O que é contabilidade de estoque e por que integrar o software de contabilidade ao software de estoque

Resumo: As empresas líderes do setor garantem que suas várias funções de negócios interajam entre si para um bom funcionamento. Ter sistemas autônomos de gerenciamento de estoque e contabilidade não é suficiente. As empresas precisam garantir que as duas funções estejam integradas para garantir que possam otimizar seu estoque, reduzir custos e colher todos os benefícios da integração.

O software de contabilidade e o software de gerenciamento de estoque são essenciais para que todas as empresas aumentem a produtividade e otimizem diferentes operações. Embora o software de gerenciamento de estoque se destine a manter os níveis de estoque sob controle, o software de contabilidade define a situação financeira de sua empresa.

O software de inventário fornece visibilidade sobre o que há em seu depósito e onde seu produto está armazenado. Este software, no entanto, não pode garantir que o valor do ativo de estoque em seus relatórios financeiros corresponda ao que está em estoque. Somente com a integração de software de inventário e software de contabilidade, esse processo deve ser automatizado sem exigir intervenção manual e reconciliação.

O software de gerenciamento de inventário on-line e o software de contabilidade são dois dos sistemas mais importantes que podem ser integrados. Uma empresa pode simplificar com eficiência o fluxo de informações integrando software de contabilidade e software de gerenciamento de estoque. As empresas podem se beneficiar ainda mais de previsões precisas e reconciliação de dados.

À medida que falamos sobre a integração de software de contabilidade e software de inventário , a discussão sobre contabilidade de inventário torna-se crítica.

O que é contabilidade de estoque?

A contabilidade de estoque é uma área da contabilidade preocupada com a avaliação e registro de mudanças nos ativos inventariados. O estoque de uma empresa pode ser representado em aproximadamente três estágios de produção — matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados disponíveis para venda. A contabilidade de estoque atribui valor a todos os itens nesses três estágios de estoque e os registra como ativos da empresa.

Itens de estoque dentro dos três estágios de produção podem mudar de valor com base em onde eles estão atualmente no processo. Uma contabilidade de estoque precisa acompanha a mudança no valor e ajusta corretamente o valor do ativo e o custo associado aos bens de estoque.

Como funciona a contabilidade de estoque?

Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem que as empresas sigam um padrão ao conduzir a contabilidade de estoque. Isso é feito para garantir que as empresas não superestimem os lucros subestimando seus estoques. Os lucros são calculados por uma fórmula simples — lucro=receita-custo. A receita é gerada pela venda do estoque.

Se o valor do estoque for baixo, o lucro associado ao produto será alto. Isso levaria a empresa a assumir lucros maiores do que os que obteve. A contabilidade de estoque também impede que as empresas aumentem seu valor ao supervalorizar seus ativos. O estoque é um ativo e o estoque supervalorizado significaria que a empresa está exibindo um valor de ativo inflado.

As seguintes etapas são freqüentemente incluídas no processo de contabilidade de estoque:

1. Como criar um sistema de monitoramento de estoque
2. Garantir controles de estoque físico
3. Compra e recebimento de produtos para revenda
4. Registrar transações de vendas
5. Realização de uma inspeção completa do inventário físico para corroborar os números
6. Atualização do saldo de estoque do razão geral.

Benefícios da contabilidade de estoque

A contabilidade de estoque tornou-se uma prática comum para empresas em todo o mundo. Dados precisos obtidos da contabilidade de estoque representam claramente a situação financeira atual da empresa. No entanto, esta não é a única vantagem da Contabilidade de Estoques, pois as empresas podem se beneficiar muito com esta prática.

Isso pode ajudar as empresas a identificar as áreas em que podem reduzir custos e aumentar as margens de lucro. Isso é evidente nos negócios de manufatura que exigem muito tempo e dinheiro – principalmente em tecnologia, produtos farmacêuticos e maquinário. As empresas podem avaliar o valor dos produtos em vários estágios para identificar o estágio em que a empresa pode reduzir custos, mantendo o mesmo valor. Além disso, a integração de software de contabilidade e software de inventário é um aspecto crucial da contabilidade de inventário.

Por que integrar seu software de contabilidade com o software de gerenciamento de estoque?

As empresas já possuem um sistema de gerenciamento de estoque e um software de contabilidade. Mesmo que esses dois sistemas tenham muita informação que vale a pena trocar, geralmente eles não são configurados para se comunicarem entre si.

O gerenciamento eficaz de estoque requer interação com diferentes áreas do negócio. Embora o software de gerenciamento de inventário possa monitorar o estoque de inventário físico, ele não funciona perfeitamente de forma isolada. Para a melhor otimização possível, ele deve ser integrado a outros componentes de negócios, especialmente softwares de contabilidade.

Embora os dois softwares independentes tragam imensa simplificação para a operação da empresa, sua integração economiza tempo, dinheiro e recursos valiosos para a empresa. Leia mais para saber a vantagem de integrar seu software de contabilidade com o software de gerenciamento de estoque.

• Otimização de Inventário

Embora o excesso de estoque geralmente leve ao desperdício e afete o lucro geral, um baixo nível de estoque é igualmente prejudicial para os negócios. Quando uma empresa não consegue atender a um pedido, isso leva a uma venda perdida e prejudica o relacionamento cliente-empresa. Um relatório preciso de seu estoque ajuda você a aproveitar ao máximo as oportunidades de vendas. Isso é muito mais útil do que depender de dados manuais para avaliar o inventário.

Com a integração de software de inventário e contabilidade, você pode garantir uma análise de dados precisa. A integração também fornece previsões de vendas e informações valiosas sobre o fluxo de caixa. Como resultado, você pode planejar os níveis de estoque adequados e atender às demandas dos clientes.

• Reduzir custos

As empresas gastaram uma parte significativa de suas despesas com custos trabalhistas. Com a integração dos dois softwares, a empresa pode economizar drasticamente ao automatizar as tarefas redundantes e trabalhosas relacionadas a ambos os processos.

• Visibilidade da Cadeia de Suprimentos

A integração dos dois softwares permite que seus fornecedores terceirizados e parceiros da cadeia de suprimentos acessem os sistemas de inventário. Isso permite que eles gerenciem melhor as remessas dos clientes, pois agora eles têm acesso aos níveis de estoque.

Oferecer essa visibilidade tem um propósito funcional além do simbólico, que é demonstrar sua confiança em seus provedores com dados sensíveis. Ao integrar o inventário e o software de contabilidade, os parceiros da cadeia de suprimentos poderão monitorar seus níveis flutuantes de estoque e tomar medidas proativas para garantir que você tenha o suficiente para atender à demanda do cliente.

• Relatórios financeiros precisos

As empresas precisam corroborar seu estoque de estoque com dados contábeis para evitar discrepâncias. Essa precisão é vital não apenas para suas demonstrações financeiras e fins fiscais, mas também porque as partes interessadas e os investidores exigem dados financeiros precisos. Qualquer discrepância precisa ser investigada e removida do relatório financeiro. É aqui que a integração do gerenciamento de estoque e do software de contabilidade desempenha um grande papel. Com dois sistemas de negócios separados – Gestão e Contabilidade de Inventário, as empresas teriam que corroborar manualmente os dados de Inventário com os dados contábeis. No entanto, com a integração, o processo pode ser automatizado. Atenua quaisquer complicações, atrasos e erros.

Empresas de sucesso apostam em relatórios financeiros regulares para identificar seus pontos fortes e lacunas. Isso se torna uma tarefa monumental se a equipe tiver que comparar dois relatórios diferentes para garantir a precisão. Porém, com um sistema empresarial integrado, essa tarefa hercúlea se torna bastante fácil. As equipes podem colaborar e se comunicar efetivamente entre si.

Leitura sugerida: Compreendendo o papel do software no gerenciamento de estoque

Conclusão

O sistema integrado de contabilidade e gerenciamento de estoque pode ajudar as empresas a economizar tempo, dinheiro e recursos e otimizar as operações comerciais. As empresas que primeiro se adaptam são as que lideram o grupo, e a integração dos dois softwares é o futuro dos negócios. Certifique-se de que sua empresa integrou sua Gestão de Estoque e Conta e está à frente da concorrência.

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