Gerenciamento de estoque just-in-time: o que é e como sua empresa se beneficia

O gerenciamento de estoque just-in-time é uma estratégia que as empresas empregam para melhorar sua eficiência e otimizar seu fluxo de trabalho.

O just-in-time baseia-se no princípio de ter apenas estoque disponível suficiente para atender às demandas atuais, eliminando assim a necessidade de excesso de estoque que ocupa espaço e limita o capital de giro.

Ao estocar apenas o necessário, o just-in-time minimiza o desperdício e aumenta os lucros. Continue lendo para descobrir como sua empresa pode se beneficiar da implementação de um sistema just-in-time.

O que é Estoque Just-in-Time?

O inventário just-in-time é uma técnica de fabricação enxuta que as empresas de comércio eletrônico podem usar para otimizar suas operações.

A ideia é apenas solicitar o estoque conforme necessário, em vez de estocar itens em um depósito.

Dessa forma, as empresas podem economizar nos custos de armazenamento e evitar que produtos desatualizados ocupem espaço.

O just-in-time também ajuda as empresas de comércio eletrônico a serem mais responsivas à demanda do cliente, pois podem ajustar rapidamente seus níveis de estoque com base no que está vendendo.

Embora o just-in-time possa ser uma ótima maneira de melhorar as operações de comércio eletrônico, é essencial entender claramente como ele funciona antes de implementá-lo. Caso contrário, sua empresa pode ter dificuldades para acompanhar a demanda do cliente.

Como funciona o inventário just-in-time?

Imagine que você está administrando um negócio de comércio eletrônico. Você acabou de ter seu melhor mês e tem um grande fluxo de pedidos para atender. Mas há um problema: você não tem estoque suficiente disponível para atender à demanda. O que você faz?

Se você estiver usando o gerenciamento de estoque just-in-time, terá um sistema para reabastecer suas prateleiras de maneira rápida e eficiente.

O estoque just-in-time é um sistema que permite que as empresas solicitem estoque apenas conforme necessário, em vez de manter um estoque significativo. Essa abordagem tem vários benefícios, incluindo redução de custos de armazenamento, minimização do risco de obsolescência de estoque e liberação de fluxo de caixa.

Os sistemas de inventário just-in-time são altamente eficientes, mas exigem planejamento e execução cuidadosos.

As empresas precisam entender bem seus padrões de vendas e antecipar picos de demanda.

Eles também precisam construir relacionamentos fortes com fornecedores e vendedores para garantir que o estoque possa ser entregue rapidamente quando necessário.

Quando feito corretamente, o just-in-time pode ser uma ferramenta poderosa para gerenciar o inventário de comércio eletrônico.

Quais são as vantagens?

Há várias vantagens em usar o gerenciamento de estoque just-in-time.

Em primeiro lugar, pode ajudar a reduzir os custos de armazenagem e armazenamento. Sua empresa só precisa manter estoque suficiente disponível para atender às suas necessidades imediatas.

Em segundo lugar, pode levar a um melhor fluxo de caixa. Com esse modelo, sua empresa só armazena dinheiro em estoque quando você precisa.

Por fim, o just-in-time pode ajudar as empresas a responder mais rapidamente às mudanças na demanda do consumidor, pois não estão sujeitas a grandes quantidades de estoque que podem se tornar desatualizadas ou obsoletas.

Na economia em rápida evolução de hoje, ser ágil e responsivo é cada vez mais importante, tornando o inventário just-in-time uma ferramenta valiosa para muitas empresas.

Alguns dos benefícios mais significativos do inventário just-in-time incluem:

• Reduzir o desperdício
• Reduza o estoque morto e o estoque obsoleto
• Melhore a eficiência
• Minimize suas matérias-primas disponíveis
• Aumentar a produtividade
• Reduza a perda de produtos defeituosos
• Otimize a produção
• Reduzir custos
• Melhorar a qualidade
• Inventário flexível
• Liberar dinheiro
• Custos de manutenção mais baixos
• Reduza os custos trabalhistas
• Retorno do produto mais rápido
• Ciclos de produção mais curtos

Quais são as Desvantagens?

Não há dúvida de que o inventário just-in-time transformou o mundo dos negócios, permitindo que as empresas operem com mais eficiência do que nunca. No entanto, algumas desvantagens desse sistema devem ser consideradas antes de considerar implementá-lo para o seu negócio.

Uma das desvantagens mais significativas é que o Estoque Just-in-time requer um alto nível de coordenação entre os diferentes departamentos de uma empresa. Isso pode ser difícil de conseguir e, se um departamento não estiver funcionando conforme o planejado, pode prejudicar todo o sistema.

Além disso, o Estoque Just-in-time pode levar a rupturas de estoque se os fornecedores não puderem atender à demanda. Este modelo é altamente dependente do desempenho e pontualidade dos fornecedores.

Isso pode ser um problema significativo para empresas que dependem de estoque just-in-time, levando à perda de vendas e clientes frustrados.

Além disso, o transporte necessário de ida e volta entre fornecedor, fabricante e cliente pode prejudicar o meio ambiente devido ao aumento da embalagem e ao uso de combustíveis fósseis.

Em última análise, embora o inventário just-in-time tenha muitas vantagens, ele também possui algumas desvantagens significativas que devem ser consideradas antes da implementação.

Empresas que devem usar o inventário just-in-time

As empresas com maior probabilidade de se beneficiar do estoque just-in-time incluem vendas regulares e estoque perecível e observam de perto seu fluxo de caixa.

Outros tipos de negócios que podem se beneficiar do estoque just-in-time incluem fabricantes, que podem reduzir o custo de matérias-primas apenas solicitando o que é necessário para atender às demandas atuais de produção, e distribuidores, que podem evitar o custo de armazenamento e envio de excesso. inventário.

Qualquer empresa que incorra em custos significativos associados ao armazenamento de estoque pode se beneficiar do uso de estoque just-in-time.

Essa estratégia pode ser especialmente benéfica para empresas cujo estoque permanece por longos períodos. Certas empresas, como as listadas abaixo, podem descobrir que o estoque just-in-time pode reduzir seus custos e criar um processo mais simplificado.

Floriculturas

Como as flores têm um prazo de validade limitado antes de se tornarem impossíveis de vender, o estoque just-in-time reduz o estoque desperdiçado e permite que os floristas acompanhem as tendências sazonais e populares.

Livrarias

O inventário just-in-time ajuda os livreiros a responder às tendências do consumidor, especialmente durante as temporadas de festas e feriados, e manter os mais recentes best-sellers e favoritos do BookTok em estoque.

Reparação de bicicletas e automóveis

Manter peças para várias marcas e modelos de carros ou motos em estoque requer um grande estoque de estoque. Com o inventário just-in-time, as lojas podem manter os itens de alta demanda em estoque e solicitar peças adicionais conforme necessário.

Cafés e cafeterias

Comprar grãos e borras de café em pequenas quantidades significa um café com sabor mais fresco para seus clientes.

Empresas que devem evitar o inventário just-in-time

Há muitas razões pelas quais as empresas podem optar por evitar estoque just-in-time.

Por um lado, as empresas que operam em ambientes altamente imprevisíveis ou em rápida mudança podem achar que o estoque just-in-time é muito arriscado.

As empresas que dependem muito de produtos sazonais podem ter dificuldade em manter níveis de estoque suficientes usando métodos just-in-time.

Por fim, as empresas com margens de lucro baixas podem descobrir que os altos custos associados ao estoque just-in-time simplesmente não valem a pena. Geralmente, as empresas que operam em setores voláteis ou sazonais devem pensar duas vezes antes de adotar métodos de estoque just-in-time.

Embora o inventário just-in-time possa ser eficaz para muitas empresas, não é uma boa opção.

Abaixo, você encontrará algumas categorias de negócios que podem não se beneficiar dessa estratégia de gerenciamento de inventário.

Empresas que compram seus produtos ou materiais de fornecedores internacionais

Se a sua empresa frequentemente encomenda estoques ou materiais internacionalmente, o estoque just-in-time pode ser estressante devido aos longos prazos de entrega.

Vendedores de menor volume

O estoque just-in-time geralmente é mais eficaz para empresas com estoque de movimentação rápida.

Empresas que não conseguem prever com precisão a demanda do cliente

Se sua empresa não está monitorando efetivamente a demanda de seus clientes e antecipando suas necessidades de estoque, o estoque just-in-time provavelmente não é uma boa opção.

Como sua pequena empresa pode implementar o inventário just-in-time

O gerenciamento de estoque just-in-time é uma abordagem popular para pequenas empresas, pois pode ajudar a economizar nos custos de armazenamento e reduzir o risco de obsolescência do estoque. A implementação do just-in-time requer planejamento cuidadoso e coordenação com os fornecedores, mas as recompensas podem ser significativas.

Para que sua empresa implemente uma abordagem de inventário just-in-time, você deve garantir que sua empresa seja uma boa combinação.

Antes que sua pequena empresa decida começar com o inventário just-in-time, é essencial considerar o seguinte:

1. Quanto tempo de retorno sua empresa precisa entre o momento em que você recebe seus produtos ou materiais e quando você pode entregar esses produtos para seus clientes?
2. Como você acompanhará com precisão a demanda de seus clientes?
3. Que tipo de sistema de software você usará para reordenar o estoque para que você peça apenas as quantidades necessárias?
4. Quão confiáveis ​​são seus fornecedores? Eles podem entregar seu inventário de maneira confiável quando você precisar?
5. O que você fará no caso de interrupções na cadeia de suprimentos?

Com isso em mente, sua pequena empresa pode colher os benefícios do inventário just-in-time, incluindo custos reduzidos e eficiência operacional aprimorada.

Pensamentos finais

Simplificando, o inventário just-in-time é um sistema de gerenciamento que se esforça para eliminar desperdícios e faltas de estoque. Ao ter um fluxo constante de entrada e saída de mercadorias, a empresa evita amarrar dinheiro no estoque e pode se concentrar em tarefas mais críticas.

Embora existam algumas desvantagens no uso do JIT, como a necessidade de um planejamento cuidadoso e o aumento potencial dos custos de transporte, as vantagens geralmente as superam.

Se você está procurando uma maneira de agilizar seu processo de inventário e melhorar seus resultados, a implementação do inventário just-in-time pode ser adequada para sua empresa.