Software de recursos humanos - diferenças entre HRMS, HRIS e HCM

O software de recursos humanos é um must-have para os departamentos de RH contemporâneos. Os sistemas como HRMS (sistema de gestão de recursos humanos), HRIS (sistema de informação de recursos humanos) e HCM (gestão de capital humano) são projetados para facilitar todos os processos relacionados ao emprego e gestão de pessoal. Eles permitem fácil acesso aos dados e armazenam informações com mais eficiência do que qualquer procedimento baseado em papel conhecido anteriormente.

Software de recursos humanos – índice:

1. Software de recursos humanos – as diferenças
2. Sistema de informação de recursos humanos (HRIS)
3. Gestão do capital humano (HCM)
4. Sistema de gestão de recursos humanos (HRMS)
5. Qual sistema é melhor para minha empresa?
6. Resumo

Software de recursos humanos – as diferenças

A tecnologia moderna entrou em nossa vida trazendo mudanças colossais. Podemos observar sua presença em qualquer campo da atividade humana, e o que impacta no desenvolvimento. As mudanças são positivas e ninguém quer se defender dessas mudanças.

As equipes de RH desempenham um papel importante nos negócios contemporâneos, ganham cada vez mais responsabilidades, enquanto seu escopo de funções se expande constantemente. Atualmente, as competências das equipes de RH vão além da mera gestão de pessoas. Para atender às expectativas de tempo essas equipes precisam de um software eficiente e bem coordenado que garanta a eficácia de todas as ações realizadas.

Cada uma das abreviaturas listadas representa um tipo de software de RH que possui uma diversidade de funções que facilitam o gerenciamento de pessoal . Cada um dos programas possui várias divisões que combinadas permitem uma gestão abrangente dos recursos humanos. Para selecionar o melhor tipo de programa para sua empresa vale a pena se familiarizar com todos eles.

Não há regras ou definições detalhadas definidas para soluções específicas – as funções do software podem diferir dependendo do tipo de solução usada pelo fornecedor do software. A visão geral dos tipos de software apresentados abaixo é uma diretriz geral, mas ao comprar sua solução você deve verificar exatamente o que é fornecido no pacote selecionado.

Sistema de informação de recursos humanos (HRIS)

HRIS é um tipo básico de software. Em alguns casos, este pacote primário será suficiente para a maioria das tarefas. As funcionalidades do HRIS permitem a gestão da base de dados dos colaboradores, enquanto a sua função principal concentra-se no recrutamento. O software permite a gestão de ausências, agilização do fluxo de trabalho, gestão de benefícios e salários, bem como a manutenção de um registo detalhado dos colaboradores.

Tal software pode ser descrito como um sistema versátil de gerenciamento de informações. Ele permite manter todas as informações de RH necessárias em um só lugar, o que melhora significativamente a manutenção de registros e relatórios. Graças a este sistema todas as atividades são mais eficazes e os especialistas de RH ganham mais tempo para desempenhar funções mais importantes. O software HRIS é um elemento central que contém todas as informações importantes sobre os funcionários da empresa.

Gestão do capital humano (HCM)

O pacote HCM possui as mesmas funções do software HRIS, mas adicionalmente possui opções que permitem a gestão de talentos. Fornece ferramentas que auxiliam na aquisição e gestão de talentos. No sistema HCM, você pode planejar o processo de aprendizado, desenvolvimento profissional ou carreira futura de um funcionário. O sistema é focado principalmente nos funcionários. Permite o acompanhamento de todos os aspetos relacionados com os recursos humanos como a sua eficiência e produtividade, bem como a integração do novo colaborador e o controlo das funções dos atuais colaboradores.

Nesse sistema, é visível que a principal força motriz por trás da organização são as pessoas. Graças a esta solução abrangente, os departamentos de RH podem gerenciar melhor o elemento humano. Pode-se afirmar que o sistema HCM é um software completo que permite o acompanhamento do ciclo de vida de todos os colaboradores da empresa.

Sistema de gestão de recursos humanos (HRMS)

O termo HRMS é frequentemente usado em vez de HRIS, mas vale a pena notar que a funcionalidade de ambos os sistemas é diferente. A principal diferença é que o software HRIS é um centro de informações sobre o funcionário, enquanto o sistema HRMS possui soluções baseadas nessas informações.

Pode ser visto como um centro de informações completo, pois além das funcionalidades que podem ser encontradas nos sistemas HRIS e HCM, o HRMS pode processar salários e remunerações automaticamente, possui soluções de controle de tempo e módulos de gerenciamento de trabalho. O software permite a organização das informações relacionadas aos funcionários, gera relatórios automaticamente e cria agendamentos. O sistema HRMS pode converter todos os dados brutos em um relatório pronto para análise, por isso é adequado para empresas que possuem amplos departamentos de RH.

Todos os três sistemas, HRMS, HRIS e HCM diferem entre si. Mas todos esses softwares de recursos humanos têm o mesmo objetivo – ajudar as empresas a gerenciar seus funcionários. Eles ajudam a automatizar funções que não requerem intervenção humana e aliviam as equipes de RH, que ganham tempo para tarefas mais criativas. Os sistemas armazenam dados que podem servir de base para a análise da condição da empresa e facilitação na administração de sua situação atual.

Qual sistema é melhor para minha empresa?

Todos os sistemas de software de recursos humanos são semelhantes e suas funções se resumem à gestão de recursos humanos e todas as questões relacionadas. Outros processos como recrutamento, salários, benefícios, treinamento e desenvolvimento também estão incluídos. O software de recursos humanos permite a coleta e análise de dados.

O estabelecimento de suas necessidades é o primeiro passo durante a seleção do sistema para sua empresa. Você precisa saber que tipo de problemas sua solução deve resolver. Várias premissas genéricas podem ajudar na tomada de decisão. O principal é o tamanho da organização e sua estratégia de desenvolvimento . Pequenas empresas, ou aquelas que acabaram de começar, geralmente não precisam de software complicado.

Neste caso, a solução ideal será o software HRMS ou HRIS. O HCM trabalhará em uma corporação, que emprega muitas pessoas em diversos departamentos. Por outro lado, mesmo que você tenha acabado de começar, mas tenha uma estratégia para o desenvolvimento rápido de sua organização, pode ser benéfico incorporar o software que fornece uma solução complexa para dados de RH.

Resumo

Sua escolha deve depender inteiramente das necessidades da sua empresa. Uma coisa é certa – cada um dos programas apresentados acima permite um trabalho mais eficiente e produtivo dos departamentos de RH.

Leia também: Tendências globais de liderança nos negócios para 2022 e 2023

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

Ver todas as postagens