Simplifique seus projetos com os modelos de gerenciamento de projetos da Creately

No artigo resumido da semana passada, compartilhamos modelos personalizados para gerentes de produto para ajudá-los a rastrear datas de entrega, avaliar consenso sobre opções de produtos, aplicar abordagens eficazes de solução de problemas e organizar estratégias de produtos.

Nesta semana, estamos nos concentrando em gerentes de projeto, com modelos desenvolvidos para facilitar o rastreamento e a priorização de iniciativas de conversão, promovendo a comunicação e a colaboração do progresso, promovendo a melhoria contínua, visualizando a direção estratégica e definindo o escopo e as funções do projeto.

Explore nossa comunidade de diagramas para modelos e exemplos específicos do setor para oferecer suporte a seus casos de uso exclusivos.

Os modelos desta semana incluem:

• Modelo de roteiro de produto
• Modelo de termo de abertura do projeto
• Modelo de backlog de funil de conversão
• Mostrar e contar modelo de reunião
• Modelo de retrospectiva Four Ls

Modelo de Roteiro de Produto

O modelo de roteiro do produto é uma ferramenta poderosa que os gerentes de projeto podem usar para planejar e comunicar a direção estratégica de seus projetos. Ele fornece uma visão geral clara da jornada de desenvolvimento do produto, ajudando as equipes e as partes interessadas a permanecerem alinhadas com as metas e o progresso do projeto.

5 etapas simples para usar o modelo de roadmap de produto:

1. Defina metas – descreva claramente os objetivos do seu projeto e os principais marcos.
2. Definir cronogramas – Estabeleça cronogramas realistas para cada marco.
3. Priorizar recursos – Liste e priorize os recursos essenciais para atingir as metas.
4. Visualize o roteiro – Crie uma representação visual clara da jornada do projeto.
5. Comunique-se e revise – Compartilhe o roteiro com sua equipe e as partes interessadas e revise e ajuste regularmente conforme necessário.

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Modelo de termo de abertura do projeto

O modelo de termo de abertura do projeto pode ser usado por gerentes de projeto para iniciar seus projetos no caminho certo. Ele serve como um documento fundamental que descreve a finalidade, o escopo, os objetivos e as principais partes interessadas do projeto, fornecendo um roteiro claro para o gerenciamento bem-sucedido do projeto.

5 etapas simples para usar o modelo de termo de abertura do projeto:

1. Visão geral do projeto: Forneça uma breve descrição do projeto, incluindo seu nome, objetivo e o problema que pretende resolver. Indique claramente as metas do projeto e como ele se alinha com os objetivos da organização.
2. Definição do escopo: Defina claramente os limites do projeto e o que está incluído ou excluído. Identifique as entregas e os resultados que o projeto produzirá.
3. Papéis e responsabilidades: descreva os papéis e responsabilidades de cada membro da equipe envolvido no projeto. Isso garante que todos conheçam suas tarefas e ajuda a evitar confusão.
4. Cronograma e marcos: defina um cronograma realista para o projeto e identifique os principais marcos. Isso ajudará a manter o projeto dentro do cronograma e acompanhar o progresso.
5. Identificação das partes interessadas: Liste todas as partes interessadas envolvidas no projeto, tanto internas quanto externas. Entenda seus interesses e envolvimento para gerenciar com eficácia as comunicações e expectativas.

Dessa forma, usando o modelo de termo de abertura do projeto, os gerentes de projeto podem simplificar a fase de iniciação de seus projetos, obter clareza sobre o escopo e os objetivos do projeto, estabelecer funções e responsabilidades claras e construir uma base sólida para a execução bem-sucedida do projeto.

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Modelo de Backlog de Funil de Conversão

Os gerentes de projeto podem usar o modelo de backlog do funil de conversão para otimizar as conversões do cliente e aprimorar a jornada do usuário. Isso os ajuda a rastrear e priorizar iniciativas de melhoria, garantindo um fluxo suave e eficaz de clientes em potencial por meio do funil de conversão.

Veja como usar o modelo de backlog do funil de conversão:

1. Identifique os estágios do funil: defina os estágios do seu processo de conversão.
2. Liste as ideias de melhoria: Faça um brainstorming e liste as possíveis melhorias para cada estágio.
3. Priorize as iniciativas: classifique as ideias com base em seu impacto e viabilidade
4. Atribua responsabilidades: atribua membros da equipe para implementar cada iniciativa.
5. Monitore e otimize: Acompanhe regularmente o desempenho e faça os ajustes necessários.

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Modelo de Reunião Mostrar e Informar

O modelo de reunião mostrar e contar pode ser usado por gerentes de projeto para comunicar com eficácia o progresso do projeto e promover a colaboração entre os membros da equipe e as partes interessadas. Ele facilita um formato estruturado para apresentar atualizações, conquistas e desafios do projeto, ao mesmo tempo em que oferece uma oportunidade para comentários e discussões valiosas.

Etapas simples para usar o modelo de reunião show and tell:

1. Definir cronograma de reuniões: Determine um cronograma regular para as reuniões Mostrar e Contar. Isso pode ser semanal, quinzenal ou mensal, dependendo do cronograma e da complexidade do projeto.
2. Preparar atualizações: antes da reunião, os membros da equipe devem preparar atualizações concisas sobre suas tarefas e realizações do projeto. Recursos visuais como tabelas, gráficos ou protótipos podem tornar as apresentações mais atraentes.
3. Apresente o progresso: Durante a reunião, cada membro da equipe apresenta seu progresso, compartilhando o que conquistou desde a última reunião e os desafios que encontrou.
4. Incentive o feedback: após cada apresentação, incentive as perguntas e o feedback do público. Isso promove a colaboração e ajuda a identificar possíveis obstáculos ou oportunidades de melhoria.
5. Capturar itens de ação: No final da reunião, documente todos os itens de ação ou tarefas de acompanhamento que surgirem da discussão. Atribuir responsabilidades e prazos para garantir o progresso após a reunião

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Modelo Retrospectivo Quatro Ls

O modelo de retrospectiva dos quatro Ls pode ajudar os gerentes de projeto a realizar retrospectivas abrangentes e promover a melhoria contínua em suas equipes. Ele permite uma abordagem estruturada para refletir sobre o desempenho do projeto, identificar sucessos e desafios e definir etapas acionáveis ​​para o crescimento futuro.

Aqui estão 5 etapas simples para usar o modelo de retrospectiva 4Ls:

1. Reúna a equipe: reúna todos os membros da equipe envolvidos no projeto para a reunião de retrospectiva.
2. Comece com gostei: comece a retrospectiva pedindo aos membros da equipe que compartilhem o que gostaram ou apreciaram no projeto. Isso destaca os aspectos positivos e reconhece os esforços da equipe.
3. Passe para o aprendizado: discuta o que a equipe aprendeu ao longo do projeto, incluindo insights, novas habilidades ou experiências valiosas adquiridas.
4. Abordagem que faltou: Identifique os aspectos que a equipe sentiu que estavam faltando ou poderiam ter sido melhorados durante o projeto. Discuta abertamente os desafios e obstáculos enfrentados.
5. Terminar com o que ansiamos: Por fim, peça à equipe que compartilhe suas aspirações e o que desejou durante o projeto. Isso pode incluir melhorias desejadas ou oportunidades para projetos futuros.

Use o modelo de retrospectiva dos quatro Ls para criar um ambiente colaborativo para feedback e aprendizado, permitindo que a equipe se adapte e cresça, levando a projetos mais bem-sucedidos no futuro.

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