Pedidos de veiculação: 6 práticas recomendadas para editores

Esta postagem foi atualizada pela última vez em 18 de janeiro de 2023

Como editor, você deve conhecer bem a terminologia e o processo de trabalho com pedidos de veiculação. Afinal, eles são uma das formas mais comuns de comprar espaço publicitário.

Os pedidos de inserção são uma forma de ambas as partes envolvidas terem mais controle sobre a experiência do anúncio. No entanto, o que é exatamente um pedido de inserção?

Esta postagem do blog explicará tudo o que você precisa saber sobre pedidos de inserção para ajudá-lo a aproveitá-los ao máximo.

O que é um pedido de inserção?

Um pedido de inserção, também conhecido como IO, é um documento que descreve os termos e condições de uma campanha publicitária. IOs são comumente usados ​​na mídia tradicional, como mídia impressa, rádio e televisão. No entanto, eles também podem ser usados ​​em mídias digitais, como publicidade online e e-mail marketing.

IO descreve todos os detalhes do contrato de publicidade, incluindo:

• Escopo da campanha: quais são os objetivos da campanha publicitária?Que tipo de anúncio será usado? Onde o anúncio será colocado?
• Taxa: quanto o anunciante pagará por impressão ou clique?
• Datas de veiculação: quando a campanha começará e terminará?
• Informações de contato: Quem deve ser contatado em caso de dúvidas ou preocupações?
• Materiais de anúncio: quais ativos criativos são necessários para a campanha (ou seja, imagens, vídeos etc.)?
• Detalhes de cobrança: como e quando as faturas serão pagas?

Normalmente, o editor elabora o pedido de inserção, mas o anunciante também pode fazê-lo. Aqui está um exemplo que você pode usar como referência ou modelo para o seu trabalho.

Este documento é essencial porque garante que ambas as partes estejam na mesma página em relação aos termos do contrato.

Quais são os benefícios de usar um pedido de inserção?

Um pedido de inserção beneficia o anunciante e o editor por vários motivos. Para o anunciante, ajuda a garantir que seu anúncio seja colocado em um local específico de um site e que o público certo o veja. Isso é crucial para aumentar a conscientização sobre o produto, que é um dos fundamentos do marketing SaaS, do marketing B2C e de qualquer outro tipo de marketing que você possa imaginar.

Os pedidos de inserção também garantem que os anunciantes obtenham o melhor valor possível por seus investimentos em publicidade, sejam eles uma entidade estabelecida ou uma pequena que ainda busca outras doações para iniciar um negócio. Os anunciantes podem rastrear quantas pessoas visitaram o anúncio, por quanto tempo o visualizaram e quais ações realizaram como resultado. Esses dados podem ser usados ​​para ajudar a otimizar campanhas futuras.

Para o editor, um pedido de veiculação ajuda a garantir que ele seja pago por seu espaço publicitário. Ele também permite que eles acompanhem o desempenho de cada anúncio para que possam fazer os ajustes necessários.

Usar um IO também pode ajudar a proteger os interesses de ambas as partes se algo der errado com a campanha. Por exemplo, se houver um erro técnico do editor que resulte em menos impressões do que o inicialmente acordado, o anunciante poderá ter direito a um reembolso ou outra compensação. Isso é especialmente importante, considerando que US$ 51 milhões são perdidos diariamente em fraudes de anúncios .

Da mesma forma, se o anunciante não pagar as faturas em dia, o editor pode ter motivos para rescindir o contrato. Exigindo pagamento adiantado ou definindo marcos claros para pagamento durante toda a campanha, os editores podem se proteger contra esses tipos de clientes.

Outro benefício de usar um IO é que ele ajuda a garantir que ambas as partes tenham clareza sobre as expectativas da campanha. Os editores independentes provavelmente terão um ROI mais baixo do que o esperado pelos patrocinadores.

Assim, o IO deve delinear as entregas esperadas do editor, como o número de impressões ou cliques e os prazos que precisam ser cumpridos. Essa clareza pode ajudar a garantir que ambas as partes estejam satisfeitas com os resultados da campanha.

Ter um registro por escrito dos termos que ambas as partes concordaram pode ajudá-lo a resolver quaisquer divergências de forma rápida e eficiente.

Ordem de Inserção: Desvantagens

Um pedido de veiculação pode ser uma ferramenta útil para editores e anunciantes ao definir os termos de seu relacionamento. No entanto, existem algumas desvantagens.

Para os anunciantes, um pedido de inserção é um documento juridicamente vinculativo, o que significa que, uma vez assinado, ambas as partes se comprometem a cumprir as obrigações estabelecidas no contrato. Isso pode ser problemático para os anunciantes se eles alterarem a campanha no meio.

Por exemplo, se um anunciante quiser adicionar blocos de anúncios ou alterar as datas de veiculação de seus anúncios, ele precisará que o editor concorde com essas alterações por escrito. Muitas vezes, isso pode ser demorado, pois ambas as partes precisam revisar e assinar quaisquer revisões.

Além disso, os anunciantes podem não ter tanta flexibilidade ao precificar com um IO. O preço de cada unidade de anúncio geralmente é definido com antecedência e, se um anunciante quiser alterá-lo, precisará negociar com o editor. Isso pode ser difícil, especialmente se a campanha já estiver em andamento e o editor estiver satisfeito com o preço atual.

Embora um pedido de inserção possa fornecer alguma estabilidade para os editores, pois eles sabem exatamente quanta receita gerarão com uma campanha e quando ela começará e terminará, isso também significa que eles podem perder receita potencial se um anunciante quiser fazer mudanças.

Por exemplo, se um anunciante quiser estender sua campanha ou adicionar blocos de anúncios adicionais após a assinatura do IO, o editor precisará concordar com essas alterações para que entrem em vigor.

Práticas recomendadas para editores

Como editor, você deve entender como negociar e executar um IO para proteger seu interesse corretamente. Ao redigir um pedido de inserção, há práticas recomendadas a serem lembradas:

• Seja o mais específico possível ao descrever o anúncio a ser colocado, as veiculações do anúncio e o orçamento
• Certifique-se de que o IO seja fácil de entender para editores e compradores.
• Inclua outras informações pertinentes, como as datas de início e término da campanha, o público-alvo
• Mantenha cópias de todos os IOs assinados em um local seguro para que você possa consultá-los mais tarde, se necessário.
• Sempre consulte um advogado ou profissionais jurídicos. Editores e anunciantes sempre devem pedir esclarecimentos se não entenderem alguma parte de um pedido de veiculação.

• Mantenha-se em comunicação com o anunciante durante toda a campanha.

Seguir essas dicas pode garantir que a experiência do anúncio ocorra conforme o planejado para ambas as partes.

Para encerrar

Um pedido de inserção é um contrato entre um anunciante e um editor que descreve as especificidades de uma campanha publicitária. No geral, há muitos benefícios em usar um pedido de inserção para sua próxima campanha publicitária.

Ele pode ajudar a proteger anunciantes e editores fornecendo um registro por escrito dos termos e expectativas da campanha. Também descreve pelo que cada parte é responsável se algo der errado.

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biografia do autor

Nico é o fundador da Crunch Marketing . A empresa trabalha com clientes corporativos de SaaS, ajudando-os a dimensionar a geração de leads globalmente em EMEA, APAC e outras regiões.