Plano de implementação. O que é e como criar?

Mesmo o melhor plano de negócios vale muito pouco se não for bem implementado. Portanto, é importante incluir um plano de implementação nele. O objetivo de desenvolver um cronograma de implementação é fornecer ao leitor as informações necessárias sobre as etapas necessárias para a execução de uma estratégia ou mudança dentro de uma organização. Continue a ler para saber mais.

Plano de implementação. O que é e como criar? - índice:

1. O que é um plano de implementação?
2. O que deve ser incluído em um plano de implementação?
3. Como criar um plano de implementação?
4. Benefícios de um plano de implementação

O que é um plano de implementação?

O que é um plano de implementação? Na verdade, é um cronograma que ajuda a gerenciar um projeto ou empreendimento. Também é frequentemente chamado de plano estratégico. Tal cronograma descreve as etapas necessárias que devem ser tomadas para desenvolver um produto, serviço e a empresa como um todo. Mostra como e quando as várias estratégias incluídas no plano de negócios serão implementadas.

Com um cronograma de implementação, você pode dividir todo o processo em etapas menores e definir todos os recursos que serão necessários em cada etapa. Isso definirá o curso de ação, determinará o tempo de implementação e permitirá a alocação adequada dos recursos da startup. O plano de implementação ilustra todas as etapas de crescimento do negócio e facilita a atuação do fundador da startup.

O que deve ser incluído em um plano de implementação?

Na verdade, o cronograma de implementação pode ter vários formatos. Tudo depende das especificidades da empresa em questão e do empreendimento que está sendo implementado. Na maioria das vezes, o plano de implementação inclui aspectos como:

• Objetivos de negócios – os proprietários de startups definem objetivos diferentes para seus negócios e geralmente os definem em outros lugares em seus planos de negócios. Aqui, eles são descritos brevemente.
• Critérios de sucesso – é necessário decidir quais critérios você usará para determinar o sucesso do seu empreendimento. Isso deve ser discutido com as partes interessadas.
• Escopo da atividade – é a descrição do trabalho a ser executado.
• Plano de recursos – aqui você deve definir os recursos humanos e técnicos necessários para implementar o empreendimento.
• Análise de risco – você pode relembrar as principais descobertas da análise SWOT incluída em outras partes do plano de negócios.
• Cronograma – um cronograma de implementação precisa de um cronograma de implementação claro. Só assim será executado corretamente. Aqui você precisa definir o prazo final para o projeto, prazos para a conclusão de tarefas individuais, outras datas importantes relacionadas à inicialização e ao produto ou serviço oferecido.
• Marcos – você precisa identificar os principais marcos do empreendimento. Isso permitirá que você acompanhe facilmente o progresso e faça ajustes.
• Responsabilidades dos membros da equipe – lembre-se de atribuir responsabilidades específicas aos funcionários da empresa.
• Indicadores – você deve identificar indicadores para monitorar o andamento do plano de implementação, como KPIs, OKRs e outros.

Como criar um plano de implementação?

A redação de um plano de implementação deve ser dividida em várias etapas. É uma boa ideia começar definindo o que você precisará para implementar todo o cronograma. É necessário determinar quais equipes estarão envolvidas na implementação do empreendimento, quanto tempo levará para atingir as metas estratégicas e qual orçamento e recursos devem ser alocados. É melhor entrevistar as partes interessadas e os principais parceiros já nesta fase, o que permitirá definir prioridades.

Na próxima parte do plano de implementação. Vale a pena focar na identificação dos riscos que podem surgir durante a implementação. Aqui você deve definir tudo o que pode afetar a execução de tarefas individuais (por exemplo, restrições orçamentárias, instabilidade do mercado). O próximo passo é delegar tarefas individuais às equipes apropriadas e escolher as ferramentas necessárias para conduzi-las.

A etapa final é identificar todas as atividades que precisarão ser realizadas em conexão com o plano de implementação e definir marcos. Por fim, é uma boa ideia preparar um breve resumo do cronograma de implementação, onde as informações mais importantes aparecerão novamente.

Benefícios de um plano de implementação

Os principais benefícios de criar um plano de implementação são:

• ter um roteiro de negócios - ilustrando etapas individuais desde o início do empreendimento até a realização de uma meta de negócios específica,
• facilitando a comunicação interna e externa – tanto com os membros da equipe quanto com as partes interessadas, construindo sua confiança na startup,
• identificar e organizar os recursos necessários,
• definir ações que facilitem o alcance de metas de curto e longo prazo.

Leia também: 7 funções importantes de startup.

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

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