Kanban vs Scrum: seu guia definitivo para agilidade

Publicados: 2022-05-31

O gerenciamento de projetos bem feito pode ajudar um negócio ou projeto a funcionar sem problemas. Entre as inúmeras metodologias de gerenciamento de projetos atualmente em prática, o Agile - com seus frameworks 'Kanban vs Scrum' amplamente usados - talvez seja o mais comumente usado, pois enfatiza a entrega do valor máximo de um projeto por um determinado tempo e orçamento.

Para muitos praticantes de Agile, a disputa desgastada pelo tempo 'Kanban vs Scrum' não é novidade. No entanto, para aqueles que são novos e estão começando a entender as nuances mais sutis do gerenciamento ágil de projetos, aprender as diferenças entre essas estruturas populares pode definir sucesso e fracasso.

Ambas as estruturas Kanban e Scrum incluem princípios de abordagens ágeis e enxutas, com o Scrum se inclinando mais para o ágil. Como tal, ambos os métodos são voltados para reduzir ineficiências, criar transparência e aumentar a adaptabilidade no processo do projeto.

É importante ter em mente que todas essas estruturas estão em constante evolução e, para obter melhores resultados, talvez seja necessário atualizar-se regularmente.

O que é Kanban e Scrum?

Kanban

Kanban teve suas raízes no gerenciamento de fluxo de trabalho lean antes de se tornar popular no início do século 21 como uma metodologia 'go-to' em ágil. Por isso, utiliza princípios de metodologias ágeis e enxutas. Inicialmente utilizado na indústria automotiva, o Kanban agora também obteve sucesso nas indústrias de software, TI e P&D, para citar alguns.

Kanban é um modo visual de gerenciamento de projetos e é usado principalmente para definir, gerenciar e melhorar as operações. Ajuda a visualizar o trabalho e maximizar a eficiência, melhorando continuamente o fluxo de trabalho. Os Quadros Kanban também podem ajudar a otimizar a entrega de trabalho em várias equipes e gerenciar projetos complexos em um único ambiente.

Existem vários princípios e práticas no Kanban que foram refinados com o tempo.

Para saber mais sobre Kanban e quadros Kanban, visite Como gerenciar melhor seus projetos com quadros Kanban.

Scrum

Scrum é um framework leve baseado nos conceitos de empirismo e pensamento enxuto. O empirismo é definido como o conhecimento derivado do sentido e da experiência, enquanto o pensamento enxuto destaca a importância de reduzir o desperdício. Combinando esses dois conceitos, o Scrum apoia negócios e projetos para lidar com problemas adaptativos complexos para entregar produtos com maior produtividade e valor.

Scrum foi usado principalmente por desenvolvedores de software na década de 1990 antes de expandir seu uso para cientistas, pesquisadores, analistas e várias outras disciplinas. Empregando uma abordagem iterativa e incremental, o Scrum se concentra na entrega de tarefas de um projeto em etapas, em vez de entregar um projeto completo de uma só vez. Com base em ciclos de desenvolvimento curtos chamados 'sprints', geralmente com duração de uma a quatro semanas, o Scrum é construído em três pilares e vários valores centrais para incentivar a comunicação, a integridade e, em geral, um ambiente de trabalho aberto.

Leia The Ultimate Beginner's Guide to Scrum para aprender tudo o que você precisa saber sobre Scrum.

Kanban vs Scrum

Existem algumas semelhanças e muitas diferenças entre os frameworks Kanban e Scrum. Abaixo está uma extensa lista comparando os frameworks Kanban vs Scrum.

	Scrum	Kanban
Semelhanças
Ciclos de desenvolvimento curtos para entregar uma tarefa específica Criar um ambiente propício para que os projetos se adaptem às mudanças Incentiva o engajamento de todos os membros da equipe Aumenta a transparência
Diferenças
Planejamento	Enfatiza o planejamento, que acontece de forma iterativa no início de cada Sprint. A estimativa recebe destaque. Concentra-se no backlog.	Baseia-se em uma abordagem probabilística de planejamento, que se baseia em dados de fluxo de trabalho anteriores. Não há requisitos obrigatórios para estimativa. Concentra-se no painel de processos. Fluxo de trabalho contínuo (planejando diferentes durações para interações individuais).
Ciclo de entrega	Iterações ou Sprints são de duração fixa, que varia de duas a quatro semanas (ou seja, iterações com time-boxed). As entregas são determinadas por sprints, onde um conjunto de trabalho deve ser concluído para revisão.	Contínuo, não baseado na duração Produtos e processos são entregues continuamente de acordo com a necessidade. O processo de teste e revisão ocorre simultaneamente.
Compromisso	O comprometimento assume a forma de previsão para um sprint (ou seja, a previsão do sprint é realizada para ver quanto trabalho pode ser feito. A equipe se esforça para cumprir essa previsão até o final do sprint). As equipes se comprometem com uma quantidade específica de trabalho como requisito.	O compromisso é adiado o maior tempo possível para garantir agilidade (ou seja, o compromisso é opcional para as equipes) e é acordado com base na capacidade. A prática do 'limite WIP' impede que os membros da equipe trabalhem em várias tarefas. Os membros da equipe terminam o trabalho com o qual se comprometeram antes de iniciar um novo trabalho. Baseia-se em time-boxing e previsões.
Métricas (KPIs principais) e gráficos	Métricas Velocidade: quantidade de trabalho que uma equipe pode entregar em um sprint. Capacidade planejada: estima a capacidade da equipe para o trabalho que pode ser realizado no próximo sprint. Gráficos usados: Gráfico de burndown: uma representação visual de quanto trabalho ainda precisa ser concluído versus o tempo restante no Sprint. Gráfico de velocidade: histogramas que mostram o desempenho passado da equipe.	Métricas Lead time: tempo entre uma solicitação ser feita e uma tarefa ser liberada Tempo de ciclo: quantidade total de tempo decorrido entre o início e o término de uma tarefa Gráficos usados: Diagrama de fluxo cumulativo (CFD): mostra a estabilidade do fluxo e ajuda a entender onde o foco é necessário para tornar o processo mais previsível Histograma de tempo de ciclo: ajuda a monitorar o desempenho do processo ao longo do tempo.
Reuniões e eventos	Planejamento de Sprint Reunião diária Revisão do sprint Retrospectiva do sprint	Encontro diário Reunião de Reabastecimento e Compromisso Reunião de Planejamento de Entrega Revisão de entrega de serviço Revisão de Operações Revisão de risco Revisão da Estratégia
Alterar política	Não pode mudar no meio de um sprint, especialmente se resultar em novos itens de trabalho. Quaisquer adaptações, mudanças ou melhorias podem ser observadas na reunião de retrospectiva do sprint e apresentadas ao próximo sprint. Mais ênfase nos cronogramas e, como tal, novos itens não podem ser adicionados aos sprints em andamento	Pode fazer alterações à medida que o projeto avança. O trabalho e os itens podem mudar com frequência e, como tal, há mais flexibilidade. Pode aceitar/adicionar novos itens de trabalho dependendo da disponibilidade e capacidade As mudanças geralmente são feitas observando a carga de trabalho ou a capacidade necessária para acelerar o projeto e aliviar a carga de um membro da equipe sobrecarregado
Papéis e responsabilidades	Existem três papéis definidos: Scrum Master Proprietário do produto Equipe de desenvolvimento Equipes multifuncionais que podem lidar com interrupções à medida que surgem são importantes para mitigar gargalos Toda a equipe colabora para concluir a tarefa	Sem papéis definidos. No entanto, ter uma equipe especializada é importante. Cada pessoa é responsável por suas tarefas. As equipes trabalham juntas para atingir metas e reduzir o tempo para concluir todo o processo
Artefatos	Lista de pendências do produto Backlog da Sprint Incrementos do produto O sprint backlog é de propriedade de uma única equipe.	Quadro Kanban Várias equipes podem compartilhar o quadro Kanban.
Delegação e priorização	Toda a equipe fornece insumos. No entanto, o Product Owner tem a palavra final sobre a priorização, enquanto o Scrum Master atua como um solucionador de problemas. Os membros da equipe têm total autonomia para concluir o trabalho e, como tal, as equipes autogerenciadas trabalham juntas para concluir o projeto.	Incentiva a colaboração e a liderança em todos os níveis e o compartilhamento de responsabilidades. No entanto, como o Kanban promove a manutenção dos antigos papéis da equipe, as estruturas de equipe anteriores prescrevem como a delegação é tratada. O Gerente é responsável por priorizar o trabalho, gerenciar o fluxo de trabalho e, às vezes, delegar tarefas aos membros da equipe.

Quando usar Kanban ou Scrum

Kanban e Scrum têm seus benefícios e, dependendo do tipo de projeto que você tem em mãos, você pode preferir usar Kanban ou Scrum. Vamos dar uma olhada nos benefícios de cada framework junto com alguns contratempos para entender melhor qual deles seria melhor para você.

Kanban

Vantagens

Ideal para projetos menores ou em andamento com pequenas tarefas de entrada contínuas e para projetos recorrentes com muitas entregas.
Limita muitos projetos 'em andamento' e evita gargalos.
Mais adequado para equipes que têm prioridades estáveis, que provavelmente não mudarão. No entanto, como a flexibilidade é permitida até certo ponto, o Kanban permite adaptar-se às mudanças rapidamente e corrigir o curso de ação conforme necessário.
Kanban é uma ótima estrutura e quadro de planejamento para projetos que exigem muita atenção, especialmente na capacidade individual.
Ideal para projetos que exigem visualização do início ao fim, melhoria contínua, produtividade e eficiência, pois esses aspectos são parte integrante do processo Kanban.
Capacidade de criar ciclos de feedback levando à racionalização e eficiência.
Se você não possui um sistema ágil, o Kanban é um bom ponto de partida e pode se encaixar facilmente em qualquer processo que você já tenha.

Contratempos a serem observados

O Kanban é projetado para uma produção regular e estável e, como tal, grandes mudanças podem levar a um colapso.
Se os membros da equipe saírem durante o estágio de desenvolvimento, o desenvolvimento do projeto poderá ser afetado.
Como os prazos não são alocados, os membros da equipe não têm uma ideia clara sobre o tempo necessário para concluir cada fase/tarefa.
Manter o quadro Kanban atualizado com as informações mais recentes é importante. Placas desatualizadas podem levar a confusão e problemas no processo de desenvolvimento.

Scrum

Vantagens

Ideal para projetos orientados a recursos que têm vários marcos e objetivos principais, pois o Scrum permite que projetos maiores e complexos sejam divididos em partes gerenciáveis (sprints).
A estrutura Scrum e o conselho de planejamento são bons para projetos pontuais com equipes maiores, prazos, variáveis e incertezas.
Melhor para projetos com prioridades extensivamente variadas ou em mudança. Muitos consideram o Scrum uma excelente opção para abordar projetos complexos ou com mudanças recorrentes.
Permite espaço para se adaptar ao feedback após cada sprint.
Suporta maior produtividade e entrega mais rápida, juntamente com custos mais baixos e maior qualidade.
Um projeto não será interrompido mesmo se um membro da equipe sair devido à natureza colaborativa da estrutura.

Contratempos a serem observados

O framework Scrum requer membros de equipe experientes. Se a equipe for composta por não especialistas, haverá atrasos e contratempos.

Scrumban Alguém?

Scrumban é uma abordagem híbrida que combina Scrum e Kanban. Inicialmente concebido como uma forma de ajudar as equipes a fazer a transição do Kanban e do Scrum, o Scrumban agora está ganhando seguidores à medida que os praticantes descobriram que ele os permite reunir as melhores práticas possíveis das duas abordagens.

Não existe um método único a seguir no Scrumban e muitas vezes cabe ao profissional adaptar o estilo e os métodos mais adequados para o projeto em questão. Algumas abordagens tipicamente usadas do Scrumban são as seguintes;

Usando a abordagem de backlog Scrum para planejar, priorizar e alocar trabalho.
Sprints são adotados como metodologia por algumas equipes.
Quadros no estilo Kanban são usados para visualizar o fluxo de trabalho para que o progresso da tarefa e os gargalos possam ser reconhecidos prontamente.
As regras Kanban são adotadas para descobrir a quantidade de trabalho que pode estar 'em andamento' e tratada em um determinado momento.

Kanban vs Scrum vs Scrumban

Em conclusão, não existe uma regra rígida e rápida sobre qual método pode ser mais adequado para você. No entanto, existem vários aspectos a serem considerados, dada a natureza do seu projeto ou negócio ao selecionar o melhor framework a seguir no raciocínio Kanban vs Scrum vs Scrumban. Experimente e diga-nos o que mais combina com você e suas experiências. Além disso, não se esqueça de experimentar os modelos do Creately para um começo fácil!

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