Métodos de redesenho de cargos – 8 vantagens da rotação de cargos

O redesenho e o design de tarefas compreendem vários métodos, como rotação de tarefas, enriquecimento de tarefas, ampliação de tarefas e simplificação de tarefas. A rotação de cargos é uma das ferramentas mais eficazes usadas no redesenho de cargos para melhorar as competências dos funcionários. A eficiência deste método é baseada na estratégia organizacional de gestão de pessoal.

Métodos de redesenho de trabalho - índice:

1. O que é rotação de trabalho?
2. Condições para realizar a rotação de trabalho
3. Vantagens do rodízio de empregos
4. Redesenho de cargos que permite a rotação de cargos
5. Resumo

O que é rotação de trabalho?

A rotação de funções não pode ser uma ação pontual e espontânea – deve ser um processo bem planeado que visa a melhoria das competências dos colaboradores. A rotação de cargos fortalece as relações interpessoais na empresa, mas gera inúmeras controvérsias, principalmente entre os funcionários. Para conquistar a aceitação dos funcionários, os gestores devem apresentar a concepção do job rotation de forma clara, bem estruturada e transparente. Um processo bem pensado de rotação de cargos é benéfico tanto para a empresa quanto para os funcionários.

A rotação de funções evita o desgaste profissional e é uma das ferramentas que permitem o desenvolvimento de competências, bem como a aquisição de novas experiências de trabalho. A rotação de cargos é baseada em uma troca planejada de posições de trabalho por um determinado período e envolve um ou vários funcionários. De maneira diferente, a rotação de tarefas é um tipo de delegação de funcionários para executar outras tarefas novas. A substituição de alguém que não está presente não é um tipo de rodízio. O principal objetivo do job rotation, além de adquirir novas habilidades, é conscientizar os funcionários sobre o caráter, o nível de dificuldade e o tempo necessário para a execução das tarefas nos diversos locais de trabalho.

O tempo de delegação pode variar – os gestores de RH preferem o período de três a seis meses – neste caso, falamos de job rotation de curto prazo. A rotação de trabalho de longo prazo geralmente leva dois ou três anos e é aplicada a cargos semelhantes localizados na outra filial do escritório. O principal objetivo desse tipo de rotação de trabalho é evitar a rotina diária e o desgaste profissional.

A rotação de trabalho é um método de treinamento inovador que exige autodisciplina e vontade de se desenvolver do lado do funcionário. A rotação de cargos pode ser usada em cada nível da organização da empresa – para postos de trabalho, cargos de escritório e cargos gerenciais. A rotação de cargos pode ser direcionada a diferentes níveis hierárquicos – o funcionário pode exercer as funções de seu supervisor ou aquelas que estão abaixo na hierarquia. A rotação de postos de trabalho pode ser interna (todos os recursos utilizados são próprios) ou externa (contratação de desempregados que dará formação aos indivíduos empregados em regime permanente).

Condições para realizar a rotação de trabalho

O plano de implementação deve ser preparado antes da realização do programa de rotação de cargos. Em primeiro lugar, temos que definir metas para a rotação de cargos e fornecer a justificativa para a mudança. O que mais está envolvido? Quais são as expectativas? Como medir os resultados? Que tipo de apoio oferecemos ao funcionário? A eficácia do job rotation depende do efeito que ele traz para a empresa. Vale a pena conversar com os funcionários antes do processo – eles precisam entender e aceitar todas as regras de rodízio de funções. A comunicação é essencial para aumentar positivamente o humor e o moral dos funcionários. Vale lembrar:

• A rotação de trabalho deve ser ajustada ao grupo envolvido
• O plano e a implementação do método devem ser elaborados por indivíduos que possuam o conhecimento necessário sobre o método.
• Uma pessoa deve ser responsabilizada pela realização do programa
• A lista de participantes deve ser feita com antecedência
• Todos os postos de trabalho envolvidos na rotação de cargos devem ser cuidadosamente projetados em conjunto com as tarefas executadas
• O tempo de rotação de trabalho deve ser agendado
• O progresso do processo deve ser controlado e medido

Vantagens do rodízio de empregos

Vantagens:

• Aumenta o apego à organização
• Função motivacional
• Novos desafios e ideias inovadoras
• Compreensão das relações e conexões na empresa
• Desenvolvimento da capacidade de cooperação e habilidades comunicativas
• Previne o tédio e o esgotamento profissional
• Desenvolvimento profissional, novas habilidades e competências
• Verificação das habilidades dos funcionários-chave

Redesenho de cargos que permite a rotação de cargos

Os cargos são os principais elementos de cada estrutura organizacional. O redesenho de cargos visa estabelecer o escopo de atribuições e direitos de cada posto de trabalho. Relacionamentos e canais de comunicação que conectam todos os funcionários da organização também precisam ser projetados. O processo de redesenho do cargo visa organizar a carga de trabalho e as tarefas relacionadas ao cargo específico. O design deve ser feito no contexto do funcionamento de toda a organização, sua estrutura de tarefas, processos motivacionais e projetos de trabalho em equipe.

Existem várias abordagens para o redesenho de cargos na gestão de recursos humanos. A principal abordagem, a especialização, envolve a divisão de tarefas em elementos menores e, em seguida, a alocação de uma gama restrita de tarefas a determinados postos de trabalho. Essa abordagem de redesenho de cargos não está relacionada à rotação de cargos. A outra estratégia, a abordagem alternativa, envolve a substituição de funcionários – a rotação de funções pode ser colocada nesta categoria de métodos. Postos de trabalho redesenhados permitem aos funcionários a troca sistemática de cargos.

Resumo

Uma mudança ocasional de postos de trabalho na organização traz muitas vantagens tanto para os funcionários quanto para a empresa. O procedimento de rodízio de funções bem elaborado e cuidadosamente executado não acarreta risco de falha. A troca de postos de trabalho permite que os funcionários mudem suas perspectivas e valorizem o trabalho dos outros . Novos desafios evitam o tédio e o esgotamento profissional e aumentam a inovação e a criatividade. As empresas que podem realizar processos de redesenho de cargos têm uma posição mais forte no mercado de trabalho.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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