A importância de manter backups

Última atualização em 14 de setembro de 2018

Recentemente, tivemos um contato próximo no trabalho, que, como essas coisas, mostrou vários problemas na maneira como as coisas estavam sendo tratadas, além da violação de segurança que iniciou o problema. Uma delas que veio à tona foi a necessidade de continuar aderindo a uma programação regular de backup. É importante manter backups para aqueles momentos em que algo imprevisto acontece. Você pode derrubar e quebrar seu computador, um disco rígido pode falhar, um hack pode destruir seus arquivos ou algum outro evento prejudicial pode acontecer, deixando você com uma necessidade imediata e terrível desses backups.

Faça backup com frequência e sempre

Backups regulares devem ser feitos no mínimo semanalmente, se não diariamente. Na verdade, ao trabalhar em algo importante, você pode querer salvar o trabalho de hora em hora para ter certeza de que não perderá nada. O problema é que as pessoas tendem a relaxar sobre a importância de seus backups quando não precisam usá-los por um ano ou dois. É uma tendência natural não dar tanta importância a algo que você nunca usa, do que quando você teve que usar esses backups recentemente. Depois de alguns anos, as pessoas tendem a fazer um trabalho pior ao manter seus backups atualizados. Essa é uma tendência que precisa ser combatida. É justamente nesse momento que eles se tornam ainda mais importantes. Só porque você não precisou deles ultimamente não significa que você nunca vai precisar deles. É muito melhor tê-los e não precisar deles do que precisar desesperadamente deles e não tê-los disponíveis.

Todos devemos olhar para o que mantemos em nossos computadores e o que significaria se nosso computador desaparecesse de manhã com tudo nele. Você seria capaz de continuar o que você está trabalhando? Você ainda teria todos os arquivos necessários para o seu trabalho? Você ainda teria todos os seus e-mails e contatos disponíveis? Idealmente, a resposta para tudo isso deveria ser sim. Manter um procedimento de backup adequado garantirá que você tenha a resposta para essas perguntas.

Como fazer backup de seus arquivos

Conheço a importância de bons backups, mas ainda assim descobri que meus backups não estavam tão atualizados quanto deveriam quando os verifiquei na semana passada. Estarei definindo meus procedimentos de backup com um pouco mais de cuidado agora. O próprio Windows fornece alguns procedimentos de backup e nossa empresa disponibiliza espaço em um servidor da empresa para nossos backups pessoais, além dos backups usuais que nossos servidores fazem para qualquer trabalho que seja feito neles ou armazenado neles. Você pode configurar seu backup do Windows para fazer backup de seus arquivos regularmente e salvá-los em seu armazenamento de rede.

Você pode encontrar isso no Painel de Controle, em /Sistema e Segurança/Backup e Restaurar/Fazer Backup do seu computador.

Você também pode salvar manualmente os arquivos em que está trabalhando no mesmo local em uma pasta separada.

Fatores importantes ao fazer backup de arquivos

Há vários fatores a serem considerados ao fazer e armazenar seus backups. Quão seguro é o local de armazenamento? Tenha em mente quais são os procedimentos de acesso para obter seus backups. Eles são suficientes para proteger suas informações? Quanto mais importante a informação, mais importante é apoiá-la. Você quer ter certeza de que o local onde você coloca esses backups é pelo menos tão seguro quanto você deixa seu computador, se não mais seguro. Você não deseja colocar backups de informações confidenciais da empresa ou pessoais em um servidor facilmente acessado por outras pessoas. No nosso caso, temos um servidor da empresa disponível para uso que resolve esse problema. O servidor da empresa também está sujeito a um agendamento e procedimentos regulares de backup, garantindo que, se houver algum problema, as informações ainda possam ser recuperadas.

Você também quer ter certeza de que tem espaço suficiente disponível para seus backups. Se não houver espaço suficiente em sua área de armazenamento para o que você deseja colocar lá, isso é obviamente um problema. No nosso caso, não é um grande problema, pois o espaço fornecido pela empresa deve ser mais que suficiente mesmo para quem tem muitos arquivos para armazenar. O importante é dedicar alguns minutos e pensar em como o backup do seu material está sendo feito e configurar os procedimentos de backup adequados. Se já faz algum tempo desde que você verificou seus backups, faça isso regularmente para garantir que eles estejam lá e sejam utilizáveis. Não leva muito tempo para obter um bom procedimento de backup, mas pode ser uma grande catástrofe quando algo acontece e você acaba precisando desses backups e eles não estão lá.

O que fazer backup

Quais arquivos você precisa salvar? Existem várias áreas a considerar. Existem seus documentos, seus documentos recentes, dados de aplicativos, mídia, heranças e seu sistema. Seus Documentos serão arquivos que você usa com frequência, então você gostaria de poder restaurá-los. Seus documentos recentes são mais importantes se você trabalha em seu computador e tem arquivos que carrega em uma unidade USB, ou se estiver fazendo um backup incremental. Um backup incremental é onde você está apenas salvando as alterações desde seu último backup e é uma maneira de não precisar fazer backup de tudo sempre. Os dados do seu aplicativo são armazenados em C:\Users\seu nome\appdata\. É aqui que você encontrará a maioria de seus programas e aplicativos.

Você provavelmente vai querer ter backups deles para não perder as informações dos aplicativos e para não ter que passar pelo processo de reinstalar todos eles individualmente. Em seguida, você tem sua mídia, que é todas as suas fotos, músicas e vídeos. Você pode precisar de uma área separada para estes se forem extensos. Essa também é uma boa área apenas para backups incrementais, pois você só adicionará novas entradas às cópias de backup. Em seguida estão as heranças. Isso é qualquer coisa que seja especialmente importante para você e sua família, cópias de fotos especiais, documentos, lembranças ou qualquer outra coisa de especial importância para você. Seu sistema se refere ao seu sistema operacional. Normalmente não é muito difícil criar uma nova cópia do seu sistema, embora ter uma disponível como ISO ou clone possa ser muito útil.

A principal coisa a lembrar é certificar-se de que você está fazendo seus backups. Verifique também se esses backups são seguros e se tudo o que você precisa está nesses backups. Se você fizer tudo isso e verificá-los regularmente, não deverá ter problemas se e quando chegar a hora de usar seus backups para restaurar seus arquivos.

Autor: Robert Hunt, Administrador de Sistemas / Desenvolvimento Web

Robert Hunt recebeu seu Bacharelado em Sistemas de Informação com concentração em Desenvolvimento Web em 2010, aos 56 anos. A poucas aulas de ter seu Mestrado em Engenharia de Software, este é seu primeiro emprego em sua nova carreira de TI. Sua primeira carreira foi na construção, onde supervisionou grandes projetos de carpintaria. Ele ama seu trabalho e os desafios que ele traz. Ele gosta de jogar, aprender sobre TI, construir computadores e passar tempo com sua esposa e família.