Como escrever a descrição do trabalho: dicas inteligentes para contratar gerentes com exemplos

Encontrar o candidato certo para um emprego é uma das tarefas mais desafiadoras enfrentadas pelas organizações hoje. Uma das principais razões por trás disso é que as organizações não prestam atenção em como escrever uma descrição do trabalho.

Palavras certas, informações precisas e outros elementos-chave garantirão que você atraia os candidatos certos.

Aqui neste artigo, discutiremos algumas ótimas dicas sobre como escrever uma descrição do trabalho.

Como escrever uma descrição de trabalho: dicas com exemplos

• Escolha o cargo certo

Seu cargo é a primeira coisa que explica seu trabalho, certifique-se de mantê-lo preciso, de acordo com os padrões do setor. Palavras como 'rockstar' ou 'ninja' apenas o manterão longe dos candidatos certos.

Em vez disso, use cargos relevantes que são frequentemente pesquisados ​​para uma função específica. Isso tornará seu anúncio de emprego visível quando os candidatos procurarem por ele.

Resumo: Use frases relevantes padrão do setor para atrair o candidato certo.

• Explique claramente seu papel

Mencione claramente as funções e responsabilidades do candidato selecionado. Mencione se o cargo vago é um cargo de liderança e, se não, qual será a hierarquia de subordinação. Seja claro com suas expectativas sobre as habilidades, qualificações, experiência e certificações de um candidato ideal.

Além disso, acrescente como o papel deles agregará valor à organização e também ao crescimento pessoal. Mantenha-o nítido como uma visão geral com frases calorosamente convidativas como 'venha e junte-se à nossa equipe criativa ou faça parte da nossa equipe progressiva'.

Resumo: Explique claramente as funções e responsabilidades e defina expectativas realistas.

• Conte a eles sobre sua organização

O anúncio de emprego é sua primeira chance de apresentar sua organização ao candidato, certifique-se de fazê-lo de forma eficaz. Não importa o tamanho da sua organização, é sempre recomendável adicionar uma introdução à organização.

Fale sobre sua missão, visão e contribuições para o setor até agora. Além disso, apresente os candidatos à cultura e ao ambiente da sua organização. Todo candidato vai querer saber o lugar do qual deseja fazer parte.

Resumo: Apresente a cultura da sua empresa aos candidatos na descrição do trabalho.

• Mencione os benefícios adicionais

Para tornar seus anúncios de emprego atraentes, você precisa dizer aos seus candidatos o que torna sua organização diferente e melhor das outras. Fale sobre os benefícios adicionais ou marginais que você pode oferecer.

Esses benefícios podem incluir horários de trabalho flexíveis, ambiente de trabalho remoto ou híbrido, local de trabalho adequado para animais de estimação e pais, refeições gratuitas, instalações de embarque e desembarque, etc. Tudo isso atrairá um bom número de solicitações de emprego de qualidade dos candidatos.

Resumo: Adicione benefícios adicionais aos seus anúncios de emprego para atrair candidatos de qualidade.

• Mantenha-o curto e envolvente

Ao adicionar várias coisas ao pedido de emprego, não o confunda e confunda o candidato. Mantenha-o conciso, nítido e direto ao ponto do que você quer dizer ou perguntar.

Além disso, ao escrever seu anúncio de emprego, certifique-se de manter um fluxo e usar uma linguagem envolvente. Você pode fazer isso escrevendo frases curtas e concisas e fazendo uso de marcadores.

Resumo: Use uma linguagem clara e envolvente para dar mais clareza sobre o trabalho a um candidato.

• Obtenha informações de seus funcionários atuais

Quando há uma vaga, uma descrição do trabalho é apenas retirada de pastas com anos de idade e postada. Essas descrições de trabalho são estáticas há anos e nunca são modificadas de acordo com as mudanças de tempos e requisitos. Como resultado, eles não conseguem atrair um novo conjunto de talentos para sua organização.

Para evitar essa situação, ajude seus funcionários atuais. Eles são mais propensos a explicar melhor quais são as responsabilidades atuais do trabalho, habilidades e experiência exigidas no candidato ideal. Isso o ajudará a reviver a descrição do trabalho e remover pontos irrelevantes.

Resumo: obtenha insights de seus funcionários atuais para elaborar uma descrição de trabalho relevante.

• Foco nos detalhes

Um candidato é julgado apenas com base em seu currículo, da mesma forma, uma organização é julgada de acordo com a descrição de seu trabalho. Então, para dar uma boa primeira impressão, preste muita atenção aos detalhes.

Certifique-se de evitar erros gramaticais, erros de ortografia, uso de jargão e muito mais. Além disso, tente tornar o conteúdo da descrição do seu trabalho esteticamente e visualmente atraente, usando frases mais curtas e marcadores nítidos. No final, sempre revise seu conteúdo antes de publicá-lo.

Resumo: revise seu conteúdo para criar uma boa primeira impressão de sua organização.

• Evite frases discriminatórias

Esteja atento à linguagem que você usa em suas descrições de trabalho. Evite qualquer tipo de linguagem tendenciosa de gênero, como 'humanidade, mão de obra ou feito pelo homem'. Ao usar esse tipo de linguagem, você reduz em até 50% as chances de candidatos em potencial se candidatarem à vaga.

Em vez disso, use uma linguagem neutra em termos de gênero complementada com adjetivos poderosos como apaixonado, independente, jogador de equipe etc., que descrevem diferentes qualidades da pessoa. Isso dará a impressão de um ambiente de trabalho mais diversificado.

Resumo: Evite linguagem discriminatória, em vez disso, use linguagem neutra em termos de gênero para construir um local de trabalho diversificado.

O papel do HRMS na criação de anúncios de emprego eficazes

Hoje, o HRMS está evoluindo a maneira como as equipes de RH trabalham em todos os setores. Tem um impacto significativo na modificação do processo de recrutamento e a criação de um anúncio de emprego eficaz é uma parte inicial do mesmo.

• Realizar uma análise de trabalho para identificar as necessidades de emprego

  Discuta em seu departamento de RH e o departamento para o qual deseja contratar, para obter clareza sobre os requisitos do trabalho. Descubra se a vaga é a substituição de um candidato existente, um complemento para a equipe ou um novo perfil.

  Use essas informações para elaborar a descrição correta do trabalho com as habilidades, qualificações e qualidades necessárias para o candidato ideal. Aqui, o sistema HRMS o ajudará a determinar um salário justo e competitivo para a função, garantindo ao mesmo tempo a manutenção do quadro de funcionários da organização.

• Publique a descrição do trabalho nos canais

  Depois de redigir uma descrição de trabalho apropriada, agora é hora de carregá-la em todos os canais e portais acessíveis. Alcance o máximo de candidatos a emprego publicando suas descrições de trabalho em canais de terceiros e portais internos. Os anúncios de emprego internos ajudarão a gerar referências.

  Aqui, o recurso de integração do software HRMS permitirá que você receba todos os currículos e perfis dos candidatos em um único local.

• Selecione e finalize o candidato certo

  Depois de receber várias inscrições, seu próximo passo será selecionar e finalizar o candidato certo. O departamento de RH pode fazer uma lista de candidatos que podem ser adequados para o cargo e compartilhá-la com o chefe do departamento.

  O software HRMS aqui o ajudará a agendar novas rodadas de entrevistas com os candidatos pré-selecionados. Depois de finalizar o candidato certo, você pode enviar uma carta de oferta e recebê-lo com o processo de integração iniciado pelo software HRMS.

• Integração bem-sucedida de novos funcionários

  Agora, é hora de dar as boas-vindas ao seu novo funcionário à sua organização. Para um processo de integração bem-sucedido e tranquilo, faça o melhor uso do seu software HRMS.

  O software de RH traz todos os departamentos envolvidos para um perfil na mesma página e ajuda a projetar as etapas de integração mais adequadas para um novo associado. Ele irá ajudá-lo a automatizar o longo processo de documentação envolvido durante a integração e tornar o processo rápido e sem complicações.

Leitura sugerida: Encontrar um emprego durante o bloqueio? Experimente estes passos para uma busca rápida de emprego

O que é um exemplo de uma boa descrição do trabalho?

Vamos dar uma olhada em alguns dos modelos para download para alguns cargos populares, como Executivo de Vendas, Executivo de RH e Contador. Faça o download desses modelos de descrição de trabalho para o seu próximo anúncio de emprego.

Descrição do trabalho para um executivo de vendas

A organização XYZ está procurando um executivo de vendas experiente que trabalhe em equipe e possa impulsionar as vendas.

Funções e responsabilidades:

1. Realizar pesquisas de mercado para identificar novas tendências e potenciais.
2. Identificar novos canais de receita e crescimento de negócios.
3. Marque reuniões com clientes em potencial para entender profundamente seus requisitos e pontos problemáticos.
4. Representar a marca em eventos de networking como conferências, reuniões, etc.

Benefícios do trabalho:

1. Instalação de pegar e largar
2. Licenças pessoais, por doença e parentais
3. X não. de dias de férias pagos
4. Cuidados com Idosos e Crianças
5. Plano de saúde
6. Treinamento profissional
7. Refeições Gratuitas

Habilidades necessárias:

1. Experiência relevante como Executivo de Vendas
2. Grande capacidade de apresentação e comunicação
3. Deve ser um jogador de equipe e um colaborador individual
4. Familiaridade com CRM será um bônus adicional
5. Licenciatura em Gestão de Empresas ou área relevante

Descrição do trabalho para Executivo de RH

ABC Unip. Ltd. está procurando um executivo de RH que possa gerenciar os programas de recrutamento, engajamento de funcionários e desempenho da organização.

Funções e responsabilidades:

1. Crie pacotes de remuneração para os funcionários
2. Adicione e reative as políticas de RH existentes
3. Conduza as primeiras entrevistas de triagem para pré-selecionar candidatos adequados
4. Implemente métricas regulares de acompanhamento de desempenho dos funcionários
5. Tomar iniciativas para cumprir os requisitos de treinamento dos funcionários

Benefícios do trabalho:

1. Licenças remuneradas e médicas
2. Cuidados infantis
3. Plano de saúde
4. fundo de previdência
5. Treinamento no local de trabalho
6. Refeições Gratuitas

Habilidades necessárias:

1. Experiência relevante como Executivo de RH
2. Conhecimento profundo do processo de recrutamento
3. Auto-dirigido e interessado em assumir papéis de liderança quando necessário
4. Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área relevante
5. Descrição do trabalho de um contador
6. A organização ABC está procurando um contador experiente

Funções e responsabilidades:

1. Monitorar e registrar as despesas e orçamento da empresa
2. Analisar e auditar o desempenho financeiro geral
3. Desempenhar um papel consultivo para reduzir despesas e custos
4. Participar ativamente na elaboração de orçamentos e relatórios anuais
5. Manutenção de livros de reclamações de contas

Benefícios do trabalho:

1. Licenças remuneradas e médicas
2. Cuidados infantis
3. Plano de saúde
4. fundo de previdência
5. Treinamento no local de trabalho
6. Refeições Gratuitas

Habilidades necessárias:

1. Experiência relevante como contador
2. Excelentes habilidades quantitativas
3. Conhecimento completo e atualizado das regras e regulamentos fiscais
4. Possui habilidades de gerenciamento de tempo
5. Um diploma em contabilidade ou área relevante

Conclusão

Elaborar a descrição correta do trabalho é o primeiro passo para atrair o candidato certo para sua organização. O único mantra para escrever uma descrição de trabalho ideal é prestar atenção aos detalhes e entender os requisitos de sua organização.

Leitura sugerida: Desemprego durante o COVID-19? Experimente estes sites e ganhe dinheiro durante o bloqueio

Perguntas frequentes

Categorias relacionadas: Software de RH | Software de gerenciamento de folha de pagamento | Software de Gestão de Atendimento | Sistema de rastreamento de candidatos