Processo de certificação IPMA – Parte 3 Guia de certificação IPMA

Leia sobre as principais etapas do processo de certificação IPMA e saiba como fortalecer suas competências. As habilidades de gerenciamento de projetos permitem que você obtenha o melhor das pessoas e entregue projetos em ambientes competitivos. Independentemente de sua função na equipe, melhorar suas habilidades de gerenciamento de projetos pode ter uma enorme influência na capacidade da equipe de concluir tarefas.

Processo de certificação IPMA – índice:

1. Inscrição
2. Auto-avaliação
3. cv
4. Relatório de Resumo Executivo
5. Árbitros
6. Verificação de elegibilidade
7. Exame
8. Relatório
9. Avaliação do relatório
10. Simulações e entrevistas baseadas em caminhos
11. Avaliação final, decisão e certificação
12. Comentários
13. Arquivamento

Inscrição

A primeira etapa do processo de certificação IPMA é a inscrição. Cada Organismo de Certificação fornece um formulário de inscrição . Contém os dados pessoais do candidato e a confirmação de que está familiarizado com os regulamentos de certificação IPMA e se compromete a cumpri-los.

Auto-avaliação

Na fase de candidatura, o candidato deverá apresentar a sua autoavaliação . Para os Níveis A, B e C, o candidato realiza uma autoavaliação completa (conhecimentos, habilidades e habilidades) para todos os ECs do nível solicitado. Para o Nível D, o candidato preenche uma autoavaliação de conhecimento para todos os ECs.

cv

Os candidatos à certificação de Nível A, B ou C devem entregar um resumo de quaisquer projetos, programas ou portfólios que tenham gerenciado ou engajados para atender aos critérios do IPMA. O requerente deve fornecer informações detalhadas para apoiar a avaliação.

Elementos que devem ser incluídos no resumo:

• nome do requerente e informações de contato,
• um histórico de carreira , incluindo cargos e cargos importantes em projetos, programas e portfólios; diplomas de universidades credenciadas; certificações e qualificações profissionais; treinamento em gerenciamento de projetos, programas e portfólios; Associações Profissionais; outras realizações profissionais, incluindo prêmios ou publicações,
• uma visão geral de projetos, programas e portfólios que inclui os principais resultados, duração, orçamento e complexidade de projetos, programas ou portfólios; o papel do candidato, responsabilidade e extensão do envolvimento em cada um.

Para recertificação, o detentor do certificado deve apresentar o mesmo CV juntamente com comprovação de ter realizado pelo menos 35 horas de Desenvolvimento Profissional Contínuo (CPD) a cada ano desde sua última certificação.

Relatório de Resumo Executivo

O relatório pode ser utilizado pelos avaliadores da candidatura na preparação para a entrevista. Para os níveis A, B e C, o candidato deverá apresentar um Relatório de Resumo Executivo de até 15 páginas. Este relatório deve incluir:

• informações sobre a organização (dados da empresa, setor, tipos de projetos, os principais objetivos da unidade de negócios onde o candidato trabalha),
• um resumo de uma página para cada projeto, programa ou portfólio com seus cronogramas, fases e recursos utilizados,
• o papel do candidato na organização, suas responsabilidades, uma descrição de seus procedimentos de gerenciamento de projetos e seus relacionamentos com as partes interessadas internas e externas.

Árbitros

Ao solicitar a certificação A, B e C, bem como a recertificação, o candidato deve fornecer nomes e informações de contato de pelo menos dois árbitros que poderão confirmar suas qualificações.

Verificação de elegibilidade

A próxima etapa do processo de certificação IPMA é a verificação de elegibilidade. Com base nas evidências fornecidas, o OC decide se aceita ou rejeita o pedido de certificação. Se o candidato for aceito como atendendo aos critérios de elegibilidade, ele se tornará um candidato.

No entanto, se eles não atenderem aos critérios de elegibilidade , eles serão informados sobre isso. Em tal situação, o requerente pode solicitar a certificação em um nível inferior ou fornecer documentos adicionais que comprovem que atendem aos critérios de elegibilidade.

Exame

Para os níveis B, C e D, cada Organismo de Certificação garante que todos os exames sejam realizados em ambiente adequado, de acordo com os procedimentos, e que todas as questões e materiais sejam controlados com segurança. Isso inclui verificar a identidade do candidato.

O exame de Nível B pode ser feito oralmente ou por escrito, dependendo da decisão do Organismo de Certificação. Consiste em perguntas abertas que permitem que os candidatos demonstrem conhecimento apenas no nível exigido. A prova escrita tem a duração de três horas e a prova oral tem a duração de noventa minutos.

O exame de nível C é um trabalho escrito com apenas perguntas abertas e dura três horas.

O exame de nível D é um trabalho escrito e consiste em questões de múltipla escolha e abertas . O exame de Nível D também tem três horas de duração.

Relatório

Os candidatos avaliados nos níveis A e B devem apresentar um relatório detalhado sobre seus projetos, programas ou portfólios, que deve ser vinculado ao Relatório Sumário Executivo descrito na Seção 4. Deve conter no máximo 25 páginas de texto e no máximo 15 páginas de anexos.

Deve incluir uma descrição detalhada do papel do projeto, programa ou portfólio em termos dos principais interessados, principais objetivos e responsabilidades do candidato.

O candidato também deve incluir uma visão geral dos desafios de gerenciamento ao longo do ciclo de vida do projeto, programa ou portfólio adequado ao nível de certificação para o qual está se candidatando.

O relatório deve referir-se à experiência do candidato com desafios associados à gestão e liderança. Deve também descrever como as ações foram tomadas e os resultados alcançados, bem como conter uma reflexão sobre esses resultados e as lições aprendidas.

Avaliação do relatório

O Organismo de Certificação escolhe uma pessoa competente para avaliar o relatório em relação aos requisitos do nível determinado usando evidências fornecidas pelo candidato. Com base nisso, o candidato passa nesta parte da certificação ou é considerado incompetente.

Simulações e entrevistas baseadas em caminhos

Depois de enviar os relatórios para os níveis A e B, há dois caminhos de certificação possíveis , ou seja, uma simulação e entrevista baseada em cenário ou uma entrevista estendida.

Uma simulação é uma sessão durante a qual um candidato deve realizar tarefas relevantes para a função apropriada (projeto, programa ou portfólio) e nível (A, B ou C) enquanto é observado pelos avaliadores. O objetivo desta simulação é avaliar as habilidades pessoais do candidato em um ambiente onde ele deve interagir com os outros.

O candidato é avaliado individualmente e a avaliação não é baseada no desempenho do grupo.

As entrevistas, por sua vez, são elaboradas para avaliar competências práticas e perspectivas . São conduzidas por dois indivíduos que determinam quais Elementos de Competência (ECs) e Indicadores de Competências Chave (KCIs) específicos devem ser avaliados. As perguntas estão relacionadas aos materiais fornecidos anteriormente. As respostas são registradas como evidência e posteriormente arquivadas.

Se a simulação não for possível, uma entrevista estendida é realizada. O tempo de entrevista é estendido para que CEs e KCIs específicos possam ser avaliados de forma justa.

Avaliação final, decisão e certificação

A avaliação final determina se o candidato atendeu satisfatoriamente a todos os critérios exigidos para o nível IPMA escolhido. A avaliação é então encaminhada ao Organismo de Certificação para análise e decisão.

O Organismo de Certificação decide se o candidato passou no exame ou ainda não é competente com base nas recomendações dos avaliadores, após verificar que todos os procedimentos foram seguidos e a documentação está completa.

A menos que o candidato se oponha por escrito ao Organismo de Certificação, as informações sobre o certificado são colocadas no site do IPMA. Os certificados são válidos por cinco anos . Após cinco anos, o detentor do certificado pode solicitar a recertificação no mesmo nível ou a certificação em um novo nível – se apresentar documentação que comprove suas habilidades.

Comentários

Se o candidato não for aceite como candidato ou se falhar no processo de certificação, é informado do motivo por escrito pelo Organismo de Certificação IPMA.

Candidatos e candidatos também podem ser solicitados a preencher uma pesquisa com feedback sobre sua experiência em relação ao processo. O feedback não é usado como parte da avaliação do candidato. É apenas uma parte do processo de melhoria contínua.

Arquivamento

A última etapa do processo de certificação IPMA é o arquivamento. O Organismo de Certificação deve controlar e arquivar adequadamente os registros por um período mínimo de seis anos .

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Certificação IPMA:

1. O que é a certificação IPMA?
2. Quatro níveis de certificação 4LC
3. Processo de certificação IPMA
4. Linha de base de competência IPMA
5. Linha de Base de Competência Individual na área de Perspectiva
6. Linha de base de competência individual na área de prática
7. Linha de Base de Competência Individual na área de Pessoas