Gerenciamento de estoque just-in-time: o guia definitivo

Qualquer negócio de comércio eletrônico que vá além da venda de apenas um ou dois produtos por semana deve ter um sistema de gerenciamento de estoque simplificado e eficiente.

Você simplesmente não vai sobreviver sem ele.

O gerenciamento de inventário Just-In-Time (JIT) é um sistema popular e comprovado para muitas empresas de comércio eletrônico em crescimento.

Neste post, você aprenderá:

1. O que é gerenciamento de inventário JIT e por que é valioso
2. Se o seu negócio é ou não um candidato adequado para gerenciamento de inventário JIT
3. Como implementar a gestão de estoque JIT em sua empresa
4. Conceitos avançados de JIT

O que é o gerenciamento de estoque just-in-time?

O gerenciamento de estoque just-in-time (JIT) é um sistema em que o estoque é solicitado e entregue apenas conforme a necessidade.

Isso reduz a quantidade de espaço de depósito necessária para armazenar o estoque, bem como o custo de manter o excesso de estoque.

O ato de equilíbrio do JIT é receber o novo estoque exatamente quando é necessário - se você conseguir mais cedo do que o necessário, terá excesso de estoque e dinheiro empatado. Por outro lado, se você chegar tarde demais, poderá enfrentar a falta de estoque.

Em outras palavras, o principal objetivo da metodologia JIT é diminuir os custos de manutenção de estoque enquanto aumenta o giro de estoque .

Como você provavelmente pode imaginar, há uma camada de risco com o gerenciamento de estoque just-in-time que requer trabalhadores qualificados, layouts de fábrica avançados, equipamentos adequados e sistemas de software sofisticados para fazer as coisas funcionarem.

Por que usar o JIT Inventory Management?

Existem muitas razões pelas quais as empresas optam por implementar o gerenciamento de estoque JIT. Os motivos mais comuns incluem o seguinte:

• Custos reduzidos de manutenção de estoque: o transporte de estoque em excesso pode comprometer muito capital de giro que poderia ser melhor usado em outras partes do negócio. O gerenciamento de estoque JIT pode ajudar a reduzir esses custos de carregamento, reduzindo a quantidade de estoque que precisa ser armazenada.
• Fluxo de caixa aprimorado : ter excesso de estoque disponível pode comprometer muito dinheiro que você poderia usar para outros fins. O gerenciamento de estoque JIT pode ajudar a melhorar o fluxo de caixa, reduzindo a quantidade de estoque que precisa de pagamento antecipado.
• Custos de produção reduzidos: a superprodução é um problema comum em empresas que não usam o gerenciamento de estoque JIT. Ao produzir apenas itens quando há demanda do cliente, as empresas podem reduzir o custo de produção.
• Maior satisfação do cliente: o gerenciamento de estoque JIT pode ajudar a melhorar a satisfação do cliente, garantindo que os produtos estejam sempre disponíveis quando você precisar deles. Isso é especialmente importante para empresas que produzem produtos perecíveis ou com prazo de validade curto.
• Desperdícios eliminados: O sistema também elimina os desperdícios associados à superprodução, pois os itens só são produzidos quando há demanda do cliente.

Como funciona o gerenciamento de estoque just-in-time?

Quando o JIT funciona, é uma máquina bem oleada que marcha para o tempo TAKT , que é um termo enxuto para a taxa na qual a demanda do cliente é criada.

Para fazer o gerenciamento de estoque JIT funcionar, as empresas precisam ter um tempo TAKT igual ou menor que o lead time de fabricação .

Isso significa que o tempo necessário para receber as matérias-primas, produzir o produto e enviá-lo ao cliente precisa ser igual ou menor que a demanda do cliente.

Para que isso funcione, as empresas devem ter um processo de fabricação muito eficiente e simplificado. Também exige que as empresas tenham um entendimento preciso dos prazos de entrega associados a cada etapa do pipeline logístico.

O gerenciamento de estoque JIT também requer uma boa comunicação entre as diferentes partes da cadeia de suprimentos. Isso inclui a comunicação entre fornecedores, fabricantes e clientes.

Por exemplo, se um cliente faz um pedido de um produto, o fabricante precisa ser capaz de comunicar essas informações ao fornecedor para que as matérias-primas possam ser enviadas imediatamente.

Conforme mencionado, o objetivo do gerenciamento de estoque JIT é ter um fluxo contínuo de materiais e produtos ao longo do processo de fabricação, de modo que não haja necessidade (ou pouca necessidade) de armazenamento de estoque.

Isso pode ser um desafio, mas as empresas bem-sucedidas na implementação do gerenciamento de estoque JIT podem colher muitos benefícios.

Principais recursos do gerenciamento de estoque JIT

Existem vários recursos importantes do gerenciamento de estoque JIT que as empresas precisam conhecer. Esses incluem:

Previsão de estoque

O gerenciamento de estoque JIT depende de informações sobre a demanda do cliente para prever quando um novo estoque será necessário.

Essa previsão pode ser feita usando vários métodos, como dados históricos de vendas, análise de tendências ou até mesmo pesquisa de mercado.

Alertas de inventário

Outro recurso importante do gerenciamento de inventário JIT é o uso de alertas de inventário. Esses alertas podem ser configurados para notificar o pessoal apropriado quando os níveis de estoque estiverem baixos e novos estoques precisarem ser solicitados.

Isso garante que o novo estoque chegue a tempo para que a produção possa continuar sem interrupção.

Por exemplo, o SkuVault permite que os administradores definam alertas de novos pedidos para SKUs específicos. Dessa forma, você não precisa processar esses números em uma planilha (ou se preocupar com a falta de estoque).

Sistemas de código de barras e etiquetas

Os sistemas de código de barras e tags são frequentemente usados ​​em conjunto com o gerenciamento de estoque JIT. Esses sistemas ajudam a rastrear os níveis de estoque e podem ser usados ​​para acionar alertas de estoque.

Segurança de inventário e backups

Outra característica importante do gerenciamento de inventário JIT é a necessidade de segurança e backups. Isso ocorre porque o gerenciamento de estoque JIT depende de um fluxo contínuo de materiais e produtos.

Se houver uma interrupção nesse fluxo, isso pode causar problemas significativos para o negócio. É por isso que as empresas precisam ter medidas de segurança para proteger seu estoque e estoque de segurança em caso de problemas.

História da gestão de inventário just-in-time

O gerenciamento de estoque Just-in-Time faz parte da manufatura enxuta, uma metodologia que se originou nas fábricas japonesas.

O JIT foi desenvolvido e otimizado pela primeira vez nas fábricas da Toyota pelo engenheiro industrial e empresário japonês Taiichi Ohno.

Surgiu como uma forma de atender as demandas dos clientes com o mínimo de atrasos. É comumente referido como o Sistema Toyota de Produção ou TPS.

Na verdade, JIT é como o TPS é chamado agora , e foi creditado por ajudar a Toyota a se tornar uma das montadoras de maior sucesso do mundo.

Não podemos mencionar o Sistema Toyota de Produção e o método de manufatura enxuta sem também mencionar o engenheiro industrial e estatístico W. Edwards Deming. Ele foi um dos primeiros consultores de gestão a trabalhar com a Toyota na década de 1950 e foi fundamental para seu sucesso.

A metodologia de negócios enxuta tem tudo a ver com testes e iterações contínuos, e o JIT é o ápice do pensamento enxuto.

O JIT é uma aplicação prática da manufatura enxuta que remove todo o desperdício do processo de produção, para que as empresas possam produzir apenas o necessário, quando necessário e na quantidade necessária.

Isso resulta em uma redução significativa nos níveis de estoque e nos prazos de entrega, bem como em um aumento na eficiência geral. O JIT foi adotado por muitas empresas em todo o mundo e é considerado a melhor prática na fabricação.

Vantagens do gerenciamento de estoque JIT

Já analisamos muitos dos benefícios do JIT, mas o business.org os resume muito bem:

“Quando implementado corretamente, um sistema de estoque JIT pode ajudar varejistas e empresas de manufatura enxuta a reduzir seus custos de armazenamento e manter seu estoque atualizado.

É claro que os sistemas de estoque JIT desmoronam sem produção e remessa imediata e confiável de itens. Mas, uma vez feito isso, os sistemas JIT podem aumentar a eficiência e a lucratividade do seu negócio.”

Desvantagens das técnicas de inventário just-in-time

Apesar das vantagens, existem algumas desvantagens a serem consideradas antes de implementar um sistema de inventário JIT em sua empresa.

Em primeiro lugar, o JIT requer um alto nível de coordenação e comunicação entre todos os membros da cadeia de suprimentos – de fornecedores a fabricantes e varejistas.

Isso pode ser difícil de alcançar e manter, especialmente se você tiver uma longa cadeia de suprimentos ou se seus fornecedores estiverem localizados em diferentes partes do mundo.

Empresas menores de comércio eletrônico muitas vezes ainda não têm relacionamentos confiáveis ​​com fornecedores. Essa falta de uma infraestrutura confiável pode impedi-los de usar o JIT em seus estágios iniciais.

Em segundo lugar, os sistemas JIT podem ser interrompidos por fatores externos além do seu controle, como mau tempo, greves, desastres naturais ou — você adivinhou — pandemias globais.

A interrupção da Covid no pipeline de fabricação de microchips está começando a se recuperar (dois anos depois).

Em terceiro lugar, os sistemas de inventário JIT exigem um alto nível de investimento em tecnologia e infraestrutura, como sistemas ERP, sistemas de gerenciamento de inventário , tags RFID e análise de dados em tempo real. Isso pode ser caro e pode não ser viável para todas as empresas.

Finalmente, os sistemas de inventário JIT podem ser difíceis de implementar e manter e exigem um alto nível de comprometimento de todos os membros da organização.

Se você está pensando em implementar um sistema de inventário JIT em sua empresa, avalie cuidadosamente as vantagens e desvantagens para decidir se é a opção certa para você.

Riscos do gerenciamento de estoque just-in-time

Os sistemas de inventário JIT podem definitivamente ser uma metodologia de “alto risco, alta recompensa”. Os riscos mais significativos incluem o seguinte:

• Escassez de estoque: Um sistema JIT depende de um fluxo contínuo de estoque para manter os níveis de produção. Se houver alguma interrupção na cadeia de suprimentos, isso pode levar à escassez de estoque e atrasos na produção.

• Aumento de custos : Os sistemas JIT exigem um alto nível de investimento em tecnologia e infraestrutura. Isso pode ser caro e pode não ser viável para todas as empresas.

• Dificuldades de implementação: Os sistemas JIT podem ser difíceis de implementar e manter e exigem um alto nível de comprometimento de todos os membros da organização.

Quem deve usar um sistema JIT?

Um sistema JIT é mais adequado para empresas que possuem um alto nível de coordenação e comunicação entre todos os membros da cadeia de suprimentos.

Conforme discutido, os sistemas JIT exigem um compromisso com detalhes e organização de todos os membros da organização, o que significa que é importante garantir que todos estejam a bordo antes de tentar a implementação.

Os sistemas JIT também são mais adequados para empresas com alto nível de investimento em tecnologia e infraestrutura.

Isso inclui empresas com sistemas robustos de MRP e ERP, sistemas de gerenciamento de estoque , tags RFID e análise de dados em tempo real.

Os gerentes e executivos que implementam um sistema JIT também devem ser totalmente instruídos nos princípios da manufatura enxuta, Seis Sigma e JIT para evitar os muitos riscos e armadilhas associados à sua implementação.

Se você deseja ter uma empresa enxuta, é uma boa ideia começar lendo Lean Thinking: Banir o desperdício e criar riqueza em sua corporação , de James Womack.

Considere estas perguntas como uma estrutura para guiá-lo no processo de tomada de decisão:

1. Opero com prazos de fabricação muito previsíveis e mensuráveis ?
2. Eu aproveito o software de gerenciamento de estoque para prever a demanda?
3. Posso manter estoque de segurança em caso de interrupção logística?
4. Tenho uma equipe que vê valor na metodologia de negócios enxuta (ou pelo menos pode ser persuadida)?

Se você respondeu sim à maioria dessas perguntas, provavelmente é o principal candidato à metodologia JIT.

Como posso fazer meu sistema JIT funcionar para mim?

Seguindo estas quatro etapas, você pode fazer o JIT funcionar para você e sua organização:

1. Elimine o desperdício: O primeiro passo é eliminar todas as formas de desperdício em sua organização. Isso inclui superprodução, espera, transporte, movimento, defeitos e estoque.
2. Identifique e corrija problemas: Depois de eliminar o desperdício, você deve identificar e corrigir quaisquer problemas que possam levar a atrasos ou interrupções na produção. Isso inclui problemas com fornecedores, equipamentos e o próprio processo de produção.
3. Certifique-se de que seu pipeline de logística seja eficiente . Uma “auditoria de eficiência” inclui garantir que suas máquinas sejam mantidas adequadamente e que sua linha de produção seja configurada da maneira mais eficiente possível. Você também deve acompanhar seus níveis de estoque de perto e monitorar seu processo de produção para identificar quaisquer gargalos ou áreas de melhoria.
4. Mantenha uma garantia de qualidade robusta. Métodos eficazes de rastreabilidade com análise de causa raiz, correção de causa de problema, acompanhamento e melhoria contínua são essenciais para garantir um processo de produção JIT suave.
5. Selecione o equipamento (e software) adequado. Ao escolher equipamentos e softwares para seu sistema JIT, é importante selecionar ferramentas confiáveis ​​e com baixo índice de defeitos. É aqui que a solução de problemas e a análise de dados do Seis Sigma entram em ação. Você também deve considerar os requisitos de manutenção do equipamento e o custo geral de propriedade.
6. Treine seus funcionários. O treinamento adequado é essencial para garantir que seus funcionários possam operar com eficácia em um ambiente JIT. Os funcionários devem ser adequadamente treinados nos princípios do JIT e lean, e também devem estar familiarizados com os processos e procedimentos específicos associados à sua organização.
7. Proteja a cadeia de abastecimento da sua fábrica. Para manter um fluxo contínuo de estoque, é importante ter uma cadeia de suprimentos segura e confiável. Você pode conseguir isso desenvolvendo relacionamentos sólidos com seus fornecedores e trabalhando para garantir que eles possam atender à sua demanda.

Exemplos de Inventário JIT

Os fabricantes automotivos, que geralmente medem o tempo TAKT até as minúcias, são exemplos excelentes de empresas que implementam com sucesso sistemas JIT.

Para manter um fluxo contínuo de estoque, as montadoras contam com fornecedores localizados próximos às suas fábricas. Isso permite que eles recebam peças e componentes rapidamente e minimiza o risco de interrupções na produção.

Um exemplo notável de empresa que utiliza o JIT em seus processos nos Estados Unidos é a fábrica da Hyundai em Montgomery, AL. A fábrica fabrica veículos como o sedã Elantra e os SUVs Santa Fe e Tucson. Para garantir um processo de produção tranquilo e eficiente, a fábrica utiliza um sistema de estoque just-in-time.

Esse sistema permite que a planta receba peças e componentes rapidamente e minimiza o risco de interrupções na produção. Tudo, desde o controle de temperatura até a robótica avançada, é gerenciado por engenheiros que estão todos voltados para manter a linha fluindo e reduzir o desperdício.

Pensamentos finais

Não existe uma metodologia de gerenciamento de estoque perfeita. Cada um tem suas desvantagens, riscos e recompensas potenciais. O JIT é uma das formas mais desafiadoras, mas potencialmente lucrativas, de gerenciamento de estoque.

Ele pode reduzir drasticamente seus custos de armazenamento de estoque e eliminar todo o desperdício de sua organização. Ao mesmo tempo, as empresas sem um controle firme sobre seus prazos de entrega podem se deparar com estoques de segurança e, portanto, clientes insatisfeitos.

Qualquer que seja o caminho de gerenciamento de estoque que você escolher, há uma coisa certa: tentar ficar no topo de seu pipeline de logística com planilhas (ou, pior, na sua cabeça) é uma missão tola.

Você precisa de uma ferramenta como o SkuVault para automatizar alertas de novos pedidos, rastrear todos os seus prazos de entrega e prever a demanda do comprador.

Felizmente, o software de gerenciamento de inventário da SkuVault faz tudo isso e muito mais. Para vê-lo em ação, inscreva-se para uma demonstração por meio do link nesta página.