Como ter sucesso na formação de equipes online?

A formação de equipes é a pedra angular de equipes de funcionários eficazes em uma organização. Nos últimos anos, em decorrência da pandemia de Covid-19, empresas de todo o mundo tiveram que reorganizar suas formas de trabalho em prol do trabalho remoto rapidamente. Pertencer a uma equipe é uma das principais necessidades dos funcionários. Ao trabalhar remotamente, naturalmente se torna significativamente reduzido. O vínculo virtual entre funcionários representa um desafio difícil, mas não impossível. Uma equipe forte, relacionamentos positivos e uma atmosfera amigável são a base de qualquer cultura organizacional. Portanto, o desafio da integração remota da equipe vale o esforço.

Como ter sucesso na formação de equipes online? - índice:

1. O que é formação de equipe?
2. Tipos de atividades de integração
3. Idéias de construção de equipes remotas
4. A formação de equipes virtuais é uma oportunidade ou uma ameaça?
5. Resumo

O que é formação de equipe?

Na prática empresarial, o team building é definido como uma forma de integração das equipes de funcionários. O objetivo da integração é reconhecer os pontos fortes e fracos dos membros do grupo, definir papéis e lugares na equipe, bem como cooperar efetivamente. O team building inclui diversas formas de atividades que permitem o estabelecimento de relações duradouras, construindo um clima de confiança e amizade. A integração entre os funcionários que se reúnem todos os dias no escritório é muito mais fácil.

Certos comportamentos acontecem por conta própria, desde uma conversa durante o café até um passeio espontâneo para tomar uma cerveja depois do trabalho. Lembre-se de que a falta de integração pode levar a uma comunicação ineficaz, uma cultura organizacional inconsistente, rivalidade doentia, burocracia excessiva e alta rotatividade de funcionários.

Tipos de atividades de integração

Os funcionários veem o trabalho emote de forma bastante positiva. Estudos mostraram que trabalhadores remotos são mais produtivos e podem manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. No entanto, um dos fatores mais citados para a insatisfação com essa forma de trabalho é a pouca integração da equipe. Ao trabalhar remotamente, as atividades de integração dos funcionários se enquadram em várias áreas principais:

• Rotinas , incluindo conversas sobre café, pedidos de refeições em grupo e pausas juntos.
• Rituais reforçados pela realização de celebrações conjuntas relacionadas com as atividades da empresa, feriados ou aniversários individuais, cultivando as tradições internas.
• Desenvolvimento profissional através de treinamentos em grupo, seminários, cursos, etc.
• Relatórios resumindo o trabalho da equipe organizados periodicamente, como uma vez por semana.
• Competição baseada em várias competições esportivas, jogos ou questionários destinados a introduzir os princípios da competição saudável.
• Entretenimento após o expediente, saídas conjuntas para boliche, bilhar, cerveja e outros; organizado oficialmente pelo empregador ou extraoficialmente pelos próprios empregados.

Em princípio, podemos transferir todas as áreas de integração acima para um ambiente virtual com o uso de ferramentas de TI apropriadas.

Idéias de construção de equipes remotas

Ao organizar o trabalho remoto, é fácil dividir tarefas, realizar reuniões online e desenvolver um formulário e método de geração de relatórios. No entanto, cuidar da formação adequada de equipes virtuais não é mais tão simples. Para construir um sentimento de união e uma atmosfera de confiança, vale a pena implementar alguns métodos e ideias de integração comprovados. A integração online varia devido à natureza das ferramentas utilizadas. Durante a formação de equipes virtuais, é mais difícil manter os funcionários engajados. Portanto, os exercícios devem ser mais curtos e as regras mais simples do que no caso das contrapartes estacionárias. Algumas das ideias de integração mais populares incluem:

• Reuniões online formais e casuais, como tomar café juntos, conversar sobre paixões comuns ou organizar equipes.
• Diversos jogos e atividades, como trocadilhos, estimulam a criatividade e liberam emoções positivas. Tudo o que você precisa fazer é ligar a câmera e desenhar slogans em cartões.
• Movimento é saúde. Ficar sentado na frente do computador por várias horas pode ser proveitoso na hora de criar um jogo para se levantar da mesa. Essa ideia pode ser um jogo, mostre-me algo maluco ou verde em seu apartamento ou uma caminhada virtual pelo seu apartamento de cada participante.
• Você também pode implementar o onboarding virtual como um jogo, por meio do qual os novos funcionários se familiarizam com o restante da equipe. Por exemplo, Verdadeiro ou falso? A tarefa de cada participante é contar duas coisas sobre si, uma das quais falsa. A tarefa dos outros – adivinhar qual frase é falsa e qual é verdadeira.
• Exercícios breves e interessantes para conhecer as expectativas e prioridades de cada funcionário, como fornecer à equipe um artigo selecionado ou uma revista online e pedir que destaquem algumas manchetes que possam estar relacionadas ao futuro da empresa.
• História/narrativa colaborativa virtual. A primeira pessoa começa uma história, por exemplo: No primeiro dia do novo emprego eu dormi demais e meu carro quebrou, então... As pessoas subseqüentes acrescentam o final e acrescentam outra parte da história. Criar um enredo comum estimula a criatividade e incentiva a ouvir uns aos outros e cooperar, o que é essencial para criar uma boa história.
• Um workshop de culinária online é uma aula de culinária ministrada em formato descontraído e ambiente divertido. Os participantes recebem um pacote de produtos culinários com antecedência e a aula é transmitida ao vivo do estúdio de culinária.

Claro, o catálogo de ideias para formação de equipes virtuais é muito mais amplo. A escolha de jogos e atividades específicas de team-building depende da capacidade e capacidade financeira da organização em questão. Ainda assim, certifique-se de que a escolha de uma determinada ideia para o envolvimento da equipe seja adequada às especificidades de seu trabalho e às necessidades individuais dos funcionários nesse sentido.

A formação de equipes virtuais é uma oportunidade ou uma ameaça?

Se o trabalho em equipe será visto em termos positivos ou negativos depende da natureza dos participantes individuais. Por exemplo, os introvertidos gostam de trabalhar de forma independente e a assimilação em um grupo será percebida negativamente por eles. Portanto, ao recrutar, vale a pena prestar atenção aos traços de personalidade individuais, que terão um impacto definitivo no funcionamento do trabalho em equipe.

Se os funcionários estiverem dispostos a cooperar em nível profissional, eles também perceberão a integração de forma positiva, o que certamente trará resultados tangíveis. Mas se a integração online manterá uma equipe coesa trabalhando remotamente, a longo prazo, depende principalmente da gestão e das políticas de pessoal. A atmosfera que o chefe estabelece desempenha um papel importante no processo. Ele ou ela tem que perceber que a comunicação online consiste principalmente na palavra escrita, não em gestos ou no timbre da voz, ou seja, comunicação não-verbal.

Tendo em vista que a equipe pode se distanciar após algum tempo online, o papel de construir um ambiente de trabalho amigável se mostra indispensável. Pequenos presentes enviados para casa por ocasião de vários feriados ou eventos importantes certamente aumentarão o moral da equipe. Ao organizar a formação de equipes virtuais, não se esqueça das reuniões pessoais realizadas na vida real. Eles também fortalecerão o senso de união e as relações positivas.

Resumo

Desenvolver um senso de comunidade e responsabilidade compartilhada em uma equipe de funcionários trabalhando remotamente é muito mais difícil do que no caso de trabalho estacionário. É por isso que a formação de equipes virtuais desempenha um papel tão importante, criando uma atmosfera de confiança e uma sensação de segurança. A unificação de uma equipe de trabalho remoto é o principal objetivo da integração, que valoriza seus membros e afeta as relações interpessoais. Além disso, melhora a comunicação da equipe, elimina possíveis erros, melhora a resolução de conflitos e aumenta a produtividade.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de RH com excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolver.

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