Como turbinar seu processo editorial de conteúdo?

Lembre-se, há um grande público lá fora para quase todos os tópicos sob o sol. E há uma quantidade igual de empresas e marcas competindo por eles. Então, você precisa da maneira certa de se destacar, no topo e continuar crescendo sua base e construir um público que irá construir o seu negócio.

O Marketing de Conteúdo é uma abordagem estratégica para criar e compartilhar conteúdo relevante e consistente para atrair e reter o público-alvo pré-definido para, em última análise, gerar clientes lucrativos. Esse processo resulta na construção de reconhecimento da marca, criação de liderança de pensamento, elevação de mensagens e envolvimento de seu público.

Há uma série de fatores para brincar com o conteúdo que podem causar um grande caos antes mesmo que os profissionais de marketing de conteúdo percebam que está acontecendo. Para combater esse caos, a formação de uma agência de marketing de conteúdo deve resultar em papéis individuais perfeitamente sincronizados.

Você pode precisar avaliar a maneira como gerencia sua equipe e o conteúdo que ela produz. Então, vamos começar com essas maneiras táticas de acelerar seu processo editorial de conteúdo, mantendo a qualidade do conteúdo.

1. Configure funções predefinidas em sua equipe de conteúdo

Trabalhando com sua equipe de conteúdo interna ou freelancers externos, às vezes é fundamental atribuir funções específicas para cada tarefa e determinar quem está fazendo o quê. Se houver apenas um homem, produzindo todo o conteúdo e rastreando sua eficácia – você pode ficar para trás e essa pessoa também pode ficar exausta. Por exemplo, seu executivo de mídia social pode ter boas habilidades de design e um gerente de análise pode escrever uma boa cópia da análise de marketing. Dependendo do orçamento e dos recursos da sua empresa, você pode atribuir várias funções a um membro específico.

Qual será a sua Estratégia de Conteúdo?

Sim, aqui está o ponto de partida! O Diretor ou Estrategista de Conteúdo é alguém com grande experiência em estratégia de marketing digital e pode ter desenvolvido uma estratégia de conteúdo para você.

Agora, cabe aos membros de sua equipe como seguir e implementar essas estratégias.

Vamos explorar os papéis de produção e gestão editorial

Gerente de conteúdo: Uma vez que a empresa implementa o marketing de conteúdo em seu arsenal, essas pessoas geralmente são as primeiras a contratar. Eles são responsáveis ​​por supervisionar todo o processo. Eles também são chamados de 'Gerente de Marketing de Conteúdo' ou 'Diretor de Conteúdo.

Editor-gerente: Eles geralmente trabalham para várias tarefas e envolvem a edição de vários conteúdos, o gerenciamento dos redatores e o trabalho com os gerentes de conteúdo para planejar o calendário de conteúdo.

Executivo de Mídias Sociais: Ele poderá lhe dizer como está o seu conteúdo nas mídias sociais e fornecer regularmente relatórios com detalhes de seu desempenho em vários canais sociais.

Gerente de análise: essas pessoas devem ter excelentes habilidades de análise de dados e web. Eles desempenham um papel vital na comprovação do ROI de suas atividades de marketing de conteúdo, pois medem a eficácia do conteúdo uma vez publicado.

Estruturando sua equipe de produção de conteúdo

Escritores de conteúdo: O número de escritores de conteúdo que você precisa depende totalmente da quantidade de conteúdo a ser produzido. Certifique-se de habilitar seus escritores com todos os recursos possíveis e diretrizes de escrita para economizar tempo durante a edição.

Designers: Embora você tenha um conteúdo sólido de boa qualidade, um bom designer vale a pena dar uma aparência sexy a ele. Se você não tem orçamento suficiente para contratar um designer, pode explorar algumas ferramentas online para obter as melhores opções de design.

Leitores de prova: Uma vez que um artigo é editado, é sempre bom ter um novo par de olhos na peça para um controle de qualidade extra. Muitas vezes, as equipes de conteúdo compartilham os trabalhos de revisão.

2. Transmita as metas e diretrizes de conteúdo de maneira clara e eficaz

É um elemento chave para acelerar o seu processo editorial de conteúdo. Comunique claramente os objetivos aos redatores e eles devem ter acesso a um documento de diretrizes de conteúdo. Isso definitivamente os ajudará a escrever mais rápido e o editor agilizar o rascunho.

Esta é a lista de verificação que você deve considerar antes de enviar qualquer requisito ao produtor de conteúdo:

– O objetivo do conteúdo
– Os temas ou tópicos a serem abordados
– O público que estará lendo seu conteúdo
– Fornecer alguns links de pesquisa úteis ou ativos existentes que possam ajudá-los

Forneça o máximo de informações possível para seus redatores de conteúdo, pois isso economizará tempo e facilitará o trabalho de todos.

3. Reaproveitando o conteúdo existente

Não se esqueça, os conteúdos são os ativos que você produz. Você deve ser capaz de aproveitá-lo para criar pelo menos mais 5-6 peças. Por exemplo, um simples ebook pode ser transformado em uma apresentação de compartilhamento de slides, um infográfico, uma imagem para mídia social, usando citações que você pode preparar para tweets, um post de blog, etc. pode abranger uma ampla gama de tópicos.

Portanto, em vez de utilizar um único conteúdo para um uso, reutilize o conteúdo e economize tempo. Imagine, você tem 4 e-books; isso é algo em torno de 20 a 25 peças de conteúdo esperando para serem produzidas.

4. Aproveite ao máximo as ferramentas e modelos editoriais

Felizmente, existem muitas ferramentas disponíveis no mercado que ajudam a simplificar e acelerar seu processo editorial. A troca de e-mails quando um ativo requer várias reescritas consome muito tempo. Mas sim, é importante que você não fique preso nessas ferramentas. Use-os apenas quando necessário. Às vezes, uma simples planilha pode fazer mágica para você.

Vamos dar uma olhada nas ferramentas que você pode usar em seu processo editorial que podem economizar tempo:

Google Docs: Com esta ferramenta, seu editor pode adicionar comentários diretamente a cada documento. Ele está hospedado na nuvem para que sejam salvos no servidor do Google e não há necessidade de salvá-los em nenhum outro lugar, você pode acessá-los sempre que quiser online.

Trello: Esta é uma ferramenta revolucionária para gerenciar suas caixas de entrada. Ele permite que você organize o conteúdo e permita que seus redatores enviem rascunhos, comentem os projetos e até acompanhem o tempo que leva para realizar cada tarefa.

Buzz Sumo: Você está com falta de ideias? Esta é uma ferramenta ideal que permite pesquisar os melhores conteúdos na web. Você pode julgá-los por compartilhamentos vinculados, curtidas no Facebook, tweets e assim por diante. Isso lhe dará uma imagem clara de que tipo de conteúdo é mais apreciado pelo seu público-alvo.

5.Injete um Calendário de Conteúdo em seu sistema

Esses calendários economizam muito tempo e são as formas mais eficazes de turbinar seu processo editorial. Geralmente é utilizado pelo gerenciador de conteúdo ou editor de conteúdo e deve incluir seus objetivos de conteúdo, links importantes e as coisas que são devidas e quando. Há uma variedade de ferramentas gratuitas disponíveis para mapear seu calendário de conteúdo.

Google Calendar: Com o Google Calendar, há muitos modelos disponíveis, você pode baixar qualquer um ou criar seu próprio calendário e começar a preencher suas ideias de conteúdo e as metas e objetivos de marketing que sua empresa pretende cumprir. A melhor parte é que você recebe notificações em seu telefone ou desktop quando seu conteúdo estiver pronto.

Planilha do Excel: Essa é a maneira mais eficaz de gerenciar seu processo editorial de conteúdo. Você pode configurar facilmente diferentes colunas para a data de vencimento, data de publicação, nome do escritor, palavras-chave, notas e qualquer outra informação relevante que você precisar. Diferencie seu trabalho com diferentes abas para os conteúdos da semana ou do mês que você vai produzir. Isso irá ajudá-lo com uma navegação fácil.

Além das ferramentas e táticas mencionadas acima, você também pode procurar algumas plataformas de conteúdo para uma experiência robusta de gerenciamento de conteúdo. Isso pode ajudá-lo do início ao fim – desde a criação de um calendário editorial até a medição do progresso da produção, publicação e desempenho e muito mais.

Embora essas ferramentas e calendários sejam eficazes, economizem tempo e forneçam uma perspectiva completa do seu processo de desenvolvimento de conteúdo, o que você realmente precisa é se concentrar em cada tarefa e distribuir a carga de trabalho entre a equipe com sabedoria e alocar tarefas quando você está sobrecarregado com o trabalho. Afinal, gerenciamento é algo com o qual você terá que lidar de forma inteligente para aproveitar o poder de persuasão do seu conteúdo – O Rei.

Quais ferramentas e estratégias você aplica para economizar tempo em seu processo de gerenciamento de conteúdo? Você pode compartilhar nos comentários abaixo!