Resumo do modelo Creately: semana 1 de julho

Você já conferiu nosso post resumido da semana passada? Compartilhamos vários modelos úteis personalizados para atender às necessidades de organizadores de eventos, profissionais de recursos humanos, especialistas em relações públicas e designers de UX.

No post desta semana, temos novos templates projetados especificamente para atender aos requisitos dos gerentes de produto. Eles ajudam a rastrear as datas de entrega, avaliando o consenso sobre várias opções de produtos, fornecendo abordagens de solução de problemas e organizando a estratégia do produto.

Confira nossa comunidade de diagramas se estiver procurando modelos e exemplos para casos de uso em seu setor.

Os modelos desta semana incluem:

• placa de programa SAFe
• modelo de escala Likert
• Modelo de árvore de solução de oportunidade
• Modelo de demonstração do Lightning
• Modelo de resumo do produto

Conselho do Programa SAFe

O quadro do programa SAFe é uma ferramenta visual essencial para equipes ágeis no Scaled Agile Framework (SAFe). Ele serve como um documento vivo que permite que as equipes gerenciem e acompanhem seu progresso durante o Incremento do Programa (PI).

Esse quadro ajuda a visualizar dependências, identificar riscos potenciais e promover a colaboração entre as equipes. Os gerentes de produto desempenham um papel crucial no gerenciamento do Conselho do Programa para garantir a execução bem-sucedida do PI e o alinhamento com os objetivos estratégicos.

Veja como usar o modelo de placa do programa SAFe:

1. Reúna a equipe: reúna todos os membros da equipe e as partes interessadas envolvidas no PI.
2. Defina objetivos e priorize: defina objetivos PI claros e priorize itens de trabalho com base na importância.
3. Visualize no quadro: Use o modelo do Quadro do Programa para mapear e organizar os itens de trabalho.
4. Progresso da atualização: mova regularmente os itens no quadro para refletir seu progresso – “A fazer”, “Em andamento”, “Bloqueado” ou “Concluído”.
5. Realize reuniões: Conduza reuniões frequentes com as equipes para revisar o Conselho do Programa e resolver quaisquer problemas.

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Modelo de Escala Likert

O modelo de Escala Likert é usado para medir o nível de concordância ou satisfação com opções de produtos específicos. Ele capacita os gerentes de produto a reunir informações valiosas de clientes ou membros da equipe e a tomar decisões baseadas em dados para aprimorar os produtos.

Aproveitando o modelo Likert Scale, os gerentes de produto podem promover uma compreensão mais profunda das preferências e sentimentos do usuário, levando a um desenvolvimento de produtos mais centrado no cliente e a uma maior satisfação geral.

Aqui estão cinco etapas simples para usar este modelo:

1. Defina os objetivos da avaliação: descreva claramente o que você deseja saber sobre seu produto.
2. Crie a escala Likert: crie perguntas simples com opções de resposta como “Discordo totalmente” a “Concordo totalmente”.
3. Colete respostas: compartilhe a pesquisa com clientes ou membros da equipe.
4. Analise os dados: Procure padrões e tendências nas respostas.
5. Decisões baseadas em dados: use insights para melhorar seu produto e atender melhor às necessidades do usuário.

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Modelo de árvore de solução de oportunidade

O modelo de árvore de solução de oportunidade é uma ferramenta valiosa que capacita as equipes de produto a melhorar sua abordagem de solução de problemas e alcançar os resultados desejados com eficiência. Ele permite que os gerentes de produto identifiquem oportunidades, pensem em soluções e alinhem esforços para o desenvolvimento de produtos bem-sucedidos.

Veja como você pode usar o modelo de árvore de solução de oportunidade:

1. Identificar oportunidades: Pesquise áreas onde seu produto pode ser melhorado ou onde ideias inovadoras podem ser aplicadas.
2. Soluções de brainstorming: reúna ideias criativas e diversificadas de sua equipe para enfrentar as oportunidades identificadas.
3. Avalie e priorize: Avalie possíveis soluções com base em sua praticidade e no impacto positivo que podem trazer.
4. Visualize a árvore: crie uma representação visual das oportunidades e soluções correspondentes para clareza e facilidade de comunicação.
5. Ação e iteração: aja implementando as soluções escolhidas e esteja aberto para refinar sua abordagem por meio de feedback iterativo e adaptação.

O modelo de árvore de solução de oportunidades promove uma abordagem sistemática e colaborativa para a solução de problemas, capacitando as equipes de produtos a tomar decisões informadas e alcançar resultados bem-sucedidos.

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Modelo de demonstração do Lightning

O modelo de demonstração relâmpago é uma ferramenta poderosa que energiza as equipes por meio de sessões de mostrar e contar, nas quais os membros compartilham exemplos inspiradores encontrados “na natureza” para alimentar sua própria ideia de produto. Os gerentes de produto podem aproveitar esse modelo para promover a criatividade e o pensamento colaborativo, impulsionando a inovação em seu processo de desenvolvimento de produto.

Aqui estão cinco etapas simples para usar efetivamente o modelo de demonstração do Lightning:

1. Defina o objetivo: os gerentes de produto começam definindo o objetivo da sessão de demonstração relâmpago. Pode ser explorar novos recursos, experiências do usuário ou soluções inovadoras relevantes para os objetivos do produto.
2. Reúna inspirações: incentive os membros da equipe a procurar exemplos inspiradores de várias fontes, como sites, aplicativos ou experiências da vida real. Esses exemplos devem estar relacionados aos objetivos definidos anteriormente.
3. Organize a sessão: agende a sessão de demonstração relâmpago e garanta que cada membro da equipe tenha um breve tempo para apresentar suas descobertas inspiradoras. Mantenha a sessão animada e com tempo definido para manter a energia e o foco.
4. Compartilhe as ideias: durante a sessão de demonstração relâmpago, os membros da equipe apresentam suas descobertas, explicando por que acham cada exemplo inspirador e como ele se relaciona com os objetivos do produto. Incentivar a discussão aberta e perguntas.
5. Obtenha insights para a criação de ideias: após a demonstração relâmpago, conduza uma sessão de brainstorming para obter insights dos exemplos compartilhados. Os gerentes de produto e a equipe podem usar esses insights como trampolins para a criação de ideias e melhoria do produto.

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Modelo de resumo do produto

O modelo de resumo do produto é uma ferramenta abrangente que descreve todos os requisitos, metas e especificações essenciais necessários para criar e lançar um produto com sucesso. Ele ajuda os gerentes de produto a definir o problema, atender às necessidades de negócios e usuários, definir métricas de sucesso claras e identificar riscos potenciais.

Veja como usar o modelo de resumo do produto:

1. Identifique o problema: indique claramente o problema que o produto visa resolver, com base em informações de mercado e feedback do cliente.
2. Atender às necessidades: definir as necessidades específicas de negócios e usuários que o produto atenderá, garantindo o foco na entrega de valor.
3. Defina o escopo e as exclusões: especifique os limites do produto, descrevendo o que ele incluirá e o que não incluirá para evitar o aumento do escopo.
4. Medir o sucesso: estabeleça métricas claras para medir o desempenho do produto e validar suposições, orientando as decisões baseadas em dados.
5. Identificar riscos: avaliar os riscos potenciais que podem afetar o desenvolvimento do produto ou o sucesso de mercado, elaborando planos de contingência para garantir uma jornada mais tranquila.

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