Como trabalhar com mais eficiência: 11 dicas de empreendedores

Qual é a sua melhor dica para trabalhar com mais eficiência?

Para ajudar os profissionais que trabalham a alcançar uma melhor eficiência, pedimos a empreendedores e profissionais de negócios suas melhores ideias. Desde trabalhar nas coisas cedo até organizar por dificuldade, existem várias estratégias que podem ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência nos próximos anos.

Aqui estão 11 maneiras de trabalhar com mais eficiência:

• Invista em Terceirização
• Responda à mudança rapidamente
• Adote Novas Tecnologias
• Mantenha uma atitude positiva
• Crie um cronograma
• Concentre-se em uma tarefa de cada vez
• Trabalhe nas coisas cedo
• Encontre sua hora mais produtiva do dia
• Recompense-se após as tarefas
• Desligue seu celular
• Organizar por dificuldade

Invista em Terceirização

Terceirize tarefas como escrever notas de agradecimento ou cartões postais. Contratar um serviço externo para realizar tarefas simples, mas eficazes, como manter contato com seus clientes, pode economizar tempo da sua empresa. É fácil ficar preso em tarefas que outro provedor de serviços pode fazer com facilidade, portanto, investir em empresas terceirizadas pode ajudar toda a sua empresa a trabalhar com mais eficiência.
-David Wachs, manuscrito

Responda à mudança rapidamente

Trabalhe com mais eficiência com princípios ágeis. Ao ser mais responsivo a mudanças e melhorias, suas equipes podem trabalhar com mais eficiência. O Agile incorpora reuniões diárias que ajudam a resolver problemas prontamente e obter feedback oportuno no processo. A equipe é treinada com uma mentalidade mais generalista, podendo minimizar gargalos e atrasos.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC

Adote Novas Tecnologias

Pesquise e busque soluções inovadoras para problemas de negócios que possam aumentar a eficiência em seus fluxos de trabalho. Em alguns casos, isso pode envolver a adoção de novas tecnologias. Nosso sistema de tubulação sem valas Spiral Wound funciona de forma eficiente utilizando um processo mecânico que é verdadeiramente sem valas, tornando a instalação rápida e não invasiva. Manter-se adaptável é fundamental.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI

Mantenha uma atitude positiva

Quando se trata de trabalhar com eficiência, ter uma atitude positiva pode definitivamente ajudar. Não é fácil manter sempre uma atitude positiva, mas fazê-lo quando você está lidando com tarefas desafiadoras aumentará a probabilidade de você se manter firme. É fácil acompanhar o tempo em vez dos resultados, e é fácil desistir quando frustrado. Mas se você se permitir um pouco de graça e se lembrar de que, eventualmente, passará pelas coisas, você se verá mantendo um ritmo mais constante enquanto trabalha, em vez de trabalhar em rajadas. Pessoas felizes são pessoas produtivas.
-Nick Santora, Currículos

Crie um cronograma

Pode parecer esmagador quando você está olhando para uma longa lista de tarefas. Estes são ótimos para começar para ajudá-lo a ver o que precisa ser feito. No entanto, apenas trabalhar em uma lista de tarefas, sem dúvida, causará algum estresse. Pegue essa lista e transforme-a em um cronograma. Dessa forma, a tarefa é concluída e você fica mais organizado em vez de ficar correndo de uma coisa para outra. caminho. De qualquer forma, gerenciar seu tempo com um cronograma ajudará a trabalhar com mais eficiência.
-Carey Wilbur, Charter Capital

Concentre-se em uma tarefa de cada vez

Agile é uma das melhores maneiras de ser mais eficiente em seus processos de negócios. Com nossa equipe de elite de coaches ágeis, ajudamos a transformar muitas empresas em diferentes setores para obter maior eficiência e produtividade. Agile é uma maneira altamente eficaz de gerenciar mudanças em um ambiente de equipe colaborativa. Concentrando-se em uma tarefa por vez do início ao fim, muitas empresas podem melhorar a qualidade e atender ou superar as expectativas dos clientes.
-Michael Thompson, Lurn Agile

Trabalhe nas coisas cedo

Para trabalhar com mais eficiência, minha dica principal é agendar as coisas com bastante tempo de espera. Digamos que você precise de materiais impressos para uma grande reunião ou apresentação. Em vez de imprimi-los no dia anterior, agende-os para uma semana ou possivelmente até uma semana e meia antes do necessário. Construir um tempo extra ajudará a evitar que você se esforce para fazer as coisas no final do processo. Isso também lhe dá mais tempo caso você precise ajustar o curso ou fazer alterações. Trabalhar com eficiência não é apenas fazer as coisas e seguir em frente. É sobre tornar seus hábitos eficientes também. Portanto, se você conseguir agendar tudo com um pouco mais de antecedência, estará sempre trabalhando no nível mais alto possível, sem estresse indevido.
-Eric Blumenthal, ZoePrint

Encontre seu momento mais produtivo

Sou uma pessoa matinal desde que me lembro. O uso eficaz da minha manhã contribui diretamente para a produtividade do meu dia. Eu sou o meu mais criativo na parte da manhã também. Eu me certifico de bloquear o tempo para trabalhar com eficiência e sem distrações. Utilizar minhas manhãs também tira a pressão de trabalhar ao longo do dia. Se eu conseguir fazer grande parte do meu trabalho pela manhã, posso me concentrar em estar presente no meu negócio pelo resto do dia.
-Tirzah Shirai, Blink Bar

Recompense-se após as tarefas

Meu conselho é usar o método "Eat That Frog" de Brian Tracy para dominar suas habilidades de gerenciamento de tempo e trabalhar com mais eficiência. É baseado no conselho de Mark Twain, que diz: "Se é seu trabalho comer um sapo, é melhor fazê-lo logo pela manhã. E se é seu trabalho comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro. " Em essência, "comer esse sapo" não significa nada mais do que primeiro trabalho, depois prazer.

A melhor abordagem é identificar as tarefas mais difíceis e críticas do dia e fazê-las primeiro. De manhã, temos a maior energia, motivação e foco ao lidar com as coisas mais exigentes. Você pode usar esse impulso para tirar o desafio mais difícil do seu caminho e criar uma sensação de realização pelo resto do dia. Depois de "comer o sapo", você se sentirá aliviado e terá energia adicional para realizar suas outras tarefas.
-Dorota Lysienia, LiveCareer

Desligue seu celular

A melhor dica para trabalhar com mais eficiência é gerenciar seu tempo e ferramentas da maneira mais eficiente possível. Desativar as notificações do telefone pode ajudá-lo a se concentrar melhor no trabalho em questão e permitir que você realize mais projetos sem a distração de outras pessoas. Embora os aplicativos em seu telefone possam ser ótimos para comunicação, eles podem ser uma distração às vezes. Controle quando você está disponível e ocupado porque é essencial para trabalhar com mais eficiência.
-Jason Butcher, CoinPayments

Organizar por dificuldade

Minha dica número um para trabalhar com mais eficiência inclui dividir as tarefas em três etapas diferentes: frutas fáceis, tarefas moderadas e tarefas principais. A chave é fazer isso na noite anterior. Eficiência tem tudo a ver com impulso. Então comece com a fruta mais baixa. Remova aqueles da sua lista primeiro. Esse feedback positivo o motivará a enfrentar as tarefas moderadas mais difíceis e, em seguida, as tarefas principais. Dependendo do tempo, costumo realizar uma tarefa moderada, seguida de uma tarefa central, seguida de uma tarefa moderada para misturar meu dia. Isso me ajudou a ser mais eficiente no meu trabalho
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ