Como usar o software de gerenciamento de estoque para distribuição no atacado

Publicados: 2023-02-24

Resumo: Os distribuidores atacadistas precisam simplificar seu gerenciamento de estoque para otimizar seu custo, armazenamento e ciclo de demanda de suprimento. O software de gerenciamento de estoque pode automatizar o gerenciamento de estoque e alertar as empresas a tempo de tomar as ações necessárias.

Os atacadistas têm estado sob imensa pressão nos últimos anos. A cadeia de suprimentos está em frangalhos e os atrasos nas remessas que afetam as empresas em todo o mundo sobrecarregaram ainda mais as empresas atacadistas. Neste mundo digital, as empresas também precisam ter uma presença omnichannel robusta para atender aos clientes que desejam comprar online. Para lidar com o cenário em mudança, os distribuidores atacadistas estão adotando novas técnicas de gerenciamento de estoque para o bom funcionamento dos negócios.

No entanto, um software que pode resolver os problemas da maioria dos atacadistas é o software de gerenciamento de estoque. As soluções de gerenciamento de estoque ajudam as empresas a rastrear seus produtos em toda a cadeia de suprimentos, desde a compra até a produção e entrega. Ele ajuda a empresa a gerenciar seus estoques para que haja sempre um fornecimento regular de mercadorias e os distribuidores atacadistas possam adquirir itens em tempo hábil que atingiram o nível limite.

Índice

Desafios de gerenciamento de estoque enfrentados pela distribuição atacadista

Os distribuidores atacadistas têm sido sobrecarregados pelo descompasso entre demanda e oferta. Com as compras on-line se tornando a norma e os clientes esperando um tempo de entrega rápido, os distribuidores enfrentam uma enxurrada de desafios.

  • Gestão Inadequada de Inventário

Um dos principais desafios que os distribuidores atacadistas precisam enfrentar é o gerenciamento de estoque. Os lados extremos do gerenciamento de estoque são superabundância e indisponibilidade de produtos. A indisponibilidade afeta o relacionamento varejista-atacadista, enquanto a superabundância significa que o atacadista precisa gastar dinheiro extra para armazenar o produto. De qualquer forma, o negócio é afetado se não conseguir gerenciar seu estoque.

  • Desequilíbrio entre Oferta e Demanda

Um atacadista de sucesso depende do gerenciamento do lado da oferta e do lado da demanda. Se eles estiverem em perfeita harmonia, a empresa poderá adquirir facilmente o produto e enviá-lo aos revendedores em pouco tempo. No entanto, se um dos lados do espectro for afetado devido a limitações da cadeia de suprimentos ou a um mercado em retração, o negócio será afetado.

  • Medição da Rentabilidade do Produto

Às vezes, os distribuidores não conseguem medir a lucratividade de seus produtos. Eles podem estar perdendo muitos custos que podem não ser aparentes. Por exemplo – a mão de obra para movimentar qualquer estoque, custos de armazenamento, entrega e transporte. Esses custos ocultos podem afetar diretamente a lucratividade geral de um negócio de atacado.

  • Baixas margens de lucro e fluxos de caixa

Para as empresas, melhorar as margens de lucro e o fluxo de caixa está na vanguarda de qualquer estratégia. Os desafios enfrentados pelas empresas de atacado e varejo são muitos:

  • Custos de armazenamento de estoque
  • Guerras de lances para adquirir novos pedidos
  • Atraso no pagamento de faturas
  • Diferença financeira devido a transações cambiais

A maioria das situações mencionadas acima é dinâmica, o que significa que uma empresa pode comprar um determinado produto a um custo específico e armazená-lo no depósito. No entanto, a mudança no preço de mercado após alguns dias pode afetar o lucro geral que a empresa pode gerar com o produto.

  • Crescimento lento

Hoje, todos os setores e empresas desejam um crescimento mais rápido. No entanto, os comerciantes atacadistas e varejistas veem uma taxa de crescimento anual de 5%. Se você comparar esse número com outros setores, embora não seja ruim, há muito espaço para melhorias. A razão para esse crescimento lento é a falta de relacionamentos e expansão dos negócios.

Expansão fracassada da Target no Canadá: um caso de gerenciamento de estoque fracassado
Depois de ser líder de mercado nos EUA, a Target pretendia se expandir no Canadá. Para fazer isso, a empresa precisava de uma maneira de rastrear seus níveis de estoque. Os executivos avançaram com um novo sistema não testado. Isso significava que uma força de trabalho não treinada estava trabalhando em um cronograma apertado para descobrir seus níveis de estoque em uma nova plataforma. Isso levou a empresa a esvaziar as prateleiras de suas lojas.

A Target acabou descobrindo que os dados da cadeia de suprimentos que determinavam o estoque eram falhos e o sistema de checkout não processava as transações adequadamente. Isso afetou os negócios da Target e inviabilizou seus planos de expansão em 2013.

Leitura sugerida: Compreendendo o papel do software no gerenciamento de estoque

Benefícios do software de gerenciamento de estoque para distribuição no atacado

Os distribuidores atacadistas podem aproveitar a multiplicidade de recursos disponíveis com o software de gerenciamento de estoque para mitigar seus problemas de negócios. O software de gerenciamento de inventário pode ajudar a gerenciar o inventário, automatizar tarefas de negócios, manter a presença omnicanal, reduzir custos e muito mais.

  • Gerenciamento de Armazém Preciso

Infelizmente, cerca de metade das empresas atacadistas não relatam com precisão seus estoques. Considerando o impacto de dados não confiáveis, é bastante surpreendente que os empregadores não estejam interessados ​​em encontrar soluções mais eficientes.

Com o software de gerenciamento de estoque, você pode consolidar seus estoques de maneira eficaz, reduzindo o número de itens mantidos. Isso ajuda as empresas a reduzir o custo de armazenamento, pois agora não precisam de grandes armazéns para armazenar todos os produtos e podem operar com um estoque reduzido.

  • Reduzir custos

O software de gerenciamento de estoque pode identificar facilmente o número correto de itens presentes no depósito, por meio do qual as empresas podem criar o plano para reordenar. Com essa economia de custos, as empresas podem investir em novas oportunidades de crescimento. As empresas também reduzirão a necessidade de mão de obra porque o software assume grande parte do trabalho. Você pode usar menos pessoas para classificar itens, contar itens em um livro-razão ou preparar uma remessa.

  • Automatizar tarefas

O software de gerenciamento de estoque oferece imenso alívio e oportunidades de economia de custos para distribuidores atacadistas. Com seus recursos de automação, incluindo reposição de itens de venda rápida, destaque de itens que estão na loja há muito tempo e muito mais. Além disso, medir os números de estoque torna-se muito fácil e as empresas podem usar os recursos economizados para executar outras funções manuais.

  • Gerencie o estoque em vários armazéns

Grandes empresas e empresas podem se beneficiar tremendamente do software de gerenciamento de estoque, pois permite consolidar seus vários armazéns. Em última análise, isso ajuda a reduzir seus níveis de estoque e o custo de carregá-los. Também se torna fácil gerenciar vários locais de depósito, pois o software de rastreamento de inventário pode ser usado para gerenciar o estoque em vários locais por meio de uma única plataforma. Além disso, os atacadistas agora podem obter uma visão mais profunda de sua cadeia de suprimentos e tomar decisões estratégicas.

  • Vendas Omnicanal Contínuas

Gerenciar vendas em todos os canais pode ser uma experiência frustrante e demorada sem o gerenciamento adequado. Para atacadistas, EDI e comércio eletrônico, há vários itens à venda. E uma tentativa de gerenciar todos os canais manualmente ou por meio de sistemas desconexos pode prejudicar a eficiência e os lucros. No entanto, uma ferramenta de gerenciamento de estoque pode capturar dados de vendas omnichannel para refletir o status do estoque de acordo.

  • Repriorizar pedidos em caso de cancelamento ou devolução

O cenário de negócios é dinâmico e em constante mudança. O sistema de gerenciamento de estoque deve ser capaz de se adaptar às mudanças nos processos de negócios. Eles devem ser baseados nas mudanças de prioridades e recursos disponíveis para o negócio. Os clientes podem alterar ou cancelar seu pedido a qualquer momento ou podem vir com um pedido personalizado. Essas alterações devem ser facilmente contabilizadas e seu fluxo de trabalho precisa se adaptar de acordo para acomodar as necessidades de mudança. As ferramentas de gerenciamento de estoque oferecem essa flexibilidade.

Leitura sugerida: Como o gerenciamento de estoque ajuda nos controles de estoque?

Conclusão

Um atacadista de sucesso conta com um software de gerenciamento de estoque robusto para cuidar das funções de negócios e do gerenciamento de depósito. A ferramenta ajuda a automatizar processos de negócios, economizar custos e garantir que os lados da oferta e da demanda estejam sempre em harmonia. A sua distribuição grossista tem Software de Gestão de Inventário?

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