Como colar uma caixa para envio: evite danos e devoluções

Se você é proprietário de uma empresa de comércio eletrônico, sabe que empacotar e enviar itens com sucesso é vital para sua operação.

Mas se você não tomar cuidado, pode facilmente danificar seus produtos, resultando em mais devoluções, clientes insatisfeitos e críticas negativas. Esses problemas podem resultar em perda de receita, portanto, é melhor evitá-los em primeiro lugar.

Nesta postagem do blog, ensinaremos como colar uma caixa para envio com fita adesiva de uma maneira que o ajudará a evitar erros dispendiosos.

Ir para uma seção:

• Escolhendo a caixa certa
• Encontrando a fita de embalagem certa
• Usando materiais de embalagem
• Perguntas frequentes sobre embalagem e envio

Escolha a caixa certa

Ao administrar um negócio de comércio eletrônico, escolher a caixa de remessa correta é essencial para evitar danos e devoluções.

Aqui estão algumas coisas essenciais a ter em mente ao selecionar uma caixa para envio:

• As dimensões da caixa devem ser ligeiramente maiores do que o item ou itens que você está enviando. Isso fornecerá algum amortecimento caso o pacote seja derrubado ou empurrado durante o transporte. No entanto, você não deseja embalar seus itens em uma caixa muito grande porque o espaço extra pode tornar suas remessas mais propensas a serem esmagadas.
• Escolha um material resistente que proteja seus itens de serem esmagados ou arranhados. O papelão é uma boa opção, mas você também pode encontrar caixas feitas de plástico ou metal.
• Se você estiver enviando itens frágeis, certifique-se de escolher uma caixa que ofereça espaço adequado para estofamento.
• Feche bem a caixa com fita adesiva para evitar que ela se abra durante o transporte. Também é uma boa ideia rotular a caixa com “Frágil” ou “Este lado para cima” para evitar contratempos.

Seguindo essas dicas, você pode escolher a caixa de envio perfeita para entregar seus produtos aos seus clientes.

Escolha a fita de embalagem certa

Nem todas as fitas de embalagem são iguais, e a qualidade de seus materiais de envio pode ter um impacto significativo na manutenção de seus produtos em excelentes condições à medida que você os envia aos clientes.

Sempre use fita de embalagem reforçada de alta qualidade para proteger suas caixas e evitar danos durante o transporte.

Mas com tantos tipos diferentes de fita adesiva no mercado, pode ser um desafio saber qual é a certa para o seu negócio.

Aqui estão algumas coisas a ter em mente ao escolher a fita de embalagem para envio:

• Espessura – Quanto mais grossa a fita, mais durável ela será. Escolha uma fita com pelo menos 3 mil de espessura.
• Largura – Quanto mais larga a fita, mais fácil será a aplicação. Escolha uma fita com pelo menos 2 polegadas de largura.
• Comprimento – Quanto mais longa a fita, mais cobertura você terá. Escolha uma fita que tenha pelo menos 60 metros de comprimento.
• Adesivo – O adesivo deve ser forte o suficiente para manter a caixa fechada, mas não tão forte que seja difícil de remover. Os adesivos à base de água são uma boa opção para a maioria das aplicações.

Então, em resumo, a melhor fita de embalagem tem pelo menos 3 mil de espessura, 2 polegadas de largura, pelo menos 60 metros de comprimento e usa um adesivo à base de água.

Finalmente, você pode querer considerar a cor da fita. A cor da fita pode ser importante para fins de branding. Escolha uma cor que combine com o logotipo da sua empresa e o design da embalagem.

Com tantas opções no mercado, escolher a fita de embalagem certa para o transporte pode parecer assustador. Mas se você mantiver esses fatores em mente, certamente encontrará uma fita que atenda às suas necessidades e ajude a garantir uma entrega segura.

Escolha os materiais de embalagem

Para empresas de comércio eletrônico, o envio é uma parte crítica da experiência do cliente. Materiais de embalagem de alta qualidade podem ajudar a garantir que os pedidos cheguem com segurança e sem danos.

No entanto, escolher os materiais de embalagem certos pode ser um desafio com muitas opções disponíveis.

Os materiais de embalagem, como almofadas de ar, plástico bolha e materiais de preenchimento, estão disponíveis em versões ecológicas. Esses materiais de embalagem são altamente versáteis e podem ser usados ​​para enviar uma grande variedade de objetos, tornando-os uma opção atraente para empresas de comércio eletrônico.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher os materiais de embalagem mais eficazes para o seu negócio:

• Considere o tipo de produto que você está enviando. Alguns produtos são mais frágeis que outros e requerem cuidados especiais na hora de embalar. Certifique-se de escolher materiais que protejam seus produtos contra quebras durante o transporte.
• Pense no tamanho e peso dos seus produtos. Escolha materiais de embalagem que forneçam suporte e amortecimento adequados sem adicionar volume ou peso desnecessários.
• Use materiais de embalagem ecologicamente corretos sempre que possível. Há uma tendência crescente entre os consumidores por opções de embalagens sustentáveis ​​e ecológicas. Ao usar materiais ecológicos, você pode mostrar aos seus clientes que se preocupa com o meio ambiente.
• Tenha em mente o custo ao escolher os materiais de embalagem. Você quer encontrar um equilíbrio entre qualidade e custo-benefício. Compare preços e procure descontos ou opções de preços em massa para obter o melhor valor pelo seu dinheiro.

Seguindo essas dicas, você pode escolher materiais de embalagem que ajudarão a garantir a entrega segura de seus produtos e, ao mesmo tempo, manter seu negócio de comércio eletrônico lucrativo.

Diferentes maneiras de colar suas caixas

Não há nada pior do que o pedido de um cliente chegar danificado à sua porta. É por isso que a fita adesiva adequada é essencial para qualquer negócio de comércio eletrônico.

Não importa qual método de gravação você use, você precisará começar com uma boa base.

1. Use uma nova caixa plana e identifique o fundo.
2. Use um dispensador de pistola de fita para pegar a costura central e criar o fundo da caixa. A fita deve ultrapassar a borda em aproximadamente duas a três polegadas, fornecendo suporte adicional.
3. Embale cuidadosamente seus itens na caixa.

Agora você só precisa terminar de gravar a caixa. Existem três métodos diferentes para fazer isso:

• O Método Básico – A maneira mais comum de prender caixas com fita adesiva é colar ao longo das costuras da caixa. Este método é rápido e fácil, mas não oferece muita proteção contra danos.
• O Método Reforçado – Este método é semelhante ao método básico, mas você também reforça os cantos da caixa com fita adicional. Isso fornece proteção extra contra danos, mas pode levar mais tempo e envolve mais fita adesiva.
• O Método de Serviço Pesado – Esta é a melhor maneira de se proteger contra danos, mas também é a mais demorada e cara. Use várias camadas de fita ao longo de todas as costuras e cantos da caixa. Isso cria uma forte barreira que ajudará a evitar danos durante o transporte.

Quanto mais fita você usar, mais segura será sua caixa. No entanto, você descobrirá rapidamente que mais fita significa mais tempo e menos pedidos. A longo prazo, você precisará determinar os custos e benefícios de sua estratégia de rosqueamento.

Não importa qual método você escolha, a fita adesiva adequada é essencial para manter seus pedidos de comércio eletrônico seguros durante o envio. Ao reservar um tempo para colocar fita adesiva em suas caixas, você pode ajudar a evitar mercadorias danificadas e clientes insatisfeitos.

Não se esqueça de etiquetar

Use uma etiqueta ou adesivo para marcar o conteúdo da caixa. Isso ajudará a evitar confusão (e retornos potenciais) no futuro. Além disso, esta é mais uma oportunidade de reforçar sua marca com os clientes.

Perguntas frequentes sobre como gravar uma caixa para envio

Como enviar baterias

Se você vende produtos que exigem baterias, provavelmente está se perguntando como enviá-los com segurança e eficiência, pois as baterias são um risco de incêndio. Diferentes tipos de baterias têm suas próprias precauções de segurança, portanto, certifique-se de estar familiarizado com os riscos específicos envolvidos com as baterias que você está enviando.

Aqui estão algumas dicas gerais de envio de bateria para você começar:

• Certifique-se de que as baterias estejam bem presas no produto. Você não quer que eles se acotovelem durante o transporte e sejam potencialmente danificados.
• Se possível, envie o produto com as baterias instaladas. Isso não será apenas mais conveniente para seus clientes, mas também eliminará a necessidade de embalagens extras.
• Inclua instruções claras na embalagem sobre como instalar e substituir as baterias. Seus clientes vão gostar de ter essas informações prontamente disponíveis.
• Certifique-se de cumprir todos os regulamentos aplicáveis ​​ao enviar baterias. Isso inclui rotular adequadamente o pacote e incluir quaisquer procedimentos e documentação de segurança necessários.

Seguindo essas dicas, você pode ter certeza de que suas baterias chegarão intactas e seus clientes ficarão satisfeitos. Você pode aprender mais sobre o envio de baterias no guia oficial da UPS .

Como paletizar caixas

A paletização ajuda a estabilizar e proteger suas caixas, tornando-as menos propensas a serem danificadas durante o transporte. Além disso, pode ajudá-lo a reduzir os custos de envio e maximizar seu espaço de envio, permitindo que você coloque mais caixas em um único palete.

Certifique-se de prestar muita atenção aos procedimentos para carregar e embalar seus paletes.

Veja como paletizar suas caixas para envio:

1. Comece por encontrar uma superfície estável e nivelada para construir a sua palete. Pode ser um piso de concreto ou um pedaço plano de madeira compensada.
2. Em seguida, coloque suas caixas na configuração desejada. Certifique-se de que eles estejam espaçados uniformemente e que haja espaço suficiente para que sejam fixados no palete posteriormente.
3. Depois de organizar suas caixas, comece a prendê-las ao palete com tiras, filme plástico ou outros materiais adequados. Certifique-se de que eles estejam bem presos para que não se desloquem durante o transporte.
4. Uma vez que todas as suas caixas estejam seguras, verifique a estabilidade geral da unidade paletizada. Se tudo estiver bem e seguro, você está pronto para enviar!

Como enviar líquidos e aerossóis

Os proprietários de empresas de comércio eletrônico que vendem líquidos ou produtos em forma de aerossol, como xampu, óleo de cozinha ou loção para as mãos, geralmente se perguntam sobre a melhor maneira de enviar seus produtos.

O Serviço Postal dos EUA e a UPS têm regulamentações rígidas sobre o envio de líquidos e produtos em aerossol, portanto, é essencial estar familiarizado com as regras antes de tentar enviar qualquer um desses itens.

Ao enviar líquidos e aerossóis, siga estas práticas recomendadas:

• Certifique-se de que seu produto está devidamente embalado. Antes de poder ser enviado, sele todos os líquidos e produtos aerossóis em recipientes à prova de vazamentos.
• Rotule adequadamente seu contêiner com informações críticas de envio, incluindo a classe Hazmat do produto. Certifique-se de incluir uma descrição completa do conteúdo do rótulo e o peso líquido ou volume do produto.
• Escolha um serviço de envio que ofereça tarifas especiais para envios de materiais perigosos. O USPS oferece uma taxa fixa para o envio de materiais perigosos de 3 a 9, que inclui a maioria dos líquidos e bens consumíveis. A UPS também oferece tarifas especiais para remessas de materiais perigosos, mas você precisará entrar em contato com o departamento de atendimento ao cliente para obter mais informações.

Com algum planejamento e preparação, o transporte de líquidos e produtos em aerossol pode ser simples e sem complicações. Apenas certifique-se de seguir todas as regras e regulamentos para evitar problemas com sua remessa.

Saiba mais com o guia sobre como enviar mercadorias perigosas da Administração Federal de Aviação aqui .

Envio próximos passos

Escolher os materiais de embalagem, fitas e métodos mais adequados pode ajudar sua empresa de comércio eletrônico a evitar produtos danificados e devoluções desnecessárias de produtos. Seguir as práticas recomendadas, incluindo aquelas que descrevemos acima, pode garantir que seus pacotes cheguem com segurança ao destino – economizando dinheiro para sua empresa e aumentando a satisfação de seus clientes.

Agora que você garantiu seu pacote de envio, é hora de descobrir como determinar os custos de envio e como enviar produtos de casa .