergiu como uma mudança de jogo.

Ele revolucionou a forma como as pessoas realizam tarefas. A IA provou ser útil na simplificação de fluxos de trabalho em vários setores, automatizando processos de rotina e fornecendo insights inteligentes.

Uma dessas aplicações de IA é na edição de documentos, especialmente PDFs.

Wondershare PDFelement é um dos poderosos editores de PDF habilitados para IA para Mac , projetado para otimizar seu fluxo de trabalho.

Esta ferramenta incorpora o poder da IA, por isso pode ajudá-lo sempre que você editar, converter e assinar documentos PDF.

Com sua interface intuitiva e recursos avançados, o Wondershare PDFelement para Mac está configurado para redefinir o que você pensava ser possível com a edição de PDF.

Saiba mais sobre esta ferramenta neste artigo.

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• Introdução ao Wondershare PDFelement para Mac
• Exame aprofundado dos recursos de IA
• Aplicações Práticas: Trabalhando com Arquivos PDF
• Experiência do usuário: Navegando e personalizando o PDFelement para Mac

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Introdução ao Wondershare PDFelement para Mac

Wondershare PDFelement para Mac é uma ferramenta versátil projetada para tornar o trabalho com PDFs o mais conveniente possível. Veja como começar.

Passo 1: Acesse o site oficial do Wondershare PDFelement . Quando estiver dentro, clique em Download grátis .

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Passo 2: Encontre o arquivo baixado em seu Mac e abra-o. Clique em Concordo após iniciá-lo.

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Passo 3: Clique duas vezes no ícone PDFelement conforme fornecido abaixo.

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Observação: você poderá ver o aviso “Desenvolvedor não identificado” em sua primeira instalação. Você pode remediar isso abrindo o instalador usando o método “Control + Click”.

Passo 4: Após a instalação, abra o aplicativo. Em seguida, faça login ou crie uma conta Wondershare.

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Um vislumbre dos recursos do PDFelement

No início, o Wondershare PDFelement possui um recurso Ask PDF que pode analisar documentos PDF complexos para criar resumos e extrair pontos-chave e palavras-chave.

Isso permite que os usuários compreendam rapidamente a essência do documento sem precisar lê-lo como um todo.

O software também conta com o Lumi, um chatbot de IA que pode auxiliar os usuários na navegação no software e na execução de tarefas com mais eficiência.

Além disso, o software possui uma interface amigável, projetada com simplicidade e facilidade de uso.

Todas as ferramentas e opções são posicionadas de forma intuitiva e facilmente acessíveis, garantindo uma experiência tranquila ao usuário.

Além disso, o PDFelement para Mac oferece uma alternância de modo claro/escuro.

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Esse recurso permite que os usuários alternem entre um tema claro ou escuro com base em suas preferências ou condições de iluminação ambiente, proporcionando uma experiência de visualização confortável que reduz o cansaço visual.

Exame aprofundado dos recursos de IA

Os recursos de IA do Wondershare PDFelement não param na análise de PDF ou nos recursos de chatbot.

Ele também possui OCR poderoso e recursos automatizados de extração de texto de dados para ajudá-lo em suas necessidades.

Primeiro, porém, aqui está uma visão geral das ferramentas que você pode usar:

• Barra lateral AI: Este recurso ativa o Lumi, o chatbot AI integrado ao Wondershare PDFelement. Lumi pode analisar seu texto ou resumir e reformular seções específicas do PDF. Faça uma pergunta ou cole trechos do PDF na caixa de texto para Lumi processar.

• AI Translate: Esta função permite a tradução de uma parte específica do documento PDF.

• PDF revisado: Este recurso examina o PDF em busca de quaisquer imprecisões gramaticais ou possíveis áreas de melhoria.

• Traduzir PDF: Esta ferramenta traduz todo o documento PDF para o idioma desejado.

• PDF AI Written Detect: Este recurso identifica qualquer plágio potencial gerado por IA no documento, permitindo maior personalização e edição do conteúdo.

Recurso de reconhecimento óptico de caracteres do PDFelement

Uma análise mais detalhada dos recursos de IA do Wondershare PDFelement revela sua capacidade de entender PDFs facilmente usando o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) .

Este recurso de reconhecimento de texto alimentado por IA permite que o software converta documentos e imagens digitalizados em dados editáveis ​​e pesquisáveis.

Aqui está um breve guia sobre como usá-lo:

Passo 1: Encontre o “PDF OCR” recurso na página inicial.

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Passo 2: Encontre seu arquivo na janela pop-up do Finder e clique em “Abrir”.

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Passo 3: Defina o idioma do seu PDF para ajudar a IA a determinar o texto a ser extraído.

Edite o “Intervalo de páginas” e outras opções como “Downsample To” e “Tipo”.

Quando terminar de configurar, clique em “Executar OCR”.

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Etapa 4: depois de ver este prompt, clique em “Abrir”.

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Passo 5: Você será levado à interface de edição do PDFelement.

Você pode copiar, colar, pesquisar ou editar textos em seu PDF.

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Além do OCR, o Wondershare PDFelement para Mac pode utilizar extração automatizada de dados para formulários e faturas.

Esse recurso é útil para empresas que lidam com muitos formulários ou faturas, pois pode reduzir significativamente o tempo e o esforço necessários para extrair e processar dados.

Você pode ver como funciona na seção a seguir.

Aplicações Práticas: Trabalhando com Arquivos PDF

Ao experimentar o Wondershare PDFelement, você verá muitos usos práticos para ele. É claro que muitas pessoas trabalham com PDFs atualmente, e o PDFelement está aqui para ajudá-lo a aliviar sua carga de trabalho. Veja algumas maneiras de usar isso para suas necessidades:

Estudando com Wondershare PDFelement

Em primeiro lugar, estudar com o Wondershare PDFelement é fácil.

Ele permite que você edite e torne PDFs atraentes com seus recursos abrangentes, como ferramentas de realce, sublinhado e sublinhado.

Adicionar comentários ou outras notas faz com que você se sinta produtivo rapidamente.

É claro que suas ferramentas de IA sempre podem ajudá-lo a compreender conceitos que você acha difíceis de entender.

Preparação de faturas ou formulários de clientes

Além disso, com o recurso de Reconhecimento de Formulários do Wondershare PDFelement, criar faturas ou preparar pedidos de clientes nunca foi tão acessível.

Você pode preparar seus modelos de formulários e abri-los no aplicativo.

Então, quando estiver no modo de edição, vá para “Formulário”> “Reconhecimento de campo de formulário”.

Isso permite editar textos e preparar facilmente faturas a partir de modelos que você cria.

Em seguida, exporte os arquivos e envie-os aos seus clientes. Com esse recurso, você pode agilizar seu fluxo de trabalho em um único aplicativo.

Experiência do usuário: Navegando e personalizando o PDFelement para Mac

No geral, a experiência do Wondershare PDFelement como editor de PDF para Mac é incrível.

Tudo é de fácil acesso; todos os recursos de que você precisa são apresentados claramente na página inicial.

Você pode personalizar o que deseja que apareça como Ferramentas Rápidas usando os três pontos no canto superior direito.

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Além disso, navegar pelas barras de ferramentas no modo de edição é simples. Todos os ícones são facilmente reconhecíveis.

Claro, se você não sabe o que eles fazem, você pode passar o mouse e ele mostrará sua função.

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Dicas para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho com PDFelement

Lembre-se de que compreender e disponibilizar as ferramentas ao máximo é fundamental para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho .

Com o Wondershare PDFelement, você tem um conjunto poderoso de ferramentas que podem agilizar significativamente suas tarefas de edição de PDF.

Aqui estão algumas dicas que você pode usar se estiver interessado no programa:

• Aproveite as ferramentas de PDF em lote. Wondershare PDFelement oferece ferramentas de processamento em lote que permitem realizar tarefas como extração de dados, conversão e criptografia em vários arquivos PDF simultaneamente. Isso pode economizar um tempo significativo se você estiver lidando com grandes volumes de PDFs.
• Personalize ferramentas rápidas . A página inicial do Wondershare PDFelement apresenta uma seção de Ferramentas Rápidas que você pode personalizar de acordo com suas necessidades. Adicionar as ferramentas usadas com mais frequência a esta seção permite acessá-las de forma rápida e fácil, acelerando seu fluxo de trabalho.
• Maximize o uso de ferramentas de IA. Wondershare PDFelement possui várias ferramentas de IA como Lumi (o chatbot AI), AI Summarize, AI Translate e muito mais. Essas ferramentas podem automatizar tarefas complexas como análise de texto, resumo, tradução, etc., tornando seu trabalho mais eficiente. Certifique-se de explorar e utilizar esses recursos de IA em todo o seu potencial.

Solicitando suporte

Agora, ao usar o programa, você poderá enfrentar alguns problemas. Você sempre pode ir para “Perfil” > “Meu Suporte” > “Obter Suporte”. Um representante do cliente deve estar disponível para ajudá-lo com suas preocupações.

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Conclusão

Concluindo, Wondershare PDFelement é um poderoso editor de PDF para Mac que pode agilizar significativamente o seu fluxo de trabalho.

Seus recursos habilitados para IA, como Lumi, o chatbot, AI Summarize e OCR, automatizam tarefas complexas, tornando o gerenciamento de documentos mais eficiente.

A interface amigável do software, as ferramentas rápidas personalizáveis ​​e os recursos de processamento em lote aumentam a produtividade.

Ao incorporar ferramentas baseadas em IA como o PDFelement para Mac em seu trabalho diário, você pode economizar tempo, reduzir esforços e focar no que realmente importa.

Abrace o futuro da edição de documentos com Wondershare PDFelement para Mac e experimente um novo nível de eficiência e conveniência.