Benefícios dos planos de desenvolvimento individual

Uma das exigências do local de trabalho atual e um desafio para os gestores é a expectativa de que todos os funcionários tenham certas oportunidades de desenvolvimento profissional disponíveis em seu local de trabalho. Os funcionários contemporâneos veem crescer em seus empregos e optam por ficar com os empregadores, que os capacitam a fazê-lo. Tornou-se uma prática comum para os gerentes introduzir programas de desenvolvimento concebidos especialmente para seus funcionários.

Planos de desenvolvimento individual – índice:

1. O que é um plano de desenvolvimento individual?
2. Como criar um plano de desenvolvimento individual?
3. Elementos-chave de um plano de desenvolvimento individual?
4. Benefícios para a empresa do planejamento de desenvolvimento individual
5. Benefícios para o indivíduo de ter um plano de desenvolvimento individual

O que é um plano de desenvolvimento individual?

Os Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs) podem ser vistos como ferramentas complementares a outros processos como: avaliações anuais de desempenho, medições de satisfação ou tarefas de treinamento.

Existem dois tipos de planos de desenvolvimento individual (PDIs). O primeiro é criado pelo próprio funcionário para seu próprio uso. Tal plano permite que o funcionário projete seu futuro de trabalho com mais detalhes. É uma visão escrita da carreira pessoal acompanhada de informações sobre seus objetivos, habilidades e ações necessárias. Deve ajudar o indivíduo a procurar o emprego dos seus sonhos e identificar lacunas na educação ou conhecimento necessários para a função desejada.

O segundo tipo de plano de desenvolvimento individual é criado pelo funcionário em cooperação com seu gerente ou outro profissional de RH. O objetivo deste plano é semelhante ao pessoal – desenhar a carreira futura e estabelecer metas, mas neste caso, dentro da empresa. É extremamente benéfico para a empresa elaborar planos de desenvolvimento individual para seus funcionários porque conecta, até certo ponto, as esperanças e intenções dos funcionários com a missão e os objetivos da empresa.

Como criar um plano de desenvolvimento individual?

O processo de criação de um plano de desenvolvimento individual não é difícil, mas envolve interação frequente entre o supervisor e o funcionário. Muitos assuntos devem ser discutidos, portanto, uma boa comunicação é crucial durante esse processo.

Existem etapas do processo, que devem ser tomadas para criar um plano de desenvolvimento individual eficiente. A primeira etapa do pré-planejamento exige que o indivíduo e o gerente se preparem de forma independente antes da reunião. O indivíduo deve reconsiderar seus objetivos e habilidades, enquanto o gestor deve preparar as sugestões e oportunidades de treinamento do funcionário.

Durante a próxima etapa – a reunião – ambas as partes discutem os objetivos, pontos fortes, pontos fracos, interesses e necessidades do funcionário. Tudo isso é essencial para a próxima etapa de elaboração do plano de desenvolvimento individual, onde o plano concluído é anotado e obtém a aceitação tanto do funcionário quanto do gerente.

Na próxima etapa de implementação, o funcionário deve fazer o treinamento necessário, adquirir conhecimento ou adquirir certa experiência conforme elaborado no plano de desenvolvimento individual.

A última etapa é a avaliação, onde tanto o colaborador quanto o gestor avaliam a utilidade das ações realizadas durante a fase de treinamento.

Elementos-chave de um plano de desenvolvimento individual?

O plano de desenvolvimento individual deve ter pelo menos vários componentes básicos, mas pode ser customizado de acordo com as necessidades e habilidades de cada colaborador. Entre os elementos mais cruciais de um plano de desenvolvimento individual simples estão:

• Perfil do funcionário – onde todos os detalhes do indivíduo são registrados juntamente com seu cargo, formação e qualificações.
• Objetivos de carreira – cada objetivo pode ser acompanhado de uma breve explicação da necessidade de alcançá-lo e como isso pode beneficiar a empresa como um todo. Ambas as metas de curto e longo prazo podem ser registradas nessa seção, as datas de conclusão previstas também são necessárias.
• Atividades – ações relacionadas às metas estabelecidas na seção anterior, essas atividades devem ser relevantes para a missão da empresa e ser apresentadas na forma de cronograma organizado para o funcionário seguir. Aqui também podem ser incluídas todas as sessões de treinamento e procedimentos de desenvolvimento. Nem todo o treinamento precisa ser formal – treinamento baseado na web, acompanhamento do trabalho, treinamento no trabalho, seminários profissionais e programas de auto-estudo também são aceitáveis.
• Avaliação do progresso – todas as atividades concluídas devem ser registradas na última parte do documento para verificar se houve algum progresso. A última seção deve mostrar todos os objetivos alcançados e resumir o processo.

Benefícios para a empresa do planejamento de desenvolvimento individual

Existem vários benefícios importantes para a empresa relacionados à criação de planos de desenvolvimento individual (PDI) para seus funcionários, como:

• Identificação rápida de todos os objetivos de curto e longo prazo do funcionário,
• Registro de todos os pontos fortes e ajuda no reconhecimento de lacunas nas habilidades, conhecimento ou experiência do funcionário,
• Fornecimento de representação visual do tempo gasto trabalhando em objetivos escolhidos,
• Melhoria da comunicação entre o funcionário e os representantes da empresa (profissionais de RH, gestores, assessores),
• Retenção de confirmação por escrito de realização e desenvolvimento,
• Incentivo à reflexão e autoavaliação do percurso profissional e das escolhas de vida,
• Conexão das intenções do funcionário com os objetivos da empresa,
• Facilitação do planejamento de programas de treinamento fornecidos pela empresa,
• Controle organizado e claro do desenvolvimento geral dos funcionários, juntamente com suas necessidades e objetivos.

Benefícios para o indivíduo de ter um plano de desenvolvimento individual

Cada indivíduo deve considerar escrever um plano de desenvolvimento individual. Ajuda muito no auto-aperfeiçoamento e permite ver a própria vida em uma perspectiva mais ampla. Geralmente, há quatro benefícios que qualquer pessoa racional pode obter ao ter um plano de desenvolvimento individual e são eles:

• Capacidade de descobrir o propósito da própria vida – não é fácil encontrar uma verdadeira vocação, mas cada ato de inspeção mental da própria vida traz uma melhor percepção de nossa realidade e necessidades profundas.
• Desenvolvimento da personalidade – o vínculo entre personalidade e realização é forte e não há dúvidas sobre isso. Qualquer indivíduo que deseje progredir na vida deve dedicar algum tempo ao crescimento pessoal. Habilidades comunicativas, confiança e saúde mental não podem ser ensinadas em sala de aula e cada um tem a responsabilidade de cuidar delas por seus próprios meios.
• Senso de direção – conhecer exatamente nossos objetivos de vida facilita os processos de tomada de decisão, permite concentrar-se em objetivos importantes e ajuda a deixar para trás todos os assuntos irrelevantes.
• Auto-realização – a realização do próprio potencial e o pleno desenvolvimento de suas habilidades só podem ser alcançados por meio de determinação, comprometimento e foco.

Os planos de desenvolvimento individual são benéficos tanto para os funcionários quanto para seus empregadores. Em muitas empresas contemporâneas existem políticas implementadas nos departamentos de RH, que esperam que cada colaborador tenha um plano de desenvolvimento individual.

Ter objetivos pessoais claros e acesso a oportunidades de treinamento fornecidas pelo empregador dá a qualquer funcionário uma chance de promoção, bem como um senso de pertencimento e propósito. Esses elementos são cruciais para a motivação e satisfação dos funcionários, por isso eles precisam ser cuidados.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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