Como usar o vídeo no ON24 para treinamento de funcionários ao vivo

O treinamento ao vivo geralmente é a melhor maneira de aprimorar seus funcionários. Eles obtêm todas as informações essenciais de uma só vez e um instrutor para responder às suas perguntas. Mas o cenário do local de trabalho mudou nos últimos anos. Com 58% dos americanos trabalhando em casa pelo menos uma vez por semana e 35% em período integral, o trabalho remoto se tornou a norma. ON24 permite que você mantenha esse elemento de interação ao vivo mesmo quando seus funcionários não estão no mesmo local.

O ON24 é uma plataforma de treinamento ao vivo para qualificação de funcionários. Ele vem com ferramentas para manter os funcionários atentos, como enquetes e pesquisas. Ao fazer perguntas com frequência, os funcionários ficam menos propensos a se distrair. Essas ferramentas também ajudam a determinar se os funcionários entendem o que você está dizendo. Se os resultados forem desfavoráveis, os palestrantes podem esclarecer ideias ou fornecer novos exemplos de um determinado conceito. Direcionar tudo, desde como seu vídeo é reproduzido até como outras pessoas interagem com ele, permite que você ofereça um treinamento envolvente que experiências assíncronas não podem recriar.

1. Entreviste os funcionários

O treinamento síncrono não envolverá os funcionários se você ensinar habilidades que eles não querem aprender. Portanto, antes do evento, pergunte aos funcionários que você deseja aprimorar sobre as habilidades necessárias para trabalhar com eficiência.

Marque entrevistas com uma ampla gama de funcionários que se beneficiariam do treinamento. Você quer uma visão precisa do que todos valorizam, não o que um ou dois funcionários querem aprender. Procure por habilidades que são repetidas com frequência; estes são os que você precisa ensinar primeiro.

Cuidado ao levar os funcionários a uma resposta específica. Isso geralmente acontece se você adicionar adjetivos e modificadores desnecessários às perguntas. Por exemplo, perguntando: “Quão útil é o seu horário de expediente?” implica que eles são úteis quando podem não ser. É melhor perguntar aos funcionários sobre os pontos fracos e fortes dessas reuniões. Você pode obter mais respostas negativas, mas elas refletirão melhor as opiniões dos funcionários.

2. Crie um roteiro e um storyboard

O treinamento ao vivo não significa apenas uma pessoa falando em uma chamada do Zoom. Incorpore vídeos à apresentação para quebrar o fluxo e manter o público envolvido. Crie um roteiro para delinear seu plano para a apresentação e construa alguns storyboards para vídeos curtos que você pode espalhar por toda parte. Esses documentos ajudam a prepará-lo com antecedência e permitem que sua equipe dê feedback sobre seções pouco claras.

Comece escrevendo marcadores com as ideias-chave que deseja compartilhar. Mantenha os tópicos curtos, mas detalhados, fornecendo uma visão geral dos tópicos sem especificar exatamente o que você vai dizer. Eles devem ser lembretes para mantê-lo no caminho certo, não falar linhas. Para um vídeo instrutivo curto, uma estrutura de quatro partes pode ser suficiente. Por exemplo:

1. Compartilhe as habilidades que os funcionários aprenderão
2. Explique por que vale a pena aprender a habilidade
3. Compartilhe exemplos de onde os funcionários podem usar essa habilidade
4. Ensine os passos necessários para dominar esta habilidade

Organize seu roteiro no seguinte formato de duas colunas para que as linhas de voz e suas ideias de vídeo correspondam. Primeiro, adicione o que seu alto-falante dirá na coluna Áudio. Em seguida, na coluna Vídeo, escreva o que pode acontecer na tela quando os falantes disserem essas linhas. Digamos que você adicionará um personagem animado explicando um conceito abstrato. Nesse caso, a coluna de vídeo pode ter notas sobre como adicionar gráficos, adereços específicos e movimentos de personagens.

Ilustre a aparência do seu vídeo de apoio em nosso formato de storyboard. Desenhe cada cena nos quadrados. Não se preocupe muito com a perfeição - você só quer passar o ponto, não pintar a Mona Lisa. Em seguida, adicione seu diálogo abaixo desses esboços. Cada visual combina com a história do seu roteiro? Se tudo parecer coeso, mostre-o à sua equipe para uma última rodada de feedback.

3. Faça seu vídeo com Vyond

É quase impossível explicar todos os tópicos usando apenas palavras e gestos corporais. Por causa dos muitos adereços, gráficos e personagens, a animação permite simplificar ideias complexas ou abstratas. Os palestrantes podem usar esse formato para garantir que os funcionários entendam todas as lições.

Comece criando uma conta gratuita no Vyond. Uma vez logado, clique em “Criar um vídeo” no lado direito da página inicial. Escolha um estilo de animação adequado à sua marca para que as pessoas relacionem este e os próximos vídeos ao seu trabalho. Agora você está dentro da interface de animação, onde pode entrar no painel de personagens à esquerda. Escolha um personagem pré-projetado ou crie um do zero que fique exatamente como você deseja.

Selecione seu personagem para revelar o menu Actions and Motion Path no canto superior direito. Isso faz com que seu personagem se mova da maneira que você precisar - como apontar ou olhar em uma direção específica - para esclarecer seu ponto.

Por fim, prepare-se para produzir áudio que qualquer pessoa possa ouvir para a apresentação e vídeos pré-gravados. Grave em um espaço mobiliado com poucas portas ou janelas de vidro para evitar eco. Também é uma boa ideia levar uma bebida quente com você para o local de gravação e no dia do evento. Beber evita que sua voz soe áspera.

4. Envie seu vídeo para ON24

Depois de fazer seu vídeo, faça o upload para ON24 para ter acesso às suas ferramentas excepcionais para treinamento ao vivo. A plataforma permite hospedar salas de descanso durante o treinamento ao vivo. Use-os para atribuir desafios a equipes aleatórias durante seu curso ao vivo que os trabalhadores podem superar juntos. Essas atividades permitem que eles conheçam novos colegas e aprendam a trabalhar juntos, dentro e fora do curso.

Os benefícios do ON24 não terminam quando sua apresentação termina. Quando o evento terminar, você poderá manter uma gravação do seu treinamento ao vivo em um hub de conteúdo onde os funcionários podem encontrar cursos pré-gravados sobre habilidades relevantes. Os funcionários que não participaram do treinamento ao vivo podem assistir às aulas para aprender novas habilidades. Quem participou do treinamento, mas ainda tem dúvidas, pode assisti-lo novamente como uma atualização.

Você pode enviar vídeos para o ON24 a partir do menu de webcast no lado esquerdo do painel. Clique em “Slides e Videoclipes” para adicionar seu vídeo. Faça o upload com antecedência para garantir que os vídeos sejam reproduzidos corretamente e corrija-os se não estiverem.

5. Crie uma miniatura atraente

Um dos fatores mais influentes para fazer alguém comprar um livro é sua capa. Use uma capa sem inspiração, e menos pessoas vão olhar para o livro. Não é diferente para webinars. Uma miniatura pouco atraente pode fazer com que os funcionários ignorem seu treinamento ou gravação ao vivo.

Durante anos, a Netflix estudou o que torna uma miniatura atraente. Eles descobriram que as pessoas clicam naqueles que evocam as emoções mais extremas. Por exemplo, uma imagem com uma expressão de choque atrairá mais atenção do que uma de leve surpresa. Olhe para uma roda de emoções para encontrar a emoção certa para transmitir.

Para se destacar de outros elementos da página da Web, os gráficos e o plano de fundo que acompanham seu personagem devem usar cores contrastantes. Use um gerador de paleta de cores para encontrar cores contrastantes. Escolha um que se adeque à sua marca e corresponda às cores do seu vídeo.

O Canva é um software de design que qualquer pessoa pode usar para criar miniaturas, de estudantes a profissionais de nível C. Crie uma conta gratuita para criar uma miniatura atraente.

6. Analise o que pode melhorar

Acompanhe o desempenho do seu treinamento ao vivo para melhorá-lo no futuro. Cada métrica que não está tendo um bom desempenho é uma oportunidade para melhorar seu treinamento.

O ON24 mede a atenção dos funcionários durante o treinamento. Ele dá uma pontuação de engajamento mais alta para alguém respondendo a pesquisas e fazendo perguntas do que para um funcionário simplesmente assistindo. É essencial encontrar esses funcionários engajados, pois você pode transformá-los em defensores do curso. O interesse deles nas habilidades que você ensina os torna propensos a ajudá-lo a melhorar as versões futuras do curso.

A análise da plataforma informa com qual seção de treinamento as pessoas interagiram mais. Suponha que a maioria dos funcionários estivesse envolvida durante uma seção. Nesse caso, eles provavelmente apreciarão se você criar um curso de acompanhamento sobre o tópico discutido. Esses dados também apontam para seções que você pode remover em sua próxima parcela.

Use Vyond com ON24 para treinamento de funcionários

Você pode criar vídeos animados para apresentar durante o treinamento ao vivo com o Vyond. Nossa vasta biblioteca de adereços, ações e opções de personalização permite que você descreva qualquer cena e conceito que desejar, não importa o quão complexo pareça. Aqueles que não estão confiantes em suas habilidades de animação podem usar nossa galeria de modelos para iniciar e terminar um projeto rapidamente.

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