Adapte a automação de RH hoje – Aumente a produtividade em 50%

Com o cenário de negócios em rápida mudança, atualmente existem muitos desafios de gerenciamento de RH que provavelmente evoluirão nos próximos anos. Na pesquisa dos desafios globais de RH, alguns desafios notáveis ​​de gestão de RH foram desenvolvimento de liderança, gestão de mudanças, remuneração, eficácia da organização, medição da eficácia de RH, aprendizado e desenvolvimento e muito mais.

Além disso, quando sua empresa cresce e opera em vários locais, torna-se quase impossível gerenciar as operações do dia a dia sem automação. Bem, a boa notícia é que a automação de RH hoje é econômica e bastante fácil de implementar.

Vários estudos sugerem que as equipes de RH nas empresas mais bem-sucedidas estão automatizando os principais processos de RH, como recrutamento, integração ou desligamento, agora mais do que nunca. Algumas das principais tendências de automação de RH que estão impulsionando essas mudanças incluem automação de recrutamento e folha de pagamento e automação de IA, bem como o crescimento de plataformas de RPA.

Bem, não é nenhum segredo que as empresas começaram a investir seriamente no processo de automação de RH, a fim de encontrar um equilíbrio entre automação e esforço humano para garantir a realização do trabalho.

O que é gestão de automação de RH?

Automação de RH refere-se ao uso de software para automatizar atividades de RH manuais e demoradas, incluindo folha de pagamento, administração de integração, cronometragem, entre outras coisas. Dessa forma, os profissionais de RH podem focar em tarefas mais estratégicas que podem agregar valor ao processo organizacional. Não só isso, automatizando atividades repetitivas, os processos de RH podem se tornar mais econômicos e com economia de tempo.

Vamos dar uma olhada rápida nos benefícios da automação de processos de RH –

• Maior eficiência
• Erros manuais reduzidos
• Colaboração aprimorada
• Tomada de decisão mais rápida
• Melhor alocação de recursos
• Custo reduzido de materiais de papel

Como a automação de RH pode melhorar a produtividade dos funcionários

Você pode estar se perguntando agora como automatizar o processo de RH pode ajudar a melhorar a produtividade dos funcionários. Bem, aqui está como.

• Gestão de Desempenho

A avaliação do desempenho dos funcionários é uma função importante em qualquer organização. No entanto, às vezes fica difícil acompanhar o desempenho dos funcionários manualmente e fornecer feedback. Com o software de RH, você pode registrar, acompanhar e avaliar facilmente o desempenho dos funcionários. Além disso, a prática constante de feedback pode ajudar os funcionários a melhorar seu desempenho e contribuir para o sucesso organizacional em geral.

• Gerenciamento de quadro de horários

Um software automatizado de gerenciamento de planilhas de horas garante que as planilhas de horas sejam preenchidas com precisão e pontualidade. Ele reduz o uso de entradas manuais em planilhas e permite que você organize completamente o cronograma do projeto onde os funcionários estão prontos para realizar uma tarefa.

Além disso, a automação do quadro de horários permite que os gerentes analisem o tempo gasto em cada tarefa. Além disso, usando o software, os clientes podem obter um detalhamento detalhado das horas faturáveis ​​e não faturáveis. Portanto, em suma, os recursos da ferramenta são benéficos e ajudam a economizar dinheiro.

• Self-service

Os portais de autoatendimento para funcionários permitem que os funcionários tenham acesso rápido e fácil aos dados relacionados ao ciclo de vida do trabalho. O foco do portal de autoatendimento é principalmente agilizar os processos relacionados ao gerenciamento de dados de funcionários, integração, inscrição e atualizações de benefícios, gerenciamento de desempenho e acesso a políticas, entre outras coisas.

É basicamente uma consolidação de informações em uma plataforma amigável para que os funcionários possam acessar seus detalhes sobre licenças, assiduidade, ciclo de vida do trabalho, folha de pagamento. Os portais de autoatendimento desempenham um papel importante na melhoria da produtividade dos funcionários, pois eles gastam menos tempo procurando informações cruciais de que precisam.

• Folha de pagamento

Não é surpresa que o processamento manual da folha de pagamento leve muito tempo e haja um alto risco de erro. Para evitar o cenário, empregue a automação de RH e calcule tudo com precisão e rapidez. Como resultado, seus funcionários serão pagos em dia, juntamente com bônus e outras compensações.

• Recompensas e reconhecimento

As empresas que investem em recompensas e reconhecimento automatizados certamente terão uma vantagem competitiva nos próximos anos. O uso construtivo da tecnologia facilitou a realização de programas de recompensas e reconhecimentos de forma mais rápida e oportuna, melhorando a satisfação e a produtividade dos colaboradores.

Leitura sugerida: Melhores práticas para automação de processos de RH em todos os setores | 10 Principais Funções da GRH (Operativas e Gerenciais)

Adaptando-se a um sistema de RH totalmente automatizado: algumas dicas

Mudando para o gerenciamento de automação de RH? Aqui estão algumas dicas a serem consideradas:

• Em primeiro lugar, é importante decidir quais processos de RH automatizar dentro de sua organização. Recomenda-se começar em um nível pequeno. Uma das maneiras ideais de fazer uma mudança gradual é começar automatizando tarefas repetitivas (por exemplo: processo de folha de pagamento) que leva muito tempo para os gerentes de RH.
• Como as empresas têm orçamentos diferentes para automação de RH, é crucial que você compare diferentes opções antes de obter o melhor software para o seu negócio. No entanto, o software mais adequado para o seu negócio é aquele que reúne todas as funcionalidades essenciais para as suas necessidades específicas.
• Realize reuniões para comunicar os benefícios da automação de RH para sua equipe. Elabore as vantagens e tente mostrar demonstrações de como várias ferramentas de automação de RH serão benéficas para aumentar o moral e a eficiência dos funcionários.
• Em seguida, forneça aos funcionários treinamento e educação adequados durante a transição. É importante que eles se sintam apoiados ao longo do caminho.
• Após a implementação do software, acompanhe o impacto da automação de RH nas funções para analisar os processos. Os dados coletados podem ser usados ​​para identificar padrões e criar relatórios detalhados de acordo com suas descobertas.
• Por fim, comunique os benefícios do uso da automação de RH aos seus funcionários para deixar uma impressão positiva!

No entanto, como dito anteriormente, é importante escolher um software adequado para obter o resultado desejado. Como a tecnologia está em constante evolução, as empresas devem explorar maneiras de tirar o máximo proveito do software em desenvolvimento.

Estatísticas sobre automação de RH que toda empresa deveria saber

Com o aumento da automação de RH hoje, aqui estão algumas estatísticas importantes que toda empresa deve saber!

• 45% dos líderes de RH usam tecnologia de automação como RPA para suas tarefas diárias
• Aproximadamente 67% dos recrutadores já presenciaram economia de tempo devido à automação de RH, e até 43% dizem que elimina qualquer tipo de preconceito do processo de contratação.
• A automação na integração representa cerca de 20% de toda a automação de RH
• Relatórios sugerem que 69% do trabalho gerencial diário será totalmente automatizado até 2024
• 54% dos líderes acreditam que a automação reduziria a necessidade de pessoal humano e gerentes de contratação daqui para frente

Experiência do funcionário: automação e autoatendimento do funcionário

“Os processos de RH automatizados ajudaram a gerenciar atividades básicas por mim. Por exemplo, o portal de autoatendimento registra os perfis dos funcionários, sua frequência, licenças, dados relacionados à folha de pagamento, detalhes relacionados a impostos e TI e outras informações relevantes. Assim, a maioria dos funcionários pode solicitar licenças diretamente, acompanhar sua presença, fazer declaração de TI e muito mais. Não só isso, mas também automatizar os processos de folha de pagamento tornou nossa vida muito mais simples.” – Vibhuti Sagar, profissional sênior de RH da techjockey.com

À medida que a tecnologia continua a dominar o mundo, os líderes de RH precisam adotar a automação para melhorar a eficiência dos funcionários no local de trabalho

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Perguntas frequentes