O que é planejamento de recursos humanos? 3 passos essenciais para o planejamento estratégico de recursos humanos

O que é planejamento de recursos humanos? O planejamento de recursos humanos é um elemento da política de RH na organização, bem como o ponto de partida do recrutamento e outras atividades realizadas como parte do processo de recursos humanos. Os funcionários são a chave para o funcionamento eficiente de uma empresa. A possibilidade de obter e manter o pessoal mais competente é determinada pelo planejamento adequado de recursos humanos. O processo de PRH baseia-se na suposição de que os funcionários desempenham um papel crucial na organização. Torna-se então essencial alinhar os recursos humanos com as necessidades e objetivos da empresa. Leia.

Planejamento de recursos humanos – índice:

1. O que é planejamento de recursos humanos?
2. Etapas do planejamento estratégico de recursos humanos
3. Resumo

O que é planejamento de recursos humanos?

O planeamento de recursos humanos pode ser definido como um processo contínuo de análise quantitativa e qualitativa do pessoal e de previsão das futuras necessidades de recursos humanos, de forma a minimizar o fosso entre a oferta e a procura no mercado de trabalho interno.

Previne ou reduz o risco de excesso repentino ou escassez de pessoal e ajuda a reduzir custos. Permite também otimizar competências, qualificações e conhecimentos, e aproveitá-los ao máximo para responder às necessidades da empresa.

Uma distinção entre planejamento de recursos humanos 'hard' e 'soft' pode ser feita. A primeira baseia-se em análises quantitativas para fornecer um certo número de funcionários adequados no momento em que são necessários. O soft human resource planning, por sua vez, concentra-se em criar e moldar a cultura organizacional , que promove a plena conformidade dos objetivos da organização com os valores, crenças e comportamentos dos funcionários.

Os objetivos do planejamento de recursos humanos são os seguintes:

• obter e manter a força de trabalho necessária composta por funcionários competentes e qualificados dentro da organização,
• usando os recursos da equipe de forma eficaz,
• antecipando problemas com potenciais faltas e excedentes de pessoal,
• treinamento e desenvolvimento de funcionários para ajudar o pessoal a se adaptar a um ambiente externo em mudança e incerto,
• separando-se de fontes externas de recrutamento, criando planos de estabilização e estratégias de desenvolvimento de pessoal para garantir a estabilidade do pessoal.

Etapas do planejamento estratégico de recursos humanos

Avaliando sua equipe atual e descobrindo lacunas no estágio crítico do processo de planejamento de RH. As necessidades de pessoal dependem do ambiente da organização, sua estrutura interna e um período de planejamento. Tendo em conta todas estas variáveis, podemos distinguir três formas de identificar os requisitos de pessoal, que são apresentadas a seguir:

Depois de determinar os perfis de competências para determinados funcionários (grupos de funcionários), você pode proceder à estimativa das necessidades quantitativas, a fim de especificar o número de funcionários necessários para atingir as metas de negócios assumidas.

Estes são alguns dos fatores a serem considerados ao decidir quantos funcionários contratar:

• um plano de ação quantitativo e qualitativo
• a produtividade esperada do trabalho
• um nível de organização
• um grau de mecanização e automação
• a capacidade de produção prevista
• Regulações legais

Além disso, ao determinar suas necessidades de pessoal, você deve considerar vários aspectos relacionados à variabilidade da estrutura organizacional, ao ambiente externo e ao período de planejamento.

Para especificar suas necessidades de pessoal, você pode usar vários métodos de cálculo, por exemplo:

• métodos intuitivos (um plano de pessoal, estimativas de especialistas, um diagrama de recursos humanos)
• métodos baseados na medição do tempo
• métodos matemáticos e estatísticos (extrapolação de tendências, correlação e regressão, modelos de decisão)

Previsão de oferta de mão de obra

A segunda etapa do planejamento de recursos humanos na organização é prever a oferta de recursos humanos , o que significa prever mudanças futuras no estado e na estrutura do emprego existente em termos quantitativos e qualitativos.

O objetivo de uma previsão qualitativa é desenvolver a estrutura de emprego no início do período de planejamento, prever mudanças e determinar o estado desejado e a estrutura de emprego no futuro. Essa abordagem facilita o uso dos perfis de competências dos funcionários, que são analisados ​​no período de planejamento inicial em relação ao período final.

A pesquisa quantitativa, por sua vez, visa determinar o número de funcionários no início do período, e então criar uma previsão ao final do período de planejamento. De acordo com as estatísticas de admissões, demissões e absenteísmo de funcionários, levando em consideração o índice de liquidez adotado com base na experiência e na avaliação da situação no mercado de trabalho, você pode determinar mudanças quantitativas no estado e na estrutura do emprego.

A previsão da oferta de mão de obra, juntamente com a determinação das necessidades de pessoal, fornece a base para o desenvolvimento de um plano de emprego que reflete o excesso ou a escassez de funcionários específicos e define as diretrizes de ação quando se trata de otimização da força de trabalho em um período definido.

Planejamento de equipe

O objetivo do planejamento de pessoal é distribuir tarefas entre funcionários individuais dentro da organização , designando pessoas para unidades organizacionais, cargos e atividades existentes. O planejamento da força de trabalho busca minimizar os custos trabalhistas e maximizar o desempenho dos funcionários. O valor dos funcionários pode ser determinado ao comparar seus perfis de competência com os requisitos de um determinado posto de trabalho.

Além do método comparativo mencionado, você também pode usar métodos quantitativos e heurísticos para otimizar o pessoal. Entre os métodos quantitativos, a programação linear é o mais popular. Essa técnica permite otimizar uma função objetivo específica, como maximizar o valor de um determinado funcionário. Os métodos heurísticos visam otimizar a alocação de pessoal e cargos com base na adequação dos funcionários a cargos específicos.

Planejamento de recursos humanos - resumo

O planejamento de recursos humanos (PRH) é importante para a empresa por vários motivos. Quando implantado com sucesso, permite aos gestores otimizar o uso da força de trabalho, aumentar a produtividade da organização e reduzir a rotatividade de funcionários.

Você acabou de ler sobre o processo de planejamento de recursos humanos . Confira nossos outros artigos: Planejamento de desenvolvimento de carreira.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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