Como usar marcos corretamente em um projeto? | #19 Introdução ao gerenciamento de projetos

O ciclo de vida do projeto contém muitos momentos decisivos. A equipe do projeto, juntamente com o gerente do projeto e as partes interessadas, responde à questão de saber se uma determinada etapa do projeto foi concluída. Todos os critérios de aceitação foram atendidos? Algo ainda precisa ser melhorado ou é possível seguir em frente? Esses momentos são marcados por marcos – começos e finais.

Marcos em um projeto – sumário:

1. Introdução
2. Histórico de marcos
3. Papel dos marcos
4. Definindo marcos
5. Marcos em um projeto – resumo

Introdução

Cada marco até o momento marca um ponto importante no mapa de implementação do projeto . Inclui o início de um projeto, uma reunião de equipe, a assinatura de um contrato ou a conclusão de uma importante etapa de teste que acompanha a implementação de um produto ou serviço. Mas por que é importante defini-los já na fase de planejamento do projeto?

Histórico de marcos

A ideia de marco – nome e símbolo de um momento-chave de um projeto – foi retirada da prática dos antigos romanos . Eles marcaram a extensão de sua civilização com marcos e, ao mesmo tempo, mapearam o território sobre o qual viajaram.

Os romanos ergueram colunas de pedra ao longo das estradas em distâncias regulares, uniformemente a cada milha. Serviam não só para marcar o percurso, mas também para mostrar a distância de Roma ou da capital da província em que foram implantados. Analogamente, os marcos simbólicos do projeto mostram quanto trabalho já ficou para trás e dão uma imagem do caminho que leva à tarefa.

O papel dos marcos

Um marco marca um momento crítico na estrada que leva do início ao objetivo do projeto. Portanto, como os sinais romanos, os marcos em um projeto não podem acontecer com muita frequência . Isso ocorre porque eles atendem a várias funções importantes em um projeto:

• fornecer uma oportunidade para debriefing – a realização de um ponto de verificação é frequentemente combinada com uma reunião de equipe, durante a qual os membros da equipe falam sobre suas observações sobre o andamento de seu trabalho e consideram como melhorar a cooperação na equipe,
• tornam-se uma poderosa ferramenta motivacional – porque marcos marcam objetivos de curto e médio prazo, eles motivam de forma mais eficaz do que uma meta distante orientando a conclusão de todo o projeto. Eles também permitem perceber o quanto já foi realizado,
• apresentar o andamento do projeto – muitas vezes a conclusão de um marco é acompanhada pelo envio de informações às partes interessadas ou um relatório sobre o status do projeto.

Definindo marcos

Então, como você define marcos com o volume e a frequência certos? Não existem regras universais aqui, mas na hora de determiná-las, o software no qual criamos o cronograma e o plano do projeto é muito útil.

1. Objetivos – Os marcos são mais fáceis de extrair se começarmos criando uma longa lista das tarefas mais importantes e, em seguida, agrupando-os em conjuntos maiores realizados em um momento semelhante. Desta forma, isolaremos os objetivos e o momento da sua realização nos permitirá estabelecer um marco.
2. Principais Tarefas – Em primeiro lugar, preste atenção aos marcos para significar tarefas críticas sem as quais o projeto não pode continuar . É por isso que é crucial não apenas definir o que realizar para que um marco o tenha, mas também definir um plano de contingência que forneça uma saída caso algum marco seja perdido.
3. Comprometimento da equipe – Geralmente, é preciso toda a equipe para atingir um marco bem definido.
4. Distância de tempo – a conquista de marcos sucessivos deve ocorrer de maneira bastante uniforme para o projeto, tanto pelo efeito motivacional quanto pelo ritmo da equipe.

Resumo

A data de conclusão de cada marco é uma ferramenta importante para gerenciar o projeto, aumentar a motivação da equipe e monitorar o andamento do trabalho . Escolha-os com cuidado e defina-os bem. Isso garantirá que cada marco alcançado seja uma celebração do sucesso da equipe, bem como o fechamento de uma fase importante do projeto abrindo a próxima área de conclusão da tarefa.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos
7. Priorização de projetos
8. Áreas de atividade do projeto
9. Definição de sucesso em gerenciamento de projetos
10. Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
11. Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos?
12. Visão geral do software de gerenciamento de projetos
13. Ciclo de vida do projeto
14. Para que serve a visão do projeto?
15. Objetivo do projeto. O que é e como defini-lo bem?
16. Fase de iniciação do projeto - no que prestar atenção?
17. O domínio do planejamento no gerenciamento de projetos
18. O que é um cronograma de projeto e para que serve?
19. Como usar marcos em um projeto?
20. Projeto de execução
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