Integre seus aplicativos com o Zoho Flow

Fluxos de trabalho, prazos e o progresso de um projeto são coisas importantes para se concentrar em qualquer negócio. Hoje, temos um aplicativo diferente para gerenciar diferentes tarefas. Agora imagine uma ferramenta da Web que pode ser usada para vincular aplicativos de negócios para produzir fluxos de trabalho e pipelines de aplicativos eficazes. Parece bom, certo?

Bem, estamos aqui para lhe dizer que isso é realmente possível com uma ferramenta chamada Zoho flow . É uma ferramenta feita para oferecer uma forma capacitada de criar soluções que funcionem da melhor maneira possível. Com as integrações do Zoho , você pode modificar e ajustar os fluxos à medida que os processos de negócios mudam e uma organização se desenvolve.

Com o Zoho flow , é possível desenvolver ferramentas para processamento de dados ou construir rotinas robustas para o dia a dia. O Zoho flow ajuda a resolver vários problemas de forma independente.

Neste blog, entenderemos como podemos integrar aplicativos com o Zoho Flow, mas primeiro começaremos com o básico.

O que é o Zoho Flow?

O Zoho flow pode ser descrito como uma plataforma de integração que ajuda na conexão de aplicativos em nuvem. Ele ajuda na configuração de fluxos de trabalho importantes para automatizar a troca de informações entre os aplicativos que uma pessoa usa. Com o uso do Zoho flow , não há mais necessidade de aprender a codificar para integração.

Um fluxo é, na verdade, uma combinação de gatilhos e ações. O gatilho inicia o fluxo e as outras ações são tarefas executadas pelo fluxo. O gatilho também pode ser uma atualização de dados ou até mesmo um ponto no tempo programado. Por exemplo, é possível criar um fluxo que crie ou atualize contatos no Zoho CRM sempre que uma nova entrada for enviada no Zoho Forms.

No fluxo Zoho, um fluxo pode ser denominado como uma conexão entre um gatilho e uma ação. Um gatilho atua como a parte “se” na lógica “se-então”, é o que ouve um evento de disparo e o que “dispara” ou inicia o fluxo. A ação, por outro lado, é o resultado do fluxo. É melhor pensar nisso como o trabalho que é feito quando o gatilho é acionado. Normalmente, cabe às pessoas configurar um caminho associado entre aplicativos para compartilhar dados relacionados à máquina com as variáveis.

A automação do fluxo de trabalho de negócios permite criar um fluxo capaz de enviar lembretes mensais por e-mail aos funcionários para envio de relatórios. As ações podem ser atualizar dados em um aplicativo, atrasar um projeto, enviar um email, criar uma função personalizada, etc. Além disso, também é possível incluir lógica de ramificação baseada em condições que criam fluxos poderosos.

Por exemplo; você pode ter um fluxo capaz de enviar um e-mail mais de 15 minutos após uma entrada ser enviada em um formulário. Esse fluxo tem duas ações que incluem enviar um email ou atrasar por 15 minutos.

Funcionamento do Zoho Flow

O Zoho Flow é responsável por oferecer uma plataforma que permite que uma pessoa crie fluxos que conectam aplicativos em nuvem para automatizar dados e transferir informações. É uma ferramenta que ajuda na economia de tempo para que se possa focar nas tarefas que precisam de mais atenção. Isso permite economizar tempo para que se possa focar nas tarefas que precisam de mais atenção.

Por exemplo, digamos que você queira criar ou até mesmo atualizar um contato no Zoho CRM sempre que uma nova entrada for enviada no Zoho Forms. Aqui, receber uma nova entrada é o gatilho principal e criar um contato é uma ação.

O fluxo Zoho também ajuda a adicionar várias ações a um fluxo para executar as coisas sequencialmente. No exemplo citado acima, pode-se adicionar uma ação para enviar uma mensagem para um canal específico com detalhes de todos os contatos do CRM.

As automações de fluxo de trabalho de negócios que o Zoho flow traz, os elementos lógicos automatizam tarefas de negócios complexas em pequenos detalhes. Neste exemplo, também é possível configurar a lógica para escolher qual canal é bom para enviar a mensagem de fluxo de trabalho dependendo do valor de um negócio.

O Zoho Flow torna os negócios eficientes

O Zoho Flow é uma plataforma de integração que conecta diferentes aplicativos para libertar uma pessoa. Desde a movimentação de informações importantes entre aplicativos até a realização de alguns processos de negócios complexos, é possível automatizar toda uma gama de tarefas com o Zoho Flow.

A maneira pela qual o Zoho Flow torna um negócio eficiente é a seguinte:

1. Integrações Dinâmicas

O Zoho Flow vem com um construtor que elimina todos os aborrecimentos da criação de fluxos de trabalho. Possui uma interface de arrastar e soltar que reúne todos os aplicativos em apenas alguns segundos, ao mesmo tempo em que fornece uma visualização em fluxograma de todas as etapas envolvidas na integração.

Além disso, o Zoho Flow também inclui ferramentas de edição úteis para que se possa adaptar rapidamente às mudanças de fluxo de trabalho em uma empresa. As integrações dinâmicas tornam a automação do fluxo de trabalho de negócios muito mais fácil.

2. Personalizando fluxos de trabalho

Qualquer negócio eficiente precisa de um amplo gerenciamento de fluxo de trabalho. Usando os poderosos elementos lógicos do Zoho Flow, é possível introduzir ramificações de decisão se-então para realizar tarefas em conjunto ou definir intervalos de tempo entre as tarefas.

Para ajustar os fluxos de trabalho aos requisitos de negócios personalizados, pode-se criar funções com o Deluge com uma linguagem de script fácil de usar.

3. Automatizando o fluxo de trabalho

O Zoho Flow fornece automação eficaz do fluxo de trabalho de negócios com seus recursos. Com o uso do Zoho Flow, é possível colaborar para criar fluxos de trabalho e compartilhá-los em toda a organização.

Além disso, também é possível adicionar membros da equipe a uma conta, fazer parte de várias equipes e alternar entre elas facilmente a qualquer momento, quando necessário.

4. Histórico de rastreamento

A interface de histórico oferecida pelo Zoho Flow ajuda a explorar todas as execuções do Flow para identificar quando e como ocorreu um problema.

Isso registra os timestamps para cada gatilho e ação que está envolvido nos fluxos e mantém o usuário informado sobre todos os detalhes.

5. Insights de fluxo de trabalho

O painel da ferramenta Zoho Flow oferece uma visão geral de todos os fluxos de trabalho de negócios, o que ajuda ainda mais a analisá-los em um único lugar.

Pode-se visualizar a lista dos principais fluxos em uma conta, o número de vidas, fluxos pausados ​​e elaborados, detalhes de execução e taxa de sucesso.

6. Fluxos prontos para usar

O Zoho Flows também hospeda um conjunto abrangente de cerca de 200 fluxos pré-criados, abrangendo mais de 100 aplicativos de negócios compatíveis.

Pode-se instalar ou usar esses fluxos exatamente como estão ou fazer edições simples para adaptá-los às suas necessidades.

7. Integrações personalizadas

O Zoho Flow é oferecido no pacote Zoho One, que abre muitas novas possibilidades para integrações personalizadas do Zoho .

Além disso, agora que o Flow pode potencializar as integrações de terceiros no Zoho, não há necessidade de comprometer os aplicativos necessários para uma empresa.

Funções de diferentes recursos do Zoho Flow

1. Meus fluxos: você verá Meus fluxos na primeira tela somente quando fizer login na conta do Zoho Flow. Nesse recurso, você pode visualizar a coleção de fluxos em sua organização, ativar ou desativar fluxos, excluir os fluxos, criar uma cópia do fluxo existente etc.

Ao clicar em um fluxo, você também pode editá-lo ou visualizar os detalhes da execução. Todos os fluxos consistem em três guias, a saber, Resumo, Histórico e Construtor.

2. Construtor: A opção de construtor auxilia na construção, configuração e edição dos fluxos no construtor. Existem várias ferramentas do construtor, como salvar, desfazer, refazer e testar e depurar que ajudam na criação de um fluxo de trabalho.

Você pode usar ações de aplicativo combinadas com elementos lógicos para adicionar detalhes e regras personalizadas para adicionar ao fluxo de trabalho.

3. Resumo: Esta é uma guia que permite visualizar todos os detalhes relacionados ao fluxo, como execuções recentes, taxa de sucesso e os aplicativos conectados.

Usando Summary, você também pode editar o nome e a descrição detalhada do fluxo .

4. Histórico: Quase todas as opções de execução do fluxo são registradas na aba Histórico. Você pode visualizar o histórico por algum tempo aplicando um filtro.

Clique em cada execução para obter mais detalhes, como entrada e saída de cada tarefa. Isso é particularmente mais útil quando a execução falha e você precisa entender onde ocorreu o erro para solucionar o problema.

5. Dashboard : Com a opção Dashboard, você pode visualizar os indicadores de desempenho mais importantes para todos os fluxos da sua organização.

O painel mostra muitos fluxos que estão na organização, incluindo os que já estão ativos ou pausados ​​e os que ainda não foram ativados.

6. Configurações: Você pode gerenciar todos os detalhes de sua organização, incluindo o histórico de fluxo, conexões e informações de perfil na ação Configurações.

Todos os dados editados aqui dependerão da função de uma pessoa em uma organização.

Hoje, existe uma aplicação diferente para todas as funções de negócios. Ao usar aplicativos especializados, você pode fazer com que suas funções funcionem extremamente bem de forma independente, mas para que esses aplicativos funcionem juntos, as integrações são extremamente importantes. Na maioria das vezes, as integrações são muito complexas para serem construídas inteiramente por conta própria.

No passado, a maioria das pessoas pagava uma quantia significativa de dinheiro a especialistas que construíam essas integrações ou dedicavam tempo para aprender a codificar e testar essas integrações. Agora, esse problema pode ser resolvido. Com a ajuda do Zoho Flow, todos os aplicativos podem ser conectados facilmente.

Conclusão

O Zoho Flow é uma excelente maneira de unir todos os aplicativos e ser totalmente gratuito, pois traz uma excelente automação do fluxo de trabalho de negócios. Ao conectar, automatizar e orquestrar tarefas diárias a fluxos de trabalho detalhados, todas as tarefas de negócios podem ser executadas com eficiência.

Caso você queira implementar o Zoho Flow e precise de suporte, entre em contato com um parceiro experiente da Zoho para obter os melhores resultados. Para obter mais informações, entre em contato com a Encaptechno hoje mesmo!