Como usar o vídeo no 360Learning para treinamento colaborativo de funcionários

Siga as próximas seis etapas para criar um curso de treinamento animado no qual os funcionários possam colaborar. O envolvimento dos trabalhadores garante que o treinamento seja útil e seja lançado no menor tempo possível.

1. Entreviste os funcionários

Converse com alguns funcionários que você deseja aprimorar para aprender sobre os desafios de seu trabalho. Quando você conhece seus problemas e tem espaço para discuti-los em detalhes, você tem as informações necessárias para criar um treinamento valioso.

Não salte imediatamente para as questões profundas; comece com uma pequena conversa para que seu funcionário se sinta confortável. Discutir as questões mais urgentes desde o início pode sobrecarregar os funcionários.

Peça-lhes que descrevam problemas comuns que enfrentam e peça que o guiem pelas situações exatas em que enfrentam esses problemas. Com essas informações, você pode decidir se uma habilidade resolveria esses problemas ou se o problema está em como os funcionários realizam as tarefas.

Elaborar algumas dessas perguntas de antemão é bom, mas não se atenha a um roteiro rígido. Você quer que a conversa flua naturalmente com perguntas de acompanhamento para realmente entender o problema e identificar possíveis soluções. Investigar esses tópicos pode revelar problemas maiores para resolver do que aqueles que você considerou.

2. Crie um roteiro e um storyboard

Os scripts descrevem a estrutura do vídeo e as falas do orador, e os storyboards descrevem os eventos. Crie esses documentos para economizar tempo animando cenas redundantes, confusas ou chatas.

Você deve rever ambos com sua equipe e cortar o que não se encaixa ou o que você poderia explicar melhor:

• Você é o único que entende uma seção? Reescreva-o.
• Adicionou algo que você ama, mas os colegas de equipe dizem que é redundante? Reconsidere-o.
• Você adicionou muitas estatísticas ao seu script? Veja se visualizá-los com gráficos tornaria a cena mais clara.

Desenvolva uma estrutura para seu script que o ajude a atingir seu objetivo. Se você quiser ensinar uma habilidade específica, pergunte a si mesmo: “Que informações o palestrante deve dizer para ajudar os funcionários a dominar isso?” Escreva a resposta. Em seguida, mova os parágrafos até que a sequência de eventos seja envolvente e coesa.

Seu storyboard deve consistir em uma série de caixas mostrando esboços de suas cenas com as linhas e direção para aquela cena escritas embaixo. Você pode começar a criar um com nosso modelo de storyboard gratuito. Pense em tudo o que você precisa exibir na cena para comunicar sua mensagem com clareza e desenhe-os rapidamente nas caixas. Não se preocupe em torná-los muito detalhados; você só precisa fornecer uma ideia aproximada da cena para obter feedback.

3. Faça seu vídeo com Vyond

Para que a aprendizagem colaborativa funcione, os funcionários devem ser capazes de compartilhar seus conhecimentos com facilidade. Se a criação de um curso levar muito tempo, eles não terão tempo de produzi-lo com sua agenda lotada. Vyond é um software de animação com dezenas de modelos que você pode usar para transformar rapidamente seu storyboard e roteiro em um vídeo útil.

Comece fazendo login na sua conta gratuita do Vyond e clicando em “Criar um novo personagem” no canto superior esquerdo da interface. Crie um personagem do zero ou modele-o de acordo com alguém da sua empresa para dar autoridade ao que eles dizem. Existem muitas opções de roupas e recursos corporais para recriar qualquer funcionário.

Agora você precisa fazer seu personagem se mover. Selecione-os e clique no menu Ações. Você encontrará muitos movimentos que seu personagem pode fazer, como pular, verificar o relógio e apontar em uma direção. Escolha o que você gosta de mover seu personagem. Se você quiser que seu personagem se mova pela tela, selecione seu personagem novamente e abra o menu Motion Paths. Combine Actions e Motion Paths para recriar cada movimento que você planejou em seu script.

Agora é hora de gravar suas falas. Antes de começar, certifique-se de ter uma boa noite de sono, pois a privação do sono faz com que sua voz soe áspera. Não beber água tem o mesmo efeito, portanto, mantenha-se hidratado ao longo do dia.

Depois de preparar sua voz, acesse a interface de gravação de microfone no painel. Leia suas falas lenta e deliberadamente, enunciando cada palavra claramente. Divida seu roteiro em seções e registre cada uma separadamente. É mais fácil gravar um clipe impecável de 20 segundos do que um de 20 minutos.

4. Envie seu vídeo para o 360Learning

A abordagem colaborativa de treinamento do 360Learning o torna a plataforma ideal para aprimorar seus funcionários. Os vários feedbacks de todos os níveis da sua organização garantem que os cursos sejam relevantes para todos e sigam um caminho claro e compreensível.

À medida que você preenche cada seção do curso, outras pessoas podem fornecer feedback a você ou a seus colegas. Eles podem recomendar que você adicione recursos para tornar um vídeo mais claro ou envie alguns por conta própria. Esse ciclo de feedback mantém seus vídeos e treinamentos melhorando, mesmo depois de lançá-los. Também garante que cada versão do seu curso seja mais relevante que a anterior.

Você e sua equipe podem enviar qualquer vídeo feito pelo Vyond para o 360Learning, independentemente do tamanho. Faça login na plataforma e clique em “Painel”. Vá para a seção Cursos e clique em "Adicionar um documento" ao lado de qualquer um dos seus cursos. Carregue um vídeo do seu computador ou importe-o do YouTube, Vimeo ou Google Drive.

5. Crie uma miniatura cativante

Os funcionários passam por miniaturas desinteressantes, perdendo as lições que você ou outro funcionário criou. O design certo os convence a clicar e assistir ao curso.

Use um layout de antes e depois para criar uma miniatura que chame a atenção de seus funcionários. Uma inteligência artificial analisou elementos visuais comuns entre 600 miniaturas de tendências do YouTube. Descobriu-se que muitos desses vídeos usam esse formato para sua miniatura. Muito de seu sucesso vem do que ele comunica: o benefício visual de implementar as lições do vídeo.

Também é aconselhável adicionar rostos com emoções óbvias. De acordo com a Netflix, as pessoas são mais propensas a clicar em miniaturas mostrando emoções intensas do que estoicas, já que emoções intensas ressoam com os espectadores. Ele oferece ao espectador uma prévia do tom do seu vídeo, para que ele saiba se é emocionante, instigante ou criativo.

O Canva é uma ferramenta de design gratuita que você pode usar para obter um layout de antes e depois e encontrar rostos com emoções óbvias. Pessoas de todas as idades o usam, tornando-o ideal para empresas que desejam que todos os funcionários tenham voz sobre a aparência e a sensação do curso.

6. Analise o que pode melhorar

Não importa quanto tempo você trabalhe em suas animações, você não pode prever exatamente o que os funcionários vão pensar sobre seu curso. Você precisa iniciar seu treinamento e verificar como os funcionários interagem com ele para conhecer seus pontos fortes e fracos. Use esses dados para entender o que você deve mudar ou melhorar para ensinar novas habilidades a mais funcionários.

A capacidade de análise do 360Learning oferece acesso a todos os dados de que você precisa. No seu Painel, clique em Geral para ver o número de pessoas que fazem o curso, o tempo que gastam nele e quantas terminam. Os funcionários provavelmente não consideram seu curso valioso se você tiver taxas baixas. Converse com alguns funcionários, determine o motivo disso e pense em soluções com sua equipe. Por exemplo; você pode considerar incorporar a interação do instrutor usando os recursos de treinamento em vídeo do 360Learning.

A guia de análise no 360Learning também mostra os funcionários que estão criando cursos, fazendo perguntas e revisando documentos. Esses trabalhadores interagem mais com seu treinamento, então fale com eles primeiro se você quiser melhorar um curso.

Por fim, veja Reações do curso na guia Atividade colaborativa no lado esquerdo do Painel. As reações são um recurso do 360Learning que permite que os participantes do curso sinalizem qualquer coisa desatualizada ou confusa, ou expressem quando um curso é particularmente útil. É um botão de feedback de um clique para que os funcionários possam dizer rapidamente o que você deve melhorar.

Use o Vyond com 360Learning para o treinamento de seus funcionários

Não há melhor maneira de adotar o aprendizado colaborativo do que com animações. Qualquer pessoa pode iniciar o Vyond e criar animações envolventes, mesmo que nunca tenham feito isso antes. E graças à nossa biblioteca de modelos, aqueles inseguros sobre sua criatividade podem construir narrativas convincentes em cima de estruturas pré-desenhadas.

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