A fatura é um documento legal?

A fatura é um documento legal? À primeira vista, pode parecer que a resposta a esta pergunta é óbvia. As faturas devem conter determinados elementos exigidos por lei. Mas isso não significa que sejam documentos legais. Se fosse esse o caso, uma pessoa desonesta poderia emitir uma fatura de qualquer valor e depois exigir que o cliente o pagasse. Uma fatura por si só não é um documento legal. Apenas em combinação com outros documentos uma fatura pode ter força legal. Quais são esses documentos? E como fazer de uma fatura um documento juridicamente vinculativo? Você vai descobrir isso e muito mais neste artigo!

A fatura é um documento legal? – índice:

1. A fatura é um documento legal?
2. O que torna as faturas legais?
3. Quais informações legais você pode incluir em uma fatura?
4. Quais documentos tornarão uma fatura obrigatória?
5. Como se proteger contra um comprador desonesto?
6. Assinatura do destinatário – uma forma simples de confirmar a transação

A fatura é um documento legal?

À primeira vista, pode parecer que a resposta para a pergunta: “Uma fatura é um documento legal?” parece óbvio. As faturas devem conter determinados elementos exigidos por lei. Mas isso não significa que sejam documentos legais. Se fosse esse o caso, uma pessoa desonesta poderia emitir uma fatura de qualquer valor e depois exigir que o cliente o pagasse.

Uma fatura por si só não é um documento legal. Apenas em combinação com outros documentos uma fatura pode ter força legal.

Quais são esses documentos? E como fazer de uma fatura um documento juridicamente vinculativo? Você vai descobrir isso e muito mais neste artigo!

O que torna as faturas legais?

Uma fatura é um documento contábil. Mas uma fatura é um documento legal? Contém informações importantes como data e forma de pagamento, tipo e valor dos bens e serviços vendidos, bem como valores dos impostos devidos. Uma fatura também documenta um evento econômico envolvendo a entrega de bens ou serviços, mas não prova indiscutivelmente a existência de um contrato entre o vendedor e o comprador.

A fatura é um documento legal? Vamos tentar responder a esta pergunta. Se apenas as faturas fossem documentos legais, as empresas desonestas poderiam emitir faturas falsas e, com base nelas, exigir o pagamento de bens ou serviços não entregues. Portanto, além da fatura, você deve ter outros documentos para confirmar que o evento econômico indicado na fatura ocorreu.

Quais informações legais você pode incluir em uma fatura?

Embora uma fatura por si só não seja um documento legal, você pode incluir certas informações legais que serão vinculativas para seu cliente sob determinadas condições. Uma das informações jurídicas mais comuns em uma fatura é o prazo de pagamento. No entanto, para que isso seja juridicamente vinculativo, você precisa ter prova de que seu cliente aceitou a data de pagamento. Se o cliente não pagar a tempo, você cobrará juros.

Você também pode encontrar uma cláusula dizendo que até que o cliente pague o valor total indicado na fatura, as mercadorias continuam sendo propriedade do vendedor. Às vezes há uma nota na fatura dizendo que a fatura é ao mesmo tempo uma exigência de pagamento do valor resultante. Também pode incluir informações de que o não pagamento resultará na inscrição do cliente em um registro de devedores públicos ou no encaminhamento do caso a uma agência de cobrança de dívidas.

A fatura também pode conter informações sobre a duração da garantia, o método de reclamação ou como devolver a mercadoria. No entanto, esta informação é unilateral. Em alguns casos, a confirmação da outra parte, ou seja, do comprador, é necessária para ter força legal. Como então fazer uma fatura vinculativa?

Quais documentos tornarão uma fatura obrigatória?

Um contrato ou um pedido confirmado pelo cliente são tais documentos. No contrato, as duas partes da transação acordam as condições de entrega dos bens ou serviços. Pode incluir o método e a data de pagamento, o preço dos bens e serviços, as datas de entrega e muitas outras coisas que são importantes para as partes do contrato.

Alguns desses arranjos, como condições de pagamento e preços de produtos, por exemplo, serão repetidos na fatura. No caso de um contrato, você terá a prova de que seu contratante aceitou os termos apresentados.

Os advogados têm um ditado que diz que as pessoas fazem contratos para os maus momentos. O que isso significa? Contanto que tudo esteja bem e seus clientes paguem as faturas que recebem, parece que um contrato não é necessário. Mas se o seu contratante parar de cumprir os acordos anteriores, nesse caso, um contrato será inestimável. Ele lhe dará uma evidência direta em sua mão que tem força de lei. Tal contrato não precisa necessariamente ser criado por um advogado. Obviamente, se você optar pelos serviços de um advogado, esse contrato certamente será mais refinado, mas custará mais.

Felizmente, você mesmo pode criar contratos simples. Curiosamente, o acordo não precisa estar no papel. Um contrato pode ser um acordo enviado por e-mail, SMS ou mensagem instantânea. Essas mensagens têm força de lei, bem como uma confirmação de que o seu cliente concordou com as condições, que mais tarde encontram-se na sua fatura.

A mesma função tem o pedido aceito pelo cliente. Com base nisso, você pode emitir uma fatura que, juntamente com o pedido, se torna um conjunto de documentos legais. O pedido também não precisa ser em papel. Pode ser um e-mail, SMS ou uma mensagem de um comunicador. Se você administra uma loja online, um pedido também pode ser um formulário preenchido disponível no site de sua loja.

Como se proteger contra compradores desonestos?

Um cliente pode encomendar mercadorias de você e depois negar fazê-lo. O fato de você ter emitido uma fatura para tal pessoa não terá força legal. Até que ambas as partes aceitem a fatura, ela não é juridicamente vinculativa. É por isso que é tão importante ter uma confirmação do pedido da pessoa que solicita os bens ou serviços. Somente com contrato assinado ou pedido confirmado, você pode exigir o pagamento de uma fatura emitida na sequência do contrato ou pedido.

Assinatura do destinatário – uma maneira simples de confirmar transações

Uma das formas mais simples de confirmar a transação é a assinatura do comprador na fatura. Ao colocar uma assinatura, o cliente aceita a fatura. Neste ponto, torna-se juridicamente vinculativo. No entanto, a fatura nem sempre está em papel. Então, como você pode obter a confirmação da aceitação de uma fatura enviada eletronicamente? Nesse caso, tudo o que você precisa é de uma curta mensagem de e-mail na qual os clientes confirmam que aceitam todos os detalhes contidos na fatura. Isso lhe dará uma prova de que seu cliente concordou com os termos de venda indicados na fatura.

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

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