Como usar o vídeo no Cornerstone LMS para um treinamento cativante

Com mais pessoas trabalhando remotamente, realizar treinamentos presenciais é mais desafiador do que nunca. Um tomador de decisão, um especialista no assunto e um funcionário podem estar em três continentes diferentes, mesmo que morassem na mesma cidade. No novo normal de um mundo mais remoto, você precisa tornar o treinamento dos funcionários assíncrono para garantir que todos recebam as instruções de que precisam.

Em um mercado em que a maioria dos trabalhadores pensa em deixar empresas que não os treinam em habilidades, os cursos individualizados são a solução. Você pode criar esses vídeos com o Vyond e enviá-los para o LMS da Cornerstone. Graças às recomendações do curso de IA do LMS, os funcionários encontrarão constantemente maneiras criativas de melhorar suas habilidades existentes.

1. Entreviste os funcionários

Antes de escrever uma única palavra para o seu curso de treinamento, entreviste os funcionários para garantir que você escolha as habilidades mais pertinentes. Seus funcionários podem dizer quais habilidades são as mais importantes para seus trabalhos diários, para que você crie um curso que seja realmente útil para eles.

Antes de sua reunião, diga aos funcionários sobre o que é a entrevista e como você a estruturará. Esse alerta também permite que eles pensem em quais habilidades podem tornar seu trabalho mais eficaz.

Durante a entrevista, peça-lhes para orientá-lo sobre como eles resolvem os problemas. Ouça seu processo de pensamento, etapas e resultados. Suas ações foram eficientes? Existe uma maneira melhor de resolver esse problema? Saber como eles trabalham no presente permite que você pense nas habilidades que podem tornar seu trabalho futuro mais gerenciável.

É essencial perguntar “por que” após cada afirmação para realmente entender por que eles estão fazendo as coisas do jeito que são. Essas perguntas ajudam a separar problemas menores de gargalos prejudiciais.

2. Crie um roteiro e um storyboard

Um roteiro e um storyboard fornecem um plano a seguir, para que você não se preocupe com o que dirá ao fazer o vídeo. Eles também permitem que as partes interessadas se alinhem com a visão do projeto.

Os scripts contêm as palavras que seu orador usará para levar alguém de não saber sobre um tópico a dominá-lo. Ele precisa ser o mais claro e conciso possível para que o espectador entenda tudo. Evite explicações complicadas ou jargões desnecessários da indústria que seu espectador pode não entender.

Enquanto isso, os storyboards representam visualmente suas cenas de roteiro. Eles garantem que você inclua os recursos visuais que os funcionários precisam para entender um tópico. Sem a imagem ou gráfico certo, sua mensagem pode ser ambígua ou pouco cativante.

Comece seu script decompondo a estrutura do seu vídeo. Por exemplo, você pode dividi-lo em três seções: uma introdução, uma explicação de por que uma habilidade é valiosa e um caso de uso. Então você pode começar a escrever as linhas. Você deve manter seu vídeo com menos de cinco minutos; por mais tempo e você pode perder uma quantidade significativa de engajamento do espectador. Isso significa que seu roteiro não deve ter mais de 750 palavras, pois as pessoas geralmente falam cerca de 100 a 150 palavras por minuto em média.

Em seguida, leia seu script em voz alta. Se você ficar preso em qualquer ponto, é muito complicado. Encontre palavras mais simples e curtas para substituir as complexas e repita este exercício.

Depois que seu script estiver pronto, você precisa criar seu storyboard. Desenhe uma série de caixas com linhas embaixo em um pedaço de papel. Esboce suas cenas dentro das caixas - elas não precisam ser desenhos incrivelmente sofisticados ou habilidosos, apenas o suficiente para transmitir o que está acontecendo em cada cena. Escreva seu roteiro para cada cena nas linhas abaixo.

3. Faça seu vídeo com Vyond

Vídeos animados são perfeitos para vídeos de treinamento, pois pesquisas mostram que as pessoas lembram mais informações de aulas animadas do que de vídeos em estilo de entrevista com apenas uma cabeça falante. Vyond permite que você anime seus storyboards usando sua interface simples e intuitiva.

Crie uma conta gratuita e navegue em nossa biblioteca de modelos para encontrar dezenas de vídeos pré-animados. Use esses modelos para inspirar o design do seu vídeo e economizar algum tempo de animação.

Se começar do zero, faça login na sua conta e crie um novo projeto. Entre no painel de caracteres no lado esquerdo. Veja um personagem pré-fabricado que você gosta? Selecione-o para adicionar a uma cena. Caso contrário, crie o seu próprio e escolha suas proporções corporais, roupas e características.

Faça os personagens falarem gravando suas falas no menu Áudio. Você vai querer gravar em uma sala mobiliada com poucas janelas para capturar áudio claro (salas e janelas vazias criam um eco). Você também deve levar uma bebida quente com você para manter sua qualidade de voz.

Agora que seu áudio está pronto, selecione seu alto-falante. Entre no Painel de Diálogo e clique em Adicionar Diálogo. Você verá suas linhas gravadas recentemente no painel de mídia. Selecione-o e observe a boca do seu personagem se mover enquanto sua gravação é reproduzida.

Seu treinamento se tornaria tedioso se seu personagem simplesmente ficasse no lugar por dois a cinco minutos. Faça-o se mover usando o menu Motion Path do lado esquerdo. Escolha como seu personagem atravessará seu quadro e o tempo que levará para fazê-lo. Mover seu personagem de um lugar para outro estimula a atenção do espectador e o mantém assistindo.

4. Envie seu vídeo para o Cornerstone

Cornerstone é uma plataforma LMS onde você pode hospedar livros, artigos e vídeos. Sua inteligência artificial analisa as habilidades, funções e currículos dos funcionários para saber quais vídeos e cursos sugerir. Isso ajuda sua equipe a entender como melhorar seu ofício, mesmo que você não promova seus cursos.

Essa compreensão abre os cursos para estilos de aprendizagem alternativos. Os funcionários podem usar artigos e blogs para reforçar as lições aprendidas com seu vídeo. E se seus funcionários preferirem ouvir em vez de ler, a IA da Cornerstone recomendará cursos somente em áudio. Você pode criar facilmente sua biblioteca de cursos para melhor atender seus funcionários, facilitando o aprendizado de todos.

São necessárias algumas etapas para enviar seu vídeo para o Cornerstone. Primeiro, faça login na plataforma e verifique se você está no modo Admin. Em seguida, clique em Ferramentas, Aprendizagem, Gerenciamento de Catálogo e Vídeos. Selecione Criar um curso em vídeo e, em seguida, Carregar um novo vídeo.

5. Crie uma miniatura cativante

As pessoas clicam em vídeos que se destacam. Se os funcionários fizerem login no seu LMS e virem trinta vídeos com a mesma aparência, eles não saberão em qual clicar. Siga três princípios de design para criar miniaturas cativantes.

Primeiro, estabeleça uma hierarquia visual. Torne os elementos essenciais em sua miniatura mais visíveis, como usar fontes grandes e em negrito.

Em segundo lugar, deixe um espaço em branco. É possível pensar que não adicionar muitos elementos a uma miniatura significa que você não está projetando nada. Mas os funcionários não entenderão sua mensagem se estiver lotado.

Por último, use cores que diferem umas das outras. Esse contraste torna mais fácil para os funcionários apreciarem cada elemento em sua miniatura. Eles também irão reconhecê-lo mais rapidamente enquanto rolam no Cornerstone, aumentando as chances de assistirem ao seu curso.

Use o Canva ao criar a miniatura do seu curso Cornerstone. Você deve definir uma proporção de 2:1 e manter o tamanho do arquivo abaixo de 1 MB, o que é necessário para carregar sua miniatura no LMS. Como é gratuito, você pode experimentar várias versões de miniaturas até criar uma de sua preferência.

6. Analise o que pode melhorar

O conjunto de análises da Cornerstone mostra como os funcionários interagem com seu curso. Você pode aprender o treinamento que eles mais gostam, entender em quais habilidades eles trabalham com mais frequência e usar sua IA para prever se eles continuarão melhorando ou não.

Você pode acessar a guia Analytics na página inicial. Clique em Insights para ver uma lista de vários painéis. O painel de tendências de aprendizado mostra os tipos de material de aprendizado com os quais os funcionários mais interagem. Use essas informações para determinar quais formatos manter e quais descartar. Também há relatórios integrados para você estudar na seção Analytics. Veja como as pessoas estão se saindo em seus testes. Se apenas algumas pessoas estão passando, então você pode ter um vídeo pouco claro.

Confira o restante dos relatórios e soluções de teste. Por exemplo, você pode criar caminhos de aprendizado alternativos nos quais os primeiros cursos ou lições discutem os tópicos em que os funcionários são menos proficientes. Ou, se você achar que seu vídeo é o problema, edite seu storyboard e animação. Ao contrário da animação ao vivo, fazer essas alterações será fácil, rápido e barato - apenas alguns cliques do mouse.

Use Vyond com Cornerstone para o treinamento de seus funcionários

Use o Vyond para criar animações envolventes que fazem os funcionários clicarem, assistirem e compartilharem seu treinamento. Os trabalhadores podem reproduzir esses vídeos ou seu áudio de qualquer dispositivo por meio do Cornerstone. Com essa flexibilidade, eles podem aprender novas habilidades sempre que tiverem tempo livre.

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