Como escrever um comunicado de imprensa – um guia rápido
Publicados: 2021-10-18Um comunicado de imprensa é uma coleção de informações relevantes dirigidas diretamente ao público de uma mensagem de mídia. Este breve formulário escrito fornece informações condensadas, confiáveis e rápidas para leitores em potencial. Na publicidade, esse tipo de ferramenta de relações públicas está presente há algum tempo. No entanto, cada vez mais frequentemente, o comunicado de imprensa é utilizado como uma ferramenta para promover o interesse da empresa junto de um público-alvo mais alargado. Explicamos o que exatamente caracteriza um press release e como redigir um press release para torná-lo legível e valioso para um cliente em potencial.
Comunicado de imprensa – índice:
- O comunicado de imprensa clássico é o rei, não é?
- Como escrever um comunicado de imprensa para interagir efetivamente nas mídias sociais?
- Comunicado de imprensa um exemplo de três características que lhe são inerentes
- Como escrever um comunicado de imprensa? Modelo de comunicado de imprensa
- PERGUNTAS FREQUENTES. Pergunta e respostas
O comunicado de imprensa clássico é o rei, não é?
Um comunicado à imprensa é uma declaração oficial que ajudará uma empresa em seus esforços de relações públicas . Este tipo de “atrair” é utilizado na publicidade há várias décadas e é a principal ferramenta para as atividades de marketing. O comunicado de imprensa moderno está ganhando importância nos dias de hoje. A mensagem publicada possibilita despertar o interesse dos destinatários e também torna o conteúdo noticioso amplamente disponível nas redes sociais. Esta é uma oportunidade para popularizar, por exemplo, os serviços de uma empresa, usando o efeito dominó desejado.
Um comunicado de imprensa de RP é, portanto, uma notícia, notícias e informações relacionadas com a atividade da empresa, que pode dizer respeito a muitas questões empresariais. Podem ser notícias sobre a implementação de uma nova tecnologia, o lançamento de um produto inovador ou informar o público sobre um próximo evento . Na era das mensagens publicitárias simples e curtas, o comunicado de imprensa voltou a ganhar destaque.
Como escrever um comunicado de imprensa para interagir efetivamente nas mídias sociais?
O comunicado de imprensa deve ser redigido de forma que o destinatário possa entendê-lo após um curto período de tempo . Não pode ser muito longo e chato: geralmente, algumas ou mais mensagens de dez frases são preferidas . Um erro comum é incluir muitas referências à empresa ou aos serviços prestados pela entidade.
Um comunicado de imprensa também não deve ser muito agressivo – é mais como uma notícia valiosa que traz informações concretas que são interessantes e úteis para o leitor. Uma necessidade absoluta é a correção linguística e de conteúdo das notícias . Se o receptor perceber erros gramaticais ou sintáticos, ele tratará essa mensagem como algo sem valor.
Comunicado de imprensa um exemplo de três características que lhe são inerentes
Um comunicado de imprensa deve ser caracterizado pela correção estilística, linguagem informativa e conteúdo concretizado. Além desses aspectos, três recursos adicionais podem ser listados, que muitas vezes aparecem no contexto da definição de comunicados de imprensa de relações públicas:
- A singularidade do conteúdo. A mensagem não pode ser uma duplicata do conteúdo já incluído, por exemplo, na competição por perfis de mídia social. O comunicado de imprensa deve ser original e referir-se a algo único. Deve, até certo ponto, lançar uma nova luz sobre uma área específica.
- Objetividade no conteúdo. A informação, de acordo com a definição enciclopédica, é uma propriedade de certos objetos, ou seja, uma certa mensagem clara que descreve a realidade. Um comunicado de imprensa deve, portanto, ser imparcial e referir-se a eventos e fatos reais. É um erro incluir no conteúdo frases que “dobram levemente a realidade” e colocam a empresa em uma posição que ela nem almeja ter.
- Clareza da mensagem. A mensagem deve ser de fácil leitura, escrita em linguagem simples, preferencialmente na terceira pessoa do singular. Não deve conter conclusões muito gerais ou referir-se a fatos alheios ao fenômeno descrito. A informação deve ser relativamente curta, mas ao mesmo tempo ter algum valor para que a mensagem não seja um grande clichê.
Como escrever um comunicado de imprensa? Modelo de comunicado de imprensa
Um comunicado de mídia consiste em vários elementos que devem sempre ser incluídos em uma mensagem desse tipo. O elemento mais importante é o título , que deve ser visível e separado do restante do texto. Ele deve ser colocado na parte superior da mensagem, ou seja, no caso de postagens nas redes sociais – na primeira linha para que chame a atenção dos destinatários.
Outra coisa é um resumo contendo informações específicas sobre o conteúdo que queremos transmitir. Neste bit, aplique a regra 5xW+H . O terceiro aspecto deste formulário é o desenvolvimento ou uma explicação mais ampla das informações contidas no resumo. O press release deve ser encerrado com no máximo algumas frases, colocando na última linha os dados de contato da empresa (ou uma nota incentivando-os a acompanhar o perfil ou participar do evento).
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As perguntas mais importantes
Qual a importância dos press releases hoje em dia, dado o desenvolvimento das mídias sociais?
O comunicado de imprensa é um método de publicidade já comprovado. No ambiente de hoje, pode trazer benefícios reais para uma empresa. Uma mensagem intrigante e encorajadora pode gerar muito interesse, que será confirmado, entre outras coisas, pelo compartilhamento do conteúdo preparado.
Exatamente quantas frases deve consistir em um comunicado de imprensa PR?
Não há um número estrito de frases ou caracteres, no entanto, um certo padrão é criar comunicados de imprensa com não mais do que uma página A4. O destinatário deve “agarrar” todo o conteúdo com os olhos, que poderá ler e compreender em várias dezenas de segundos.
Por que os comunicados de imprensa de qualidade podem ser benéficos para uma empresa?
Eles ajudam a construir uma imagem positiva da empresa. São também um elemento que profissionaliza a imagem da empresa aos olhos do cliente. Um comunicado de imprensa eficiente pode despertar grande interesse não apenas nos próprios destinatários, mas também na mídia externa.