Como usar o vídeo no Totara para aprendizado personalizado

O futuro do e-learning é personalizado. Não se trata apenas do que os funcionários aprendem, mas do que o torna relevante para cada um deles como indivíduos. De acordo com um estudo de 2019 da Axonify, 89% dos funcionários entrevistados disseram que o material personalizado e relevante torna o treinamento no local de trabalho mais eficaz.

O Totara é um sistema de gerenciamento de aprendizado personalizável que permite que você personalize programas de treinamento de acordo com as necessidades exclusivas de seus funcionários. Você pode atribuir painéis, tarefas e conteúdo do curso aos usuários com base em seus requisitos e interesses. Isso permite que seus funcionários embarquem em jornadas de aprendizado altamente individualizadas com maior propriedade sobre seu desenvolvimento pessoal.

1. Entreviste seus funcionários

Você não pode adaptar o aprendizado aos alunos sem saber o que eles querem ou precisam aprender. A diferença entre aprendizagem prescrita e aprendizagem personalizada é a agência do seu funcionário. Em vez de dizer aos funcionários quais habilidades eles devem desenvolver, descubra quais habilidades seriam mais benéficas para seu desempenho e funções no trabalho e ofereça oportunidades de aprendizado correspondentes.

Comece entrevistando os gerentes para identificar possíveis lacunas de habilidades e áreas de melhoria em suas equipes. Alinhe esses pontos problemáticos com cursos de treinamento apropriados. Por exemplo; os funcionários que lutam para atingir consistentemente as metas de vendas podem se beneficiar de treinamento em estratégias de vendas e atendimento ao cliente.

No entanto, o que você acha que os funcionários precisam aprender pode não ser o que eles realmente precisam. Fale diretamente com os funcionários para encontrar a causa raiz de seus problemas. Você pode usar esse insight para informar quais cursos você desenvolve e oferece. Talvez o motivo pelo qual seus representantes de vendas tenham um desempenho insatisfatório seja a falta de conhecimento do setor, o que afeta a qualidade de seus pitches. Nesse caso, seria benéfico oferecer um treinamento que aumentasse sua compreensão do setor para que eles se dirigissem às reuniões de vendas mais confiantes e mais bem informados.

Nem todos têm os mesmos objetivos de desenvolvimento pessoal. Identifique vários objetivos-chave de aprendizagem e desenvolva cursos separados para cada um deles. Isso permitirá que seus funcionários escolham o curso mais adequado às suas necessidades e sigam uma jornada de aprendizado personalizada.

2. Crie um roteiro e um storyboard

Agora que você sabe o que precisa ensinar em seu vídeo, escreva um roteiro e um storyboard. Seu roteiro e storyboard ajudam imensamente no planejamento do seu vídeo antes de realmente fazê-lo.

Seu script deve ser fácil de entender e entregue de maneira conversacional. Procure torná-lo curto e doce, evitando frases excessivamente complicadas ou linguagem prolixa. Seu objetivo deve ser educar o aluno sobre tudo o que ele precisa saber de uma maneira divertida e envolvente. Pense na linha de uma conversa amigável com seu vizinho em vez de uma palestra de um professor universitário.

Você precisa entender quanto tempo seu vídeo terá antes de definir a duração do seu script. De acordo com Wistia, o engajamento do espectador cai significativamente após a marca de 2 minutos nos vídeos. No entanto, o segundo ponto ideal é de 6 a 12 minutos. É melhor condensar o microlearning em vídeos de menos de 2 minutos e manter vídeos mais longos em menos de 12 minutos. A pessoa média fala em um ritmo de cerca de 125 a 150 palavras por minuto, então multiplique a duração do vídeo por 150 para ter uma ideia de quanto tempo seu script deve ser.

Seu storyboard atribui componentes visuais para acompanhar seu roteiro, cena a cena. Como uma história em quadrinhos, cada quadrado em seu storyboard deve mostrar ou descrever o que o espectador vê. Comece com nosso modelo de storyboard gratuito ou crie o seu próprio - desenhe caixas em um pedaço de papel, com espaço para adicionar notas abaixo de cada caixa. Esboce uma ideia básica de qual imagem deve acompanhar cada linha do seu script, com o diálogo correspondente abaixo. Descreva quais ações os personagens na tela farão junto com quaisquer notas de produção, como ângulos de câmera ou efeitos sonoros.

Além de ajudá-lo a planejar seu vídeo com antecedência, seu storyboard e roteiro também servem como um primeiro rascunho que você pode mostrar às partes interessadas para aprovação e contribuição.

3. Faça seu vídeo com Vyond

Agora, a parte divertida: transformar seu storyboard em um vídeo completo.

Faça login na sua conta Vyond. Clique em “Criar um vídeo” no painel inicial. A partir daí, você pode clicar em “Criar novo personagem” na barra de ferramentas no lado esquerdo da tela. Dentro da ferramenta de criação de personagem, ajuste os recursos e o design do seu personagem da maneira que achar melhor. Uma maneira de tornar seus personagens mais relacionáveis ​​é modelá-los de acordo com os líderes da sua empresa.

Recrie seu storyboard rapidamente com uma das milhares de cenas em nossa biblioteca e adicione adereços para criar profundidade e realismo em suas cenas. Anime seu vídeo atribuindo ações, emoções e expressões aos personagens enquanto eles encenam cenas do seu storyboard. Você também pode fazer upload de fotos ou capturas de tela para adicionar contexto quando necessário.

Em seguida, grave sua narração. Você não precisa comprar um microfone sofisticado, mas quanto melhor a qualidade do áudio, mais fácil será para os alunos entenderem você. Siga nossas práticas recomendadas para gravação de áudio, incluindo o uso de posicionamento consistente do microfone e gravação em um espaço com o mínimo de eco e ruído externo possível. Para alguns, pode ser um escritório, um armário ou até mesmo a garagem. Você pode gravar sua narração diretamente no Vyond Studio ou gravar em uma ferramenta como o Audacity e enviar o arquivo para o Vyond posteriormente.

Por fim, junte tudo no Vyond Studio e certifique-se de que seus personagens sincronizam os lábios corretamente com sua narração. Adicione transições de cena e efeitos para tornar seu vídeo mais interessante visualmente. Quando tudo estiver do seu agrado, exporte seu vídeo com o botão de download no canto superior direito do Vyond Studio.

4. Envie seu vídeo para o Totara

No Totara, você pode criar caminhos de aprendizado personalizados atribuindo material de aprendizado às competências. Essas competências podem ser atribuídas automaticamente por meio de programas destinados a toda a organização ou a cargos específicos. Como alternativa, os gerentes podem atribuir programas manualmente a funcionários individuais. Os alunos também podem desenvolver planos de aprendizado personalizados, definindo objetivos de aprendizado e escolhendo quais competências estudar de acordo.

Existem várias opções para enviar um vídeo para o Totara através da ferramenta de gerenciamento de cursos.

1. Incorpore o vídeo diretamente no texto de um curso.

• Comece acessando o editor de texto no campo onde deseja adicionar o vídeo.
• Em seguida, carregue o vídeo diretamente clicando no ícone “mídia incorporada” (que se parece com uma imagem) e escolhendo o vídeo.

2. Adicione o vídeo como um arquivo de curso.

• Visite a página inicial do seu curso. Clique em “Ativar edição” no canto superior direito.
• Clique em “Adicionar uma atividade ou recurso” no local onde deseja adicionar o vídeo.
• Role para baixo e escolha “Arquivo”.
• Dê um nome ao seu arquivo e selecione o vídeo a ser carregado.
• Defina se ele deve ser exibido como um vídeo incorporado, aberto em uma nova janela ou baixado diretamente.

5. Crie uma miniatura atraente

A miniatura do seu vídeo serve para alguns propósitos: chamar a atenção do espectador, dar a ele uma ideia do que está em seu vídeo e dizer por que ele deve assisti-lo. Para isso, é importante criar uma miniatura que realize essas coisas.

Use cores contrastantes e complementares para chamar a atenção. As cores da marca da sua empresa funcionam bem se você quiser manter seus materiais de treinamento consistentes com a marca corporativa. Caso contrário, você pode usar um gerador de paleta de cores para explorar possíveis combinações.

Você pode criar uma miniatura de vídeo gratuitamente no Canva do zero ou de um modelo. Outra estratégia para o design de miniaturas é começar com uma captura de tela do seu vídeo e, em seguida, adicionar gráficos e texto a ela que digam ao espectador sobre o que é o vídeo.

6. Analise o que pode melhorar

Aprender não é uma viagem só de ida; é contínuo. Da mesma forma, você precisa analisar a eficácia do seu programa de treinamento de funcionários para melhorá-lo para futuros alunos.

A Totara fornece relatórios que oferecem informações sobre a eficiência dos seus cursos. Esses relatórios são baseados em quão bem os alunos pontuam nas atividades de desempenho e quantos alunos realmente concluem o curso.

Você pode executar relatórios personalizados para se aprofundar em uma métrica ou segmento específico de funcionários. Se os funcionários obtiverem uma pontuação baixa consistentemente em um determinado curso, isso é um sinal de que você deve revisitar os materiais do curso - você pode atualizar o roteiro e o storyboard para facilitar a compreensão ou dividir o vídeo em vários pedaços para rajadas mais curtas de aprendizado.

Você também deve buscar feedback dos alunos que fizeram esses cursos. Eles estão atingindo os objetivos de aprendizado que você identificou com base em suas necessidades? Eles acham os cursos interessantes? Os cursos são úteis e relevantes? As respostas a essas perguntas devem ser todas “sim”. Caso contrário, você terá uma ideia melhor do que pode fazer para melhorar o conteúdo do curso.

Use Vyond com Totara para treinamento personalizado

Nossa plataforma permite que você visualize conceitos e anime vídeos de uma maneira que envolva e informe seus funcionários de forma mais eficaz do que paredes de texto chatas. Combine nossos vídeos com a Totara para criar cursos de treinamento personalizados para seus funcionários em escala.

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