Principais considerações para selecionar um software de aluguel para terceiros

A indústria global de eventos está ganhando escala a um CAGR de 12% no período de previsão 2023-2032. Embora a participação de mercado do ano passado tenha sido de aprox. 1.190,4 bilhões de dólares, sua participação de mercado estimada no final do período de projeção é de 1.752,9 bilhões de dólares.

Assim, marcando um salto de mais de US$ 550 bilhões nos próximos 9 anos. Para aproveitar a oportunidade que surge, muitos empreendedores estão interessados ​​em lançar uma loja de aluguel de equipamentos para festas.

No entanto, não existem muitos softwares prontos disponíveis que suportem operações de aluguel para festas.

Para ajudá-lo, compartilhamos alguns fatores que você pode considerar ao selecionar um software confiável de aluguel de equipamentos para festas para o seu negócio.

Selecionando um software de aluguel de equipamentos para festas

1. Características
2. Tipo de hospedagem
3. Preços
4. Escalabilidade

Existem quatro fatores principais a serem considerados em sua pesquisa. A primeira são as características, pois devido à complexidade das operações, as operações de aluguel para festas exigem algumas características especiais. Outros fatores são tipo de hospedagem, preço e escalabilidade.

1. Recursos

O modelo de negócios de uma locadora de festas é um pouco diferente de outras lojas de comércio eletrônico e sites de locação. Devido a isso, requer um conjunto especial de recursos, incluindo:

• Gerenciamento de estoque de aluguel: A variedade de materiais para festas é vasta. Com os mesmos equipamentos disponíveis em diferentes designs, cores, estilos e temas, tornou-se essencial ter um conjunto completo de recursos de gerenciamento de estoque de aluguel, incluindo rastreamento em tempo real, categorias de produtos, filtros personalizados, alertas de baixo nível de estoque, períodos de manutenção e gerenciamento de devoluções vencidas.
• Flexibilidade de preços: os clientes alugam materiais para festas por dias, semanas e às vezes até meses. Assim, seu software de aluguel para festas deve ter uma opção de preços diferenciados, onde você pode definir preços de aluguel diários, semanais e mensais.
• Funcionalidade de vendas: Para itens consumíveis incluídos em materiais de festa, como balões, confetes, banners personalizados, salgadinhos congelados, plásticos descartáveis, etc., você precisará de uma opção de vendas com a qual os clientes possam comprar esses consumíveis diretamente em seu site.
• Solicitação de orçamento: Pedidos de fornecimento de terceiros podem ser complexos. Enquanto alguns clientes podem solicitar apenas decoração, outros podem solicitar estofados, móveis, equipamentos musicais, palco, iluminação e até serviços de catering ou DJ.
  A quantidade e a duração da reserva de todos esses horários também podem variar. Assim, para avaliar e dar um orçamento adequado para tais necessidades, sua plataforma de locação para festas necessita de um módulo de Solicitação de Orçamento.
• Contrato de locação e assinatura eletrônica: Como proprietário da empresa, você pode ter diversos termos e condições relativos ao uso e período de locação do equipamento. Você pode sancionar todos esses termos com a ajuda de um módulo de contrato de locação. Junto com este módulo, o recurso eSign permitirá coletar assinaturas online de qualquer dispositivo.
• Período de reserva de aluguel: Depois que o período de aluguel termina e todos os suprimentos são devolvidos, eles exigem inspeção e manutenção adequadas, o que pode consumir muito tempo. Assim, enquanto seu equipamento estiver em processamento, ele não poderá ser adicionado ao estoque. Com um período de buffer predefinido, você pode automatizar todo o processo facilmente.
• Verificação de Documentos: O risco de roubo e danos ao produto continua sendo grande em todos os nichos de locação. Portanto, você precisa de um recurso para ajudá-lo a coletar e validar documentos importantes para verificação de identidade e endereço. Operações de aluguel não verificadas não são recomendadas em nenhum nicho de aluguel nem ajudam a proteger seu estoque.

Alguns outros recursos a serem procurados em um software de aluguel para festas são:

• Calendário de reservas
• Taxas de cancelamento tardio
• Sistema de gerenciamento de conteúdo
• Gestão de pagamentos
• Gestão tributária
• Filtros personalizados
• Comparação de Produto

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2. Tipo de hospedagem

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Existem dois tipos principais de hospedagem disponíveis na indústria de software. Ambos têm seus próprios benefícios.

A tradicional é a auto-hospedagem, onde você tem a opção de hospedar a solução pronta em qualquer servidor de sua preferência. Pode ser um servidor local ou um serviço de hospedagem de terceiros.

O outro tipo de hospedagem é a hospedagem SaaS, em que o software é pré-instalado no próprio servidor do fornecedor do software e você precisa pagar mensalidades.

Enquanto o primeiro dá mais liberdade na seleção de um servidor rápido ou mais seguro, o último não exige que você invista em um servidor separadamente.

3. Preços

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Embora seja importante seguir um orçamento pré-calculado, os empreendedores muitas vezes tendem a investir em software barato que fornece apenas funcionalidades básicas ou que não pode ser usado por um longo tempo.

Assim, a melhor abordagem para encontrar um software com preço razoável é avaliar o seu valor a longo prazo durante um período de 3 a 5 anos.

Uma grande diferença de preço entre SaaS e software auto-hospedado que vemos é que, embora o software SaaS pareça ser econômico no curto prazo, no longo prazo o software auto-hospedado é mais econômico.

4. Escalabilidade

Todo empreendedor deseja que seu negócio cresça, mas para isso também é necessário um software altamente escalável. Um software escalonável cresce com o seu negócio, não importa quantas listagens de produtos ou perfis de usuário você adicione.

Por outro lado, softwares não escaláveis ​​terão restrições de recursos e limitações quanto ao número de usuários, listagens e transações. Para expandir a sua gama de listagem, algumas empresas obrigam os empresários a pagar mais, mas, novamente, essas empresas não são escaláveis ​​nem acessíveis a longo prazo.

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Nossa recomendação

Considerando todos os pontos mencionados acima, o software de aluguel de festas YoRent é uma solução altamente confiável.

Ele vem com recursos dedicados para dar suporte às operações de aluguel, que vão desde, mas não se limitam a, calendário de reservas, verificação de documentos, período de reserva de aluguel, gerenciamento de estoque , gerenciamento de segurança e comparação de produtos.

Além disso, é também uma solução auto-hospedada, o que significa que o fornecedor do software não pode impor quaisquer restrições ao número de listagens e transações, tornando a solução altamente escalável. Alguns outros motivos para investir no YoRent são:

• Disponível por um custo único
• Suporte multimoeda e multilíngue
• Recursos de última geração
• Solução completa de marca branca

Conclusão

Embora entrar no setor de aluguel de festas seja uma ideia de negócio lucrativa, como todos os outros negócios, exigirá que o proprietário da empresa faça esforços consistentes. O software de aluguel de terceiros certo ajudará o proprietário da empresa a otimizar esses esforços e alinhá-los na direção certa.

Também melhorará a eficiência geral do negócio, ao mesmo tempo que reduzirá os custos operacionais. Por este motivo, é importante selecionar o software que melhor atende às suas necessidades e ao mesmo tempo agregar valor ao seu negócio a longo prazo.

Biografia do autor

Saurabh Thakur

Saurabh Thakur é estrategista de marketing digital e consultor de negócios que ajuda empreendedores a estabelecer pontos de contato digitais eficazes, aumentar as vendas e promover o crescimento dos negócios. Ele tem um bom conhecimento em gestão de branding e reputação e já entregou com sucesso uma ampla gama de projetos no passado. Liderando uma equipe de profissionais qualificados, Saurabh entrega consistentemente resultados excepcionais que atendem e superam as expectativas dos clientes. Conecte-se com ele via LinkedIn: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .