Como lidar com problemas de privacidade e segurança de dados ao contratar freelancers

Contratar freelancers é uma maneira muito econômica de escalar um negócio, especialmente para startups e pequenas empresas.

Não só a economia gig em expansão permite que as empresas contratem profissionais a preços competitivos, os freelancers também custam significativamente menos para manter do que uma equipe interna. Você não precisa investir em um espaço de escritório de longo prazo, treinamento e benefícios.

No entanto, contratar freelancers para impulsionar seus negócios traz riscos.

Como é mais provável que os freelancers trabalhem remotamente, você pode deixar sua organização vulnerável a várias ameaças online. Isso inclui espionagem digital, dispositivos infectados por malware e compartilhamento de arquivos não criptografados.

Neste post, discutiremos as principais dicas de segurança cibernética que ajudarão você a lidar com os riscos associados ao trabalho remoto.

Vamos começar.

Usando Redes Privadas Virtuais

Contratar freelancers não será tão problemático se eles não tiverem a tendência de trabalhar em redes Wi-Fi públicas.

Lembre-se, hackear um hotspot WiFi aberto é brincadeira de criança para um cibercriminoso experiente. O Key Reinstallation Attack ou KRACK, por exemplo, permite que hackers interceptem comunicações pela rede, descriptografem informações e possivelmente injetem dados maliciosos em fluxos TCP.

Claro, você sempre tem a opção de proibir freelancers de trabalhar em redes WiFi públicas. Infelizmente, isso pode limitar bastante o conjunto de freelancers que você pode escolher, já que muitos deles preferem trabalhar em cafés, hotéis e bibliotecas públicas.

Uma solução eficaz é usar uma VPN ou Rede Privada Virtual que possa mascarar o endereço IP de um dispositivo, mantendo seus freelancers protegidos contra bisbilhoteiros digitais.

Embora as VPNs agora sejam amplamente usadas como meio de contornar conteúdo restrito por região, elas foram originalmente projetadas para permitir que as empresas estabeleçam conexões online seguras com dispositivos. Eles ainda se encaixam bem nesse propósito, principalmente o software VPN de nível empresarial.

Para obter uma lista dos melhores provedores de VPN, fique à vontade para verificar Top50vpn.com para sua referência e guia

Aproveitando a autenticação de dois fatores

Ao trabalhar com freelancers, especialmente em projetos de desenvolvimento web, às vezes você precisa dar a eles acesso de administrador ao seu CMS ou conta de hospedagem na web.

Não importa se você usa uma VPN ou não. Se eles forem descuidados ou não testarem o serviço da VPN, suas credenciais de login podem cair em mãos erradas.

Seu endereço de e-mail por si só poderia abrir caminho para um ataque de força bruta , que envolve uma ferramenta que gera inúmeras suposições de senha na tentativa de obter acesso não autorizado a qualquer sistema. Você também não pode descartar a possibilidade de roubo do dispositivo, o que pode conceder aos hackers acesso a todas as senhas e dados confidenciais do seu freelancer.

Uma maneira confiável de combater o acesso não autorizado é usar serviços que ofereçam autenticação de dois fatores. Isso inclui provedores de serviços de hospedagem na web, sistemas de gerenciamento de conteúdo e ferramentas de gerenciamento de projetos.

Também existem aplicativos de terceiros que permitem a autenticação de dois fatores com vários serviços da web. O Authy, por exemplo, pode permitir que seus freelancers protejam suas contas no Gmail, Facebook e várias ferramentas de colaboração online.

Plataformas de sites como o WordPress também suportam complementos de software ou “plugins” que permitem integrar a autenticação de dois fatores ao seu back-end. Um bom número dessas ferramentas também pode ser usado gratuitamente, sem restrições significativas em sua funcionalidade.

Usando o compartilhamento de senha mais inteligente

Outra maneira de colaborar de forma segura com freelancers online é utilizar o compartilhamento de senha mais inteligente.

Lembre-se de que uma senha roubada, principalmente para uma conta de e-mail, pode levar a um efeito dominó que pode conceder aos hackers controle total sobre seu ecossistema digital. Embora os freelancers provavelmente nunca obtenham a posse de uma conta com privilégios máximos de acesso, os hackers ainda podem capitalizá-los para ataques de ransomware.

É por isso que você não pode compartilhar senhas e outros detalhes confidenciais casualmente, independentemente de confiar na pessoa que está recebendo.

Em vez de compartilhar informações por e-mail ou chat, você pode implementar o uso de gerenciadores de senhas como LastPass e Dashlane. Eles podem permitir que seus freelancers usem suas credenciais de login sem revelar as senhas a eles.

As ferramentas de compartilhamento de senha também incentivam os freelancers a agir com mais responsabilidade quando se trata de credenciais de login.

Você pode se surpreender com quantas pessoas, incluindo profissionais, têm hábitos hilários de senhas inseguras.

Estudos mostraram que algumas das senhas mais populares incluem sequências básicas de texto como “qwerty”, “12345”, “senha” e “123456”. Além disso, até 73% de todas as contas online compartilham senhas reutilizadas pelo mesmo usuário.

Chamar a atenção de um freelancer para a higiene de senhas ao contratar é um passo na direção certa. Mas com uma ferramenta de compartilhamento de senha, você não precisa deixar a segurança e a integridade de seus sistemas nas mãos deles.

O Dashlane, por exemplo, oferece a geração de senhas fortes sempre que chegam a uma página de criação de conta. Essas senhas incluem uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, bem como números – algo que até mesmo os próprios proprietários da conta terão dificuldade em inserir manualmente.

Usando ferramentas de mensagens criptografadas

A comunicação eficaz é uma preocupação primordial ao trabalhar com freelancers.

Embora muitas empresas possam sobreviver sem incidentes usando o e-mail como principal meio de comunicação, isso não nega a necessidade de uma ferramenta de mensagens adequada e segura, como WhatsApp e Telegram.

Essas são ferramentas equipadas com recursos de segurança que podem protegê-lo contra cibercriminosos.

Por exemplo, além da poderosa criptografia de ponta a ponta, o Telegram também permite enviar mensagens com temporizadores de autodestruição que eliminam irreversivelmente todas as informações enviadas. Ele também possui autenticação de dois fatores integrada que utiliza senhas de uso único enviadas via SMS.

Com uma ferramenta de mensagens criptografadas em mãos, você pode enviar arquivos e compartilhar informações confidenciais com confiança. Essas ferramentas também oferecem planos gratuitos que permitem que você aproveite seus robustos recursos de segurança sem gastar um centavo.

Obtendo mais do que dicas de segurança cibernética

Embora uma força de trabalho remota possa ser o ativo mais valioso de uma pequena organização, ela também pode ser seu maior risco de segurança cibernética.

As dicas de segurança cibernética acima devem ser mais do que suficientes para manter seu negócio protegido contra hackers, mesmo com dezenas de freelancers à sua disposição. Apenas lembre-se, quando se trata de segurança cibernética, você nunca pode estar muito preparado.

Sempre busque mais oportunidades para reforçar sua segurança online. Se você tiver outras sugestões ou gostaria de fazer perguntas, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo.