8 relatórios de inventário para verificar diariamente, semanalmente e mensalmente

A postagem de blog a seguir é uma postagem de convidado de nossos amigos da Flxpoint.

Nos Estados Unidos, os varejistas detêm US$ 1,35 em estoque para cada dólar de vendas. Embora o estoque seja o maior ativo de um varejista, você não pode deixar de otimizá-lo para obter lucros maiores.

Você está perdendo dinheiro se tiver produtos empilhados nas prateleiras, contagens de estoque incorretas ou fornecedores com baixo desempenho. Os relatórios de inventário existem para oferecer informações valiosas e ajudá-lo a melhorar a precisão do inventário. No entanto, muitas empresas de pequeno e médio porte dependem de métodos manuais de geração de relatórios ou não relatam nenhum inventário.

Ao realizar relatórios regulares de estoque, você pode reduzir a falta de estoque enquanto atende à demanda e melhora a precisão do estoque, o que é fundamental para satisfazer os clientes.

Continue lendo para saber mais sobre relatórios de inventário, incluindo os tipos de relatórios de inventário e como eles podem impactar seus negócios.

O que é um relatório de inventário?

Você pode usar um relatório de inventário digital ou físico para resumir a quantidade de inventário atual que você tem em mãos. Seu relatório pode incluir dados que representam os mais vendidos, estoque total e outras informações de produtos que ajudam na categorização, rastreamento e gerenciamento de estoque.

O relatório de inventário correto fornecerá informações sobre o que você tem em mãos, o que pode vender e o que deve solicitar.

Por que os relatórios de inventário são importantes para varejistas de comércio eletrônico?

Os relatórios de inventário de comércio eletrônico podem impactar positivamente seus negócios de várias maneiras. Os relatórios de estoque informam exatamente quanto estoque você tem disponível . Se você solicitar estoque sem saber o que está em estoque, corre o risco de encomendar produtos em excesso ou insuficiente.

As lojas físicas precisam rastrear seus itens de estoque, mas não exigem o mesmo nível de sofisticação que os varejistas on-line.

As compras de comércio eletrônico não são limitadas por tempo ou local. Eles são feitos a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo. Se o seu negócio está se expandindo rapidamente, você corre um risco maior de esgotar o estoque quando um cliente faz um pedido.

Os proprietários de empresas de comércio eletrônico devem minimizar o risco de que isso ocorra, portanto, os níveis de estoque devem ser atualizados com a maior frequência possível para garantir dados completos. Para fazer ajustes de estoque precisos, você precisa de uma solução automatizada de gerenciamento de estoque que seja sincronizada com seu software de PDV para rastrear o estoque para você. Dessa forma, você sempre sabe exatamente o que tem e pode reordenar mercadorias ou suprimentos na hora certa.

Calcular níveis médios de estoque

Depois de relatar os níveis médios de estoque, você pode compará-los com as médias históricas. Em seguida, você pode identificar tendências que podem indicar mudanças nas preferências do cliente ou em seu modelo de negócios.

Preveja as necessidades futuras de estoque

Se um pedido grande futuro exigir mais estoque do que você tem disponível, você pode executar um relatório de estoque para identificar a origem do seu estoque.

Com um relatório de inventário preciso, você pode supervisionar estrategicamente os itens de estoque, evitar estocar demais e garantir que você tenha estoque suficiente para atender a novos pedidos.

Maior Satisfação do Cliente

Não ter estoque suficiente à mão prejudica a satisfação e a retenção do cliente. Imagine visitar uma loja ou site para comprar algo, mas descobrir que o item está esgotado.

Os dados mostram que 37% dos compradores comprarão com outra marca se um item estiver esgotado. 9% desses consumidores optam por não comprar nada.

Relatórios de inventário precisos ajudarão você a saber quando reabastecer sua loja para manter um suprimento adequado de mercadorias para seus clientes.

Processos Contábeis Aprimorados

Com métricas robustas de relatórios de inventário, seu contador entenderá melhor quanto dinheiro está saindo de sua empresa e quanto dinheiro está entrando.

Entender onde os produtos estão localizados ajuda você a entender melhor os custos associados a cada estágio da cadeia de suprimentos. Também ajuda você a gerenciar melhor o estoque e acompanhar a demanda do cliente.

Com que frequência você deve executar relatórios de inventário?

Dependendo de suas necessidades, as frequências de relatórios variam. Você deve agendar seus relatórios com mais frequência se tiver muito estoque.

Quer você seja uma empresa pequena ou grande, é sempre uma boa prática gerar relatórios de inventário. Há vários momentos diferentes em que você pode querer executar um relatório de inventário.

Semanal e Mensal

Você pode facilmente obter relatórios semanais e mensais de sistemas de ponto de venda e software de gerenciamento de estoque.

Relatórios semanais e mensais fornecem uma visão regular de seus níveis de estoque, definem limites apropriados para quando solicitar mais produtos e informam os profissionais de marketing sobre como os clientes responderam às promoções.

Antes e depois da alta temporada

Os relatórios de vendas em tempo real são um grande benefício para os varejistas de comércio eletrônico. No entanto, para maximizar as vendas, você deve analisar o crescimento período a período. Por exemplo, você deve executar relatórios de estoque para comparar as vendas na Black Friday e na Cyber ​​Monday 2021 com as vendas em 2022.

Você também pode executar relatórios durante outros períodos de compras movimentadas, como no Dia dos Namorados ou no Dia das Mães.

Dependente de suas operações

Se você administra uma loja onde há muitos pedidos diários ou por hora (ou seja, uma mercearia ou loja de conveniência), precisará relatar mais informações com mais frequência para decidir quais produtos comprar.

Independentemente do seu nicho, o objetivo é encontrar o equilíbrio certo entre manter sua base de clientes satisfeita e garantir que seu negócio continue lucrativo.

Relatórios de inventário que você deve conhecer

Existem vários relatórios cruciais que você deve usar para manter o controle de estoque - e é essencial não apenas relatar os dados, mas também entender seu significado.

Os dados contidos nesses relatórios fornecerão uma imagem precisa do status do seu estoque para que você possa decidir os próximos passos para o seu negócio.

Existem inúmeros relatórios de inventário para varejistas, mas estes são os mais populares:

• Relatório de estoque disponível
• Relatório de Vencimento do Inventário
• Relatório de rotatividade de estoque
• Relatório de baixo estoque
• Relatório de desempenho do produto
• Relatório de estoque de entrada
• Relatório de Localização de Inventário
• Relatório de Análise de Movimentação de Estoque

Explicaremos o que é cada tipo de relatório de estoque, por que os gerentes de estoque os utilizam e como interpretar os resultados.

1. Relatório de Inventário em Mão

Se sua loja sempre fica sem estoque, seus clientes irão comprar em outro lugar. Se você deseja garantir que os produtos em sua loja estejam sempre disponíveis para venda, precisa estar ciente de quais itens estão com pouca oferta.

Enquanto isso, se alguns produtos ficarem muito tempo no depósito, isso pode significar que eles não estão vendendo bem. Pode ser hora de reavaliar o transporte desses produtos.

Um relatório de estoque disponível lhe dará uma visão exaustiva de seus produtos e variantes em todos os seus armazéns e lojas.

2. Relatório de vencimento do estoque

É fundamental manter o controle sobre quanto estoque está parado na prateleira - e por quanto tempo. Os relatórios de vencimento do estoque permitem determinar quantos dias você está segurando no estoque e sua quantidade.

Você receberá insights como:

• Produtos sem movimento
• Produtos de movimento lento
• Quanto tempo seus produtos ficam no estoque
• O custo de manter esse estoque por longos períodos

Com esses dados, você entenderá melhor quais produtos seus clientes compram e quais não. Então você não terá que injetar dinheiro em estoque que não vende.

3. Relatório de Inventário de Rotação

O volume de negócios é mais comumente usado para determinar a rapidez com que uma empresa recebe dinheiro das faturas de seus clientes ou com que rapidez a empresa gira seus estoques. Você pode analisar o giro de estoque acumulado no ano usando este relatório.

A investigação dos índices de rotatividade de estoque alto e baixo pode ajudar a determinar quais produtos estão com estoque insuficiente (alta taxa de rotatividade) e com excesso de estoque (baixa taxa de rotatividade).

Os relatórios de giro de estoque permitem que você ajuste seus preços, quantidades de pedidos e níveis de estoque. Você pode mostrar o volume de negócios por produtos ou armazéns e lojas.

4. Relatório de baixo estoque

O relatório de estoque baixo mostra todos os produtos que estão com estoque baixo porque estão abaixo do limite mínimo de estoque que você definiu. Se o seu estoque disponível atual exceder o estoque mínimo necessário para esse item, ele não aparecerá no relatório de estoque baixo.

Observar regularmente os relatórios de estoque baixo permite que você identifique tendências em torno de quais produtos estão consistentemente ficando sem estoque. Se um determinado produto aparecer consistentemente neste relatório, isso pode significar que você precisa solicitar mais.

5. Relatório de desempenho do produto

Os relatórios de desempenho do produto informam quais produtos são os mais vendidos e os mais lucrativos. Você pode querer considerar olhar para a diferença entre as compras. Se houver um longo período de tempo entre a primeira e a última data de vendas, você precisará investigar por que os produtos em questão não estão vendendo rápido o suficiente.

Se você estiver tendo problemas para atender à demanda do consumidor por seus produtos, considere fazer pedidos maiores.

6. Relatório de estoque recebido

Os relatórios de entrada de estoque fornecem uma visão geral de quais linhas de produtos devem ser atendidas por ordens de compra em aberto dentro de um período de tempo especificado. Eles fornecem informações muito necessárias sobre seu estoque disponível para proteger contra pedidos excessivos ou insuficientes. Frequentemente, esses relatórios também mostram o fornecedor principal de cada item, para que você possa encomendar mercadorias com facilidade para atender à demanda futura.

Para garantir que você esteja coberto se seu fornecedor principal não entregar, você também deve listar fornecedores alternativos que podem atender seus pedidos.

7. Relatório de Localização do Inventário

Saber onde seu produto está localizado a qualquer momento é crucial para varejistas multicanal e omnicanal. Com os relatórios de localização de estoque, você pode rastrear o estoque em tempo real em armazéns, centros de distribuição e mercados de terceiros, oferecendo visibilidade completa de seus ativos totais.

Manter uma contagem precisa de seu produto por loja ajuda a alimentar um sistema de atendimento altamente eficiente e reduz o risco de ter poucos ou muitos produtos disponíveis a qualquer momento. Você pode identificar rapidamente uma ou várias lojas que estão ficando sem um determinado item.

A partir dos dados, você pode determinar se deve solicitar estoque adicional ou transferir parte de seu estoque atual para outro local.

8. Relatório de Análise de Movimentação de Estoque

A análise de movimento de estoque é um relatório que ilustra como o estoque se move ao longo de sua cadeia de suprimentos . o negócio. Ele fornece detalhes sobre entradas e saídas de produtos e suas quantidades durante um período de tempo fixo. Você será capaz de identificar quais produtos se movem rapidamente e quais não. Mercadorias de alta rotatividade levam a lucros mais rápidos, enquanto mercadorias de baixa rotatividade desperdiçam capital de giro.

Essas informações são críticas para os varejistas, pois os ajudam a decidir quais produtos comprar e eliminar bloqueios de caixa.

Aumente o nível de gerenciamento de estoque com esses relatórios de estoque

É inegável que os relatórios de estoque são cruciais para a operação bem-sucedida de qualquer loja de varejo ou comércio eletrônico. As lojas de pequeno volume geralmente podem se dar ao luxo de relatar seu estoque manualmente. Para relatórios precisos, eles podem acompanhar o inventário e atualizar seus registros com frequência suficiente em uma planilha do Excel.

No entanto, esta não é uma solução permanente.

Se você deseja dimensionar sua loja de comércio eletrônico, precisará de ferramentas de gerenciamento de inventário que cresçam com sua empresa.

Os relatórios de inventário ajudam você a entender onde seu inventário está localizado, como está seu desempenho, se há espaço para melhorias e muito mais. Você poderá identificar rapidamente quais produtos solicitar, quais campanhas de vendas executar e a melhor forma de manter sua empresa lucrativa (e seus clientes satisfeitos).