Uma empresa sem escritório. Como trabalhar remotamente e gerenciar sua equipe de forma eficaz

Você já se perguntou como trabalhar remotamente? Nem toda empresa precisa ter um escritório, mesmo que tenha funcionários. O trabalho remoto é uma solução cada vez mais popular. Esta forma de emprego tem seus prós e contras, tanto para os empregados quanto para o empregador. Você está considerando isso? Verifique o que lembrar e o que observar ao decidir administrar uma empresa de poucas pessoas sem um escritório.

Como trabalhar remotamente – índice:

1. Uma empresa sem sede? Assuntos legais
2. Contrate as pessoas certas
3. Garanta uma boa comunicação
4. Determinar horas sobrepostas
5. Projetos de mapa

A contratação de trabalhadores remotos elimina os custos de aluguel de instalações , incluindo taxas de serviços públicos ou contratação de uma empresa de limpeza. O dinheiro economizado pode ser gasto no desenvolvimento da empresa ou em salários. Ao optar por essa forma de cooperação, o empresário também pode se dar ao luxo de contratar especialistas de qualquer lugar do mundo , sem se limitar a uma determinada cidade e sem a necessidade de trazê-los até a empresa.

Uma empresa sem sede? Assuntos legais

Toda empresa deve ter uma sede social – o endereço em que a empresa venderá, produzirá ou prestará serviços deve ser fornecido às autoridades . Se um empresário não quiser alugar um escritório, ele pode fornecer seu endereço residencial como o principal local de negócios.

Vale também saber que o trabalho remoto, também conhecido como e-work ou teletrabalho, é uma forma de emprego regulamentada na legislação trabalhista. De acordo com o Código do Trabalho (Secção II Relação Laboral, Capítulo II b – contratação de trabalhadores em regime de teletrabalho) tal trabalho:

1. Pode ser realizada regularmente fora do local de trabalho, utilizando meios de comunicação eletrónicos na aceção das disposições sobre a prestação de serviços eletrónicos (teletrabalho).
2. O teletrabalhador é o trabalhador que realiza trabalho nas condições especificadas no § 1º e comunica o resultado do trabalho ao empregador, nomeadamente por meio de comunicação eletrónica

Assim, em poucas palavras, o teletrabalho consiste em fornecer trabalho fora do local de trabalho e enviar seus resultados ao empregador via, por exemplo, e-mail .

A contratação de empregados na modalidade de teletrabalho pode ocorrer tanto com base em contrato de trabalho quanto em contrato de direito civil , ou seja, contrato de trabalho específico, contrato de comissão ou contrato de agência.

Contrate as pessoas certas

O trabalho remoto não é para todos. Além do conhecimento necessário, um trabalhador remoto deve ser capaz de gerenciar seu próprio tempo e ser independente . Procure pessoas que não precisam ser gerenciadas. Habilidades de comunicação e formulação clara de pensamentos e instruções também são importantes, pois a comunicação remota tem suas limitações.

Lembre-se que mesmo que vocês estejam em contato apenas de vez em quando, vale a pena procurar pessoas com quem esse contato será um prazer . Trabalhar com um especialista extremamente talentoso, mas difícil em cooperação, também pode ser uma falha de ignição. É claro que não se trata de focar no caráter dos funcionários e não em sua competência. No entanto, procure comprometer . “90% da cultura de uma empresa é criada pelas pessoas que você contrata”, acredita Sean Byrnes, business angel e CEO da Flurry.

Garanta uma boa comunicação

Um grande obstáculo no trabalho remoto – especialmente no início – pode ser a falta de controle sobre os funcionários . Discutir as tarefas atuais e controlar seu trabalho pela Internet é mais difícil, mesmo apesar de várias soluções tecnológicas.

Você precisa ter certeza de que seus funcionários sabem exatamente o que você espera deles , o que eles devem fazer e o que está acontecendo no momento. Todos devem conhecer seu papel na equipe e a quem podem recorrer se tiverem um problema . O feedback é igualmente importante. Além de delegar tarefas, bons líderes também sabem ouvir , tirar dúvidas e orientar . Uma boa ideia é introduzir na empresa reuniões curtas e regulares com os funcionários, por exemplo, via Skype ou Google Hangouts. Durante o qual a equipe poderá falar sobre o que está trabalhando, o que ainda precisa ser feito e se há algum problema.

Além disso, tenha uma reunião casual de tempos em tempos . O trabalho remoto também dificulta a construção e a manutenção de relacionamentos com colegas de trabalho, e isso pode afetar o moral da equipe. Promova boas relações com os colaboradores e proporcione-lhes um local onde possam conversar entre si, não apenas sobre questões relacionadas com o trabalho. Isso tornará mais fácil para eles se conhecerem e se tornarem amigos. Se você acha que essa videoconferência não funcionará, tente configurar um canal de tópicos no Slack, um bate-papo em grupo no Skype ou até mesmo um grupo no Facebook.

Determinar horas sobrepostas

O trabalho remoto está associado a horários de trabalho flexíveis . Alguns funcionários preferem trabalhar de manhã e outros à noite, graças ao qual são mais eficientes. No entanto, tal arranjo pode dificultar o trabalho de toda a equipe – é mais difícil trabalhar quando as respostas a e-mails e outras mensagens chegam com várias horas de atraso. Além disso, se você trabalhar sozinho quando quiser, na verdade sempre estará trabalhando. E isso significa que você estará disponível para ligações de segunda a domingo, tanto às sete da manhã quanto às dez da noite.

Portanto, pense se deve impor duas a três horas por dia ou semana para você e seus funcionários, período em que todos devem estar online .

Projetos de mapa

É muito mais fácil sentar para trabalhar ou monitorar o progresso de sua equipe quando você sabe exatamente o que precisa ser feito. Ao trabalhar remotamente, é uma boa ideia planejar e detalhar todos os projetos importantes em um quadro branco ou linha do tempo .

Um método frequentemente usado por startups e desenvolvedores para organizar o trabalho é o Scrum. Scrum é um método em que projetos e tarefas são escritos em pedaços de papel e depois fixados nas colunas apropriadas em um quadro branco – as colunas representam elementos sucessivos do processo (por exemplo, “planejado”, “em andamento”, “testando”, “urgente para concluir”, “concluído”). Na primeira coluna, é formada uma fila de tarefas, quais são priorizadas e quantas horas são esperadas para elas (usando diferentes cores de cartões você pode dividi-las em categorias). Em seguida, os cartões são colocados um a um da esquerda para a direita à medida que o trabalho avança para a seção “pronto”.

Graças a isso você pode acompanhar o desenvolvimento do projeto de forma contínua, estimar quais são os maiores problemas . O trabalho está indo de acordo com o cronograma e quantas tarefas ainda precisam ser concluídas? Isso facilita o controle do trabalho da equipe – os trabalhadores remotos geralmente são contabilizados pelos resultados alcançados , e não pelo tempo gasto no computador.

Talvez você seja um gerente de projeto? Se sim, não deixe de ler nosso artigo sobre desafios relacionados ao trabalho remoto e como superá-los .

O que você acha do trabalho remoto – vale a pena ou é melhor trabalhar em um escritório? Compartilhe sua opinião e nos marque no Twitter!

Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

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