Pedidos de veiculação: 6 práticas recomendadas para editores

Como editor, você deve conhecer bem a terminologia e o processo de trabalho com pedidos de inserção. Afinal, eles são uma das formas mais comuns de comprar espaço publicitário.

Os pedidos de veiculação são uma forma de ambas as partes envolvidas terem mais controle sobre a experiência do anúncio. No entanto, o que é exatamente um pedido de inserção?

Esta postagem do blog explicará tudo o que você precisa saber sobre pedidos de veiculação para ajudá-lo a aproveitá-los ao máximo.

O que é um pedido de inserção?

Um pedido de inserção, também conhecido como IO, é um documento que descreve os termos e condições de uma campanha publicitária. Os IOs são comumente usados ​​na mídia tradicional, como impressão, rádio e televisão. No entanto, eles também podem ser usados ​​em mídias digitais, como publicidade online e e-mail marketing.

IO descreve todos os detalhes do contrato de publicidade, incluindo:

• Escopo da campanha: Quais são os objetivos da campanha publicitária? Que tipo de anúncio será usado? Onde o anúncio será colocado?
• Taxa: quanto o anunciante pagará por impressão ou clique?
• Datas de veiculação: quando a campanha começará e terminará?
• Informações de contato: Quem deve ser contatado em caso de dúvidas ou preocupações?
• Materiais de anúncio: quais recursos criativos são necessários para a campanha (ou seja, imagens, vídeos etc.)?
• Detalhes de cobrança: como e quando as faturas serão pagas?

Normalmente, o editor elabora o pedido de veiculação, mas o anunciante também pode fazê-lo. Aqui está um exemplo que você pode usar como referência ou modelo para o seu trabalho.

Este documento é essencial porque garante que ambas as partes estejam na mesma página em relação aos termos do contrato.

Quais são os benefícios de usar um pedido de inserção?

Um pedido de inserção beneficia o anunciante e o editor por vários motivos. Para o anunciante, isso ajuda a garantir que seu anúncio seja colocado em um local específico em um site e que o público certo o veja. Isso é crucial para aumentar a conscientização sobre o produto, que é um dos fundamentos do marketing SaaS, marketing B2C e qualquer outro tipo de marketing que você possa imaginar.

Os pedidos de inserção também garantem que os anunciantes obtenham o melhor valor possível por seus dólares em publicidade, sejam eles uma entidade estabelecida ou uma pequena que ainda esteja buscando outras concessões para iniciar um negócio. Os anunciantes podem rastrear quantas pessoas visitaram o anúncio, por quanto tempo o visualizaram e quais ações realizaram como resultado. Esses dados podem ser usados ​​para ajudar a otimizar campanhas futuras.

Para o editor, um pedido de veiculação ajuda a garantir que ele seja pago por seu espaço de anúncio. Também permite que eles acompanhem o desempenho de cada anúncio para que possam fazer ajustes conforme necessário.

Usar um IO também pode ajudar a proteger os interesses de ambas as partes se algo der errado com a campanha. Por exemplo, se houver um erro técnico por parte do editor que resulte em menos impressões do que o acordado inicialmente, o anunciante poderá ter direito a um reembolso ou outra compensação. Isso é especialmente importante, considerando que US$ 51 milhões são perdidos diariamente em fraudes de anúncios .

Da mesma forma, se o anunciante não pagar as faturas em dia, o editor pode ter motivos para rescindir o contrato. Exigindo pagamento adiantado ou definindo marcos claros para pagamento ao longo da campanha, os editores podem se proteger contra esses tipos de clientes.

Outro benefício de usar um IO é que ele ajuda a garantir que ambas as partes tenham clareza sobre as expectativas para a campanha. Os editores independentes provavelmente terão um ROI menor do que o esperado pelos patrocinadores.

Portanto, o IO deve descrever os resultados esperados do editor, como o número de impressões ou cliques e prazos que precisam ser cumpridos. Essa clareza pode ajudar a garantir que ambas as partes estejam satisfeitas com os resultados da campanha.

Ter um registro escrito dos termos com os quais ambas as partes concordaram pode ajudá-lo a resolver quaisquer divergências de forma rápida e eficiente.

Pedido de inserção: desvantagens

Um pedido de inserção pode ser uma ferramenta útil para editores e anunciantes ao definir os termos de seu relacionamento. No entanto, existem alguns inconvenientes.

Para os anunciantes, um pedido de inserção é um documento juridicamente vinculativo, o que significa que, uma vez assinado, ambas as partes se comprometem a cumprir as obrigações estabelecidas no contrato. Isso pode ser problemático para os anunciantes se eles mudarem sua campanha no meio do caminho.

Por exemplo, se um anunciante quiser adicionar blocos de anúncios ou alterar as datas em que seus anúncios serão exibidos, ele precisará que o editor concorde com essas alterações por escrito. Isso muitas vezes pode ser demorado, pois ambas as partes precisam revisar e aprovar quaisquer revisões.

Além disso, os anunciantes podem não ter tanta flexibilidade ao definir preços com um pedido de veiculação. O preço de cada bloco de anúncios geralmente é definido com antecedência e, se um anunciante quiser alterá-lo, ele precisará negociar com o editor. Isso pode ser difícil, especialmente se a campanha já estiver em andamento e o editor estiver satisfeito com o preço atual.

Embora um pedido de veiculação possa fornecer alguma estabilidade para os editores, pois eles sabem exatamente quanta receita gerarão de uma campanha e quando ela começará e terminará, isso também significa que eles podem perder uma receita potencial se um anunciante quiser fazer mudanças.

Por exemplo, se um anunciante quiser estender sua campanha ou adicionar blocos de anúncios adicionais após a assinatura do pedido de veiculação, o editor precisará concordar com essas alterações para que elas entrem em vigor.

Práticas recomendadas para editores

Como editor, você deve entender como negociar e executar um IO para proteger seus interesses corretamente. Ao elaborar um pedido de veiculação, há práticas recomendadas a serem lembradas:

• Seja o mais específico possível ao descrever o anúncio a ser colocado, os posicionamentos do anúncio e o orçamento
• Garanta que o pedido de inserção seja fácil de entender para editores e compradores.
• Inclua outras informações pertinentes, como as datas de início e término da campanha, o público-alvo
• Mantenha cópias de todos os IOs assinados em um local seguro para que você possa consultá-los mais tarde, se necessário.
• Consulte sempre um advogado ou profissionais da área jurídica. Editores e anunciantes devem sempre pedir esclarecimentos se não entenderem qualquer parte de um pedido de veiculação.

• Mantenha-se em comunicação com o anunciante durante toda a campanha.

Seguir essas dicas pode garantir que a experiência do anúncio ocorra conforme o planejado para ambas as partes.

Em Fechamento

Um pedido de inserção é um contrato entre um anunciante e um editor que descreve as especificidades de uma campanha publicitária. No geral, há muitos benefícios em usar um pedido de veiculação para sua próxima campanha publicitária.

Ele pode ajudar a proteger anunciantes e editores fornecendo um registro por escrito dos termos e expectativas da campanha. Ele também descreve o que cada parte é responsável se algo der errado.

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Biografia do autor

Nico é o fundador do Crunch Marketing . A empresa trabalha com clientes corporativos de SaaS, ajudando-os a escalar a geração de leads globalmente na EMEA, APAC e outras regiões.