Benefícios do software de otimização de estoque – revolucione seu gerenciamento de estoque

Publicados: 2023-02-02

Resumo: Evitar a incidência de faltas e excessos de estoque pode ajudar as empresas a reduzir seus custos de gerenciamento de estoque. Vamos descobrir o papel do software para otimizar as situações de estoque e garantir um melhor controle de estoque.

As empresas com vários armazéns e canais de vendas podem achar difícil gerenciar seu estoque. Sem um gerenciamento de estoque adequado, eles enfrentam desafios como rastreamento de estoque impreciso, situação de falta de estoque, gerenciamento inadequado de pedidos e assim por diante.

Além disso, muitas empresas ainda dependem de processos manuais para gerenciar seus níveis de estoque, resultando em entrada de dados imprecisa, gerenciamento inadequado de pedidos ou entregas atrasadas. No entanto, ao implementar uma solução de gerenciamento de estoque, as empresas podem automatizar e otimizar suas operações de estoque.

A solução pode ajudá-los a evitar estoque morto, otimizar custos de estoque, gerenciar seu fluxo de caixa e melhorar a visibilidade dos dados. Você pode obter mais informações sobre o uso do software de gerenciamento de inventário no artigo abaixo.

Índice

O que é Gestão de Estoques?

Benefícios do software de otimização de estoque Revolucione seu estoque

O gerenciamento de estoque é o procedimento de aquisição e manutenção da qualidade e dos níveis de estoque de uma organização. O gerenciamento adequado do estoque ajuda a manter toda a cadeia de suprimentos funcionando sem problemas. A maioria das empresas que lidam com matérias-primas e produtos finais incorporam software de gerenciamento de estoque para agilizar o processo geral.

Desde otimizar os níveis de estoque e fazer previsões de demanda até gerenciar itens em vários armazéns, o software de gerenciamento de estoque pode ajudar as empresas de várias maneiras. Neste artigo, você aprenderá mais sobre os benefícios do software de otimização de estoque para o seu negócio.

Benefícios do software de otimização de inventário

A incorporação da solução certa de gerenciamento de estoque pode ajudar a manter níveis de estoque ideais e economizar dinheiro com a otimização de estoque. Além disso, ajuda a obter melhor visibilidade dos dados de estoque e a evitar situações de excesso e falta de estoque.

Aqui estão algumas outras vantagens de usar o software de otimização de estoque para controle de estoque.

Previsão de demanda de estoque

A previsão adequada da demanda de estoque é essencial para atender à demanda do cliente e evitar situações de falta de estoque. Ao estudar o estoque histórico e os dados de vendas, as organizações podem descobrir facilmente quais produtos são mais lucrativos e procurados. Isso garantiria que você tivesse os produtos certos para atender aos pedidos dos clientes com rapidez e eficiência.

Além disso, com a previsão correta da demanda do produto, os usuários podem aprender sobre o número exato de estoques que precisam armazenar para atender às vendas atuais. Portanto, eliminar qualquer necessidade de armazenar excesso de estoque reduz os custos de manutenção de estoque. Além disso, a organização saberá quais produtos precisam atingir em suas campanhas de marketing.

Estudo de caso
Empresa: Niglon é uma empresa familiar que fornece produtos elétricos no Reino Unido
Desafio: Seu processo de gerenciamento de estoque era feito manualmente, o que às vezes levava a cálculos de estoque imprecisos, atrasos no preenchimento do estoque e assim por diante.
Solução: Com o EazyStock, seu gerente conseguiu manter um registro de todos os itens de estoque em tempo real e definir o ponto de reabastecimento de estoque para aprender sobre o momento certo para solicitar estoque.
Impacto: Usando o EazyStock, a Niglon foi capaz de fazer previsões de demanda e atender à crescente demanda do produto sem complicações.

Melhor visibilidade de dados e planejamento de inventário

Melhor visibilidade de dados e planejamento de inventário

Recursos como etiqueta de código de barras tornaram os dados de inventário muito mais acessíveis para as organizações. Por meio das informações coletadas desses códigos de barras, as organizações podem aprender rapidamente sobre o número de itens defeituosos, produtos vencidos, itens de estoque mais vendidos, etc. Assim, fornecendo visibilidade completa dos dados de estoque.

Além disso, esses dados podem ser estudados e usados para planejamento de estoque para aprender sobre produtos de venda rápida e concluir com sucesso os pedidos do cliente. Isso ajudará a empresa a manter os níveis de estoque ideais e saber com que frequência precisa reordenar o estoque.

Receba alertas de falta e excesso de estoque

Não manter uma verificação regular de seus níveis de estoque pode levar a situações de falta ou excesso de estoque. Uma das grandes vantagens do software de otimização de estoque é que ele envia alertas em tempo real sempre que a quantidade atinge um nível de estoque predeterminado. O mesmo vale para situações de excesso de estoque.

O software de inventário atualizará automaticamente o estoque disponível em vários canais de vendas em tempo real e enviará alertas para esgotar os níveis. Os alertas podem ajudar na prevenção de situações de perda de negócios.

Leitura sugerida: 6 melhores softwares de gerenciamento de inventário de comércio eletrônico em 2023

Ajuda na Redução de Custos

Manter seu estoque organizado pode ajudar significativamente na redução de custos relacionados a falta de estoque ou manutenção de itens de estoque desnecessários. O software, após analisar os dados do estoque, atualizará automaticamente o número do estoque necessário para o pedido. Isso eliminará qualquer necessidade de arcar com o custo de manutenção de estoque.

Além disso, ao implementar o método de avaliação de estoque FIFO (First-Out) por meio do software de gerenciamento de estoque, as empresas podem identificar e vender facilmente os itens de estoque mais antigos. Isso garantiria que os itens de estoque mais antigos fossem vendidos primeiro e que houvesse menos deterioração do produto.

Estudo de caso
Empresa: L. ten Cate é uma revendedora de produtos de moda íntima e praia para todas as faixas etárias.
O desafio: a empresa enfrentou problemas como custos de estoque mais altos, previsão imprecisa de demanda de produtos, etc.
A solução: Com a EazyStock, a L. ten Cate conseguiu reduzir seus custos de estoque em quase 20%, ao mesmo tempo em que fornece o mais alto nível de serviço aos clientes.

Melhor Gerenciamento de Armazém

Melhor Software de Otimização de Inventário de Gerenciamento de Armazém

Se você tiver vários armazéns, será necessário acompanhar os níveis de estoque e toda a força de trabalho empregada nesses armazéns. Com o software de inventário, as empresas podem obter visibilidade completa dos níveis de estoque de cada depósito. Isso ajuda você a gerenciar vários armazéns a partir de uma única solução e permite que você transfira estoques em diferentes armazéns.

Menos erros ou discrepâncias

Adicionar manualmente todos os dados relacionados ao inventário, como número de mercadorias recebidas, mercadorias vencidas ou produtos que geram receita mais alta, pode levar a discrepâncias. No entanto, com o software de otimização de estoque, você pode rastrear a posição dos estoques em cada estágio da cadeia de suprimentos e automatizar o registro de dados. Portanto, deixando menos espaço para imprecisões de dados.

Segurança de dados aprimorada

A maioria dos softwares de otimização de inventário vem com vários recursos de segurança para restringir o acesso do usuário aos dados de inventário da empresa.

Por exemplo, um fornecedor pode ter acesso apenas aos produtos disponíveis no depósito, enquanto o gerente pode ter acesso aos dados completos de estoque de vários depósitos para estudar a demanda e a previsão de estoque.

A solução também garantiria que todas as operações relacionadas ao estoque permanecessem confidenciais dos fornecedores e comerciantes para evitar qualquer violação de dados.

Melhor experiência do cliente

Manter os níveis de estoque corretos garantirá que os produtos certos sejam entregues aos clientes sem complicações. Com soluções de gerenciamento de estoque, as organizações podem manter níveis de estoque ideais para atender às necessidades dos clientes.

Além disso, os usuários também podem fornecer informações em tempo real sobre seu pedido, desde o momento em que ele sai do depósito até que seja entregue a eles.

Portanto, por meio de atualizações de pedidos em tempo real e entrega pontual de pedidos, as empresas podem atender à demanda dos clientes e melhorar sua experiência de compra.

Conclusão

Nem é preciso dizer que o software desempenha um papel importante na melhoria da previsão de produtos, na redução dos custos de estoque ou na eliminação da situação de falta de estoque.